Application pour gérer le stock et le crédit clients : ardoise, cahier de crédit et comptes clients comparés (2026)
Ofisx Gestion de Stock (sur Google Play « Gestion de Stock : Code-barres ») est une application Android, iPhone et web qui réunit la gestion de stock et le cahier de crédit : quand un client prend à crédit, la vente s'inscrit sur son compte et le stock baisse au même moment. Vous voyez qui vous doit combien, enregistrez les règlements et les acomptes, fixez des échéances avec rappel et sortez le relevé de compte du client en PDF. Plus bas, nous la comparons honnêtement aux outils qu'utilisent les épiceries, tabacs-presse, boulangeries, supérettes et commerces de proximité en France, en Belgique, en Suisse et au Québec : certains ne font que remplacer l'ardoise papier, d'autres tiennent aussi le stock, et les logiciels de caisse ou de facturation gèrent le crédit client à leur manière.
Réponse courte : quelle application choisir pour l'ardoise
- Vous voulez le stock et l'ardoise dans la même application, avec des employés et un accès web : Ofisx Gestion de Stock – vente au code-barres avec la caméra, crédit inscrit sur le compte du client, règlements, échéances avec rappel, relevé de compte en PDF et comptes employés avec permissions.
- Vous voulez d'abord une caisse enregistreuse, avec le crédit client dedans : Hiboutik – caisse en ligne française avec stock ; le crédit client (compte de dettes ou réserve d'argent) demande l'option Premium à 16,90 €/mois.
- Vous vendez surtout sur facture à des professionnels et voulez des relances automatiques : Axonaut – logiciel de gestion tout-en-un (devis, factures, stock) avec relance automatique des impayés.
- Vous voulez une caisse sur téléphone qui gère aussi les ventes à crédit : Kyte – caisse mobile avec stock et suivi de ce que chaque client doit, rappel par WhatsApp, e-mail ou SMS selon son site.
- Vous voulez seulement remplacer le cahier de crédit, sans stock : Konnash, Carnet de Dettes ou DebitCredit – applications Android pour noter qui doit quoi et relancer.
- Pas de connexion dans la boutique : Ofisx Gestion de Stock Hors ligne – stock et comptes clients à 100 % sans internet sur un seul appareil, sauvegarde sur Google Drive ou iCloud, abonnement non obligatoire (achat à vie possible).
Applications de crédit clients et de stock avec ardoise comparées
| Application | Plateformes | Gestion de stock | Ardoise et solde du client | Relance du client | Plafond de crédit par client | Prix (vérifié le 13/10/2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestion de Stock | Android, iPhone et web (web.ofisx.com) avec le même compte | Oui – code-barres avec la caméra, alerte de stock minimum, inventaire physique | Oui – vente à crédit sur le compte du client (débit-crédit), encaissements, échéances avec rappel, relevé de compte en PDF | Pas de relance automatique ; le relevé de compte en PDF se partage par WhatsApp ou s'imprime | Non prévu ; le solde dû s'affiche sur le compte de chaque client | Téléchargement et inscription gratuits ; App Store : France et Belgique 7,99 €/mois ou 44,99 €/an (Premium 14,99 €/mois ou 69,99 €/an) ; Suisse CHF 6.00/mois ou CHF 35.00/an (Premium CHF 10.00/CHF 50.00) ; Canada 9,99 $/mois ou 49,99 $/an (Premium 17,99 $/79,99 $) |
| Ofisx Gestion de Stock Hors ligne | Android et iPhone, sur un seul appareil | Oui – code-barres avec la caméra et alerte de stock bas | Oui – comptes clients et fournisseurs avec échéances, enregistrés sur le téléphone | Pas de relance automatique ; le relevé de compte se partage | Non prévu | Gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; Pro au mois, à l'année ou à vie – App Store : France et Belgique 3,99 €/mois, 14,99 €/an ou 24,99 € à vie ; Suisse CHF 3.00/CHF 10.00/CHF 20.00 ; Canada 4,99 $/17,99 $/29,99 $ |
