Application d'inventaire avec scanner de code-barres sur smartphone : laquelle choisir ? (comparatif 2026)
Ofisx Gestion de Stock (« Gestion de Stock : Code-barres » sur Google Play et sur l'App Store) est une application Android et iPhone qui lit les codes-barres avec la caméra du téléphone pour enregistrer les entrées et sorties de stock – achats, ventes, retours – et faire l'inventaire physique ; les données sont dans le cloud, partagées entre téléphone, tablette et web avec des comptes employés, et le téléchargement et l'inscription sont gratuits. Pour compter dans une réserve, une cave ou sur un marché sans réseau, sa variante Ofisx Gestion de Stock Hors ligne (« Gestion de Stock & Ventes » sur Google Play et sur l'App Store) fonctionne à 100 % hors ligne, sans compte, gratuitement jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; la version Pro s'obtient par abonnement mensuel ou annuel, ou par un achat unique à vie. En résumé : en équipe et avec plusieurs appareils, prenez l'application en ligne ; seul sur un téléphone sans réseau fiable, la version hors ligne. Ci-dessous, nous les comparons honnêtement aux autres applications d'inventaire au code-barres utilisées en France, en Belgique, en Suisse et au Québec.
Réponse courte : laquelle choisir
- Scanner entrées, sorties et inventaire en équipe, sur Android et iPhone : Ofisx Gestion de Stock – lecture du code-barres avec la caméra, plusieurs codes-barres par produit, alertes de stock minimum, inventaire physique, import/export Excel, comptes employés avec permissions et version web.
- Compter seul dans une réserve ou sur un marché sans réseau : Ofisx Gestion de Stock Hors ligne – 100 % hors ligne, sans compte, gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; Pro par abonnement mensuel ou annuel, ou achat unique à vie.
- Inventorier du matériel, des outils ou des objets avec photos : Sortly ou BoxHero – applications d'inventaire dans le cloud avec scan et formule gratuite limitée à 100 articles.
- Une simple appli iPhone/iPad pour compter et exporter : Inventaire par Code Barre – scan caméra, entrées/sorties, export Excel, PDF ou CSV ; Premium en option.
- Commandes, plusieurs entrepôts et vente en ligne : Zoho Inventory – plus complet, mais la formule gratuite est limitée à 50 commandes.
- Vous avez déjà une caisse : Loyverse (inventaires dans l'option payante « Inventaire avancé ») ou Lightspeed Scanner si vous êtes client Lightspeed Retail.
Applications d'inventaire au code-barres comparées
| Solution | Scan avec la caméra | Hors ligne | Utilisation gratuite | Plusieurs appareils / utilisateurs | Export |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestion de Stock | Oui, Android et iPhone ; plusieurs codes-barres par produit | Non – application dans le cloud, demande internet | Téléchargement et inscription gratuits ; fonctions Premium par abonnement | Oui – téléphone, tablette et web avec le même compte ; comptes employés avec permissions | Import et export des produits en masse avec Excel |
| Ofisx Gestion de Stock Hors ligne | Oui, Android et iPhone ; sans connexion | Oui, à 100 % – données enregistrées sur l'appareil, aucun compte | Toutes les fonctions gratuites jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; Pro = abonnement mensuel/annuel ou achat unique à vie | Non – un seul appareil, pas de version web | Export vers Excel ; reçus et factures en PDF |
| Sortly | Oui, code-barres et QR dans l'application | Mode hors ligne dans les applications mobiles, synchronisé au retour du réseau | Formule Free : 100 articles uniques, 1 utilisateur | Oui dans les formules payantes (2 utilisateurs en Advanced, 5 en Ultra) | Vérifiez auprès de l'éditeur |
| BoxHero | Oui, dans l'application (ou avec un lecteur dédié) | Les applications mobiles fonctionnent hors ligne et se synchronisent ensuite, selon l'éditeur | Formule Personal gratuite : 1 membre, 100 articles, 1 emplacement, 30 jours d'historique | Formule Business : 3 membres, 1 000 articles, 3 emplacements – 24 $ par mois | Import/export Excel |
