Programa de inventario gratis: qué permiten de verdad los planes gratuitos (2026)
Ofisx Gestión de Inventario (en Google Play «Gestión de Inventario: Escáner»; Google Play, App Store) es una app en la nube para tiendas y pequeños negocios: ventas, compras y devoluciones con código de barras usando la cámara, alerta de stock crítico, cuentas de clientes y proveedores (libreta de fiado) y varios usuarios desde Android, iPhone y web con una sola cuenta; la descarga y el registro son gratis y las funciones Premium van por suscripción. Para quien trabaja sin internet y con un solo teléfono existe Ofisx Gestión de Inventario sin conexión (Google Play, App Store): sin cuenta, gratis hasta 100 productos y 300 movimientos, con Pro mensual, anual o de por vida – la suscripción no es obligatoria. Abajo mostramos con honestidad qué permite cada opción gratuita – productos, pedidos, usuarios, facturas, días de prueba – y desde cuándo se paga, con un apartado para cada país, porque en México, Chile, Argentina, Colombia y España las alternativas locales cambian.
Respuesta corta: qué opción gratis elegir
- Tienda que vende en mostrador, con empleados o varios dispositivos: Ofisx Gestión de Inventario (en línea) – descarga y registro gratis; ventas con código de barras desde la cámara, stock crítico, toma de inventario, libreta de fiado, usuarios con permisos y versión web. Funciones Premium por suscripción. Necesita internet.
- Gratis, sin internet y sin cuenta, en un solo teléfono: Ofisx Gestión de Inventario sin conexión – todas las funciones gratis hasta 100 productos y 300 movimientos, datos en el dispositivo; Pro mensual, anual o de por vida (24,99 € en el App Store de España, 499 MXN en el de México) – la suscripción no es obligatoria.
- Inventario sencillo de objetos o material: Sortly Free (100 artículos únicos, 1 usuario) o BoxHero Personal (100 artículos, 1 miembro, 1 ubicación, 30 días de historial).
- Lo primero es un punto de venta (TPV) gratis: Loyverse – TPV gratuito con administración de inventario; el inventario avanzado (órdenes de compra, valoración) es un complemento de 25 USD al mes por tienda.
- En España, facturación con Verifactu y stock sin pagar: STEL Order Free – 0 € al mes con control de stock, hasta 200 productos y 30 facturas, sin usuarios extra. Holded solo tiene prueba de 14 días.
- En Latinoamérica, con factura electrónica (CFDI, DIAN, SII, ARCA): Alegra, Treinta o Bsale – ninguno tiene plan gratuito permanente publicado; Alegra y Bsale ofrecen prueba (15 y 30 días). Más abajo, país por país.
- ERP completo: Odoo – una sola aplicación gratis con usuarios ilimitados; varias aplicaciones requieren un plan de pago.
Programas y apps de inventario gratis: límites comparados
| Opción | Plan gratuito (límites) | Prueba gratis | Precio de pago desde (verificado el 11/10/2026) | Sin internet | Plataformas | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestión de Inventario (en línea) | Descarga y registro gratis; funciones Premium por suscripción | No hace falta – se empieza con el uso gratuito | Premium por suscripción (precio en Google Play y App Store) | No – funciona en la nube y necesita internet | Android, iPhone, tablet y web (misma cuenta) | Tiendas, abarrotes, minimercados, ferreterías, boutiques y mayoristas que venden en mostrador y dan fiado |
| Ofisx Gestión de Inventario sin conexión | Todas las funciones gratis hasta 100 productos y 300 movimientos, sin registro | No hace falta – el uso gratuito no caduca | Pro: 3,99 €/mes, 14,99 €/año o 24,99 € de por vida (App Store España); 89, 299 o 499 MXN (App Store México) – suscripción no obligatoria | Sí, al 100 % – los datos se guardan en el dispositivo | Android y iPhone; un solo dispositivo, sin web | Quien lleva stock y fiado desde un solo teléfono, también en una bodega, un almacén o un puesto sin señal |
| Sortly | Free: 100 artículos únicos, 1 usuario, 2 trabajos activos, 1 campo personalizado, historial y reportes de 1 mes | 14 días en los planes de pago (pide tarjeta) | Advanced 24 USD/mes el primer año con pago anual (precio normal 49 USD/mes): 500 artículos, 2 usuarios | Modo sin conexión solo en las apps de Android e iOS; sincroniza al volver la red | Android, iOS y web | Inventario de objetos, herramientas y material con fotos y etiquetas QR |
| Zoho Inventory | Free: 50 pedidos, 1 usuario, 2 ubicaciones | 14 días | Standard 29 USD/mes por organización (pago anual, impuestos aparte): 500 pedidos al mes, 2 usuarios | Consulte al proveedor | Web, Android e iOS | Negocios que también venden en línea y gestionan pedidos y envíos |