| Hiboutik | Dans le navigateur (PC, Mac, iPad, tablette) | Oui – stock en temps réel, alertes avant rupture, inventaires | Oui, avec l'option Premium – crédit client négatif (dette) ou positif (réserve d'argent) ; vente validée « en compte » avec le mode de paiement CRED | Non indiqué dans les pages consultées | Non indiqué dans les pages consultées | Caisse gratuite ; option Premium 16,90 €/mois (crédit client inclus), Multi-boutiques 12,90 €/mois par boutique ; 2 mois offerts à l'année (HT ou TTC non précisé) |
| Axonaut | Logiciel en ligne (web) | Oui – valeur du stock en temps réel, alerte de stock bas, décrément à l'édition du bon de livraison ou de la facture | Sur factures – suivi des règlements, pas d'ardoise de comptoir | Oui – relance automatique des devis et des impayés | Non indiqué dans les pages consultées | Affiché « dès 38 €/mois » ; la FAQ de la même page indique 97 €/mois avec 1 utilisateur + 29,99 €/mois par utilisateur supplémentaire (HT ou TTC non précisé) ; −10 % à l'année ; essai gratuit de 15 jours |
| Kyte | Android et iPhone ; Kyte Web (ordinateur) à partir de l'offre GROW | Oui – stock mis à jour à chaque vente | Oui – ventes à crédit et soldes par client, plus solde prépayé, selon son site | Oui – rappel par WhatsApp, e-mail ou SMS depuis la fiche client, selon son site | Non indiqué dans les pages consultées | Offre FREE ; PRO 10,22 €/mois, GROW 14,31 €/mois, PRIME 20,45 €/mois (affichés en euros depuis notre connexion ; −17 % à l'année) |
| Loyverse Caisse enregistreuse | Android et iPhone/iPad, plus Back Office dans le navigateur | Oui – stock en temps réel, alertes de stock bas, import/export CSV ; gestion de stock avancée payante | Non indiqué : sa fiche ne mentionne pas de vente à crédit avec solde par client | Non | Non | Caisse gratuite ; options : gestion de stock avancée 25 $/mois par magasin, gestion des employés 5 $/mois par employé, historique illimité 5 $/mois par magasin |
| inyad Konnash | Android ; la fiche mentionne aussi l'ordinateur | Non – ventes et dépenses, pas de fiches produits ni de quantités | Oui – ventes à crédit, solde par client et par fournisseur, dettes marquées comme réglées | Oui – envoi de rappels de paiement (canal non précisé) | Non indiqué dans les pages consultées | Gratuite selon la fiche |
| Carnet de Dettes – paiements | Android | Non | Oui – dettes et paiements par client, solde en temps réel, notes et photos de reçus | Oui – envoi de rappels (canal non précisé) et appel depuis l'application | Non indiqué dans les pages consultées | Gratuite avec annonces et achats intégrés (montants non indiqués sur la fiche) |
| DebitCredit: Debt Ledger Book | Android | Non | Oui – un compte par personne, soldes par contact, par groupe et au total | Rappels d'échéance pour vous ; lien protégé par code PIN que le client ouvre pour voir son compte | Non indiqué dans les pages consultées | Gratuite jusqu'à 10 contacts, 50 opérations par contact et 5 relevés PDF/Excel ; Plus ou Premium par abonnement de 6 mois sur Google Play (montant non indiqué sur la fiche) |
Les applications en détail
Ofisx Gestion de Stock
Pensée pour le commerçant qui vend au comptoir et fait crédit à ses habitués : vous créez vos produits (aussi en masse depuis Excel) avec prix, TVA, photo et plusieurs codes-barres, puis enregistrez ventes, achats et retours en scannant avec la caméra. Quand le client prend à crédit, la vente s'inscrit sur son compte et le stock baisse aussitôt : plus de cahier à tenir à côté.
Chaque client et chaque fournisseur a son compte (débit-crédit) : vous voyez qui vous doit combien, enregistrez encaissements et paiements, fixez des échéances avec rappel et générez le relevé de compte du client en PDF, à envoyer par WhatsApp ou à imprimer. Les tickets sortent en PDF ou sur imprimante thermique 58/80 mm, et les rapports affichent bénéfices et pertes, chiffre d'affaires, TVA, caisse et ventes par employé.
Les données sont dans le cloud : le patron et les employés utilisent le même compte sur téléphone, tablette et web, chacun avec ses permissions. En plus : catalogue en ligne avec commandes par WhatsApp, devis, dépenses, 21 langues et plus de 75 devises. L'application demande internet ; sans connexion, voir la version hors ligne ci-dessous.
