Program de gestiune stocuri gratuit: ce permite cu adevărat fiecare versiune gratuită (2026)
Ofisx Gestiune Stocuri (pe Google Play „Gestiune Stocuri: Cod de Bare”, în App Store „Gestiune Stocuri – Ofisx”) este o aplicație de gestiune a stocurilor pentru magazine, magazii și firme mici, pe Android, iPhone și web cu un singur cont: produse, intrări (achiziții) și ieșiri (vânzări, retururi) cu codul de bare scanat cu camera telefonului, alertă de stoc minim, inventar, conturi de clienți și furnizori și rapoarte de profit. Descărcarea și înregistrarea sunt gratuite, fără card; unele funcții (de exemplu conturi de angajat sau coduri de bare multiple) sunt Premium, cu abonament. Pentru lucru fără internet, Ofisx Gestiune Stocuri Offline („Gestiune Stocuri Offline” pe Google Play) este gratuită până la 100 de produse și 300 de tranzacții. Ofisx nu emite facturi fiscale românești, NIR, e-Factura sau e-Transport. Mai jos comparăm onest ce permite fiecare soluție gratuită — număr de articole, comenzi, utilizatori — și ce plătiți după aceea.
Răspuns scurt: ce soluție gratuită să alegeți
- Gestiune stocuri gratuită de pe telefon, și în echipă: Ofisx Gestiune Stocuri — descărcare și înregistrare gratuite, fără card; vânzare și achiziție cu cod de bare cu camera, stoc minim, inventar, conturi de clienți și furnizori, versiune web; conturile de angajat și alte funcții avansate sunt Premium.
- Gratuit, pe un singur telefon, fără internet și fără cont: Ofisx Gestiune Stocuri Offline (iPhone) — toate funcțiile gratuite până la 100 de produse și 300 de tranzacții; Pro lunar, anual sau o singură plată pe viață (abonamentul nu e obligatoriu).
- Aveți nevoie de facturi, NIR și e-Factura în același program: SmartBill Gestiune — nu are o versiune gratuită permanentă, dar oferă 30 de zile de test și 12 luni gratuit firmelor aflate în primul an de activitate.
- Inventar de obiecte sau echipamente, foarte puține articole: Sortly Free — 100 de articole unice și 1 utilizator.
- Un ERP gratuit, cu timp pentru configurare: Odoo („O aplicație gratuită”, utilizatori nelimitați) — doar aplicația Inventar; a doua aplicație înseamnă plan plătit.
- Doar un tabel, fără aplicație: un model Excel gratuit de gestiune a stocurilor — fără cod de bare și fără alerte, dar ușor de importat mai târziu într-o aplicație.
Programe și aplicații gratuite de gestiune a stocurilor comparate
| Soluție | Gratuit (limite) | Pe telefon | Cod de bare | Fără internet | Mai mulți utilizatori / web |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestiune Stocuri | Descărcare și înregistrare gratuite, fără card; funcțiile Premium cu abonament | Da — aplicație Android și iPhone | Da, cu camera; mai multe coduri de bare pe produs în Premium | Nu — lucrează în cloud și are nevoie de internet | Da — conturi de angajat cu drepturi (Premium), telefon, tabletă și web |
| Ofisx Gestiune Stocuri Offline | Toate funcțiile gratuite până la 100 de produse și 300 de tranzacții; Pro lunar, anual sau o singură plată pe viață | Da — Android și iPhone | Da, cu camera, și fără conexiune | Da, 100% — datele rămân pe telefon, fără cont | Nu — un singur dispozitiv, fără versiune web |
| SmartBill Gestiune | Fără versiune gratuită permanentă: 30 de zile de test; 12 luni gratuit pentru firme în primul an; apoi Gestiune + Facturare de la 16,32 €/lună + TVA (verificat 20 oct. 2026) | Program online; verificați la furnizor aplicația mobilă | Verificați la furnizor | Nu — program online | Verificați la furnizor |
| Sortly | Plan Free: 100 de articole unice, 1 utilizator (verificat 20 oct. 2026) | Da — aplicație iOS și Android, plus web | Scanare cod de bare/QR în aplicație; verificați ce include planul Free | Mod offline în aplicațiile mobile, sincronizat ulterior | Mai mulți utilizatori doar în planurile plătite |
| Zoho Inventory | Plan Free: 50 de comenzi pe lună, 1 utilizator, 2 locații (verificat 9 oct. 2026) | Da — aplicație iOS și Android, plus web | Generarea codurilor de bare în planurile superioare | Verificați la furnizor | Da în planurile plătite; 1 utilizator în Free |
| Odoo („O aplicație gratuită”) | O singură aplicație gratuită pentru totdeauna, utilizatori nelimitați, găzduită pe Odoo Online; o a doua aplicație înseamnă planul Standard plătit (verificat 9 oct. 2026) | Da, în browser și în aplicație | În funcție de module; verificați ce include planul gratuit | Nu — Odoo Online are nevoie de internet | Da, utilizatori nelimitați pentru aplicația aleasă |
| Model Excel sau LibreOffice Calc | Gratuit (LibreOffice Calc și Google Sheets sunt gratuite; modelul nostru se descarcă gratuit) | Limitat | Nu | Da, pe calculator | Fișier partajat, cu risc de versiuni diferite |
Soluțiile gratuite pe larg
Ofisx Gestiune Stocuri
O aplicație pentru comercianți: creați produsele (și în masă, din Excel) cu preț, TVA și cod de bare, apoi înregistrați vânzări, achiziții și retururi scanând cu camera. Stocul se actualizează imediat, iar o notificare vă anunță când un produs scade sub stocul minim. Inventarul (stoc scriptic lângă cel numărat, apoi aplicarea diferenței) și istoricul mișcărilor fiecărui produs sunt incluse.
