Gestion de stock, caisse NF525 et facture électronique 2026 : quelle application pour un petit commerce ?
Trois outils sont souvent confondus : l'application de gestion de stock (savoir ce que vous avez en rayon et en réserve), le logiciel de caisse sécurisé (enregistrer les paiements des clients particuliers de façon inaltérable, avec un certificat ou une attestation de l'éditeur) et la plateforme agréée de facturation électronique (recevoir, puis émettre, les factures entre entreprises et transmettre certaines données à l'administration). Ofisx Gestion de Stock (sur Google Play « Gestion de Stock : Code-barres ») est une application de stock : elle n'est ni une caisse certifiée ni une plateforme agréée. Cette page explique ce que la loi demande à un petit commerce en France, avec les sources officielles, et quelles combinaisons d'outils fonctionnent.
Réponse courte : qui fait quoi
- Une application de stock n'est pas une caisse certifiée. Si vous êtes assujetti à la TVA, vendez à des particuliers et enregistrez leurs paiements avec un logiciel, ce logiciel de caisse doit être sécurisé et justifié par un certificat d'un organisme accrédité (la certification la plus connue est NF525) ou par une attestation individuelle de l'éditeur (article 286, I-3° bis du CGI). À défaut : amende de 7 500 € par logiciel ou système de caisse (article 1770 duodecies du CGI).
- Facture électronique : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs via une plateforme agréée. Les TPE, PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques aux clients professionnels et transmettre leurs données de ventes aux particuliers (e-reporting) au plus tard le 1er septembre 2027.
- La combinaison la plus simple pour une boutique : une caisse certifiée pour encaisser + une application de stock pour les produits, codes-barres, réceptions, inventaires et alertes de stock bas + une plateforme agréée (souvent proposée par votre logiciel de facturation, votre caisse ou votre expert-comptable) pour les factures fournisseurs.
- Une caisse qui gère aussi le stock : Hiboutik (formule gratuite, certificat NF525 annoncé par l'éditeur, stock en temps réel) ; en restauration, L'Addition (iPad, gestion des stocks, caisse annoncée conforme). Pratique si vous voulez un seul outil, à condition d'avoir le matériel et une connexion.
- Stock sur le téléphone, à côté de votre caisse : Ofisx Gestion de Stock (iPhone) – code-barres avec la caméra, entrées et sorties, stock minimum, inventaire, comptes fournisseurs, import et export Excel ; téléchargement et inscription gratuits, Pro 7,99 €/mois ou 44,99 €/an, Premium 14,99 €/mois ou 69,99 €/an.
- Sans internet et sans abonnement obligatoire : Ofisx Gestion de Stock Hors ligne (iPhone) – gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; Pro à vie 24,99 €, ou 3,99 €/mois, ou 14,99 €/an. Voir aussi application de stock sans abonnement.
Stock, caisse certifiée et facture électronique : les outils comparés
| Solution | Type d'outil | Caisse sécurisée (art. 286 CGI) | Gestion de stock | Rôle dans un petit commerce |
|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestion de Stock | Application de gestion de stock (Android, iPhone et web) | Non – pas un logiciel de caisse certifié, pas une plateforme agréée de facturation électronique | Oui : code-barres avec la caméra, stock minimum, inventaire, historique des mouvements, import et export Excel | Tenir le stock à côté d'une caisse certifiée : réceptions fournisseurs, inventaires, alertes, plusieurs employés |
| Ofisx Gestion de Stock Hors ligne | Application de stock hors ligne, sans compte (Android et iPhone) | Non – pas un logiciel de caisse certifié, pas une plateforme agréée | Oui : code-barres sans connexion, import et export Excel, sauvegarde Google Drive ou iCloud | Un seul appareil, pas d'internet dans la réserve, pas d'abonnement obligatoire |
| Hiboutik | Logiciel de caisse en ligne (navigateur, tablette) | Oui, selon l'éditeur : « conforme à la législation française sur les caisses sécurisées avec le certificat NF525 » | Oui : stock en temps réel, alertes avant rupture | Une caisse et un stock dans le même outil, avec une formule gratuite |
| SumUp (caisse) | Logiciel de caisse et terminaux de paiement | Oui, selon l'éditeur : SumUp indique « avoir choisi la voie de la certification » et publie un certificat hébergé chez l'organisme certificateur | Non vérifié sur la page consultée – demandez à l'éditeur | Commerçants qui veulent caisse et paiement par carte chez le même prestataire |