| Zoho Inventory | Oui, dans l'application iPhone/iPad (préparation de commandes, numéros de série et de lot) | Vérifiez auprès de l'éditeur | Formule Free : 50 commandes, 1 utilisateur, 2 emplacements | Oui dans les formules payantes (à partir de 29 $ par organisation et par mois, facturé à l'année) | Vérifiez auprès de l'éditeur |
| Inventaire par Code Barre (IWBC) | Oui ; compatible aussi avec des scanners Bluetooth selon l'éditeur | Non précisé sur la fiche App Store | Application gratuite ; Premium 4,99 € par mois, 29,99 € par an ou 69,99 € à vie (achats intégrés) | Synchronisation via Dropbox pour travailler à plusieurs | Excel (XLSX avec photos), PDF, CSV, SQLite |
| Loyverse | Oui, dans l'application de caisse (à activer dans les réglages) | La caisse vend hors ligne, mais n'affiche pas les niveaux de stock sans connexion | Caisse gratuite ; inventaires dans « Inventaire avancé » à 25 $ par magasin et par mois | Oui (caisse cloud, Back Office dans le navigateur) | Vérifiez auprès de l'éditeur |
| Stock It Easy | Application Android et iPhone en complément du logiciel ; l'éditeur met surtout en avant la douchette | Non précisé par l'éditeur | Version Lite gratuite sur un seul ordinateur ; version complète 119 € par utilisateur et par an | Multi-utilisateur en réseau dans la version complète | Vérifiez auprès de l'éditeur |
| Lightspeed Scanner | Oui, iPhone et iPad | Vérifiez auprès de l'éditeur | Application gratuite, mais réservée aux clients de la caisse Lightspeed Retail (Série X) | Oui, via Lightspeed Retail | Les comptages se finalisent dans Lightspeed Retail |
| Excel + douchette | Non – il faut un lecteur USB ou sans fil branché à l'ordinateur | Oui, sur l'ordinateur | LibreOffice Calc et Google Sheets sont gratuits ; la douchette est à acheter | Limité (fichier partagé) | Fichier tableur |
Les solutions en détail
Ofisx Gestion de Stock
Créez vos produits (aussi en masse depuis Excel) avec prix, TVA, photos et plusieurs codes-barres, puis enregistrez ventes, achats et retours en scannant avec la caméra du téléphone. Le stock se met à jour aussitôt et une notification arrive quand un produit passe sous le stock minimum. Inventaire physique et historique complet des mouvements inclus.
Les données sont dans le cloud : plusieurs employés peuvent scanner sur leur propre téléphone, chacun avec ses permissions, et le stock est à jour sur tous les appareils et sur le web. Dans la même application : comptes clients et fournisseurs, tickets sur imprimante thermique 58/80 mm, rapports de bénéfices, 21 langues et plus de 75 devises.
Ofisx Gestion de Stock Hors ligne
Conçue pour fonctionner sans internet : pas d'inscription, aucune donnée envoyée à un serveur. Vous scannez les codes-barres avec la caméra, enregistrez entrées, ventes, achats, retours et dépenses, faites l'inventaire physique et recevez des alertes de stock bas – dans une réserve, une cave ou sur un marché sans réseau.
La sauvegarde manuelle sur Google Drive ou iCloud est gratuite ; Pro débloque produits et opérations illimités et la sauvegarde automatique quotidienne. L'abonnement n'est pas obligatoire : Pro existe aussi en achat unique à vie.
Sortly
Application d'inventaire dans le cloud (iOS, Android, web) avec photos, dossiers et scan de codes-barres et QR. Formules payantes en dollars : Advanced à 49 $ par mois (500 articles, 2 utilisateurs), Ultra à 149 $ par mois (2 000 articles, 5 utilisateurs), avec une remise la première année sur l'abonnement annuel ; la création d'étiquettes code-barres arrive avec Ultra.
Très bonne pour savoir où se trouve chaque objet ou outil ; la vente au comptoir et les comptes clients ne sont pas son cœur de métier. Interface en anglais.
BoxHero
Application d'inventaire traduite en français sur l'App Store : entrées et sorties au scan, comptage d'inventaire en un clic, attributs personnalisés, impression d'étiquettes codes-barres et QR, historique des transactions. Les alertes de stock bas et la collaboration en équipe relèvent de la formule Business.
Simple et claire pour un stock d'articles ; la formule gratuite ne garde que 30 jours d'historique et un seul membre.
