Hoe doet u schapadressering in het magazijn?
Schapadressering betekent dat u elke schapvak in het magazijn een unieke naam geeft en die naam zowel op het schap labelt als in het productrecord vastlegt. De meest gebruikte opzet heeft drie niveaus — gang-stelling-niveau — en wordt gelezen als A-03-2: gang A, stelling 3, niveau 2. De inrichting bestaat uit vier fysieke stappen (letteren, nummeren, volgorde van de niveaus, labelen) en één stap voor de registratie.
Adressering is er niet om het magazijn er netjes uit te laten zien, maar om het zoeken naar producten overbodig te maken. In een magazijn zonder adressen vindt het geheugen van het personeel de goederen; als die persoon met verlof gaat, staat het magazijn stil.
Hoe leest u een adres?
Elk onderdeel van een adres met drie niveaus beantwoordt één vraag:
| Onderdeel | Wat het aangeeft | Voorbeeld | Hoe het wordt toegekend |
|---|---|---|---|
| A | Gang (of wand) | A, B, C | Letter van links naar rechts, gezien vanaf de ingang |
| 03 | De hoeveelste stelling in de gang | 01, 02, 03 | Van de ingang naar achteren, met twee cijfers |
| 2 | Het hoeveelste niveau (vak) van de stelling | 1, 2, 3 | Van beneden naar boven |
Schapadressering in vijf stappen
1. Geef de gangen een letter
Geef bij het binnenkomen van het magazijn van links naar rechts elke gang een letter: A, B, C. Schrijf de letter op de wand aan beide uiteinden van de gang of aan het begin van de stelling, groot genoeg om van een afstand te lezen. In kleine magazijnen met slechts één rij stellingen werkt het even goed om de wanden een letter te geven in plaats van de gangen (wand A, wand B). Gebruik bij het kiezen van letters geen afdelingsnamen van het magazijn — namen als "Koelcel" of "Kantoorartikelen" verliezen hun betekenis als de productgroep verandert, de letter blijft gelijk.
2. Nummer de stellingen en leg de richting vast
Nummer de stellingen in elke gang vanaf de ingang als 01, 02, 03. Schrijf het nummer met twee cijfers: 03 in plaats van 3. Schrijft u één cijfer, dan komen 10 en 2 bij het sorteren van de lijst naast elkaar te staan en volgt de telijst de volgorde van de stellingen niet. Kies de telrichting één keer (steeds van de ingang naar achteren) en houd in alle gangen dezelfde richting aan; de richting van gang tot gang wisselen is de oorzaak van de meest gemaakte fout van nieuw personeel.
3. Tel de niveaus van beneden naar boven
Geef de niveaus (vakken) van de stelling van onderaf de nummers 1, 2, 3. De reden om van onderaf te tellen is praktisch: het onderste niveau bestaat in elke stelling, het bovenste niet. Begint u van bovenaf, dan zit niveau 1 van een stelling met vier niveaus op een andere hoogte dan niveau 1 van een stelling met drie niveaus. Na deze drie stappen heeft uw adres de vorm A-03-2: gang A, stelling 3, niveau 2.
4. Label — op ooghoogte en goed leesbaar
Staat het adres niet fysiek op het schap, dan is er geen adressering. Plak het label op de plek waar het oog vanzelf naartoe gaat, op de rand van het niveau; dek het in stoffige of vochtige magazijnen af met doorzichtige tape. Schrijf het label groot: een label dat op twee meter afstand niet te lezen is, laat het personeel toch tot aan het schap lopen. Kunt u barcodelabels printen, doe dat dan — het scannen van het adres bij het tellen is sneller en foutlozer dan handmatig schrijven.
5. Leg het adres vast in de administratie en houd u aan de regel van één adres
Een fysiek adres zonder tegenhanger in de administratie is alleen nuttig voor degene die dat schap kent. Neem het adres ook op in het productrecord en hanteer deze regel: één product, één adres. Moet u hetzelfde product over twee vakken verdelen, leg dan ook het tweede adres vast; doet u dat niet, dan lijken goederen bij de telling als "niet gevonden" te ontbreken, terwijl ze in werkelijkheid op het tweede schap liggen. Geef een nieuw product ook meteen op de dag van aanmaak een adres — een product dat zonder adres wordt aangemaakt, belandt binnen een paar weken in het gemeenschappelijke "ergens daar"-gebied van het magazijn.
