Cum se face adresarea rafturilor în depozit?
Adresarea rafturilor înseamnă să dați fiecărei celule de raft din depozit un nume unic și să scrieți acest nume atât pe etichetă, pe raft, cât și în fișa produsului. Cea mai răspândită schemă are trei niveluri — culoar-raft-nivel — și se citește în forma A-03-2: culoarul A, raftul 3, nivelul 2. Amenajarea constă în patru pași fizici (atribuirea literelor, numerotarea, ordinea nivelurilor, etichetarea) și un pas de înregistrare.
Adresarea nu se face pentru ca depozitul să arate ordonat, ci pentru a elimina căutarea produsului. Într-un depozit fără adrese, marfa este găsită de memoria angajaților; când acea persoană pleacă în concediu, depozitul se blochează.
Cum se citește o adresă?
Fiecare parte a unei adrese cu trei niveluri răspunde la o singură întrebare:
| Parte | Ce indică | Exemplu | Cum se atribuie |
|---|---|---|---|
| A | Culoar (sau perete) | A, B, C | Literă de la stânga la dreapta, privind dinspre ușa de intrare |
| 03 | Al câtelea raft din culoar | 01, 02, 03 | De la capătul dinspre intrare spre fund, cu două cifre |
| 2 | Al câtelea nivel (celulă) al raftului | 1, 2, 3 | De jos în sus |
Adresarea rafturilor în cinci pași
1. Atribuiți litere culoarelor
Intrând în depozit pe ușă, mergeți de la stânga la dreapta și dați fiecărui culoar câte o literă: A, B, C. Scrieți litera pe peretele de la ambele capete ale culoarului sau la începutul raftului, suficient de mare ca să poată fi citită de la distanță. În depozitele mici cu un singur rând de rafturi, a atribui litere pereților în loc de culoare face aceeași treabă (peretele A, peretele B). Când alegeți litera, nu folosiți denumirile secțiunilor din depozit — nume precum „Camera frigorifică” sau „Papetărie” își pierd sensul când se schimbă grupa de produse, în timp ce litera rămâne aceeași.
2. Numerotați rafturile și fixați sensul
În fiecare culoar, numerotați rafturile începând de la capătul dinspre intrare: 01, 02, 03. Scrieți numărul cu două cifre: 03, nu 3. Dacă îl scrieți cu o singură cifră, la sortarea listei 10 ajunge lângă 2, iar lista de inventar nu mai urmează ordinea rafturilor. Alegeți o dată sensul de numărare (mereu de la intrare spre fund) și păstrați-l în toate culoarele; schimbarea sensului de la un culoar la altul este sursa celei mai frecvente greșeli a angajaților noi.
3. Numărați nivelurile de jos în sus
Dați nivelurilor (celulelor) raftului numerele 1, 2, 3, începând de jos. Motivul numărării de jos este practic: nivelul cel mai de jos există la fiecare raft, cel mai de sus nu. Dacă începeți de sus, nivelul 1 al unui raft cu patru niveluri și nivelul 1 al unui raft cu trei niveluri ajung la înălțimi diferite. La finalul acestor trei pași, adresa dumneavoastră capătă forma A-03-2: culoarul A, raftul 3, nivelul 2.
4. Etichetați — la nivelul ochilor și suficient de mare ca să se citească
Dacă adresa nu este scrisă fizic pe raft, înseamnă că nu există adresare. Lipiți eticheta acolo unde privirea cade în mod firesc, pe marginea nivelului; în depozitele cu praf și umiditate, acoperiți-o cu bandă adezivă transparentă. Scrieți eticheta mare: o etichetă care nu se poate citi de la doi metri îl face pe angajat să meargă totuși până la raft. Dacă puteți tipări etichete cu cod de bare, faceți-o — scanarea adresei la inventar este și mai rapidă, și mai lipsită de erori decât scrierea de mână.
5. Scrieți adresa în evidență și respectați regula adresei unice
O adresă fizică fără corespondent în evidență folosește doar celui care cunoaște raftul respectiv. Treceți adresa și în fișa produsului și stabiliți următoarea regulă: un produs, o adresă. Dacă sunteți nevoit să împărțiți același produs în două celule diferite, scrieți în evidență și a doua adresă; altfel, marfa care la inventar apare ca lipsă, cu mențiunea „negăsit”, se află de fapt pe al doilea raft. Când se deschide un produs nou, atribuiți-i adresa în aceeași zi — un produs deschis fără adresă ajunge, în câteva săptămâni, în zona comună a depozitului, „pe undeva pe acolo”.
