Как се адресират рафтовете в склада?
Адресирането на рафтове е даването на уникално име на всяка рафтова клетка в склада, като това име се залепва като етикет върху рафта и се записва в картона на артикула. Най-разпространената схема е тринивова — коридор-рафт-ниво — и се чете във вида A-03-2: коридор A, 3-ти рафт, 2-ро ниво. Въвеждането се състои от четири физически стъпки (означаване с букви, номериране, ред на нивата, етикетиране) и една стъпка за записване в системата.
Адресирането не се прави, за да изглежда складът подреден, а за да отпадне търсенето на стоката. В склад без адреси стоката се намира от паметта на персонала; когато този човек е в отпуск, складът спира да работи.
Как се чете адресът?
Всяка част от тринивовия адрес отговаря на един-единствен въпрос:
| Част | Какво означава | Пример | Как се определя |
|---|---|---|---|
| A | Коридор (или стена) | A, B, C | Буква отляво надясно, гледано от входа |
| 03 | Кой поред рафт в коридора | 01, 02, 03 | От входния край към дъното, с две цифри |
| 2 | Кое поред ниво (клетка) на рафта | 1, 2, 3 | От долу нагоре |
Адресиране на рафтове в пет стъпки
1. Означете коридорите с букви
Като влезете в склада през вратата, давайте на всеки коридор буква, движейки се отляво надясно: A, B, C. Напишете буквата на стената или в началото на рафта от двата края на коридора, достатъчно голяма, за да се чете отдалеч. В малки складове с един ред рафтове същата работа върши и означаването на стените вместо на коридорите (стена A, стена B). Когато избирате букви, не използвайте имената на секциите в склада — имена като „Хладилна камера“ или „Канцелария“ губят смисъл, когато се смени продуктовата група, а буквата не се променя.
2. Номерирайте рафтовете и фиксирайте посоката
Във всеки коридор номерирайте рафтовете, започвайки от входния край: 01, 02, 03. Пишете номера с две цифри: 03, а не 3. Ако го пишете с една цифра, при сортиране на списъка 10 се оказва до 2 и списъкът за инвентаризация не следва реда на рафтовете. Изберете посоката на броене веднъж (винаги от входа към дъното) и я запазете във всички коридори; смяната на посоката от коридор на коридор е източникът на най-честата грешка на новия персонал.
3. Броете нивата от долу нагоре
Давайте на нивата (клетките) на рафта номера 1, 2, 3, започвайки отдолу. Причината да се брои отдолу е практическа: най-долното ниво има на всеки рафт, най-горното – не. Ако започнете да броите отгоре, 1 на четирином рафт и 1 на тринивов рафт ще са на различна височина. В края на тези три стъпки адресът ви придобива вида A-03-2: коридор A, 3-ти рафт, 2-ро ниво.
4. Етикетирайте — на нивото на очите и с четим размер
Ако адресът не е физически изписан на рафта, значи няма адресиране. Залепете етикета там, където естествено пада погледът, на ръба на нивото; в складове с прах и влага го покрийте с прозрачно тиксо. Пишете етикета едро: етикет, който не се чете от две метра, пак кара персонала да върви до рафта. Ако можете да печатате етикети с баркод, печатайте — при инвентаризация сканирането на адреса е по-бързо и по-безгрешно от изписването му на ръка.
5. Запишете адреса в системата и спазвайте правилото за един адрес
Физическият адрес, ако няма съответствие в системата, е полезен само на човека, който знае този рафт. Прехвърлете адреса и в картона на артикула и въведете следното правило: един артикул, един адрес. Ако се наложи да разпределите един и същи артикул в две различни клетки, запишете и втория адрес; ако не го запишете, стоката, която при инвентаризацията изглежда липсваща като „не е намерена“, всъщност е на втория рафт. Когато се открива нов артикул, дайте му адрес още същия ден — артикул, открит без адрес, в рамките на няколко седмици попада в общата за склада зона „някъде там“.
