Gestion d'entrepôt pour un petit dépôt : application code-barres ou WMS ? (2026)
Ofisx Gestion de Stock (sur Google Play « Gestion de Stock : Code-barres », dans l'App Store « Gestion de Stock – Ofisx ») est une application de gestion de stock pour les entreprises qui ont un entrepôt, un dépôt ou une réserve : les entrées (achats) et les sorties (ventes et retours) se saisissent au code-barres avec la caméra du téléphone, ou dans la version web avec une douchette USB/Bluetooth ; l'écran d'inventaire affiche la quantité comptée à côté du stock théorique et reprend l'écart d'un geste ; une alerte de stock minimum signale les articles qui manquent ; chaque article a son historique de mouvements ; et chaque employé ne voit que ce que ses droits lui ouvrent (par exemple uniquement l'inventaire). Elle fonctionne sur Android, iPhone et web avec un seul compte ; le téléchargement et l'inscription sont gratuits. Elle n'a pas de champ d'emplacement, pas de suivi des lots, numéros de série ou DLC, pas de transferts entre plusieurs entrepôts ni de tournées de préparation : si vous en avez besoin, il vous faut un WMS. Ci-dessous, nous comparons honnêtement ce qui suffit pour un petit dépôt et quand un logiciel de gestion d'entrepôt (WMS) devient le bon choix.
Réponse courte : ce qui convient à votre dépôt
- Un entrepôt, un dépôt ou une réserve, quelques centaines à quelques milliers d'articles avec code-barres, 1 à 10 personnes : Ofisx Gestion de Stock — entrées et sorties au code-barres sur le téléphone, inventaire, alerte de stock minimum, historique des mouvements et droits par employé (comptes employés dans l'abonnement Premium).
- Une personne, un téléphone, pas de réseau dans le dépôt : Ofisx Gestion de Stock Hors Ligne — fonctionne 100 % hors ligne, gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations.
- Un dépôt plus des véhicules de livraison : Ofisx — un dépôt principal et un stock séparé par véhicule (chargement et retour ; Premium).
- Plusieurs entrepôts avec emplacements, lots et DLC, sur ordinateur : Stock It Easy (logiciel français, version Lite gratuite sur un ordinateur).
- Boutique en ligne, commandes, devis et factures, plusieurs lieux de stockage : Zoho Inventory ou Erplain.
- Outillage, matériel et équipements avec photos, sans vente : Sortly.
- Emplacements adressés, tournées de préparation, nombreux préparateurs, intégration ERP : un vrai WMS ou le module Inventaire d'un ERP comme Odoo.
Applications de stock et WMS comparés
| Solution | Entrées/sorties au code-barres et inventaire | Emplacement / adresse | Plusieurs entrepôts, transferts | Gratuit / prix (vérifié) | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestion de Stock (en ligne) | Oui — caméra du téléphone ou douchette ; « Appliquer l'inventaire » d'un geste | Pas de champ dédié ; mettre le code d'étagère dans la référence (ex. A03-…) | Un dépôt principal + stock séparé par véhicule (Premium) ; pas de transfert entre entrepôts | Téléchargement et inscription gratuits, fonctions de base gratuites ; comptes employés, plusieurs codes-barres et véhicules dans l'abonnement Premium | Grossistes avec un dépôt, commerces avec réserve, ateliers, petites sociétés de livraison |
| Ofisx Gestion de Stock Hors Ligne | Oui — code-barres à la caméra à la création, à la vente et à l'achat | Non | Non | Gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; Pro mensuel, annuel ou achat unique à vie | Une personne, un téléphone, dépôt sans réseau |