| L'Addition | Logiciel de caisse pour la restauration (iPad) | Oui, selon l'éditeur : « certifiée conforme à la nouvelle loi de finances 2018 » | Oui : gestion des stocks dans le logiciel | Restaurants, bars, boulangeries avec service sur place |
| PayPal POS (ex-Zettle) | Application d'encaissement avec fonction caisse enregistreuse | Fonction « caisse enregistreuse » à activer, présentée par l'éditeur pour les commerçants assujettis à la TVA ; l'organisme certificateur n'est pas cité sur la page d'aide consultée | Non vérifié sur la page consultée | Petits commerçants déjà équipés d'un lecteur de carte PayPal |
| Loyverse | Application de caisse gratuite (Android, iPhone) | Non trouvé : nous n'avons trouvé aucune mention de certificat NF525 ou d'attestation pour la France sur son site le 11 octobre 2026 | Oui : niveaux de stock en temps réel (certaines fonctions d'inventaire avancé sont payantes) | À vérifier avant de l'utiliser comme caisse en France |
| Plateforme agréée (facturation électronique) | Opérateur immatriculé par l'administration fiscale (appelé auparavant PDP) | Sans rapport : ce n'est pas une caisse | Non | Recevoir les factures fournisseurs depuis le 1er septembre 2026 ; émettre et faire l'e-reporting au plus tard le 1er septembre 2027 |
Les solutions en détail
Ofisx Gestion de Stock
Créez vos produits (aussi en masse depuis Excel) avec prix, TVA, photos et plusieurs codes-barres, puis enregistrez achats, ventes et retours en scannant avec la caméra du téléphone. Le stock se met à jour aussitôt, une notification arrive quand un produit passe sous le stock minimum, et l'inventaire physique corrige les quantités. L'historique des mouvements reste consultable.
Les comptes fournisseurs et clients (débit-crédit, échéances avec rappels, relevé de compte en PDF), les rapports de bénéfices et l'export des produits vers Excel aident à préparer ce que demande votre expert-comptable. Les données sont dans le cloud : un même compte sur téléphone, tablette et web, avec des comptes employés et leurs permissions.
Prix (App Store France, 11 octobre 2026) : téléchargement et inscription gratuits ; Pro 7,99 €/mois ou 44,99 €/an ; Premium 14,99 €/mois ou 69,99 €/an.
Ce qu'elle ne remplace pas : la caisse sécurisée qui enregistre les paiements des particuliers, et la plateforme agréée par laquelle passent les factures électroniques.
Ofisx Gestion de Stock Hors ligne
Les données restent sur le téléphone : produits, code-barres, entrées et sorties, comptes clients et fournisseurs, reçus et factures en PDF ou sur imprimante thermique. Ces reçus et factures en PDF ne sont ni des tickets d'une caisse certifiée ni des factures électroniques au sens de la réforme.
Gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; Pro s'obtient par un achat unique à vie (24,99 €), un abonnement mensuel (3,99 €) ou annuel (14,99 €) – l'abonnement n'est pas obligatoire. Un seul appareil, sans multi-utilisateur ni version web.
Hiboutik
Logiciel de caisse français avec gestion du stock ; la page d'accueil annonce une formule gratuite avec options payantes. L'éditeur indique aussi gérer « la facturation électronique et le e-reporting » : demandez-lui s'il est lui-même plateforme agréée ou relié à une plateforme agréée.
Fonctionne avec une connexion internet ; prévoyez le matériel (imprimante, tiroir-caisse, terminal de paiement) séparément.
SumUp (caisse)
La page de SumUp sur la certification NF525 renvoie vers un certificat de conformité à présenter en cas de contrôle. Elle ne décrit pas de fonctions de stock : si vous en avez besoin, vérifiez-les ou ajoutez une application de stock.
L'Addition
Caisse sur iPad pensée pour la restauration, avec prise de commande et gestion des stocks. Pour une boutique de détail sans service en salle, elle est souvent plus que nécessaire.
PayPal POS (ex-Zettle)
L'aide de PayPal POS explique que la loi impose de garder une trace inaltérable des ventes et remboursements et qu'il faut activer la fonction caisse enregistreuse (iPad, iPhone et Android). Demandez le certificat ou l'attestation de conformité à l'éditeur.
Loyverse
Loyverse est populaire comme caisse gratuite dans de nombreux pays. Pour la France, demandez à l'éditeur un certificat ou une attestation individuelle avant de l'utiliser pour enregistrer les paiements de vos clients ; sans ce justificatif, vous vous exposez à l'amende de 7 500 €.