În aceeași aplicație țineți conturile clienților și furnizorilor (debit-credit, încasări, scadențe, extras de cont în PDF), tipăriți bonuri pe imprimante termice de 58/80 mm și urmăriți profitul, vânzările și casa. Datele sunt în cloud: același cont funcționează pe telefon, tabletă și web.
Începeți gratuit; conturile de angajat, codurile de bare multiple și alte funcții avansate sunt Premium. Nu emite facturi fiscale românești, NIR, e-Factura sau e-Transport. Detaliile contului gratuit: Program gratuit de gestiune a depozitului.
Ofisx Gestiune Stocuri Offline
Funcționează complet offline: fără înregistrare, fără date trimise pe un server. Adăugați produse (sau le importați din Excel), scanați codurile de bare, înregistrați vânzări, achiziții, retururi și cheltuieli și primiți alerte de stoc minim. Ține și conturile clienților și furnizorilor și trimite bonuri și facturi ca PDF.
Copia de siguranță manuală în Google Drive sau iCloud este gratuită; Pro deblochează produse și tranzacții nelimitate și copia de siguranță automată. Abonamentul nu e obligatoriu — Pro există și ca plată unică pe viață.
SmartBill Gestiune
Program românesc online de facturare și gestiune; pe pagina de prețuri apar și module separate precum producție și e-Transport (verificat 20 octombrie 2026).
Alegerea potrivită când stocul trebuie legat de facturi, NIR, e-Factura și contabilitate. „Gratuit” înseamnă aici o perioadă de test sau primul an al firmei, nu un plan gratuit fără termen.
Sortly
Aplicație de inventar în cloud cu fotografii, dosare și etichete. Planul Free e bun pentru test sau pentru un inventar foarte mic: la 100 de articole unice, un magazin mic depășește repede limita. Planurile plătite sunt în dolari americani, iar interfața este în engleză.
Foarte bună pentru a ști unde se află fiecare lucru; vânzarea la tejghea, bonurile și conturile de clienți nu sunt punctul ei forte.
Zoho Inventory
Gestiune de stoc în cloud cu comenzi de achiziție și de vânzare, articole compuse și conectare la magazine online. Planul Free are multe funcții, dar volum mic: 50 de comenzi pe lună ajung pentru început, nu pentru un magazin care vinde zilnic.
Mai puternic pentru e-commerce, dar cere mai multă configurare decât o aplicație de magazin. Nu emite documente fiscale românești.
Odoo („O aplicație gratuită”)
Odoo este un ERP pe module: puteți lua doar aplicația Inventar, gratuit, cu utilizatori nelimitați. Când instalați o altă aplicație (Vânzări, Punct de vânzare, Contabilitate…), treceți la planul Standard plătit.
Foarte complet, dar configurarea durează — adesea mai mult decât are nevoie o firmă mică ce vrea doar să-și urmărească stocul.
Model Excel sau LibreOffice Calc
Un tabel cu un rând pe mișcare și stocul calculat cu SUMIFS nu costă nimic — de aceea „program gestiune stocuri excel gratuit” este una dintre cele mai căutate variante. Dar tabelul nu citește coduri de bare la vânzare, nu vă avertizează când stocul scade, iar cu mai multe copii ale fișierului cifrele se despart repede.
Multe firme încep așa și importă apoi același fișier într-o aplicație: Ofisx importă și exportă produsele în masă din Excel. Model gratuit: Gestiune stocuri Excel.
Cum alegeți un program de stoc gratuit
- Care este limita reală a versiunii gratuite? — Uitați-vă la cifra care vă va bloca prima: număr de articole, comenzi pe lună, utilizatori, dispozitive sau o dată la care se termină testul. 100 de articole ajung pentru test, rar pentru un magazin alimentar sau un magazin de bricolaj.
- Gratuit pentru totdeauna sau doar o perioadă? — Un test de 30 de zile sau „primul an gratuit” nu e același lucru cu un plan gratuit fără termen. Notați data la care începe plata și cât costă atunci, în lei sau în euro, pe lună sau pe an.
- Aveți nevoie de facturi fiscale în același program? — Dacă emiteți facturi, NIR sau e-Factura din același loc în care țineți stocul, alegeți un program de facturare și gestiune. Dacă facturile se fac deja în altă parte, o aplicație de stoc este de obicei mai simplă și mai ieftină.