| Stock It Easy | Oui — lecture et impression d'étiquettes ; application Android/iOS en complément du logiciel | Oui — chaque entrepôt a sa liste d'emplacements | Oui, plusieurs entrepôts, rapports et inventaires par entrepôt ou globaux | Version Lite gratuite sur un seul ordinateur ; version complète 119 € par utilisateur et par an (vérifié le 20 oct. 2026) | Petites entreprises, ateliers et écoles qui gèrent un vrai magasin de stockage depuis un ordinateur |
| Sortly | Code-barres et QR dans l'application | Dossiers par lieu (ex. Dépôt › Étagère) | Dossiers pour plusieurs lieux ; vérifiez les limites de chaque formule chez l'éditeur | Formule Free : 100 articles uniques, 1 utilisateur (vérifié le 8 oct. 2026) | Inventaire d'outillage, de matériel et d'équipements avec photos |
| Zoho Inventory | Génération de codes-barres dans les formules supérieures | Vérifiez auprès de l'éditeur | Plusieurs emplacements ; formule Free : 2 emplacements | Formule Free : 50 commandes, 1 utilisateur, 2 emplacements (vérifié le 8 oct. 2026) | Commerçants avec boutique en ligne, commandes et plusieurs lieux de stockage |
| Erplain | Codes-barres dans le module stock | Vérifiez auprès de l'éditeur | « Multi-lieux de stockage » annoncé ; formule concernée à vérifier chez l'éditeur | Essentiel 59 € HT/mois (engagement 12 mois), 1 utilisateur et 1 000 commandes inclus, utilisateur supplémentaire 14 €/mois ; essai 14 jours (vérifié le 20 oct. 2026) | PME de négoce et de vente en gros avec devis, commandes et factures |
| Odoo Inventaire | Oui | Vérifiez auprès de l'éditeur | Vérifiez auprès de l'éditeur | Formule « Une application gratuite » ; plusieurs applications seulement en formule payante (vérifié le 8 oct. 2026) | Entreprises qui veulent un ERP modulaire et ont le temps de le paramétrer |
| WMS complet (logiciel de gestion d'entrepôt) ou module d'un ERP | Oui, le plus souvent avec des terminaux mobiles (TPM) | Oui — adresses allée-étagère-case et tournées de préparation | Oui | Sur projet : licence, matériel, intégration ; prix le plus souvent sur devis | Plusieurs entrepôts, gros volumes, règles de lots et de DLC |
Les solutions en détail
Ofisx Gestion de Stock (en ligne)
Entrées : un achat ajoute les articles livrés au stock par code-barres ou par nom et met à jour le prix d'achat ; les retours fournisseurs sont saisis à part, et chaque fournisseur a son historique et son solde. Sorties : les ventes sont scannées et déduites du stock, les retours clients y reviennent. Bons et factures en PDF ou sur imprimante ticket 58/80 mm.
Inventaire : sur l'écran d'inventaire, vous scannez les articles avec la caméra ou une douchette et voyez la quantité comptée à côté du stock théorique ; un article scanné qui n'est pas en stock est signalé, et appliquer l'inventaire inscrit l'écart dans le stock. Chaque article a un stock minimum avec notification, et les mouvements de l'article montrent chaque achat, vente et retour par date — c'est là que vous retrouvez d'où vient un écart.
Équipe : chaque employé reçoit des droits séparés pour articles, achats, ventes, retours, inventaire et rapports ; un magasinier peut par exemple ne voir que l'inventaire et les achats (multi-utilisateur dans l'abonnement Premium). Import et export des articles par Excel, sauvegarde Excel dans Google Drive. L'application fonctionne dans le cloud et a besoin d'Internet.
Ofisx Gestion de Stock Hors Ligne
Fonctionne 100 % hors ligne sur Android et iPhone (App Store : « Gestion de Stock & Ventes »), sans compte ; les données restent sur le téléphone et sont sauvegardées dans Google Drive ou iCloud. Ventes et achats au code-barres, alerte de stock minimum, comptes clients et fournisseurs, rapports de bénéfice et de TVA.
Pas de comptes employés ni de version web : pour une personne sur un appareil. Aucun abonnement obligatoire — le Pro existe aussi en achat unique à vie.