Voorbeelden van schapadressering: hoeveel niveaus heeft u nodig?
Het aantal niveaus hangt af van de grootte van het magazijn. De regel is: gebruik zo weinig niveaus als nodig is om te kunnen onderscheiden. Een extra niveau betekent een extra positie die bij elk nieuw product moet worden ingevuld.
| Magazijn | Adresindeling | Voorbeeld | Wanneer te kiezen |
|---|---|---|---|
| Klein magazijn met één rij stellingen / ruimte achter de winkel | Stelling-niveau | 03-2 | Geen gangen, stellingen staan tegen één wand |
| Middelgroot magazijn met enkele gangen | Gang-stelling-niveau | A-03-2 | Meest gebruikte opzet |
| Magazijn waar in één vak meerdere pallets staan | Gang-stelling-niveau-pallet | A-03-2-01 | Verschillende producten samen in hetzelfde vak |
| Bedrijf met meerdere magazijnen | Magazijn-gang-stelling-niveau | D2-A-03-2 | Hetzelfde product kan in twee verschillende gebouwen staan |
Welke indeling u ook kiest, gebruik in het hele magazijn dezelfde en wijzig het scheidingsteken (streepje, punt, spatie) niet. In een magazijn waar de helft A-03-2 en de andere helft A032 schrijft, kunnen adressen niet worden gesorteerd en werkt zoeken niet.
Vast adres of dynamisch adres?
Er zijn twee methoden en de keuze hangt minder af van de grootte van het magazijn dan van de registratiediscipline.
| Onderwerp | Vast adres | Dynamisch adres |
|---|---|---|
| Plaats van het product | Verandert niet, wordt uit het hoofd geleerd | Binnengekomen goederen komen in een leeg vak |
| Gebruik van de schapruimte | Lege vakken blijven wachten | Efficiënter |
| Registratieplicht | Goederen zijn ook bij vertraagde registratie te vinden | Elke beweging moet direct worden verwerkt |
| Nieuw personeel | Kan meteen met de lijst werken | Kan alleen met het systeem werken |
| Voor wie | De meeste kleine en middelgrote magazijnen | Magazijnen met veel productvarianten en een sluitende registratie |
Probeer geen dynamische adressering in een magazijn waar de registratie overdag achterloopt: het systeem is de enige bron die weet waar de goederen liggen, en als het systeem niet klopt, zijn de goederen feitelijk zoek.
Welk product op welk schap?
Als het adressysteem er staat, is de volgende vraag de plaatsing. Drie regels volstaan. Snel draaiende producten dicht bij de deur: over deze producten wordt overdag de meeste afstand gelopen. Vaak gepickte producten op heuphoogte: bukken en op een trapje klimmen kosten het grootste deel van de pickingtijd. Zware producten op het onderste niveau: dat is zowel een kwestie van veiligheid als van snelheid.
Beslis niet op gevoel welk product snel draait; meet het. De verhouding die dat aangeeft is de omloopsnelheid van de voorraad: plaats artikelen met een hoge omloopsnelheid bij de deur, en verplaats wat al maanden niet draait naar vakken achterin. De indeling van de schappen wordt een paar keer per jaar op basis van deze meting herzien.
Vier veelgemaakte fouten
Het schapnummer met één cijfer schrijven. Bij adressen als A-3-2 komt schap 10 bij het sorteren naast schap 2 te staan en volgt de telijst de volgorde van de schappen niet. Het adres in de productnaam zetten. Een productnaam als “A4-papier (A-03-2)” laat ook oude registraties verkeerd zien zodra het product van schap wisselt. Het label één keer plakken en vergeten. Een label dat is vervaagd, gevallen of door dozen wordt bedekt, telt niet meer; laat op de dag van de telling de controle van de labels het eerste punt op de lijst zijn. Een "tijdelijk" gebied zonder adres laten bestaan. Een gebied in een hoek van het magazijn dat zonder adres blijft, wordt permanent en daar komt het grootste deel van de telverschillen vandaan.
Hoe houdt u het adres bij in de administratie?
De productkaart in Ofisx Voorraadbeheer heeft geen apart veld met de naam “schap”; u houdt het adres bij door het in de productcode of in de productcategorie te schrijven. Schrijven in de code heeft een praktisch voordeel: als de productlijst op code is gesorteerd, staat hij ook in schapvolgorde en volgt de telijst vanzelf de route door het magazijn. Schrijven in de categorie maakt het makkelijker om per gang te filteren.
