Logiciel et application de gestion de stock gratuits : les limites réelles de chaque version gratuite (2026)
Ofisx Gestion de Stock (« Gestion de Stock : Code-barres » sur Google Play et sur l'App Store) est une application de gestion de stock pour boutiques et petits commerces, sur Android et iPhone ainsi que sur le web avec un seul compte : stock, ventes et achats au code-barres avec la caméra du téléphone, alertes de stock bas, comptes clients et fournisseurs et rapports de bénéfices. Elle est gratuite pour commencer : le téléchargement et l'inscription sont gratuits, certaines fonctions sont Premium par abonnement. Pour travailler sans internet, Ofisx Gestion de Stock Hors ligne est gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations. Ci-dessous, nous comparons honnêtement ce que chaque solution gratuite permet vraiment – nombre d'articles, de commandes et d'utilisateurs – et ce qu'il faut payer ensuite.
Réponse courte : quelle solution gratuite choisir
- Gérer gratuitement le stock d'une boutique depuis le téléphone, en équipe : Ofisx Gestion de Stock – téléchargement et inscription gratuits, vente au code-barres avec la caméra, stock minimum, comptes clients, multi-utilisateurs et version web ; les fonctions Premium sont payantes par abonnement.
- Gratuit, sur un seul téléphone, sans internet ni compte : Ofisx Gestion de Stock Hors ligne (« Gestion de Stock & Ventes ») – toutes les fonctions gratuites jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; Pro par abonnement mensuel ou annuel, ou par achat unique à vie (l'abonnement n'est pas obligatoire).
- Une caisse gratuite qui gère aussi le stock : Hiboutik (dans le navigateur) ou Loyverse (application de caisse) – la caisse est gratuite ; les fonctions de stock avancées sont en option payante chez Loyverse.
- Inventaire d'objets ou de matériel avec photos, très peu d'articles : Sortly Free – 100 articles uniques et 1 utilisateur.
- Un ERP gratuit, avec du temps pour le paramétrer : Odoo (« Une app gratuite », utilisateurs illimités) ou Dolibarr (logiciel libre à installer ou à faire héberger).
- Un logiciel sur un seul PC, pour une réserve ou un atelier : Stock It Easy Lite – gratuit, mais sans multi-utilisateur, clients ni facturation.
Logiciels et applications de gestion de stock gratuits comparés
| Solution | Gratuit (limites) | Sur téléphone | Code-barres | Hors ligne | Multi-utilisateur / web |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestion de Stock | Téléchargement et inscription gratuits ; fonctions Premium par abonnement | Oui – application Android et iPhone | Oui, avec la caméra ; plusieurs codes-barres par produit | Non – fonctionne dans le cloud et demande internet | Oui – comptes employés avec permissions, téléphone, tablette et web |
| Ofisx Gestion de Stock Hors ligne | Toutes les fonctions gratuites jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; Pro = abonnement mensuel/annuel ou achat unique à vie (abonnement non obligatoire) | Oui – Android et iPhone (« Gestion de Stock & Ventes ») | Oui, avec la caméra, même sans connexion | Oui, à 100 % – données sur l'appareil, aucun compte | Non – un seul appareil, pas de version web |
| Sortly | Formule Free : 100 articles uniques, 1 utilisateur, 1 champ personnalisé, 2 « jobs » actifs | Oui – application iOS et Android, plus web | Lecture code-barres et QR dans l'application ; vérifiez ce qu'inclut la formule Free | Mode hors ligne dans les applications mobiles, synchronisé ensuite | Plusieurs utilisateurs uniquement dans les formules payantes |
| Zoho Inventory | Formule Free : 50 commandes par mois, 1 utilisateur, 2 emplacements | Oui – application iOS et Android, plus web | Génération de codes-barres réservée aux formules supérieures | Non indiqué par l'éditeur | Oui dans les formules payantes ; 1 seul utilisateur en Free |
| Odoo (« Une app gratuite ») | Une seule application gratuite pour toujours, utilisateurs illimités, hébergée sur Odoo Online ; ajouter une autre application fait passer au plan Standard payant | Oui, dans le navigateur et en application | Selon les modules ; vérifiez ce qu'inclut la formule gratuite | Non – Odoo Online demande internet | Oui, utilisateurs illimités sur l'application choisie |
