Πώς γίνεται η διευθυνσιοδότηση ραφιών αποθήκης;

Η κωδικοποίηση δεν γίνεται για να φαίνεται η αποθήκη τακτοποιημένη, αλλά για να εξαλειφθεί η αναζήτηση του προϊόντος. Σε αποθήκη χωρίς διευθύνσεις το εμπόρευμα το βρίσκει η μνήμη του προσωπικού· όταν ο συγκεκριμένος υπάλληλος λείπει με άδεια, η αποθήκη παύει να λειτουργεί.

Πώς διαβάζεται μια διεύθυνση;

Κάθε τμήμα μιας διεύθυνσης τριών επιπέδων απαντά σε μία μόνο ερώτηση:

Κωδικοποίηση ραφιών σε πέντε βήματα

1. Δώστε γράμματα στους διαδρόμους

Όταν μπαίνετε στην αποθήκη από την πόρτα, προχωρώντας από αριστερά προς τα δεξιά, δώστε ένα γράμμα σε κάθε διάδρομο: A, B, C. Γράψτε το γράμμα στον τοίχο και στα δύο άκρα του διαδρόμου ή στην αρχή του ραφιού, αρκετά μεγάλο ώστε να διαβάζεται από μακριά. Στις μικρές αποθήκες με μία μόνο σειρά ραφιών, το να δώσετε γράμματα στους τοίχους αντί για διαδρόμους κάνει την ίδια δουλειά (τοίχος A, τοίχος B). Όταν διαλέγετε γράμματα, μη χρησιμοποιείτε τα ονόματα των τμημάτων της αποθήκης — ονόματα όπως «Ψυχρός θάλαμος» ή «Χαρτικά» χάνουν το νόημά τους όταν αλλάζει η ομάδα προϊόντων, ενώ το γράμμα δεν αλλάζει.

2. Αριθμήστε τα ράφια και σταθεροποιήστε την κατεύθυνση

Σε κάθε διάδρομο αριθμήστε τα ράφια ξεκινώντας από την είσοδο: 01, 02, 03. Γράψτε τον αριθμό με δύο ψηφία: 03 αντί για 3. Αν τον γράψετε με ένα ψηφίο, όταν ταξινομηθεί η λίστα το 10 θα βρεθεί δίπλα στο 2 και η λίστα απογραφής δεν θα ακολουθεί τη σειρά των ραφιών. Διαλέξτε μία φορά την κατεύθυνση της μέτρησης (πάντα από την είσοδο προς το βάθος) και διατηρήστε την ίδια σε όλους τους διαδρόμους· η αλλαγή κατεύθυνσης από διάδρομο σε διάδρομο είναι η πηγή του συχνότερου λάθους των νέων υπαλλήλων.

3. Μετρήστε τα επίπεδα από κάτω προς τα πάνω

Δώστε στα επίπεδα (θέσεις) του ραφιού τα νούμερα 1, 2, 3 ξεκινώντας από κάτω. Ο λόγος που μετράμε από κάτω είναι πρακτικός: το χαμηλότερο επίπεδο υπάρχει σε κάθε ράφι, το ψηλότερο όχι. Αν ξεκινήσετε να μετράτε από πάνω, το 1 ενός ραφιού τεσσάρων επιπέδων και το 1 ενός ραφιού τριών επιπέδων θα βρίσκονται σε διαφορετικό ύψος. Στο τέλος αυτών των τριών βημάτων η διεύθυνσή σας παίρνει τη μορφή A-03-2: διάδρομος A, 3ο ράφι, 2ο επίπεδο.