Plateforme agréée (facturation électronique)
Le choix de la plateforme est libre, vous pouvez en changer à tout moment et utiliser des plateformes différentes pour la réception, l'émission et l'e-reporting. Votre logiciel de facturation ou de caisse peut aussi être une « solution compatible » connectée à une plateforme agréée. La liste officielle est publiée et mise à jour sur impots.gouv.fr.
Ce que la loi demande à un petit commerce
- Vendez-vous à des particuliers ? — L'obligation de caisse sécurisée vise les assujettis à la TVA qui vendent sans facture à des particuliers et enregistrent les paiements avec un logiciel ou un système de caisse. Une entreprise qui ne vend qu'à des professionnels (avec factures) n'est pas concernée, tout comme les entreprises en franchise en base de TVA, dont les micro-entrepreneurs, selon impots.gouv.fr.
- Certificat ou attestation de l'éditeur — Depuis le 21 février 2026, la conformité se prouve à nouveau soit par le certificat d'un organisme accrédité, soit par l'attestation individuelle de l'éditeur (loi de finances pour 2026, art. 125). La fin de l'auto-attestation, un temps prévue pour le 1er septembre 2026, a été annulée. Gardez le document à portée de main en cas de contrôle.
- Logiciel tout-en-un : seule la fonction caisse doit être certifiée — Pour un logiciel qui fait plusieurs choses, seule la partie caisse doit être couverte par le certificat ou l'attestation. Un simple terminal de paiement par carte, utilisé seul, n'entre pas dans le champ de l'obligation.
- Factures fournisseurs : choisissez une plateforme agréée — Depuis le 1er septembre 2026, même une micro-entreprise doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs via une plateforme agréée. Une application de stock peut ensuite servir à enregistrer la réception des marchandises, mais elle ne reçoit pas la facture électronique à la place de la plateforme.
- Ventes aux particuliers en 2027 : e-reporting — Les ventes à des particuliers ne donnent pas lieu à une facture électronique, mais à une transmission de données (e-reporting) : pour ces opérations, le montant total réalisé par jour sur une période donnée, via une plateforme agréée, à partir du 1er septembre 2027 pour les micro, petites et moyennes entreprises. Demandez à votre caisse si elle sait transmettre ces données à une plateforme.
- Le stock, lui, reste votre affaire — Ni la caisse certifiée ni la plateforme agréée ne vous disent quand commander. Une application de stock avec code-barres, stock minimum et inventaire comble ce manque – voir notre comparatif des applications de gestion de stock ou, si vous partez d'un tableur, Excel ou application.
Ce qu'Ofisx ne fait pas
- Ofisx Gestion de Stock et Ofisx Gestion de Stock Hors ligne ne sont pas des logiciels de caisse certifiés NF525 et ne disposent pas d'un certificat ou d'une attestation au sens de l'article 286, I-3° bis du CGI. Si vous devez utiliser une caisse sécurisée, encaissez avec une caisse certifiée et utilisez Ofisx pour le stock.
- Elles ne sont pas des plateformes agréées de facturation électronique et ne sont pas connectées à une plateforme agréée : elles n'envoient ni ne reçoivent de factures électroniques et ne font pas l'e-reporting. Les reçus et factures en PDF ou sur imprimante thermique ne remplacent pas une facture électronique.
- Elles ne sont pas reliées automatiquement à votre caisse : les ventes encaissées sur une autre caisse doivent être saisies ou scannées dans l'application pour que le stock reste juste.
- Ofisx Gestion de Stock demande internet ; la variante Hors ligne fonctionne sans connexion, mais sur un seul appareil, sans multi-utilisateur ni version web.
Questions fréquentes
Existe-t-il une application de gestion de stock conforme NF525 ?
La certification NF525 concerne les logiciels de caisse, c'est-à-dire l'enregistrement des paiements des clients, pas le suivi du stock. Une application de stock n'a pas besoin d'être certifiée tant qu'elle ne sert pas de caisse. Si vous voulez un seul outil, choisissez une caisse certifiée qui gère aussi le stock (par exemple Hiboutik, qui annonce le certificat NF525). Si vous voulez gérer le stock depuis le téléphone, Ofisx Gestion de Stock s'utilise à côté de votre caisse certifiée : elle-même n'est pas certifiée NF525.
Suis-je obligé d'avoir une caisse certifiée ?