Примери за адресиране на рафтове: колко нива са нужни?
Броят на нивата зависи от големината на склада. Правилото е: използвайте най-малкото ниво, което е достатъчно за разграничаване. Допълнително ниво означава поле, което не се попълва при всяко откриване на артикул.
| Склад | Формат на адреса | Пример | Кога се избира |
|---|---|---|---|
| Малък склад с един ред рафтове / помещение зад магазина | Рафт-ниво | 03-2 | Няма коридори, рафтовете са на една стена |
| Среден склад с няколко коридора | Коридор-рафт-ниво | A-03-2 | Най-често използван |
| Склад, в който в една клетка стоят няколко палета | Коридор-рафт-ниво-палет | A-03-2-01 | В една клетка са заедно различни артикули |
| Бизнес с повече от един склад | Склад-коридор-рафт-ниво | D2-A-03-2 | Един и същи артикул може да стои в две различни сгради |
Който формат и да изберете, използвайте един и същ във целия склад и не променяйте разделителя (тире, точка, интервал). В склад, където половината адреси са написани като A-03-2, а другата половина като A032, адресите не могат да се сортират и търсенето не работи.
Фиксиран или динамичен адрес?
Има два метода и изборът зависи не толкова от големината на склада, колкото от дисциплината при записването.
| Критерий | Фиксиран адрес | Динамичен адрес |
|---|---|---|
| Място на артикула | Не се променя, запомня се | Постъпилата стока се поставя в свободна клетка |
| Използване на рафтовото пространство | Свободната клетка стои и чака | По-ефективно |
| Изискване за записване | Стоката се намира, дори записът да закъснее | Всяко движение трябва да се отразява веднага |
| Нов персонал | Работи веднага със списъка | Може да работи само със системата |
| За кого е подходящ | Повечето малки и средни складове | Складове с голямо разнообразие от артикули и безупречно водене на записите |
Не пробвайте динамичен адрес в склад, където записването се забавя през деня: единственият източник, който знае къде е стоката, е системата, а ако системата е непълна, стоката на практика се губи.
Кой артикул на кой рафт?
След като адресната схема е въведена, следващият въпрос е разполагането. Достатъчни са три правила. Бързооборотните артикули да са близо до вратата: най-голямото разстояние през деня се изминава именно за тези артикули. Често събираните артикули да са на нивото на кръста: навеждането и качването на стълба поглъщат голяма част от времето за комплектоване. Тежките артикули да са на долното ниво: това е въпрос както на безопасност, така и на скорост.
Не решавайте по предположение кой артикул се оборва бързо; измервайте. Показателят, който го показва, е оборотът на запасите: преместете артикулите с висок оборот близо до вратата, а тези, които не се движат от месеци, изтеглете към далечните клетки. Подредбата на рафтовете се преглежда няколко пъти в годината според това измерване.
Четири чести грешки
Писане на номера на рафта с една цифра. При адреси, записани във вида A-3-2, при сортиране рафт 10 попада до рафт 2 и списъкът за инвентаризация не следва реда на рафтовете. Писане на адреса в името на артикула. Име на артикул като „Хартия A4 (A-03-2)“ показва погрешно и предишните записи, когато артикулът смени рафта. Залепване на етикета веднъж и забравянето му. Изтритият, паднал или закрит от кашони етикет се счита за липсващ; в деня на инвентаризацията проверката на етикетите да е първата точка в списъка. Оставяне на „временна“ зона без адрес. Зона, оставена без адрес в някой ъгъл на склада, става постоянна и голяма част от разликите при инвентаризация идват оттам.
Как се води адресът в системата?
В картона на артикула в Ofisx няма отделно поле, наречено „рафт“; адреса го проследявате, като го записвате в кода на артикула или в категорията на артикула. Записването в кода има практическа полза: когато списъкът с артикули се подреди по код, той се подрежда и по реда на рафтовете, а списъкът за инвентаризация автоматично следва маршрута в склада. Записването в категорията пък улеснява филтрирането по коридор.