Exemple de adresare a rafturilor: de câte niveluri este nevoie?
Numărul de niveluri depinde de mărimea depozitului. Regula este: folosiți cel mai mic număr de niveluri suficient pentru a distinge locurile. Un nivel în plus înseamnă o poziție care rămâne necompletată la fiecare deschidere de produs.
| Depozit | Formatul adresei | Exemplu | Când se alege |
|---|---|---|---|
| Depozit mic, cu un singur rând de rafturi / spatele magazinului | Raft-nivel | 03-2 | Fără culoare, rafturile sunt pe un singur perete |
| Depozit mijlociu, cu câteva culoare | Culoar-raft-nivel | A-03-2 | Cea mai răspândită utilizare |
| Depozit în care într-o celulă stau mai multe paleți | Culoar-raft-nivel-palet | A-03-2-01 | Produse diferite stau împreună în aceeași celulă |
| Afacere cu mai multe depozite | Depozit-culoar-raft-nivel | D2-A-03-2 | Același produs poate fi în două clădiri diferite |
Indiferent ce format alegeți, folosiți-l pe același în tot depozitul și nu schimbați separatorul (cratimă, punct, spațiu). Într-un depozit în care jumătate din adrese se scriu A-03-2 și jumătate A032, adresele nu pot fi sortate, iar căutarea nu funcționează.
Adresă fixă sau adresă dinamică?
Există două metode, iar alegerea depinde mai puțin de mărimea depozitului și mai mult de disciplina evidenței.
| Criteriu | Adresă fixă | Adresă dinamică |
|---|---|---|
| Locul produsului | Nu se schimbă, se memorează | Marfa sosită se pune într-o celulă liberă |
| Utilizarea spațiului de raft | Celula liberă stă goală și așteaptă | Mai eficientă |
| Obligativitatea evidenței | Marfa se găsește chiar dacă evidența întârzie | Fiecare mișcare trebuie înregistrată pe loc |
| Personal nou | Lucrează imediat cu lista | Poate lucra doar cu sistemul |
| Pentru cine se potrivește | Majoritatea depozitelor mici și mijlocii | Depozite cu multe tipuri de produse și cu evidență fără întârzieri |
Nu încercați adresa dinamică într-un depozit în care evidența întârzie în cursul zilei: singura sursă care știe unde se află marfa este sistemul, iar dacă sistemul este incomplet, marfa se pierde în fapt.
Ce produs merge pe ce raft?
După ce schema de adrese este stabilită, următoarea întrebare este amplasarea. Trei reguli sunt suficiente. Produsul cu rotație rapidă să fie aproape de ușă: distanța cea mai parcursă în cursul zilei este cea către aceste produse. Produsul care se ridică des să fie la nivelul taliei: aplecatul și urcatul pe scară consumă cea mai mare parte din timpul de pregătire a comenzilor. Produsul greu să fie la nivelul de jos: este o chestiune atât de siguranță, cât și de viteză.
Nu decideți după presupuneri ce produs se rotește repede; măsurați. Raportul care vă spune asta este rotația stocurilor: mutați articolele cu rotație mare lângă ușă, iar pe cele care nu s-au mișcat de luni de zile mutați-le în celulele îndepărtate. Aranjarea rafturilor se revizuiește de câteva ori pe an pe baza acestei măsurători.
Patru greșeli frecvente
Scrierea numărului de raft cu o singură cifră. Adresele scrise în forma A-3-2, când sunt sortate, pun raftul 10 lângă raftul 2, iar lista de inventar nu mai urmează ordinea rafturilor. Scrierea adresei în numele produsului. Un nume de produs de tipul „Hârtie A4 (A-03-2)” arată greșit și înregistrările din trecut atunci când produsul își schimbă raftul. Lipirea etichetei o singură dată și uitarea ei. Eticheta ștearsă, căzută sau acoperită de cutii este ca și inexistentă; în ziua inventarului, verificarea etichetelor să fie primul punct de pe listă. Lăsarea unei zone „temporare” fără adresă. Zona lăsată fără adresă într-un colț al depozitului devine permanentă, iar o mare parte din diferențele de inventar provin de acolo.
Cum țineți adresa în evidență?
În fișa de produs din Ofisx Gestiune Stocuri nu există un câmp separat numit „raft”; urmăriți adresa scriind-o în codul produsului sau în categoria produsului. Scrierea în cod are un avantaj practic: când lista de produse este ordonată după cod, este ordonată implicit și după raft, iar lista de inventar urmează de la sine traseul depozitului. Scrierea în categorie, în schimb, ușurează filtrarea pe culoare.
