Inventaire de fin d'année (inventaire annuel) : quelle application pour compter son stock ? Comparatif 2026
Ofisx Gestion de Stock (« Gestion de Stock : Code-barres » sur Google Play et sur l'App Store) est une application Android, iPhone et web qui sert à faire l'inventaire physique en scannant les codes-barres avec la caméra du téléphone (ou une douchette) : plusieurs employés comptent en même temps, chacun sur son téléphone avec ses propres accès, le stock corrigé est le même sur tous les appareils, et la liste des produits s'exporte vers Excel pour le comptable. Pour compter seul dans une réserve sans réseau, Ofisx Gestion de Stock Hors ligne (« Gestion de Stock & Ventes » sur Google Play et sur l'App Store) fonctionne à 100 % hors ligne, gratuitement jusqu'à 100 produits et 300 opérations. Avant la clôture de l'exercice – le 31 décembre pour la plupart des petits commerces –, un commerçant doit contrôler par un inventaire l'existence et la valeur de ce qu'il possède, stock compris. Ci-dessous : ce que disent les textes, la méthode pour compter sans erreur, puis une comparaison honnête des applications et outils utilisés en France pour l'inventaire annuel.
Réponse courte : quel outil pour l'inventaire de fin d'année
- Compter à plusieurs avant le 31 décembre, sur Android et iPhone : Ofisx Gestion de Stock – inventaire physique au scan (caméra ou douchette), comptes employés avec permissions, stock à jour sur tous les téléphones et sur le web, stock par dépôt et par véhicule, import/export Excel des produits.
- Compter seul, sur un téléphone, dans une réserve ou une cave sans réseau : Ofisx Gestion de Stock Hors ligne – inventaire et comptage 100 % hors ligne, export Excel pour la comptabilité, gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; Pro par abonnement mensuel ou annuel, ou achat unique à vie (l'abonnement n'est pas obligatoire).
- Une campagne de comptage assignée à l'équipe, avec calcul des écarts : Sortly (« Stock Counts », à partir de la formule Ultra) ou Zoho Inventory (« Stock counting », à partir de la formule Premium) – outils en dollars, interfaces surtout anglophones.
- Une caisse qui fait aussi l'inventaire et la valorisation du stock : Loyverse (option payante « Gestion de stock avancé ») ou Hiboutik (caisse certifiée NF525 ; « état du stock précis » et export comptable dans l'option Premium).
- Une simple appli iPhone pour compter et sortir un fichier : Inventaire par Code Barre (export XLSX, PDF, CSV) ou Kantro (valeur totale de l'inventaire, export CSV).
- Un petit stock et un tableur : une feuille de comptage Excel (quantité × coût d'achat) suffit, à condition de compter deux fois les écarts.
Applications et outils pour l'inventaire annuel comparés
| Solution | Plateformes | Comptage d'inventaire | Plusieurs compteurs en même temps | Écarts et valeur du stock | Fichier pour le comptable | Prix (vérifié le 13/10/2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestion de Stock | Android, iPhone et web (même compte) | Oui – inventaire physique au code-barres (caméra du téléphone ou douchette) ; stock par dépôt et par véhicule | Oui – comptes employés avec permissions, stock partagé dans le cloud | Stock corrigé et historique des mouvements ; état de valorisation au coût d'achat non présenté dans les fiches de l'application | Export Excel des produits | Téléchargement et inscription gratuits ; App Store France : Pro 7,99 €/mois ou 44,99 €/an, Premium 14,99 €/mois ou 69,99 €/an |
| Ofisx Gestion de Stock Hors ligne | Android et iPhone, un seul appareil | Oui – inventaire et comptage au code-barres avec la caméra, sans connexion | Non – un seul appareil, pas de version web | Stock corrigé et alertes de stock bas ; état de valorisation non présenté dans les fiches de l'application | Export Excel « pour votre comptabilité » (fiche Google Play) | Gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations ; App Store France : Pro 3,99 €/mois, 14,99 €/an ou 24,99 € à vie |