Wat de schermen voor barcode-invoer en -uitvoer, minimumvoorraadniveau en telling doen, vindt u op de pagina met functies; voor werken met de telefoon in het magazijn kijkt u naar de mobiele en webversies. Voert u de adressering in voordat er een registratiesysteem is, werk dan eerst de vijf stappen af in de gids hoe volgt u de magazijnvoorraad; een adres betekent niets voor een product zonder registratie. In de gids wat is magazijnbeheer leggen we uit dat plaatsing een van de vier processen van magazijnbeheer is en hoe het samenhangt met de andere.
Veelgestelde vragen
Wat is schapadressering?
Elk schapvak in het magazijn een unieke, onveranderlijke naam geven, die naam op het schap labelen en ook in het productrecord tonen. Het doel is te kunnen zeggen waar een product ligt zonder te hoeven zoeken: in een magazijn zonder adressen vindt het geheugen van het personeel het product, in een magazijn met adressen vindt de lijst het.
Hoe past u schapadressering toe?
Begin met drie niveaus: een letter voor de gang (A), een getal met twee cijfers voor de stelling (03) en een getal voor het niveau (2). Zo ontstaat een adres als A-03-2. Label het adres op het schap en leg het vast in het productrecord. Naarmate het magazijn groeit, voegt u niveaus toe; meteen een opzet met vier of vijf niveaus invoeren levert onnodige complexiteit op.
Hoe zien voorbeelden van schapadressering eruit?
A-03-2 (gang-stelling-niveau) is de meest gebruikte indeling voor kleine en middelgrote magazijnen. In zeer kleine magazijnen met één rij stellingen volstaat A-03 (stelling-niveau). In grote magazijnen die met pallets werken, komt er een vierde niveau bij, zoals A-03-2-01 (de volgorde van de pallet binnen het vak). Voor alle drie geldt dezelfde regel: de niveaus worden altijd in dezelfde volgorde en met hetzelfde scheidingsteken geschreven.
Gebruikt u in het adres letters of cijfers?
Laat de niveaus van verschillend type zijn zodat ze niet door elkaar raken: gang een letter, stelling en niveau cijfers. Zijn het allemaal cijfers (03-03-2), dan is bij het lezen niet te zien welke positie wat betekent. Gebruik de letters I en O niet; ze worden verward met 1 en 0.
Vast adres of dynamisch adres?
In kleine en middelgrote magazijnen is een vast adres (elk product heeft een vaste plek) bijna altijd de juiste keuze: het personeel leert de plek uit het hoofd, het tellen gaat sneller en wie nieuw is, werkt met de lijst. Een dynamisch adres (binnengekomen goederen komen in een vrij vak en het adres wordt in de administratie vastgelegd) gebruikt de schapruimte efficiënter, maar vereist dat elke beweging direct en zonder uitzondering in het systeem wordt verwerkt. In een magazijn waar de registratie overdag achterloopt, laat dynamische adressering goederen volledig zoekraken.
Welk product moet op welk schap?
Snel draaiende producten komen in vakken op heuphoogte, het dichtst bij de deur en de verzendzone; langzaam draaiende producten in vakken achterin en hoog. Zware producten komen altijd op de onderste niveaus. Bepaal niet op gevoel maar door te meten welk product snel draait: de omloopsnelheid van de voorraad is precies de verhouding die dat aangeeft.
Hoe beïnvloedt schapadressering de telling?
Het zichtbaarste voordeel zit in de telling. Als de telijst op schapadres is gesorteerd, loopt het team het magazijn in één keer van begin tot eind af; zonder adressen wordt hetzelfde schap twee keer geteld en een ander helemaal niet. De voorbereiding van de teldag hebben we beschreven in de gids hoe voert u een magazijntelling uit.
Heeft Ofisx Voorraadbeheer een apart veld voor het schapadres?
De productkaart heeft geen apart veld met de naam “schap”; u houdt het adres bij door het in de productcode (zoals RAF-A032-…) of in de productcategorie te schrijven. Schrijft u het in de code, dan staat de productlijst, als die op code is gesorteerd, ook in schapvolgorde.
Laatst bijgewerkt: 2026-09-16
Geadresseerde producten in de app
Productkaart, barcode-invoer en -uitvoer en telschermen.
Koppel het adres aan de administratie
Maak een gratis account aan, importeer uw Excel-lijst en zet de adressen in de productcodes.