Stock It Easy
Logiciel français de gestion de stock que l'éditeur présente depuis la version 8 comme un WMS combiné à un CRM : entrepôts et emplacements, suivi par lot, numéro de série et date de péremption, étiquettes code-barres, application mobile (y compris terminaux Zebra et Honeywell). Essai d'un mois de la version complète.
Le logiciel principal est sur ordinateur ; le multi-utilisateur en réseau demande la version complète. Plus proche d'un WMS que d'une appli de comptoir : idéal si vous avez besoin d'emplacements et de lots.
Sortly
Application d'inventaire dans le cloud avec photos, dossiers et étiquettes QR/code-barres ; les formules payantes sont facturées en dollars américains et relèvent les limites d'articles et d'utilisateurs.
Excellente pour savoir où se trouve quoi ; ce n'est pas un système de vente ou d'achat. Interface en anglais.
Zoho Inventory
Gestion de stock dans le cloud basée sur les commandes d'achat et de vente, avec plusieurs emplacements et connexions aux boutiques en ligne.
Demande plus de paramétrage qu'une application de dépôt ; la formule gratuite est très limitée en volume.
Erplain
Gestion commerciale et de stock en ligne, éditeur français : devis, commandes, factures, stock et plusieurs lieux de stockage.
Pensé pour le flux commercial (commandes et facturation) plus que pour le travail physique dans le dépôt ; payant dès le premier utilisateur après l'essai.
Odoo Inventaire
ERP en modules (inventaire, ventes, point de vente, comptabilité). Seule une application isolée est gratuite ; plusieurs modules demandent une formule payante.
Très complet, mais le plus souvent mis en place avec un intégrateur ou beaucoup de temps de paramétrage.
WMS complet (logiciel de gestion d'entrepôt) ou module d'un ERP
Un WMS donne une adresse à chaque emplacement, guide le préparateur jusqu'à la case, applique les règles de lot et de DLC (FEFO), travaille avec des terminaux mobiles et est généralement relié à un ERP. Il se met en place comme un projet avec formation — rentable quand plusieurs entrepôts échangent de la marchandise chaque jour ou que la traçabilité est obligatoire ; pour une seule réserve, c'est le plus souvent trop lourd.
Quand faut-il un WMS ? Six questions
- Combien d'entrepôts — et la marchandise circule-t-elle entre eux ? — Si des transferts ont lieu chaque jour entre plusieurs entrepôts, il vous faut un logiciel qui enregistre les transferts. Un seul dépôt (et les véhicules qui en partent) n'en a pas besoin ; une application sur téléphone suffit.
- Vos préparateurs ont-ils besoin d'adresses d'emplacement ? — Si le même article est rangé dans plusieurs cases et que personne ne le trouve sans adresse, un WMS adressé se justifie. Dans une réserve de quelques centaines d'étagères, mettre le code d'étagère au début de la référence (A03-…) suffit le plus souvent : triée par référence, la liste est aussi triée par étagère.
- Lots et dates limites (DLC/DDM) — Pharmacie, grossistes alimentaires et tout ce qui peut faire l'objet d'un rappel de lot exigent le suivi des lots et des DLC. Les petites applications de stock — Ofisx comprise — n'ont généralement pas ces champs ; Stock It Easy, par exemple, les a. Vérifiez avant de choisir.
- Combien de personnes travaillent dans le dépôt ? — Pour une équipe de 1 à 10 personnes, des droits séparés (qui compte, qui vend, qui voit les rapports) suffisent. Des dizaines de préparateurs en équipes ont besoin d'un pilotage des tâches — c'est le domaine du WMS.
- Temps de mise en place et budget — Un WMS est un projet : licence, terminaux, intégration, formation. Une application mobile s'installe le jour même depuis le store et démarre avec votre liste d'articles Excel.