| Sortly | iOS, Android et web | Oui – « Stock Counts » : créer, assigner et suivre des comptages physiques | Oui – comptage assigné à un ou plusieurs utilisateurs, ou à « Everyone » | Écarts calculés et affichés à la revue du comptage ; valeur du stock non indiquée dans les pages consultées | Rapports de comptage exportables, aussi en PDF (centre d'aide) | Free (100 articles, 1 utilisateur) sans Stock Counts ; Ultra 149 $/mois, ou 74 $/mois la 1re année en annuel (888 $), 2 000 articles, 5 utilisateurs |
| Zoho Inventory | Web, iOS et Android | Oui – « Stock counting » à partir de la formule Premium | Oui selon le nombre d'utilisateurs (2 en Premium, utilisateurs supplémentaires en option) | Non indiqué dans les pages consultées | Non indiqué dans les pages consultées | Free : 50 commandes/mois, 1 utilisateur ; Premium 129 $/mois par organisation en paiement annuel (taxes locales en sus) |
| Inventaire par Code Barre (IWBC) | iPhone et iPad | Oui – scan caméra ou scanner Bluetooth ; plusieurs inventaires (créer, cloner, renommer) | Synchronisation via Dropbox « pour un travail multi-utilisateurs » | Calcul de marge et de taux de marque ; valeur du stock non indiquée sur la fiche | Excel (XLSX avec photos), PDF, CSV, SQLite | Gratuite ; Premium 2,99 €/semaine, 4,99 €/mois, 29,99 €/an ou 69,99 € à vie (achats intégrés) |
| Kantro : Inventaire & Stock | iPhone uniquement | Oui – scan des codes-barres « lors du comptage » et ajustement du stock | Non indiqué – données enregistrées sur l'appareil, sans compte ni synchronisation | « Valeur totale de l'inventaire » à partir du coût saisi par produit | Import et export CSV | Téléchargement gratuit ; Kantro Pro 9,99 €/mois ou 69,99 €/an ; limites de la version gratuite non indiquées |
| Loyverse | Caisse sur smartphone ou tablette, Back Office dans le navigateur | Oui – « Inventaire des stocks » dans l'option Gestion de stock avancé | Non indiqué dans les pages consultées | Oui – stock prévu vs réel, montant des pertes ou excédents, et rapport d'évaluation des stocks (coût et bénéfice potentiel) | Documents d'ajustement en PDF ou CSV | Caisse gratuite ; Gestion de stock avancé 25 $/mois ou 250 $/an par magasin, 14 jours d'essai |
| Hiboutik | Logiciel de caisse en ligne, multi-supports | Oui – « Réalisez des inventaires et valorisez votre stock » | Non indiqué dans les pages consultées | Valorisation du stock annoncée ; « état du stock précis » dans l'option Premium | Export comptable et synthèse comptable mensuelle (option Premium) | Caisse gratuite ; Premium 16,90 €/mois par compte, Multi-boutiques 12,90 €/mois par boutique ; 2 mois offerts en annuel |
| Stock It Easy | Logiciel installé sur ordinateur ; application Android et iOS en complément | Oui – inventaires utilisables par entrepôt | Oui dans la version Complète (multi-utilisateurs en réseau) | Non indiqué dans les pages consultées (« rapports divers ») | Non indiqué dans les pages consultées | Lite gratuite sur 1 ordinateur ; Complète 119 € par utilisateur et par an |
| Feuille de comptage Excel (ou LibreOffice, Google Sheets) | Ordinateur ; feuille imprimée pour compter en rayon | À la main, ou avec une douchette branchée à l'ordinateur | Limité – un fichier partagé, ou une feuille par zone à regrouper | À calculer soi-même : quantité × coût d'achat | Le fichier lui-même | LibreOffice Calc et Google Sheets gratuits ; douchette à acheter si besoin |
Les solutions en détail
Ofisx Gestion de Stock
Avant de compter, importez ou complétez votre liste de produits depuis Excel (prix, TVA, plusieurs codes-barres par produit). Le jour de l'inventaire, chacun prend une zone – rayon, réserve, dépôt ou véhicule – et scanne avec son propre téléphone ; le stock se met à jour sur tous les appareils et sur le web, et l'historique des mouvements garde la trace de ce qui a changé.