Ofisx Gestion de Stock Hors ligne
Fonctionne à 100 % sans internet et sans créer de compte : les données restent sur le téléphone, avec sauvegarde sur Google Drive ou iCloud. Elle reprend les fonctions principales de l'application en ligne, comptes clients compris pour l'ardoise, mais sur un seul appareil, sans multi-utilisateur ni version web. L'abonnement n'est pas obligatoire : Pro s'achète aussi une seule fois (accès à vie). Sur Google Play, elle s'appelle « Gestion de Stock & Ventes ». Plus de détails dans notre comparatif des applications de stock hors ligne.
Hiboutik
Logiciel de caisse en ligne français avec gestion du stock. Selon son centre d'aide, le crédit client est soit une réserve d'argent, soit un compte de dettes : on valide la vente avec le mode de paiement CRED, puis on saisit le règlement dans la fiche du client quand il paie. Les soldes se consultent dans Clients/Crédit client. Ce crédit client demande l'option Premium ; les paiements à échéance (vente enregistrée avec une date d'échéance) existent aussi.
L'éditeur indique être conforme à la législation française sur les caisses sécurisées avec le certificat NF525. C'est l'option logique si vous avez besoin d'une caisse enregistreuse et voulez l'ardoise dedans ; il faut une connexion internet et du matériel (imprimante, tiroir-caisse, terminal de paiement) à prévoir à part.
Axonaut
Logiciel de gestion français tout-en-un : CRM, devis, factures, trésorerie, stock et relance automatique des impayés, avec paiement des factures par carte ou prélèvement (Stripe, GoCardless, PayPal) selon sa page tarifs. Il convient à un commerce qui vend surtout sur facture à des clients professionnels (restaurants, artisans, revendeurs) et veut que les relances partent toutes seules.
Pour un commerce de proximité qui note quelques euros de crédit au comptoir, c'est probablement plus que nécessaire : il n'y a pas de vente rapide au code-barres sur téléphone, et le prix dépend du nombre d'utilisateurs. Les deux montants affichés sur la page tarifs ne concordent pas : demandez un devis à l'éditeur.
Kyte
Sur Google Play, « Kyte: POS System and Inventory » (Kyte Tecnologia de Software), plus d'un million de téléchargements, fiche en français. Caisse sur téléphone avec stock, catalogue en ligne et commandes. Sa page sur les ventes à crédit explique que les dettes sont rangées par fiche client, qu'on enregistre les paiements et qu'on peut envoyer un rappel par WhatsApp, e-mail ou SMS.
La page tarifs liste la gestion des ventes à crédit dans l'offre PRO ; l'offre FREE ne fonctionne que sur téléphone et tablette avec un utilisateur. L'éditeur est brésilien et le site n'a pas de version française : vérifiez que l'interface vous convient avant de vous abonner.
Loyverse Caisse enregistreuse
Sur Google Play, « Loyverse Caisse enregistreuse », plus d'un million de téléchargements. Caisse gratuite très complète : code-barres avec la caméra, stock en temps réel, plusieurs magasins, programme de fidélité, ventes même hors ligne.
Nous l'incluons parce que beaucoup de commerçants la comparent : ni sa fiche Google Play ni sa page tarifs ne mentionnent d'ardoise ou de solde client à crédit. Les « tickets ouverts » et le programme de fidélité ne tiennent pas ce que chaque client doit. Si vous faites beaucoup crédit, il vous faudra un autre outil à côté.
inyad Konnash
Sur Google Play, « inyad Konnash: Carnet Crédits » (inyad Inc.), plus de 5 millions de téléchargements, mise à jour le 22 septembre 2026. Carnet de crédit en français pour commerçants : ventes à crédit, solde de chaque client, rappels de paiement, ventes et dépenses, bénéfice, sauvegarde automatique.
La fiche décrit aussi un portefeuille marchand, des liens de paiement et des paiements fournisseurs : leur disponibilité en France, en Belgique, en Suisse ou au Canada n'est pas précisée. Pas de gestion de stock : si vous vendez des produits, le stock se tient ailleurs.
Carnet de Dettes – paiements
Sur Google Play, « Carnet de Dettes – paiements » (ANKIT SARAF), plus d'un million de téléchargements, mise à jour le 7 octobre 2026. Comptes créés depuis les contacts, clients et fournisseurs séparés, plusieurs activités, rapports et export PDF et Excel, factures simples. Les données restent sur le téléphone ou sur Google Drive, avec protection par mot de passe ou empreinte.