4. Βάλτε ετικέτες — στο ύψος των ματιών και με ευανάγνωστο μέγεθος

Αν η διεύθυνση δεν είναι φυσικά γραμμένη πάνω στο ράφι, δεν υπάρχει κωδικοποίηση. Κολλήστε την ετικέτα στο σημείο όπου πέφτει φυσικά το βλέμμα, στην άκρη του επιπέδου· στις αποθήκες με σκόνη και υγρασία καλύψτε την με διάφανη ταινία. Γράψτε την ετικέτα μεγάλη: μια ετικέτα που δεν διαβάζεται από δύο μέτρα απόσταση αναγκάζει πάλι το προσωπικό να περπατήσει μέχρι το ράφι. Αν μπορείτε να τυπώσετε ετικέτα με barcode, τυπώστε την — η σάρωση της διεύθυνσης στην απογραφή είναι και ταχύτερη και ακριβέστερη από τη χειρόγραφη καταχώριση.

5. Γράψτε τη διεύθυνση στην καταχώριση και τηρήστε τον κανόνα της μίας διεύθυνσης

Η φυσική διεύθυνση, αν δεν έχει αντίστοιχο στην καταχώριση, χρησιμεύει μόνο σε όποιον γνωρίζει εκείνο το ράφι. Περάστε τη διεύθυνση και στην καρτέλα του προϊόντος και θέστε τον εξής κανόνα: ένα προϊόν, μία διεύθυνση. Αν αναγκαστείτε να μοιράσετε το ίδιο προϊόν σε δύο διαφορετικές θέσεις, γράψτε στην καταχώριση και τη δεύτερη διεύθυνση· αν δεν το κάνετε, το εμπόρευμα που στην απογραφή φαίνεται ως «δεν βρέθηκε» είναι στην πραγματικότητα στο δεύτερο ράφι. Όταν ανοίγετε νέο προϊόν, δώστε του διεύθυνση την ίδια μέρα — το προϊόν που ανοίγεται χωρίς διεύθυνση, μέσα σε λίγες εβδομάδες καταλήγει στον κοινό χώρο «κάπου εκεί» της αποθήκης.

Παραδείγματα κωδικοποίησης ραφιών: πόσα επίπεδα χρειάζονται;

Ο αριθμός των επιπέδων αλλάζει ανάλογα με το μέγεθος της αποθήκης. Ο κανόνας είναι: χρησιμοποιήστε τα λιγότερα επίπεδα που αρκούν για να ξεχωρίζουν οι θέσεις. Ένα επιπλέον επίπεδο σημαίνει ένα ψηφίο που πρέπει να συμπληρώνεται σε κάθε άνοιγμα προϊόντος.

Όποια μορφή κι αν επιλέξετε, χρησιμοποιήστε την ίδια σε όλη την αποθήκη και μην αλλάζετε τον διαχωριστή (παύλα, τελεία, κενό). Σε αποθήκη όπου οι μισές διευθύνσεις γράφονται A-03-2 και οι μισές A032, οι διευθύνσεις δεν ταξινομούνται και η αναζήτηση δεν λειτουργεί.

Σταθερή ή δυναμική διεύθυνση;

Υπάρχουν δύο μέθοδοι και η επιλογή προκύπτει λιγότερο από το μέγεθος της αποθήκης και περισσότερο από την πειθαρχία στην καταχώριση.

Μην δοκιμάσετε δυναμική διεύθυνση σε αποθήκη όπου η καταχώριση καθυστερεί μέσα στην ημέρα: η μοναδική πηγή που γνωρίζει πού βρίσκεται το εμπόρευμα είναι το σύστημα, και αν το σύστημα έχει κενά, το εμπόρευμα χάνεται στην πράξη.

Ποιο προϊόν σε ποιο ράφι;

Αφού στηθεί η διάταξη διευθύνσεων, το επόμενο ερώτημα είναι η τοποθέτηση. Αρκούν τρεις κανόνες. Τα προϊόντα που κινούνται γρήγορα να είναι κοντά στην πόρτα: η μεγαλύτερη απόσταση που διανύεται μέσα στην ημέρα είναι γι' αυτά τα προϊόντα. Τα προϊόντα που παραλαμβάνονται συχνά να είναι στο ύψος της μέσης: το σκύψιμο και το ανέβασμα στη σκάλα τρώνε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου συλλογής. Τα βαριά προϊόντα να είναι στο χαμηλό επίπεδο: είναι θέμα και ασφάλειας και ταχύτητας.