- Le problème vient-il du logiciel — ou des mouvements non saisis ? — Dans les petits dépôts, la plupart des écarts de stock viennent de marchandise qui sort sans être saisie et de stock jamais compté. Scanner chaque mouvement et compter une fois par mois corrige davantage qu'un système plus gros.
Ce qu'Ofisx ne fait pas dans un entrepôt
- Pas de champ d'emplacement — le code d'étagère va dans la référence.
- Pas de lots ni de numéros de série, pas de suivi des DLC.
- Un dépôt principal (plus le stock des véhicules en Premium) ; pas de transfert entre entrepôts ou magasins.
- Pas de tournées de préparation, pas de préparation par vagues, pas de listes de tâches sur terminaux.
- Pas de connexion aux boutiques en ligne ni aux transporteurs ; les articles arrivent par import Excel.
- Ofisx Gestion de Stock a besoin d'Internet. Ofisx Gestion de Stock Hors Ligne fonctionne sans connexion, mais sur un téléphone, sans comptes employés et sans version web.
Questions fréquentes
Quel logiciel de gestion d'entrepôt simple choisir pour un petit dépôt ?
Pour une entreprise avec un entrepôt, un dépôt ou une réserve et des articles avec code-barres : Ofisx Gestion de Stock — entrées et sorties au code-barres avec la caméra ou une douchette USB/Bluetooth (web), inventaire avec écart, alerte de stock minimum, mouvements par article et droits par employé, sur Android, iPhone et web avec un seul compte ; téléchargement et inscription gratuits. Sans réseau et pour une personne : Ofisx Gestion de Stock Hors Ligne. Si vous avez besoin d'emplacements, de lots/DLC ou de transferts entre entrepôts depuis un ordinateur, regardez Stock It Easy ; au-delà, un WMS.
Quelle différence entre une application de gestion de stock et un WMS ?
Un WMS est conçu pour la logistique multi-entrepôts à gros volume : adresses d'emplacement, tournées de préparation, règles de lots et de DLC, terminaux mobiles et intégration ERP. Une application de stock fait les quatre tâches de base d'un seul dépôt — entrées, sorties, inventaire et « qu'est-ce qui va manquer » — depuis le téléphone et s'installe le jour même.
Peut-on faire l'inventaire de l'entrepôt avec un téléphone ?
Oui. Dans Ofisx Gestion de Stock, l'écran d'inventaire permet de scanner les articles avec la caméra ou une douchette, d'afficher la quantité comptée à côté du stock théorique et d'appliquer l'écart d'un geste. Un employé peut n'avoir que le droit d'inventaire (multi-utilisateur dans l'abonnement Premium).
Ofisx gère-t-il les emplacements de stockage ?
Pas comme champ dédié. Mettez le code d'étagère dans la référence (ex. A03-…) ; triée par référence, la liste est alors aussi triée par étagère. Pour des tournées de préparation par emplacement, il faut un WMS.
Peut-on gérer plusieurs entrepôts dans une même application ?
Dans Ofisx, il y a un dépôt principal, et le stock de chaque véhicule de livraison est suivi séparément (Premium) ; il n'y a pas de transfert entre entrepôts ou magasins. Pour plusieurs entrepôts avec transferts, regardez Stock It Easy, Zoho Inventory, Erplain ou un WMS.
Existe-t-il un logiciel de gestion d'entrepôt gratuit ?
Ofisx Gestion de Stock se télécharge et s'utilise gratuitement après inscription, sans carte bancaire ; entrées et sorties au code-barres, inventaire, alerte de stock minimum, comptes clients et rapports sont dans le compte gratuit. Comptes employés, plusieurs codes-barres par article et stock des véhicules sont Premium. Ofisx Gestion de Stock Hors Ligne est gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations. La version Lite de Stock It Easy est gratuite sur un seul ordinateur, et la formule Free de Sortly permet 100 articles uniques et 1 utilisateur (vérifié en octobre 2026).