Tính năng của phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho Ofisx tập hợp tại một nơi số lượng hiện tại của từng sản phẩm, nhập-xuất bằng mã vạch, cảnh báo tồn kho tối thiểu, kiểm kê, công nợ và báo cáo lợi nhuận-VAT. Dùng được với cùng một tài khoản trên trình duyệt web, ứng dụng Android và iPhone.

Nếu bạn muốn biết nên thiết lập các tính năng này trong kho theo thứ tự nào, hãy xem phần hướng dẫn. Trong số các tính năng dưới đây, tính năng nào có sẵn ở tài khoản miễn phí và tính năng nào nằm trong gói Premium, chúng tôi đã so sánh từng dòng tại trang bản miễn phí.

Phần mềm quản lý kho có những gì?

Thẻ sản phẩm và thẻ kho

Lưu số lượng hiện tại, giá nhập-bán, mức VAT và mã vạch của từng sản phẩm trên một thẻ. Hình ảnh sản phẩm và nhiều mã vạch thuộc gói Premium.

Nhập và xuất bằng mã vạch

Quét mã vạch bằng camera điện thoại; nhận hàng, kiểm kê và bán hàng được xử lý trong vài giây. Thêm nhiều mã vạch cho một sản phẩm thuộc gói Premium.

Cảnh báo tồn kho tối thiểu

Đặt mức tối thiểu cho từng sản phẩm; khi tồn kho xuống dưới mức đó sẽ có thông báo tự động. Không bỏ lỡ doanh số, cũng không nhập thừa hàng.

Kiểm kê tồn kho

Kiểm kê ngay trên điện thoại: số lượng trên hệ thống và số lượng đếm được hiển thị cạnh nhau, chênh lệch và giá trị hao hụt được tính tức thì.

Báo cáo lợi nhuận, VAT và quỹ tiền mặt

Sản phẩm nào mang lại bao nhiêu lợi nhuận, cuối tháng trong quỹ còn gì? Báo cáo lãi lỗ, doanh thu, VAT và sản phẩm bán chạy nhất đã có sẵn.

Công nợ và ghi nợ

Số dư khách hàng và nhà cung cấp, ghi nhận thu tiền và thanh toán, theo dõi hạn thanh toán — cùng một phần mềm với kho.

Báo giá và chi phí

Soạn báo giá cho khách hàng, ghi lại chi phí kinh doanh; cả hai đều được phản ánh vào tính toán lợi nhuận.

Nhập / xuất Excel

Tải danh sách sản phẩm hiện có từ tệp Excel chỉ trong một lần và xuất báo cáo ra Excel.

An toàn trên đám mây

Dữ liệu của bạn nằm trên đám mây; đổi điện thoại cũng không mất tài khoản. Làm việc bằng cùng một tài khoản trên web, iPhone và Android.

Các tính năng hiển thị trên màn hình như thế này

Màn hình chính: nhập hàng, bán hàng, trả hàng và chi phí chỉ với một chạm
Màn hình chính: nhập hàng, bán hàng, trả hàng và chi phí chỉ với một chạm
Bán hàng nhanh bằng mã vạch và trừ kho tự động
Bán hàng nhanh bằng mã vạch và trừ kho tự động
Danh sách sản phẩm, số lượng tồn kho và tìm kiếm theo mã vạch
Danh sách sản phẩm, số lượng tồn kho và tìm kiếm theo mã vạch
Tình hình tài chính: số dư của khách hàng và nhà cung cấp
Tình hình tài chính: số dư của khách hàng và nhà cung cấp
Tất cả giao dịch và báo cáo theo khoảng thời gian
Tất cả giao dịch và báo cáo theo khoảng thời gian

Tôi muốn dùng được cả offline

Có một phiên bản riêng cho những kho không có internet: dữ liệu được lưu trên thiết bị, sao lưu qua Google Drive hoặc iCloud. Phiên bản này không có nhiều người dùng và bảng điều khiển web.

Hãy thử các tính năng với sản phẩm của chính bạn

Với tài khoản miễn phí, bạn có thể xem tất cả các màn hình.