C'est un cahier de crédit numérique, pas un outil de stock : le stock se tient à part.
DebitCredit: Debt Ledger Book
Sur Google Play (ABDeveloper), plus de 100 000 téléchargements, fiche en français, mise à jour le 13 octobre 2026. Relevés par personne en PDF, Excel ou CSV à partager sur WhatsApp ou par e-mail, groupes, verrouillage par code ou empreinte. La version gratuite est vite limitée pour une boutique qui fait crédit à beaucoup de clients ; pas de produits ni de stock.
Comment choisir une application de stock et de crédit clients
- Le crédit est-il lié à la vente ? — Dans un simple carnet de crédit numérique, vous notez un montant, mais le stock ne sait pas que le produit est sorti. Dans une application qui fait les deux, la vente à crédit baisse le stock et s'inscrit sur le compte du client en une seule saisie : l'étagère et l'ardoise restent d'accord.
- Solde, acomptes et relevé de compte par client — Vérifiez que l'application affiche ce que doit chaque client, l'historique de ses achats et de ses règlements, qu'elle accepte les paiements partiels et qu'elle sort un relevé à montrer ou à envoyer quand le client demande « je vous dois combien ? ».
- Relancer sans gêner — Certaines applications envoient le rappel depuis la fiche client (Kyte le décrit par WhatsApp, e-mail ou SMS ; Axonaut relance les factures impayées automatiquement), d'autres préparent seulement le relevé que vous partagez vous-même. Relancez avec tact : un habitué qu'on met mal à l'aise ne revient pas, et le droit de la consommation encadre les pratiques de recouvrement.
- Plafond de crédit — Si certains clients laissent filer leur ardoise, cherchez une application qui permet un plafond par client. Aucune application de ce tableau ne l'annonce dans les pages consultées : vous surveillez le solde et décidez au moment de la vente.
- Caisse certifiée et facture électronique — Un carnet de crédit ou une application de stock ne remplace pas une caisse certifiée NF525 si vous êtes concerné, ni une plateforme agréée pour la facture électronique (réception obligatoire depuis septembre 2026, émission pour les TPE et PME à partir de septembre 2027). Souvent, le plus simple est d'encaisser avec une caisse conforme et de tenir stock et ardoise à côté ; Hiboutik réunit caisse et crédit client dans un même outil.
- Sauvegarde, connexion et plusieurs vendeurs — Perdre le téléphone ne doit pas faire perdre l'ardoise : regardez si les données sont dans le cloud ou sauvegardées. Si la connexion est mauvaise dans la boutique, choisissez une application hors ligne (Ofisx Hors ligne, Carnet de Dettes). Et si vous êtes plusieurs au comptoir, chacun doit avoir son accès et voir le même solde client.
Ce qu'Ofisx Gestion de Stock ne fait pas
- Ofisx Gestion de Stock n'est pas un logiciel de caisse certifié NF525 au sens de la loi anti-fraude à la TVA. Si vous devez utiliser une caisse sécurisée, encaissez avec une caisse certifiée et utilisez Ofisx pour le stock et les comptes clients.
- Ce n'est pas une plateforme agréée de facturation électronique : pas de Factur-X, pas d'envoi ni de réception de factures électroniques, pas d'e-reporting. Les tickets, factures et relevés en PDF ne remplacent pas une facture électronique ; en cas de doute, demandez à votre expert-comptable ou à votre fiduciaire.
- Pas d'encaissement intégré : ni terminal de paiement, ni lien de paiement. Le règlement de l'ardoise s'enregistre à la main sur le compte du client.
- Pas de relance automatique des clients ni de plafond de crédit par client : les rappels d'échéance sont pour vous, et le relevé de compte en PDF se partage avec le client.
- Pas de connexion aux boutiques en ligne ni aux places de marché, et l'application demande internet ; sans connexion, utilisez Ofisx Gestion de Stock Hors ligne, qui fonctionne sur un seul appareil, sans multi-utilisateur ni version web.
Questions fréquentes
Quelle application pour gérer le stock et l'ardoise des clients ?