| Dolibarr | Logiciel libre (open source) et gratuit ; hébergement SaaS payant en option | Dans le navigateur ; pas d'application mobile de stock hors ligne | Oui, dans le module Produits et Stocks | Oui si installé sur votre propre ordinateur | Oui, plusieurs utilisateurs avec droits |
| Hiboutik | Gratuit pour les fonctions essentielles (Z de caisse quotidien inclus), sans restriction annoncée ; options Premium 9,90 €/mois et Multi-boutiques 9,90 €/mois par boutique | Dans le navigateur (PC, Mac, iPad, tablette) | Oui, avec une douchette | Non – logiciel en ligne | Oui, dans le navigateur |
| Stock It Easy Lite | Version Lite entièrement gratuite sur un seul ordinateur ; version complète 119 € par utilisateur et par an | Application mobile en complément du logiciel sur ordinateur | Oui, lecture et étiquettes | Logiciel installé sur l'ordinateur | Non en version Lite (pas d'accès multi-utilisateur en réseau) |
| Loyverse | Caisse Loyverse POS gratuite (stock de base inclus) ; « Inventaire avancé » 25 $ par magasin et par mois | Oui – application de caisse Android et iOS ; Back Office dans le navigateur | Oui, à la caisse | Ventes hors ligne, mais pas d'affichage du stock sans connexion | Oui, plusieurs employés et magasins |
| Excel ou LibreOffice Calc | LibreOffice Calc et Google Sheets sont gratuits | Limité | Non | Oui, sur l'ordinateur | Fichier partagé, avec risque de versions divergentes |
Les solutions gratuites en détail
Ofisx Gestion de Stock
Une application pensée pour les commerçants : créez vos produits (aussi en masse depuis Excel) avec prix, TVA, photos et plusieurs codes-barres, puis enregistrez ventes, achats et retours en scannant avec la caméra. Le stock se met à jour aussitôt et une notification arrive quand un produit passe sous le stock minimum. Inventaire physique et historique complet des mouvements inclus.
Dans la même application, vous tenez les comptes clients et fournisseurs (débit-crédit, encaissements, échéances avec rappels, relevé de compte en PDF), imprimez les tickets sur imprimante thermique 58/80 mm et suivez bénéfices et pertes, chiffre d'affaires, TVA et caisse. Les données sont dans le cloud : le même compte fonctionne sur téléphone, tablette et web, avec des comptes employés et leurs propres permissions.
Vous commencez gratuitement ; certaines fonctions sont Premium par abonnement. Consultez la fiche Google Play ou App Store pour le détail des formules.
Ofisx Gestion de Stock Hors ligne
Conçue pour fonctionner hors ligne : pas d'inscription, aucune donnée envoyée à un serveur. Vous créez vos produits (ou les importez depuis Excel), scannez les codes-barres avec la caméra, enregistrez entrées, ventes, achats, retours et dépenses, et recevez des alertes de stock bas. Elle tient aussi les comptes clients et fournisseurs, et partage reçus et factures en PDF ou les imprime sur imprimante thermique 58 mm ou 80 mm.
La sauvegarde manuelle sur Google Drive ou iCloud est gratuite ; Pro débloque produits et opérations illimités ainsi que la sauvegarde automatique quotidienne. Voir notre comparatif des applications de stock hors ligne.
Sortly
Application d'inventaire dans le cloud avec photos, dossiers et étiquettes. La formule Free convient pour tester ou pour un très petit inventaire : à 100 articles uniques, une petite boutique est vite à l'étroit. Les formules payantes (Advanced, Ultra, Premium, Enterprise) sont facturées en dollars américains.
Très bonne pour savoir où se trouve chaque chose ; la vente au comptoir, les tickets et les comptes clients ne sont pas son cœur de métier. Interface en anglais.
Zoho Inventory
Gestion de stock dans le cloud avec bons de commande et de vente, articles composés et connexions aux boutiques en ligne. La formule Free est généreuse en fonctions mais limitée en volume : 50 commandes par mois suffisent pour démarrer, pas pour un commerce qui vend tous les jours.
Plus puissante pour le e-commerce et le négoce, mais demande plus de configuration qu'une application de boutique.
Odoo (« Une app gratuite »)
Odoo est un ERP en modules : vous pouvez prendre l'application Inventaire seule gratuitement, avec un nombre illimité d'utilisateurs. Les applications dont elle dépend sont aussi offertes ; mais dès que vous installez une autre application (Ventes, Point de vente, Comptabilité…), vous passez au plan Standard payant.
