Kako se radi adresiranje polica u magacinu?
Adresiranje polica znači da svako polje police u magacinu dobije jedinstven naziv, koji se i nalepi na policu i upiše u karton artikla. Najčešći raspored ima tri nivoa — prolaz-polica-nivo — i čita se u obliku A-03-2: prolaz A, 3. polica, 2. nivo. Uvođenje se sastoji od četiri fizička koraka (označavanje slovima, numerisanje, redosled nivoa, etiketiranje) i jednog koraka evidentiranja.
Adresiranje se ne radi zato da bi magacin izgledao uredno, nego da bi se potpuno ukinulo traženje artikla. U magacinu bez adresa robu pronalazi pamćenje zaposlenih; kada ta osoba ode na odmor, magacin staje.
Kako se čita adresa?
Svaki deo adrese sa tri nivoa odgovara na jedno pitanje:
| Deo | Šta označava | Primer | Kako se dodeljuje |
|---|---|---|---|
| A | Prolaz (ili zid) | A, B, C | Slovo s leva na desno, gledano od ulaza |
| 03 | Koja je to polica u prolazu | 01, 02, 03 | Od ulaznog kraja ka dnu, dvocifreno |
| 2 | Koji je to nivo police (polje) | 1, 2, 3 | Odozdo nagore |
Adresiranje polica u pet koraka
1. Označite prolaze slovima
Kad uđete u magacin na vrata, krećite s leva na desno i svakom prolazu dodelite slovo: A, B, C. Slovo napišite na zid na oba kraja prolaza ili na početak police, dovoljno veliko da se čita izdaleka. U malim magacinima sa samo jednim redom polica isti posao obavlja označavanje zidova umesto prolaza (zid A, zid B). Pri izboru slova ne koristite nazive odeljenja u magacinu — nazivi poput „Hladna komora“ ili „Papirnica“ gube smisao kad se promeni grupa artikala, a slovo ostaje isto.
2. Numerišite police i utvrdite smer
U svakom prolazu numerišite police počevši od ulaznog kraja: 01, 02, 03. Broj pišite dvocifreno: 03 umesto 3. Ako ga pišete jednocifreno, pri sortiranju liste 10 se nađe pored 2 i popisna lista ne prati redosled polica. Smer brojanja izaberite jednom (uvek od ulaza ka dnu) i zadržite ga u svim prolazima; menjanje smera od prolaza do prolaza izvor je najčešće greške novih zaposlenih.
3. Brojite nivoe odozdo nagore
Nivoima (poljima) police dodelite 1, 2, 3 počevši odozdo. Razlog za brojanje odozdo je praktičan: najniži nivo postoji na svakoj polici, a najviši ne. Ako počnete odozgo, 1 na polici sa četiri nivoa i 1 na polici sa tri nivoa nalaze se na različitoj visini. Na kraju ova tri koraka adresa dobija oblik A-03-2: prolaz A, 3. polica, 2. nivo.
4. Etiketirajte — u visini očiju i dovoljno krupno
Ako adresa nije fizički ispisana na polici, adresiranja nema. Etiketu zalepite tamo gde pogled prirodno pada, na ivicu nivoa; u magacinima gde ima prašine i vlage prelepite je providnom trakom. Pišite krupno: etiketa koja se ne može pročitati sa dva metra ipak tera zaposlene da dođu do police. Ako možete da štampate etikete sa bar-kodom, štampajte ih — očitavanje adrese pri popisu brže je i bez grešaka u odnosu na ručno upisivanje.
5. Upišite adresu u evidenciju i držite se pravila jedne adrese
Fizička adresa bez odgovarajućeg zapisa u evidenciji koristi samo onome ko poznaje tu policu. Adresu upišite i u karton artikla i uvedite pravilo: jedan artikal, jedna adresa. Ako isti artikal morate da rasporedite na dva polja, upišite u evidenciju i drugu adresu; ako to ne uradite, roba koja se pri popisu vodi kao „nije pronađena“ zapravo stoji na drugoj polici. Adresu dodelite istog dana kada se otvori novi artikal — artikal otvoren bez adrese za nekoliko nedelja završi u zajedničkom magacinskom prostoru „negde tamo“.
Primeri adresiranja polica: koliko nivoa je potrebno?