Ça dépend de ce qu'il vous faut en plus du cahier. Pour que la vente à crédit baisse aussi le stock, il faut une application qui fasse les deux, comme Ofisx Gestion de Stock (Android, iPhone et web, téléchargement gratuit). Si vous avez besoin d'abord d'une caisse enregistreuse, Hiboutik gère le crédit client avec son option Premium. Si vous voulez seulement remplacer le cahier sur Android, Konnash, Carnet de Dettes et DebitCredit tiennent un compte par client.
Comment tenir un cahier de crédit numérique dans une épicerie ?
Créez une fiche pour chaque client à qui vous faites crédit, enregistrez chaque achat à crédit et chaque règlement, et donnez le relevé de compte quand le client solde ou le demande. Dans Ofisx Gestion de Stock, cela se fait directement depuis la vente : vous choisissez le client, scannez les codes-barres et la vente reste ouverte sur son compte ; le relevé en PDF part par WhatsApp ou s'imprime.
Faire crédit à ses clients, c'est autorisé ?
Oui, laisser un client de confiance payer plus tard est une pratique courante dans les commerces de proximité, mais quelques précautions s'imposent. La vente reste une vente même si elle est payée plus tard : la façon de l'enregistrer en caisse et en comptabilité est à voir avec votre expert-comptable. En France, l'action d'un professionnel contre un consommateur pour le paiement des biens vendus se prescrit par deux ans (article L218-2 du Code de la consommation) : ne laissez pas une ardoise traîner trop longtemps. Les noms et les dettes de vos clients sont des données personnelles : gardez-les dans une application protégée et n'affichez pas la liste des mauvais payeurs dans la boutique. Les règles diffèrent en Belgique, en Suisse et au Québec. Ce sont des indications générales, pas un conseil juridique.
Une application de stock peut-elle remplacer ma caisse NF525 ?
Non. Ofisx Gestion de Stock, Ofisx Hors ligne et les carnets de crédit de ce comparatif ne sont pas des caisses certifiées NF525. Si vous êtes concerné par l'obligation de caisse sécurisée, encaissez avec une caisse certifiée et utilisez l'application pour le stock et les comptes clients. Hiboutik indique être certifié NF525 et propose le crédit client avec son option Premium. Voir aussi notre comparatif caisse NF525, stock et facture électronique.
L'application envoie-t-elle les relances aux clients par WhatsApp ?
Ofisx Gestion de Stock n'envoie pas de relance automatique : elle vous rappelle les échéances et prépare le relevé de compte en PDF que vous partagez vous-même sur WhatsApp. Kyte décrit un rappel par WhatsApp, e-mail ou SMS depuis la fiche client, Konnash et Carnet de Dettes un envoi de rappels, et Axonaut une relance automatique des factures impayées.
Puis-je gérer l'ardoise sans internet ?
Oui. Ofisx Gestion de Stock Hors ligne tient le stock et les comptes clients et fournisseurs uniquement sur le téléphone, avec sauvegarde sur Google Drive ou iCloud ; elle est gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations, et Pro coûte 3,99 €/mois, 14,99 €/an ou 24,99 € à vie (App Store France). Carnet de Dettes garde aussi les données sur l'appareil. Ofisx Gestion de Stock en ligne demande une connexion, car elle synchronise téléphones, tablettes et web.
Plusieurs employés peuvent-ils noter le crédit dans la même application ?
Dans Ofisx Gestion de Stock, oui : chaque employé a son compte avec ses permissions, tout le monde voit le même solde client, et le rapport affiche les ventes par employé. Hiboutik gère des droits d'accès par utilisateur (dont « Gérer le crédit client »), Kyte permet 10 utilisateurs à partir de GROW et Axonaut se paie par utilisateur. Les carnets de crédit Android de cette liste ne mentionnent pas plusieurs utilisateurs.
Combien coûte une application de stock et de crédit clients ?
Vérifié le 13 octobre 2026 : Ofisx Gestion de Stock se télécharge gratuitement et coûte sur l'App Store à partir de 7,99 €/mois en France et en Belgique, CHF 6.00/mois en Suisse ou 9,99 $/mois au Canada ; Hiboutik est gratuit, le crédit client demande l'option Premium à 16,90 €/mois ; Kyte a une offre gratuite et PRO à 10,22 €/mois ; Axonaut affiche « dès 38 €/mois ». Konnash et Carnet de Dettes sont gratuits. La version hors ligne d'Ofisx est gratuite jusqu'à 100 produits, avec Pro à vie pour 24,99 € (App Store France). Voir aussi les applications de stock sans abonnement.