Très complet, mais la mise en place prend du temps – souvent plus qu'il n'en faut à un petit commerce qui veut juste suivre son stock.
Dolibarr
ERP/CRM open source très utilisé en France, avec un module Stocks (entrepôts, mouvements, réapprovisionnement, inventaires), devis, commandes et factures. Le logiciel est gratuit ; ce que vous payez, c'est soit votre temps (installation, mises à jour, sauvegardes), soit un hébergeur.
Idéal pour une TPE ou une association à l'aise avec l'informatique ; pour scanner en rayon avec un téléphone, ce n'est pas l'outil le plus direct.
Hiboutik
Logiciel de caisse en ligne avec gestion du stock en temps réel. L'éditeur indique qu'il n'y a aucune restriction d'utilisation dans la version gratuite ; l'option Premium ajoute notamment le crédit client, des statistiques détaillées, les exports comptables et l'API, et l'option Multi-boutiques le stock partagé entre plusieurs magasins.
Le bon choix gratuit si vous avez d'abord besoin d'une caisse ; le matériel (imprimante, tiroir-caisse, douchette) est à prévoir séparément. Pas de comptes clients façon ardoise dans la version gratuite.
Stock It Easy Lite
Logiciel français de gestion de stock : la version Lite gratuite gère plusieurs entrepôts, fournisseurs, articles, codes-barres et rapports. Elle ne comprend ni accès multi-utilisateur en réseau, ni réapprovisionnement automatique, ni clients, ni commandes de vente, ni expéditions, ni facturation.
Solide et gratuit pour une réserve ou un atelier tenu sur un PC ; pour vendre et suivre les clients, il faut la version payante.
Loyverse
Loyverse est une caisse dans le cloud : la caisse, le tableau de bord et la gestion de base du stock sont gratuits. Les bons de commande et la valorisation du stock relèvent de l'option payante « Inventaire avancé » (25 $ par magasin et par mois, ou 250 $ par an), avec un essai de 14 jours.
C'est d'abord une caisse : parfaite pour encaisser gratuitement, moins pour faire un inventaire ou suivre les achats fournisseurs dans la version gratuite.
Excel ou LibreOffice Calc
Un tableau avec une ligne par mouvement et le stock calculé par SOMME.SI.ENS ne coûte rien. Mais il ne lit pas les codes-barres au comptoir, ne prévient pas quand le stock baisse, et avec plusieurs copies du fichier les chiffres divergent vite. Beaucoup de commerces commencent ainsi, puis importent le même fichier dans une application.
Comment choisir une solution de stock gratuite
- Quelle est la vraie limite de la version gratuite ? — Regardez le chiffre qui vous bloquera en premier : nombre d'articles, de commandes par mois, d'utilisateurs ou d'appareils. 100 articles suffisent pour tester, rarement pour une épicerie ou une quincaillerie.
- Ce que coûte l'étape suivante — Comparez le prix de la première formule payante, la devise (euros ou dollars), et si vous payez par mois, par an, par utilisateur, par magasin – ou une seule fois.
- Le code-barres avec la caméra du téléphone — Une application qui scanne avec la caméra évite d'acheter une douchette et rend la vente, la réception et l'inventaire bien plus rapides qu'un tableur.
- Un appareil ou une équipe — Si plusieurs personnes vendent ou reçoivent la marchandise, il faut des comptes séparés et des données synchronisées : beaucoup de formules gratuites sont limitées à un seul utilisateur.
- Avec ou sans internet — Une application dans le cloud permet de travailler à plusieurs et sur le web ; une application hors ligne fonctionne dans une réserve sans réseau, sur un seul appareil. Choisissez selon votre situation.
- Récupérer vos données — Vérifiez que vous pouvez importer et exporter vos produits (Excel) : si la version gratuite ne suffit plus, vous ne devez pas tout ressaisir.
Ce qu'Ofisx Gestion de Stock ne fait pas
- Ofisx Gestion de Stock n'est pas un logiciel de caisse certifié NF525 au sens de la loi anti-fraude à la TVA, et n'est pas une plateforme agréée pour la facturation électronique (Factur-X, réforme de la facturation électronique). Pour ces obligations, utilisez votre logiciel de caisse ou de facturation ; en cas de doute, demandez à votre expert-comptable.