Après le comptage, exportez la liste des produits vers Excel et vérifiez avec votre comptable les colonnes attendues (quantité, coût d'achat). Dans la même application : ventes, achats et retours au scan, comptes clients et fournisseurs, rapports de bénéfices, chiffre d'affaires, TVA et caisse, 21 langues et plus de 75 devises. L'application fonctionne dans le cloud et demande internet.
Ofisx Gestion de Stock Hors ligne
Aucune inscription, aucune donnée envoyée à un serveur : pratique pour compter dans une cave, une réserve en sous-sol ou un atelier où le réseau passe mal. Import/export Excel, rapports de bénéfice, TVA et trésorerie, sauvegarde manuelle gratuite sur Google Drive ou iCloud. Pro lève les limites de produits et d'opérations et ajoute la sauvegarde automatique quotidienne ; l'abonnement n'est pas obligatoire, Pro existe aussi en achat unique à vie.
Sortly
Le centre d'aide de Sortly réserve Stock Counts aux formules Ultra, Premium et Enterprise. Le déroulé est bien pensé pour un inventaire en équipe : chacun compte ce qui lui est assigné, puis Sortly affiche les écarts à valider avant de mettre à jour les quantités.
Sortly vise surtout l'inventaire de matériel, d'outils et d'objets ; la vente au comptoir n'est pas son rôle. Tarifs en dollars, site et aide en anglais.
Zoho Inventory
Logiciel de gestion de stock et de commandes avec plusieurs entrepôts, lots et numéros de série, connecté aux boutiques en ligne. Sur la page tarifs, le comptage de stock (« Stock counting ») figure parmi les ajouts de la formule Premium, pas dans Standard (29 $) ni Professional (79 $).
Pertinent pour un commerce qui vend aussi en ligne ; pour un simple comptage annuel de boutique, c'est un outil lourd et cher.
Inventaire par Code Barre (IWBC)
Application d'un développeur français, notée 4,5/5 (173 notes) sur l'App Store France. Les « multi-inventaires » permettent de garder l'inventaire de chaque année à part, et la version 8 ajoute la gestion par lots. La fiche ne précise pas quelles fonctions demandent Premium ; pas de version Android sur cette fiche.
Kantro : Inventaire & Stock
Application récente (version 1.0.x, pas encore assez de notes sur l'App Store France), hors ligne et sans compte, pensée pour les vendeurs indépendants, artisans et marchés. Chaque produit peut porter un coût, un prix et un emplacement, ce qui donne directement une valeur d'inventaire sur l'iPhone.
Loyverse
Loyverse est d'abord un logiciel de caisse. Son option payante conserve un document pour chaque inventaire et ajoute le rapport d'évaluation des stocks : c'est l'une des rares solutions de ce comparatif qui affiche la valeur du stock au coût. Le prix se paie par magasin, en dollars.
Hiboutik
Caisse française dont l'éditeur indique la conformité NF525 et la prise en charge de la facturation électronique et du e-reporting. Pour l'inventaire annuel, l'intérêt est que le stock vendu en caisse et le stock compté sont dans le même outil ; les données « réclamées par votre comptable » relèvent de l'option Premium.
Stock It Easy
Logiciel français de gestion de stock sur PC : plusieurs entrepôts, fournisseurs, lecture et impression de codes-barres dès la version Lite. Dans l'aide en ligne, l'application mobile couvre surtout les entrées, sorties et expéditions ; l'inventaire se gère depuis le logiciel.
Feuille de comptage Excel (ou LibreOffice, Google Sheets)
La méthode classique : une ligne par référence (désignation, code, quantité comptée, coût d'achat unitaire, valeur), une feuille par zone. Ça marche pour quelques centaines de références, mais il faut ressaisir les feuilles papier, et les copies du fichier divergent vite. Beaucoup de commerces importent ensuite ce même fichier dans une application pour l'année suivante.