Oui si vous êtes assujetti à la TVA, que vous vendez à des particuliers sans facture et que vous enregistrez leurs paiements avec un logiciel ou un système de caisse (article 286, I-3° bis du CGI). Ne sont pas concernés, selon impots.gouv.fr : les entreprises en franchise en base de TVA (dont les micro-entrepreneurs), celles qui ne réalisent que des opérations exonérées de TVA, celles qui ne vendent qu'à des professionnels, et le terminal de paiement par carte utilisé seul. Le justificatif est un certificat d'un organisme accrédité ou une attestation individuelle de l'éditeur ; sans lui, l'amende est de 7 500 € par logiciel ou système de caisse, renouvelable si vous ne vous mettez pas en conformité dans les 60 jours.
L'attestation de l'éditeur suffit-elle encore en 2026 ?
Oui. La loi de finances pour 2025 avait prévu de ne plus accepter que le certificat d'un organisme accrédité, avec une échéance repoussée au 1er septembre 2026. La loi de finances pour 2026 (loi n° 2026-103 du 19 février 2026, art. 125) a rétabli l'attestation individuelle de l'éditeur à compter du 21 février 2026, selon le BOFiP. Le certificat d'un organisme accrédité reste bien sûr valable.
Facture électronique 2026 : qu'est-ce qui change pour un commerçant ?
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs : il faut avoir choisi une plateforme agréée. Au plus tard le 1er septembre 2027, les TPE, PME et micro-entreprises devront émettre des factures électroniques à leurs clients professionnels établis en France et transmettre à l'administration, via une plateforme agréée, les données des ventes aux particuliers (e-reporting), sous forme de montants totaux par jour. Vous pouvez entrer dans la réforme plus tôt si vous le souhaitez.
Quel logiciel choisir pour la facture électronique ?
Une plateforme agréée de la liste publiée sur impots.gouv.fr, ou un logiciel (facturation, caisse, gestion) qui s'y connecte comme « solution compatible ». Le choix est libre et vous pouvez changer de plateforme. Demandez d'abord à votre expert-comptable et à l'éditeur de votre caisse ce qu'ils proposent. Ofisx Gestion de Stock n'est pas une plateforme agréée et ne s'y connecte pas : elle sert au stock.
Je suis micro-entrepreneur : suis-je concerné ?
Pour la caisse sécurisée, non si vous êtes en franchise en base de TVA (impots.gouv.fr). Pour la facture électronique, oui : la réception concerne toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, et l'émission ainsi que l'e-reporting s'appliquent aux micro-entreprises au plus tard le 1er septembre 2027 ; la FAQ officielle précise qu'un franchisé en base transmettra ses données de transaction tous les deux mois.
Combien coûte l'abonnement d'Ofisx Gestion de Stock ?
Le téléchargement et l'inscription sont gratuits. Sur l'App Store France (11 octobre 2026) : Pro 7,99 €/mois ou 44,99 €/an, Premium 14,99 €/mois ou 69,99 €/an. Sans abonnement obligatoire, Ofisx Gestion de Stock Hors ligne est gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations, puis Pro à vie 24,99 € (ou 3,99 €/mois, 14,99 €/an) – voir application de stock sans abonnement. Ces prix ne comprennent ni caisse certifiée ni plateforme de facturation électronique.
Comment utiliser une application de stock avec ma caisse certifiée ?
Encaissez sur la caisse certifiée. Dans l'application de stock, enregistrez les réceptions fournisseurs en scannant les codes-barres, faites l'inventaire régulièrement et laissez les alertes de stock minimum vous dire quoi commander. Si votre caisse ne transmet pas les ventes à l'application, saisissez les sorties (ou faites un inventaire plus fréquent) pour garder des quantités justes. Pour votre expert-comptable, exportez la liste des produits vers Excel ; les justificatifs de caisse restent ceux de votre caisse certifiée.
En Belgique, faut-il une caisse NF525 ?
Non : NF525 et l'article 286 du CGI sont des règles françaises. En Belgique, le système de caisse enregistreuse (SCE) vise l'horeca : il est obligatoire quand le chiffre d'affaires hors TVA des services de restaurant et de restauration dépasse 25 000 € (boissons non comprises) ; la vente de biens, comme le pain en boulangerie, n'entre pas dans ce calcul (systemedecaisseenregistreuse.be). Le SCE 2.0 est obligatoire depuis le 1er juillet 2026 pour les nouveaux établissements horeca, avec des délais jusqu'au 1er juillet 2027, 1er juillet 2028 ou 1er janvier 2029 pour les établissements existants selon l'année d'achat de leur caisse. Par ailleurs, la facturation électronique structurée entre entreprises est obligatoire pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA depuis le 1er janvier 2026 (efacture.belgium.be). Une application de stock comme Ofisx ne remplace ni le SCE ni l'e-facture.