Puteți vedea ce fac ecranele de intrare-ieșire cu cod de bare, nivel critic și inventar pe pagina de funcționalități, iar pentru lucrul în depozit cu telefonul, pe versiunile mobilă și web. Dacă faceți adresarea înainte de a stabili un sistem de evidență, parcurgeți mai întâi cei cinci pași din ghidul cum se ține evidența stocurilor în depozit; o adresă nu înseamnă nimic pentru un produs care nu are evidență. Am explicat în ghidul ce este gestiunea depozitului că amplasarea este unul dintre cele patru procese ale gestiunii depozitului și cum se leagă de celelalte.
Întrebări frecvente
Ce este adresarea rafturilor?
Înseamnă să dați fiecărei celule de raft din depozit un nume unic și neschimbător, să scrieți acest nume pe etichetă, pe raft, și să-l arătați și în evidența produsului. Scopul este să puteți spune unde se află marfa fără să o căutați: într-un depozit fără adrese, produsul este găsit de memoria angajaților, într-unul cu adrese, îl găsește lista.
Cum se face adresarea rafturilor?
Începeți cu trei niveluri: o literă pentru culoar (A), un număr din două cifre pentru raft (03), un număr pentru nivel (2). Rezultă o adresă de forma A-03-2. Etichetați raftul cu adresa și scrieți-o în fișa produsului. Pe măsură ce depozitul crește, adăugați niveluri; a monta de la început o schemă cu patru-cinci niveluri creează o complexitate care nu se folosește.
Cum ar trebui să arate exemplele de adresare a rafturilor?
A-03-2 (culoar-raft-nivel) este formatul cel mai răspândit pentru depozitele mici și mijlocii. În depozitele foarte mici, cu un singur rând de rafturi, este suficient A-03 (raft-nivel). În depozitele mari care lucrează pe paleți se adaugă un al patrulea nivel, precum A-03-2-01 (ordinea paletului în celulă). În toate cele trei cazuri regula este aceeași: nivelurile se scriu mereu în aceeași ordine și mereu cu același separator.
În adresă se folosesc litere sau cifre?
Pentru a nu se confunda, nivelurile să fie de tipuri diferite: culoarul cu literă, raftul și nivelul cu cifre. Dacă toate sunt cifre (03-03-2), la citire nu se mai distinge ce reprezintă fiecare poziție. Nu folosiți literele I și O; se confundă cu 1 și 0.
Adresă fixă sau adresă dinamică?
În depozitele mici și mijlocii, adresa fixă (fiecare produs are un loc neschimbat) este aproape întotdeauna alegerea corectă: angajații memorează locul, inventarul merge mai repede, iar cei nou-veniți lucrează cu lista. Adresa dinamică (marfa sosită se pune într-o celulă găsită liberă, iar adresa ei se scrie în evidență) folosește spațiul de raft mai eficient, dar impune ca fiecare mișcare să fie introdusă în sistem imediat și fără excepții. Într-un depozit în care evidența întârzie în cursul zilei, adresa dinamică face marfa să se piardă complet.
Ce produs trebuie pus pe ce raft?
Produsele cu rotație rapidă se pun în celulele de la nivelul taliei, cele mai apropiate de ușă și de zona de expediere; cele cu rotație lentă, în celulele îndepărtate și înalte. Produsele grele se așază întotdeauna la nivelurile de jos. Stabiliți ce produs se rotește repede măsurând, nu presupunând: rotația stocurilor este exact raportul care vă spune asta.
Cum influențează adresarea rafturilor inventarul?
Cel mai vizibil avantaj este la inventar. Când lista de inventar este sortată după adresa de raft, echipa termină parcurgând depozitul o singură dată de la un capăt la altul; fără adrese, același raft se numără de două ori, iar altul deloc. Pregătirea zilei de inventar am explicat-o în ghidul cum se face inventarul depozitului.
Există în Ofisx Gestiune Stocuri un câmp separat pentru adresa de raft?
În fișa de produs nu există un câmp separat numit „raft”; urmăriți adresa scriind-o în codul produsului (de exemplu RAF-A032-…) sau în categoria produsului. Dacă o scrieți în cod, atunci când lista de produse este ordonată după cod, este ordonată implicit și după raft.
Ultima actualizare: 2026-09-16
Produsele cu adresă, în program
Fișa de produs, intrarea și ieșirea cu cod de bare, ecranele de inventar.
Legați adresa de evidență
Deschideți un cont gratuit, importați lista din Excel și treceți adresele în codurile produselor.