Inventaire de fin d'année : la méthode et les critères
- Ce que dit la loi (et ce qui dépend de votre régime) — L'article L123-12 du Code de commerce impose au commerçant de contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments de l'actif et du passif de son entreprise ; les comptes annuels sont établis à la clôture à partir des écritures et de cet inventaire. L'étendue de l'obligation dépend du régime fiscal : selon Bpifrance Création, l'inventaire annuel est dispensé au régime de la micro-entreprise (les commerçants y tiennent un livre des recettes et un registre des achats), obligatoire mais simplifié (méthode forfaitaire) au réel simplifié, et obligatoire au réel normal. Votre expert-comptable vous dira ce qui s'applique à vous.
- La date : la clôture de l'exercice — Le comptage se fait à la date de clôture de votre exercice comptable : le 31 décembre si votre exercice suit l'année civile, sinon à votre propre date de clôture. Notez les marchandises reçues ou livrées le jour même pour savoir si elles sont comptées ou non.
- Préparer, puis compter par zone — Rangez la veille, regroupez les mêmes produits, mettez à part ce qui ne vous appartient pas (dépôts, commandes clients déjà payées) et ce qui est abîmé ou périmé. Découpez le magasin en zones – rayons, réserve, vitrine, dépôt, véhicule – et attribuez chaque zone à une personne : rien n'est oublié, rien n'est compté deux fois. Avec une application dans le cloud, chacun scanne sa zone sur son propre téléphone.
- Le double comptage des écarts — Comparez le compté au stock théorique et recomptez chaque écart important, idéalement par une autre personne. Une erreur de saisie à l'inventaire se retrouve dans la valeur du stock au bilan, donc dans le résultat de l'année.
- Valoriser au coût d'achat — Les stocks s'évaluent à leur prix de revient, ou au cours du jour de la clôture si ce cours est inférieur (article 38-3 du CGI, BOFiP). Pour des marchandises achetées, le coût d'acquisition comprend le prix d'achat, les droits de douane et taxes non récupérables, moins les rabais et remises, plus le transport et les frais directement liés à l'achat : c'est le prix d'achat qui compte, pas le prix de vente. Signalez à votre comptable les articles abîmés, démodés ou invendables, qui peuvent valoir moins que leur coût.
- Un fichier propre pour le comptable — Ce que le comptable attend en général : la liste des références avec quantité comptée, coût d'achat unitaire et valeur, datée du jour de clôture. Vérifiez que votre outil exporte ces colonnes (Excel ou CSV) ou qu'il affiche la valeur du stock ; sinon, complétez le coût dans le tableur exporté. Gardez aussi les feuilles ou fichiers de comptage.
Ce qu'Ofisx Gestion de Stock ne fait pas
- Ofisx Gestion de Stock n'est pas un logiciel de comptabilité : il ne produit ni bilan, ni compte de résultat, ni fichier des écritures comptables (FEC), et ne passe pas l'écriture de variation de stock. L'inventaire compté et exporté sert de base à votre comptable.
- Les fiches Google Play et App Store des deux applications n'annoncent pas d'état de valorisation du stock au coût d'achat prêt à remettre au comptable : exportez la liste des produits vers Excel et vérifiez-y les quantités et coûts avant de l'envoyer.
- Ni l'une ni l'autre n'est une plateforme agréée pour la facturation électronique, ni un logiciel de caisse certifié NF525. Pour ces obligations, utilisez votre logiciel de caisse ou de facturation ; en cas de doute, demandez à votre expert-comptable.
- Ofisx Gestion de Stock fonctionne dans le cloud et demande internet ; pour compter sans réseau, Ofisx Gestion de Stock Hors ligne fonctionne sur un seul appareil, sans multi-utilisateur ni version web.
- Cette page résume des textes officiels sans constituer un conseil fiscal ou comptable : le régime qui s'applique à votre entreprise et la méthode de valorisation se décident avec votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Quelle application utiliser pour faire l'inventaire de fin d'année ?