Μην αποφασίζετε με εικασίες ποιο προϊόν κινείται γρήγορα· μετρήστε το. Ο δείκτης που το δείχνει είναι ο ρυθμός κυκλοφορίας αποθέματος: φέρτε στην πόρτα τα είδη με υψηλό ρυθμό κυκλοφορίας, και τραβήξτε στις μακρινές θέσεις αυτά που δεν κινούνται εδώ και μήνες. Η διάταξη των ραφιών επανεξετάζεται μερικές φορές τον χρόνο με βάση αυτή τη μέτρηση.

Τέσσερα συχνά λάθη

Γράφετε τον αριθμό ραφιού με ένα ψηφίο. Όταν οι διευθύνσεις γράφονται σε μορφή A-3-2 και ταξινομηθούν, το ράφι 10 βρίσκεται δίπλα στο ράφι 2 και η λίστα απογραφής δεν ακολουθεί τη σειρά των ραφιών. Γράφετε τη διεύθυνση μέσα στο όνομα του προϊόντος. Ένα όνομα προϊόντος όπως «Χαρτί A4 (A-03-2)» δείχνει λάθος και τις παλιές εγγραφές όταν το προϊόν αλλάξει ράφι. Κολλάτε την ετικέτα μία φορά και την ξεχνάτε. Η ετικέτα που έσβησε, έπεσε ή καλύφθηκε από κούτες θεωρείται ανύπαρκτη· την ημέρα της απογραφής ο έλεγχος των ετικετών ας είναι το πρώτο σημείο της λίστας. Αφήνετε «προσωρινό» χώρο χωρίς διεύθυνση. Ο χώρος που μένει χωρίς διεύθυνση σε μια γωνιά της αποθήκης γίνεται μόνιμος και το μεγαλύτερο μέρος των διαφορών απογραφής προέρχεται από εκεί.

Πώς τηρείτε τη διεύθυνση στην καταχώριση;

Η καρτέλα προϊόντος του Ofisx δεν έχει ξεχωριστό πεδίο με όνομα «ράφι»· παρακολουθείτε τη διεύθυνση γράφοντάς την στον κωδικό προϊόντος ή στην κατηγορία προϊόντος. Η καταχώριση μέσω του κωδικού έχει ένα πρακτικό όφελος: όταν η λίστα προϊόντων ταξινομείται κατά κωδικό, ταξινομείται ταυτόχρονα και κατά σειρά ραφιών και η λίστα απογραφής ακολουθεί αυτόματα τη διαδρομή της αποθήκης. Η καταχώριση στην κατηγορία διευκολύνει το φιλτράρισμα ανά διάδρομο.

Για το τι κάνουν οι οθόνες εισόδου-εξόδου με barcode, κρίσιμου επιπέδου αποθέματος και απογραφής, δείτε τη σελίδα χαρακτηριστικών· για να δουλεύετε στην αποθήκη με το κινητό, δείτε τις εκδόσεις για κινητά και web. Αν κάνετε την κωδικοποίηση πριν στήσετε σύστημα καταχώρισης, ολοκληρώστε πρώτα τα πέντε βήματα του οδηγού πώς γίνεται η παρακολούθηση αποθέματος αποθήκης· η διεύθυνση δεν σημαίνει τίποτα για ένα προϊόν χωρίς καταχώριση. Οτι η τοποθέτηση είναι μία από τις τέσσερις διαδικασίες της διαχείρισης αποθήκης και πώς συνδέεται με τις υπόλοιπες, το εξηγούμε στον οδηγό τι είναι η διαχείριση αποθήκης.

Συχνές ερωτήσεις

Τελευταία ενημέρωση: 2026-09-16

Συνδέστε τη διεύθυνση με την καταχώριση

Ανοίξτε έναν δωρεάν λογαριασμό, εισαγάγετε τη λίστα σας από το Excel και περάστε τις διευθύνσεις στους κωδικούς προϊόντων.