Broj nivoa zavisi od veličine magacina. Pravilo je: koristite najmanji broj nivoa koji je dovoljan za razlikovanje. Dodatni nivo znači jedno mesto više koje se mora popuniti pri svakom otvaranju artikla.
| Magacin | Format adrese | Primer | Kada se bira |
|---|---|---|---|
| Mali magacin sa jednim redom polica / prostor iza prodavnice | Polica-nivo | 03-2 | Nema prolaza, police su na jednom zidu |
| Srednji magacin sa nekoliko prolaza | Prolaz-polica-nivo | A-03-2 | Najčešća upotreba |
| Magacin u kome u jednom polju stoji više paleta | Prolaz-polica-nivo-paleta | A-03-2-01 | Različiti artikli zajedno u istom polju |
| Firma sa više magacina | Magacin-prolaz-polica-nivo | D2-A-03-2 | Isti artikal može stajati u dve različite zgrade |
Koji god format izaberete, koristite isti u celom magacinu i ne menjajte separator (crtica, tačka, razmak). U magacinu u kome je pola adresa napisano kao A-03-2, a pola kao A032, adrese se ne mogu sortirati i pretraga ne radi.
Fiksna ili dinamička adresa?
Postoje dva načina, a izbor više zavisi od discipline u evidentiranju nego od veličine magacina.
| Tema | Fiksna adresa | Dinamička adresa |
|---|---|---|
| Mesto artikla | Ne menja se, pamti se napamet | Pristigla roba se stavlja u slobodno polje |
| Iskorišćenost prostora na policama | Prazno polje čeka robu | Efikasnije |
| Obaveza evidentiranja | Roba se nalazi i kada evidencija kasni | Svako kretanje mora se uneti odmah |
| Novi zaposleni | Odmah radi sa listom | Može da radi samo uz sistem |
| Kome odgovara | Većina malih i srednjih magacina | Magacini sa velikim brojem artikala i urednom evidencijom |
U magacinu u kome evidencija tokom dana kasni nemojte isprobavati dinamičku adresu: jedini izvor koji zna gde je roba jeste sistem, a ako je sistem nepotpun, roba se praktično gubi.
Koji artikal na koju policu?
Kad je raspored adresa uspostavljen, sledeće pitanje je razmeštaj. Dovoljna su tri pravila. Artikli koji se brzo obrću neka budu blizu vrata: za njih se tokom dana prelazi najviše puta. Artikli koji se često biraju neka budu u visini struka: saginjanje i penjanje na merdevine troše veći deo vremena komisioniranja. Teški artikli neka budu na donjem nivou: to je pitanje i bezbednosti i brzine.
Koji se artikal brzo obrće ne odlučujte nagađanjem; izmerite. Pokazatelj koji to govori jeste obrt zaliha: artikle sa visokim obrtom postavite blizu vrata, a one koji se mesecima ne kreću premestite u udaljena polja. Raspored polica se nekoliko puta godišnje preispituje na osnovu tog merenja.
Četiri česte greške
Pisanje broja police jednocifreno. Kod adresa napisanih kao A-3-2, pri sortiranju se 10. polica nađe pored 2. i popisna lista ne prati redosled polica. Upisivanje adrese u naziv artikla. Naziv artikla poput „A4 papir (A-03-2)“ pogrešno prikazuje i ranije zapise kada artikal promeni policu. Lepljenje etikete jednom i zaboravljanje. Etiketa koja se izbrisala, otpala ili je zaklonjena kartonima kao da ne postoji; neka provera etiketa bude prva stavka liste na dan popisa. Ostavljanje „privremenog“ prostora bez adrese. Prostor koji se ostavi bez adrese u uglu magacina postaje trajan i odatle potiče veći deo razlika pri popisu.
Kako adresu vodite u evidenciji?
Kartica artikla u aplikaciji Ofisx Magacin i Prodaja nema posebno polje „polica“; adresu pratite tako što je upišete u šifru artikla ili u kategoriju artikla. Upis preko šifre ima praktičnu korist: kada se lista artikala poređa po šifri, poređana je i po redosledu polica, pa se popisna lista sama vraća na magacinsku rutu. Upis u kategoriju olakšava filtriranje po prolazima.