Pour un petit commerce qui compte à plusieurs, Ofisx Gestion de Stock fait l'inventaire physique au scan sur Android, iPhone et web, avec des comptes employés et un stock partagé ; la liste des produits s'exporte vers Excel pour le comptable. Seul sur un téléphone sans réseau : Ofisx Gestion de Stock Hors ligne. Pour une campagne de comptage assignée avec calcul des écarts : Sortly (formule Ultra) ou Zoho Inventory (formule Premium). Si vous avez déjà une caisse, regardez ce qu'elle propose : Loyverse et Hiboutik font l'inventaire et la valorisation du stock dans leurs options payantes.
L'inventaire annuel est-il obligatoire pour un petit commerce ?
Pour un commerçant, l'article L123-12 du Code de commerce impose de contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur de ce que possède l'entreprise. Selon Bpifrance Création, l'inventaire annuel est obligatoire au réel normal, obligatoire sous une forme simplifiée (méthode forfaitaire) au réel simplifié, et dispensé au régime de la micro-entreprise. Même dispensé, compter son stock une fois par an reste le seul moyen de connaître ses vraies pertes et sa vraie marge. Faites confirmer votre cas par votre expert-comptable.
Comment faire l'inventaire annuel d'un petit commerce ?
1) Fixez la date : le jour de clôture de l'exercice (souvent le 31 décembre). 2) Préparez : rangez, mettez à part les marchandises abîmées et celles qui ne vous appartiennent pas, notez les réceptions et livraisons du jour. 3) Comptez par zone, une personne par zone, en scannant les codes-barres. 4) Recomptez les écarts importants. 5) Valorisez au coût d'achat. 6) Envoyez le fichier à votre comptable et gardez les feuilles de comptage.
À quel prix valoriser le stock : achat ou vente ?
Au coût d'achat, pas au prix de vente. D'après le BOFiP, les stocks sont évalués à leur prix de revient, ou au cours du jour de la clôture s'il est inférieur ; pour des marchandises achetées, ce coût comprend le prix d'achat, les droits et taxes non récupérables et les frais directement liés à l'achat, moins les rabais et remises. Les articles abîmés ou invendables peuvent valoir moins : signalez-les à votre comptable.
Peut-on faire l'inventaire à plusieurs en même temps ?
Oui avec une application dans le cloud. Dans Ofisx Gestion de Stock, chaque employé a son compte avec ses permissions et scanne sa zone sur son propre téléphone ; le stock est le même sur tous les appareils et sur le web. Sortly permet d'assigner un comptage à plusieurs utilisateurs (formule Ultra et au-delà). Les applications hors ligne comme Ofisx Gestion de Stock Hors ligne ou Kantro fonctionnent sur un seul appareil.
Peut-on faire l'inventaire sans internet, dans une réserve ou une cave ?
Oui. Ofisx Gestion de Stock Hors ligne lit les codes-barres avec la caméra sans aucune connexion et enregistre tout sur le téléphone ; elle est gratuite jusqu'à 100 produits et 300 opérations, et Pro s'obtient par abonnement mensuel ou annuel, ou par un achat unique à vie (24,99 € sur l'App Store France). Kantro fonctionne aussi hors ligne, sur iPhone.
Que faut-il envoyer à son comptable après l'inventaire ?
En général, la liste des références avec quantité comptée, coût d'achat unitaire et valeur totale, à la date de clôture, ainsi que la liste des articles abîmés ou invendables. Avec Ofisx Gestion de Stock, exportez la liste des produits vers Excel et vérifiez-y quantités et coûts avant l'envoi ; demandez à votre comptable le format qu'il préfère.
Une application d'inventaire remplace-t-elle le logiciel comptable ?
Non. Elle sert à compter et à tenir le stock à jour toute l'année. Le bilan, l'écriture de variation de stock et le fichier des écritures comptables (FEC) restent l'affaire de votre logiciel comptable ou de votre expert-comptable. Ofisx Gestion de Stock n'est ni un logiciel de comptabilité, ni une caisse certifiée NF525, ni une plateforme de facturation électronique.