Какво правят баркод приемането и изписването, критичното ниво и екраните за инвентаризация, можете да видите на страницата с функции, а за работа със смартфон в склада – в мобилната и уеб версията. Ако адресирате, преди да сте въвели ред за записване, първо изпълнете петте стъпки от ръководството как се прави складово следене на запасите; адресът не означава нищо за артикул, който няма запис. Че разполагането е един от четирите процеса на управлението на склада и как се свързва с останалите, обяснихме в ръководството какво е управление на склад.
Често задавани въпроси
Какво е адресиране на рафтове?
Това е даването на уникално и непроменящо се име на всяка рафтова клетка в склада, етикетирането на рафта с това име и показването му в записа на артикула. Целта е да можете да кажете къде стои стоката, без да е нужно да я търсите: в склад без адреси стоката се намира от паметта на персонала, в склад с адреси – от списъка.
Как се прави адресиране на рафтове?
Започнете с три нива: буква за коридора (A), двуцифрен номер за рафта (03), номер за нивото (2). Получава се адрес във вида A-03-2. Залепете адреса като етикет на рафта и го запишете в картона на артикула. С разрастването на склада добавяте нива; въвеждането още отначало на схема с четири-пет нива създава неизползвана сложност.
Какви трябва да са примерите за адресиране на рафтове?
A-03-2 (коридор-рафт-ниво) е най-разпространеният за малки и средни складове. В много малки складове с един ред рафтове е достатъчен A-03 (рафт-ниво). В големи складове, работещи на палети, се добавя четвърто ниво като A-03-2-01 (редът на палета в клетката). И при трите правилото е едно и също: нивата се пишат винаги в един и същ ред и винаги със същия разделител.
В адреса да се използват букви или цифри?
За да не се бъркат, нивата да са от различен вид: коридорът – буква, рафтът и нивото – цифри. Ако всичко е цифри (03-03-2), при четене не се разбира коя част какво е. Не използвайте буквите I и O; те се бъркат с 1 и 0.
Фиксиран или динамичен адрес?
В малки и средни складове фиксираният адрес (всеки артикул има постоянно място) е почти винаги правилният избор: персоналът запомня мястото, инвентаризацията се ускорява, новодошлият работи със списъка. Динамичният адрес (постъпилата стока се поставя в намерена свободна клетка и адресът ѝ се записва в системата) използва рафтовото пространство по-ефективно, но изисква всяко движение да се отразява в системата веднага и без изключение. В склад, където записването се забавя през деня, динамичният адрес води до пълна загуба на стоката.
Кой артикул на кой рафт да се постави?
Бързооборотните артикули се поставят в клетки на нивото на кръста, най-близо до вратата и зоната за експедиция; бавнооборотните – в далечни и високи клетки. Тежките артикули винаги се поставят на долните нива. Определяйте кой артикул се оборва бързо не по предположение, а чрез измерване: оборотът на запасите е точно показателят, който го показва.
Как адресирането на рафтовете влияе на инвентаризацията?
Най-видимата полза е при инвентаризацията. Когато списъкът за инвентаризация е подреден по адрес на рафта, екипът приключва, като обходи склада веднъж от началото до края; без адрес един и същ рафт се брои два пъти, а друг – нито веднъж. Подготовката за деня на инвентаризацията обяснихме в ръководството как се прави складова инвентаризация.
Има ли в Ofisx отделно поле за адрес на рафт?
В картона на артикула няма отделно поле, наречено „рафт“; адреса го проследявате, като го записвате в кода на артикула (напр. RAF-A032-…) или в категорията на артикула. Когато го записвате в кода, при подреждане на списъка с артикули по код той се подрежда и по реда на рафтовете.
Последна актуализация: 2026-09-16
Адресираните артикули в програмата
Картон на артикул, баркод приемане и изписване и екрани за инвентаризация.
Свържете адреса със записа
Създайте безплатен акаунт, импортирайте вашия Excel списък и прехвърлете адресите в кодовете на артикулите.