Šta rade ekrani za ulaz-izlaz pomoću bar-koda, kritični nivo zaliha i popis, pogledajte na stranici sa funkcijama, a za rad sa telefonom u magacinu pogledajte mobilnu i web verziju. Ako adresiranje radite pre nego što ste uspostavili evidenciju, prvo završite pet koraka iz vodiča kako se vodi evidencija zaliha u magacinu; adresa ne znači ništa za artikal koji nema zapis. O tome da je razmeštaj jedan od četiri procesa upravljanja magacinom i kako se povezuje sa ostalima pisali smo u vodiču šta je upravljanje magacinom.
Česta pitanja
Šta je adresiranje polica?
To je davanje jedinstvenog i nepromenljivog naziva svakom polju police u magacinu, etiketiranje tog naziva na polici i prikazivanje u evidenciji artikla. Cilj je da se bez traženja može reći gde roba stoji: u magacinu bez adresa artikal pronalazi pamćenje zaposlenih, a u magacinu sa adresama lista.
Kako se radi adresiranje polica?
Počnite sa tri nivoa: slovo za prolaz (A), dvocifren broj za policu (03), broj za nivo (2). Dobija se adresa oblika A-03-2. Adresu nalepite na policu i upišite u karton artikla. Kako magacin raste, dodajete nivoe; uvođenje sistema sa četiri-pet nivoa od početka stvara složenost koja se ne koristi.
Kako treba da izgledaju primeri adresiranja polica?
A-03-2 (prolaz-polica-nivo) najčešći je za male i srednje magacine. U sasvim malim magacinima sa jednim redom polica dovoljno je A-03 (polica-nivo). U velikim magacinima koji rade sa paletama dodaje se četvrti nivo poput A-03-2-01 (redosled palete u polju). U sva tri slučaja pravilo je isto: nivoi se uvek pišu istim redosledom i uvek istim separatorom.
Da li u adresi koristiti slova ili cifre?
Da se ne bi mešali, neka nivoi budu različite vrste: prolaz slovo, polica i nivo cifre. Ako su sve cifre (03-03-2), pri čitanju se ne razlikuje šta koja pozicija znači. Od slova ne koristite I i O; mešaju se sa 1 i 0.
Fiksna ili dinamička adresa?
U malim i srednjim magacinima fiksna adresa (da svaki artikal ima stalno mesto) gotovo uvek je pravi izbor: zaposleni mesto pamte, popis je brži, a novi zaposleni radi sa listom. Dinamička adresa (pristigla roba se stavlja u slobodno polje, a njegova adresa upisuje u evidenciju) efikasnije koristi prostor na policama, ali zahteva da se svako kretanje odmah i bez izuzetka unese u sistem. U magacinu u kome evidencija tokom dana kasni, dinamička adresa dovodi do potpunog gubitka robe.
Koji artikal treba staviti na koju policu?
Artikli koji se brzo obrću stavljaju se u polja u visini struka, najbliža vratima i prostoru za otpremu; oni koji se sporo obrću u udaljena i viša polja. Teški artikli uvek idu na donje nivoe. Koji se artikal brzo obrće odredite merenjem, a ne nagađanjem: obrt zaliha je upravo pokazatelj koji to govori.
Kako adresiranje polica utiče na popis?
Najvidljivija korist je pri popisu. Kada je popisna lista poređana po adresi polica, tim magacin obiđe jednom od početka do kraja; bez adresa ista polica se prebroji dva puta, a neka druga nijednom. Pripremu dana popisa opisali smo u vodiču kako se radi popis magacina.
Da li u aplikaciji Ofisx postoji posebno polje za adresu police?
Kartica artikla nema posebno polje „polica“; adresu pratite tako što je upišete u šifru artikla (na primer RAF-A032-…) ili u kategoriju artikla. Kada je upisujete preko šifre, lista artikala poređana po šifri poređana je i po redosledu polica.
Poslednje ažuriranje: 2026-09-16
Artikli sa adresama u programu
Kartica artikla, ulaz-izlaz pomoću bar-koda i ekrani za popis.
Povežite adresu sa evidencijom
Otvorite besplatan nalog, uvezite svoju Excel listu i upišite adrese u šifre artikala.