- Codul de bare cu camera telefonului — O aplicație care scanează cu camera vă scutește de un cititor separat și face vânzarea, recepția și inventarul mult mai rapide decât un tabel Excel.
- Un telefon sau o echipă, cu sau fără internet — Dacă mai multe persoane vând sau primesc marfă, aveți nevoie de conturi separate și date sincronizate — multe planuri gratuite au un singur utilizator. O aplicație offline merge într-o magazie fără semnal, dar pe un singur dispozitiv.
- Vă puteți lua datele cu voi? — Verificați că puteți importa și exporta produsele în Excel: dacă versiunea gratuită nu mai ajunge, nu trebuie să reintroduceți totul.
Ce nu face Ofisx
- Ofisx nu emite facturi fiscale românești, NIR, e-Factura sau e-Transport și nu este program de contabilitate; pentru aceste obligații folosiți programul de facturare sau întrebați contabilul.
- Nu se conectează la magazine online sau marketplace-uri (eMAG, Shopify etc.); produsele intră prin import Excel sau unul câte unul.
- Unele funcții sunt Premium, cu abonament (de exemplu conturi de angajat și coduri de bare multiple): contul gratuit vă permite să începeți, nu neapărat să faceți totul.
- Ofisx Gestiune Stocuri are nevoie de internet. Ofisx Gestiune Stocuri Offline funcționează fără conexiune, dar pe un singur telefon, fără conturi de angajat și fără versiune web, și este gratuită până la 100 de produse și 300 de tranzacții.
Întrebări frecvente
Care este cel mai bun program de gestiune stocuri gratuit?
Depinde ce gestionați. Pentru un magazin sau o magazie care vrea să urmărească stocul de pe telefon, să vândă și să primească marfă cu cod de bare și să țină conturile clienților, Ofisx Gestiune Stocuri se descarcă și se folosește gratuit (unele funcții sunt Premium), pe Android, iPhone și web. Fără internet și pe un singur telefon: Ofisx Gestiune Stocuri Offline, gratuită până la 100 de produse și 300 de tranzacții. Dacă aveți nevoie de facturi și NIR în același program, SmartBill are 30 de zile de test și 12 luni gratuit pentru firmele noi. Sortly Free (100 de articole) și Zoho Inventory Free (50 de comenzi pe lună) se potrivesc volumelor mici; Odoo oferă o singură aplicație gratuită.
Există un soft de gestiune gratuit pe telefon?
Da. Ofisx Gestiune Stocuri („Gestiune Stocuri: Cod de Bare” pe Google Play) funcționează pe Android și iPhone, plus web, cu înregistrare gratuită; camera telefonului este cititorul de coduri de bare. Ofisx Gestiune Stocuri Offline („Gestiune Stocuri Offline”) merge pe telefon fără internet și e gratuită până la 100 de produse și 300 de tranzacții. Sortly și Zoho Inventory au și ele aplicații mobile cu planuri gratuite limitate.
Este SmartBill gratuit?
Nu are un plan gratuit permanent. Pe 20 octombrie 2026, pagina de prețuri SmartBill arăta 30 de zile de test gratuit, 12 luni gratuit pentru firmele aflate în primul an de activitate și pachetul Gestiune + Facturare de la 16,32 €/lună + TVA. Verificați condițiile actuale pe smartbill.ro.
Ce limite au versiunile gratuite?
După paginile de prețuri verificate: Sortly Free — 100 de articole unice, 1 utilizator (20 oct. 2026); Zoho Inventory Free — 50 de comenzi pe lună, 1 utilizator, 2 locații (9 oct. 2026); Odoo — o singură aplicație, utilizatori nelimitați (9 oct. 2026); SmartBill — test de 30 de zile sau 12 luni pentru firme noi (20 oct. 2026). Ofisx Gestiune Stocuri Offline este gratuită până la 100 de produse și 300 de tranzacții; Ofisx Gestiune Stocuri online are înregistrare gratuită, cu funcții Premium cu abonament.
Pot folosi un program de gestiune stocuri în Excel gratuit?
Da, pentru început: un model Excel cu produse, intrări, ieșiri și stoc calculat cu formule este gratuit — de exemplu modelul nostru Excel. Limitele apar când vindeți zilnic: fără cod de bare, fără alertă de stoc minim și cu risc de versiuni diferite ale fișierului. Când treceți la o aplicație, importați același fișier: Ofisx importă produsele în masă din Excel.
Trebuie abonament pentru Ofisx Gestiune Stocuri Offline?
Nu, abonamentul nu e obligatoriu. Aplicația este gratuită până la 100 de produse și 300 de tranzacții; versiunea Pro există ca abonament lunar sau anual ori ca plată unică pe viață.
Un program gratuit de stoc emite e-Factura?
Aplicațiile de stoc din această pagină (Ofisx, Sortly, Zoho Inventory) nu emit facturi fiscale românești sau e-Factura. Pentru e-Factura, NIR și e-Transport aveți nevoie de un program de facturare românesc, cum este SmartBill; stocul îl puteți ține fie acolo, fie într-o aplicație separată.