Zoho Inventory
Gestion de stock en ligne avec bons de commande et de vente, plusieurs entrepôts, emplacements de bacs, suivi des lots et numéros de série, et connexion aux boutiques en ligne. L'application mobile scanne les codes-barres pour traiter les commandes et le prélèvement ; la génération de codes-barres est réservée à la formule Premium.
Puissante pour le e-commerce et la logistique, mais plus longue à configurer qu'une application de comptage.
Inventaire par Code Barre (IWBC)
Application iPhone et iPad d'un développeur français, notée 4,5/5 sur l'App Store France : scan des codes-barres, modes entrée/sortie de stock, fiches produits avec photo et prix, import CSV, calcul de marge et de taux de marque.
Bonne pour un inventaire de magasin sur iPhone ; la fiche ne précise pas quelles fonctions demandent Premium. Vérifiez sur Google Play la version Android.
Loyverse
Loyverse est un logiciel de caisse : la caméra du téléphone ou de la tablette scanne les articles à la vente et remplit le code-barres lors de la création d'un article. Les inventaires complets ou partiels au code-barres, les bons de commande et l'impression d'étiquettes font partie de l'option payante « Inventaire avancé » (25 $ par mois ou 250 $ par an et par magasin).
Pertinente si vous cherchez d'abord une caisse ; pour un comptage d'inventaire seul, ce n'est pas l'outil le plus direct.
Stock It Easy
Logiciel français de gestion de stock sur ordinateur, avec plusieurs entrepôts, fournisseurs, lecture et impression d'étiquettes code-barres, inventaires par entrepôt et rapports. L'application mobile (Android, terminaux Zebra et Honeywell, iPhone) sert aux entrées, sorties et expéditions de stock.
Solide pour une réserve gérée depuis un PC ; ce n'est pas une application pensée d'abord pour le téléphone.
Lightspeed Scanner
Application compagnon de la caisse Lightspeed Retail : inventaires complets ou partiels depuis l'iPhone ou l'iPad, consultation du stock par magasin, bons de commande et transferts. Interface en français, anglais et néerlandais.
Excellente si votre boutique est déjà sous Lightspeed ; inutile sans abonnement Lightspeed Retail.
Excel + douchette
Une douchette branchée à l'ordinateur tape le code-barres dans la cellule comme un clavier : on peut ainsi compter un stock dans un tableau. Mais il faut rester près de l'ordinateur, il n'y a ni alerte de stock bas ni historique des mouvements, et plusieurs copies du fichier divergent vite. Beaucoup de commerces commencent ainsi, puis importent le même fichier dans une application.
Comment choisir une application d'inventaire au code-barres
- Le scan avec la caméra du téléphone — Testez la lecture sur vos vrais produits, en réserve mal éclairée comme au comptoir : un bon scanner caméra évite d'acheter une douchette pour chaque employé.
- Entrées, sorties et inventaire au même endroit — Une application qui ne fait que lire le code-barres ne suffit pas : il faut que le scan mette à jour le stock à la réception, à la vente et pendant l'inventaire, avec un historique des mouvements.
- Avec ou sans réseau — Dans une réserve, une cave ou sur un marché, le réseau manque souvent. Choisissez une application vraiment hors ligne, ou vérifiez ce que fait le « mode hors ligne » d'une application cloud.
- Seul ou en équipe — Si plusieurs personnes comptent en même temps, il faut un stock partagé dans le cloud, des comptes séparés et des permissions. Une application hors ligne est en général prévue pour un seul appareil.
- Import et export Excel — Pour démarrer vite, importez votre liste de produits depuis un tableur ; pour votre comptable ou un écart d'inventaire, il faut pouvoir exporter le résultat.
- Ce que coûte vraiment la version gratuite — Comparez les limites d'articles, d'utilisateurs, de commandes et d'historique, et regardez si la suite se paie au mois ou une seule fois.
Ce qu'Ofisx Gestion de Stock ne fait pas
- Ofisx Gestion de Stock fonctionne dans le cloud et demande internet ; pour scanner sans réseau, utilisez Ofisx Gestion de Stock Hors ligne – qui fonctionne sur un seul appareil, sans multi-utilisateur ni version web.