| BoxHero | Personal: 100 artículos, 1 miembro, 1 ubicación, últimos 30 días de movimientos | Prueba del plan Business sin tarjeta (duración: consulte al proveedor) | Business 24 USD/mes por equipo (288 USD al año): 3 miembros, 1.000 artículos, 3 ubicaciones, historial ilimitado | Consulte al proveedor | iOS, Android y web | Equipos pequeños que quieren un inventario sencillo con código de barras |
| Loyverse | TPV y panel de control gratis, con administración de inventario | 14 días en cada complemento, sin tarjeta | Complementos en USD: inventario avanzado 25 USD/mes por tienda; gestión de empleados 5 USD/mes por empleado; historial de ventas ilimitado 5 USD/mes por tienda | En parte – el TPV sigue vendiendo, pero sin conexión no muestra el stock ni permite devoluciones | Android, iOS; panel en el navegador | Tiendas, cafeterías y restaurantes que buscan primero una caja gratis |
| Odoo (Una aplicación gratis) | Una sola aplicación (más las que dependan de ella), usuarios ilimitados, en Odoo Online | No hace falta – plan gratuito | Estándar 14,90 € por usuario al mes los primeros 12 meses (luego 18,60 €), IVA aparte | No – Odoo Online es un servicio en la nube | Navegador y app | Empresas que quieren un ERP modular y tienen tiempo para configurarlo |
| Kyte | FREE: sin caducidad, 1 perfil de usuario, 1 foto por producto, celular y tablet; la gestión de inventario no está en el plan gratis | 7 días del plan GROW; después pasa al plan gratis sin cargo | PRO (incluye gestión de inventario); el precio cambia según el país – consulte su página de precios | Consulte al proveedor | Celular y tablet; Kyte Web en planes de pago | Negocios que venden por catálogo en línea y WhatsApp |
| STEL Order (España) | Facturación Free: 0 € al mes, control de stock real, hasta 200 productos, 200 clientes, 100 presupuestos y 30 facturas (la página no indica el periodo); sin usuarios extra | Prueba gratis de los planes de pago (duración: consulte al proveedor) | Lite desde 18 €/mes con pago bienal (24 € pagando mes a mes); multialmacén desde el plan Business | Consulte al proveedor | Web y app móvil | Autónomos y pymes en España que facturan con Verifactu y quieren un stock básico |
| Holded (España) | Sin plan gratuito permanente | 14 días sin tarjeta | Plus 15 €/mes + IVA (50 % de descuento los 3 primeros meses en la oferta vigente); inventario como complemento desde 25 €/mes | Consulte al proveedor | Navegador; apps para iOS y Android | Pymes y autónomos en España que necesitan facturación con Verifactu, contabilidad y stock |
| Treinta (Latinoamérica) | Sin plan gratuito publicado en su página de planes | Consulte al proveedor | México: Esencial 299 MXN/mes, Pro 399 MXN/mes; Colombia: Esencial 39.900 COP/mes, Pro 79.900 COP/mes (descuento trimestral y anual) | Consulte al proveedor | Esencial solo app; Pro app + computador | Emprendedores y tiendas de barrio en Latinoamérica |
| Alegra (Latinoamérica) | Sin plan gratuito permanente | 15 días sin tarjeta (México, Colombia y Argentina) | México: POS Lite 199 MXN/mes + IVA (149 MXN con pago anual); Colombia: POS Emprendedor 25.900 COP/mes; Argentina: Emprendedor 27.999 ARS/mes + IVA | Consulte al proveedor | Navegador | Negocios que necesitan factura electrónica con existencias básicas |
| Bsale (Chile) | Sin plan gratuito permanente | 30 días | Estándar 1,9 UF + IVA/mes (incluye control de inventario y punto de venta); el Básico de 1 UF no incluye inventario | Consulte al proveedor | Web y app de celular | Comercios en Chile que emiten boletas y facturas electrónicas y controlan stock |
| Hoja de cálculo (Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets) | Google Sheets y LibreOffice Calc son gratis | — | — | Sí en la computadora; Google Sheets hay que activarlo sin conexión antes, con internet | Computadora; en el celular de forma limitada | Listas cortas de productos que se actualizan en la oficina |
Las opciones gratis en detalle
Ofisx Gestión de Inventario (en línea)
Una app pensada para comerciantes: crea tus productos (también en bloque desde Excel) con precio, IVA, foto y varios códigos de barras, y registra ventas, compras y devoluciones escaneando con la cámara. El stock se actualiza al instante y recibes un aviso cuando un producto baja del stock crítico. Incluye toma de inventario e historial de movimientos.