- Elle n'est pas connectée aux boutiques en ligne ni aux places de marché comme Amazon.
- Certaines fonctions sont Premium, par abonnement : la version gratuite permet de démarrer, pas forcément de tout faire.
- Elle fonctionne dans le cloud et demande internet ; sans connexion, utilisez Ofisx Gestion de Stock Hors ligne – qui fonctionne sur un seul appareil, sans multi-utilisateur ni version web, et est gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de gestion de stock gratuit ?
Cela dépend de ce que vous gérez. Pour une boutique qui veut suivre son stock depuis le téléphone, vendre au code-barres et tenir les comptes clients, Ofisx Gestion de Stock se télécharge et s'utilise gratuitement (certaines fonctions sont Premium), sur Android, iPhone et web. Pour une caisse gratuite avec stock, Hiboutik ou Loyverse ; pour un ERP gratuit, Odoo (une application gratuite) ou Dolibarr (open source) ; pour un logiciel sur un seul PC, Stock It Easy Lite. Sortly Free (100 articles) et Zoho Inventory Free (50 commandes par mois) conviennent à de petits volumes.
Quelle est la meilleure application de gestion de stock gratuite ?
Pour un commerçant, Ofisx Gestion de Stock (« Gestion de Stock : Code-barres » sur Google Play et l'App Store) : téléchargement et inscription gratuits, lecture du code-barres avec la caméra, alertes de stock bas, comptes clients et fournisseurs, multi-utilisateurs et version web. Si vous voulez une application gratuite qui fonctionne sans internet ni compte, Ofisx Gestion de Stock Hors ligne est gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations.
Existe-t-il une application de gestion de stock gratuite sur téléphone ?
Oui. Ofisx Gestion de Stock fonctionne sur Android et iPhone (et sur le web) avec une inscription gratuite ; la caméra du téléphone sert de lecteur de code-barres. Ofisx Gestion de Stock Hors ligne, gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations, fonctionne sur le téléphone sans internet. Sortly (formule Free : 100 articles, 1 utilisateur) et Zoho Inventory (formule Free : 50 commandes par mois, 1 utilisateur) ont aussi des applications mobiles, et Loyverse propose une caisse gratuite sur téléphone ou tablette.
Quelles sont les limites des versions gratuites ?
Selon les pages tarifs consultées le 9 octobre 2026 : Sortly Free – 100 articles uniques, 1 utilisateur ; Zoho Inventory Free – 50 commandes par mois, 1 utilisateur, 2 emplacements ; Odoo – une seule application, utilisateurs illimités ; Stock It Easy Lite – un seul ordinateur, sans clients ni facturation ; Loyverse – caisse gratuite, « Inventaire avancé » payant ; Hiboutik – fonctions essentielles gratuites, options payantes. Ofisx Gestion de Stock Hors ligne est gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations.
Existe-t-il un logiciel de gestion de stock gratuit et open source ?
Oui : Dolibarr est un ERP/CRM libre et gratuit avec un module Stocks, à installer sur votre ordinateur ou à faire héberger (payant). Odoo propose aussi une édition communautaire open source, et en ligne une application gratuite. Ces outils demandent plus de mise en place qu'une application de stock pour téléphone.
Faut-il un abonnement pour Ofisx Gestion de Stock Hors ligne ?
Non, l'abonnement n'est pas obligatoire. L'application est gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; la version Pro existe en abonnement mensuel ou annuel, ou en achat unique à vie.
Une application de stock gratuite remplace-t-elle ma caisse enregistreuse ?
Pas forcément. En France, un commerçant assujetti à la TVA qui enregistre les paiements de ses clients avec un logiciel doit utiliser un logiciel de caisse sécurisé (certificat NF525 ou attestation de l'éditeur). Ofisx Gestion de Stock imprime des tickets, mais n'est pas un logiciel de caisse certifié : tenez le stock et les comptes clients dans l'application et utilisez un système certifié pour les obligations de caisse.
Comment passer d'un tableau Excel gratuit à une application ?
Préparez un fichier avec référence, nom, prix, TVA et quantité, puis importez-le : Ofisx Gestion de Stock importe et exporte les produits en masse avec Excel. Faites ensuite un inventaire pour corriger les quantités de départ.