- Ni l'une ni l'autre n'est un logiciel de caisse certifié NF525 ni une plateforme agréée pour la facturation électronique (Factur-X). Pour ces obligations, utilisez votre logiciel de caisse ou de facturation ; en cas de doute, demandez à votre expert-comptable.
- Elles ne sont connectées à aucune boutique en ligne ni place de marché.
- La version iPhone d'Ofisx Gestion de Stock Hors ligne n'est pas disponible dans tous les pays de l'App Store ; la version Android est disponible partout sur Google Play.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure application pour faire l'inventaire avec un scanner de code-barres sur smartphone ?
Pour un commerce qui veut scanner entrées, sorties et inventaire avec la caméra du téléphone, sur Android comme sur iPhone, Ofisx Gestion de Stock est un bon choix : plusieurs codes-barres par produit, alertes de stock minimum, inventaire physique, import/export Excel, comptes employés et version web, avec téléchargement gratuit. Pour compter sans réseau sur un seul téléphone, Ofisx Gestion de Stock Hors ligne. Pour un inventaire d'objets ou de matériel avec photos, Sortly ou BoxHero ; pour une simple appli iPhone qui compte et exporte, Inventaire par Code Barre ; si vous êtes client Lightspeed Retail, Lightspeed Scanner.
Existe-t-il une application inventaire code barre gratuite ?
Oui. Ofisx Gestion de Stock se télécharge et s'utilise avec une inscription gratuite (certaines fonctions sont Premium). Ofisx Gestion de Stock Hors ligne est gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; Pro s'obtient par abonnement mensuel ou annuel, ou par un achat unique à vie. Sortly (100 articles, 1 utilisateur) et BoxHero (100 articles, 1 membre, 30 jours d'historique) ont une formule gratuite, Zoho Inventory aussi (50 commandes). Inventaire par Code Barre est gratuit avec un Premium en option.
Comment scanner des codes-barres pour le stock sur iPhone ou Android ?
Installez une application de stock qui utilise la caméra : dans Ofisx Gestion de Stock, ouvrez la vente, l'achat, le retour ou l'inventaire et visez le code-barres – le produit est retrouvé et le stock se met à jour aussitôt. Si le code-barres est inconnu, ajoutez-le à la fiche produit ; un même produit peut avoir plusieurs codes-barres. Le fonctionnement est le même sur Android et sur iPhone.
Faut-il acheter une douchette pour faire l'inventaire ?
Pas forcément. La caméra du téléphone suffit pour la plupart des petits commerces et réserves : c'est ainsi que fonctionnent Ofisx Gestion de Stock et sa version hors ligne. Une douchette reste utile pour un tableur sur ordinateur ou pour de très gros volumes ; certaines applications comme Inventaire par Code Barre ou Inventaire pour Entreprises annoncent la compatibilité avec des lecteurs Bluetooth.
Peut-on faire l'inventaire au code-barres sans internet ?
Oui, avec une application hors ligne. Ofisx Gestion de Stock Hors ligne lit le code-barres avec la caméra sans aucune connexion et enregistre les données sur le téléphone, avec sauvegarde sur Google Drive ou iCloud. Sortly et BoxHero proposent un mode hors ligne dans leurs applications mobiles, synchronisé au retour du réseau ; Loyverse continue de vendre hors ligne mais n'affiche plus le stock.
Plusieurs employés peuvent-ils scanner en même temps ?
Oui avec une application dans le cloud. Ofisx Gestion de Stock propose des comptes employés avec permissions et un stock à jour sur tous les appareils et sur le web. La version hors ligne, elle, fonctionne sur un seul appareil.
Comment exporter mon inventaire vers Excel ?
Ofisx Gestion de Stock importe et exporte les produits en masse avec Excel, et la version hors ligne exporte ses données vers Excel pour votre comptabilité. BoxHero propose aussi l'import/export Excel, et Inventaire par Code Barre exporte en XLSX, PDF ou CSV.
Une application d'inventaire remplace-t-elle ma caisse ?
Non. En France, un commerçant assujetti à la TVA qui enregistre les paiements de ses clients avec un logiciel doit utiliser un logiciel de caisse sécurisé (certificat NF525 ou attestation de l'éditeur). Ofisx Gestion de Stock n'est pas un logiciel de caisse certifié : tenez le stock et l'inventaire dans l'application et utilisez un système certifié pour les obligations de caisse.