En la misma app llevas las cuentas de clientes y proveedores (libreta de fiado, cuentas por cobrar y por pagar, vencimientos con recordatorios y estado de cuenta en PDF), imprimes tickets en impresora térmica de 58/80 mm y ves reportes de ganancias, ventas, IVA y caja. La misma cuenta funciona en el celular o móvil, la tablet y la web, con cuentas de empleados con permisos. Además: catálogo digital para recibir pedidos por WhatsApp, cotizaciones, 21 idiomas y más de 75 monedas.
Se empieza gratis; qué funciones son Premium se indica en las fichas de Google Play y App Store. Esta app no tiene modo sin conexión.
Ofisx Gestión de Inventario sin conexión
Sin registro, sin correo y sin enviar datos a un servidor. Escáner de código de barras con la cámara (funciona sin red), entradas, ventas, compras y gastos, alertas de stock mínimo, conteo físico de inventario, cuentas de clientes y proveedores, tickets y facturas en PDF o en impresora térmica de 58 u 80 mm. En Google Play se llama «Gestión de Inventario» en España y «Control de Inventario» en Latinoamérica.
La copia de seguridad manual en Google Drive o iCloud es gratis; Pro quita los límites de productos y movimientos y añade la copia automática diaria. Funciona en un solo dispositivo, sin varios usuarios ni versión web. Más detalles en la comparativa de apps de inventario sin internet.
Sortly
Inventario en la nube con fotos, carpetas y etiquetas. El plan Free sirve para probar o para un inventario muy pequeño: una tienda con unos cientos de productos supera pronto los 100 artículos únicos. Precios en dólares e interfaz en inglés.
La venta en mostrador, los tickets y el fiado no son su objetivo.
Zoho Inventory
Gestión de inventario en la nube con órdenes de compra y de venta, varias ubicaciones e integración con tiendas en línea. El plan gratuito tiene muchas funciones pero poco volumen: 50 pedidos alcanzan para empezar, no para una tienda que vende todos los días. La página de precios no aclara si los 50 pedidos del plan Free son mensuales; en los planes de pago el límite es mensual.
BoxHero
App de inventario sencilla, parecida a Sortly en el uso. En el plan gratuito solo ves los últimos 30 días de movimientos; miembros, artículos y ubicaciones extra se compran como complementos únicamente en el plan Business.
No está pensada para vender en mostrador con ticket ni para llevar el fiado.
Loyverse
Punto de venta gratuito muy usado. Las órdenes de compra y la valoración de inventario están en el complemento de inventario avanzado (25 USD al mes o 250 USD al año por tienda); con más de 3 tiendas hay que pedir precio.
Según su centro de ayuda, sin conexión se puede seguir vendiendo, pero no se ven los niveles de stock ni sus alertas y el botón de reembolso está desactivado.
Odoo (Una aplicación gratis)
Si eliges Inventario como única aplicación gratuita, puedes gestionar el stock con usuarios ilimitados. Instalar una segunda aplicación (por ejemplo Ventas, Punto de venta o Contabilidad) lleva la base de datos al plan Estándar; Studio o varias empresas, al plan Personalizado.
Muy completo, pero un pequeño negocio suele necesitar tiempo o un implementador para ponerlo en marcha.
Kyte
Punto de venta móvil con catálogo en línea y pedidos por WhatsApp. En su tabla de planes, la gestión de inventario aparece a partir de PRO, no en FREE: si lo que buscas es controlar el stock gratis, el plan gratuito no lo cubre.
STEL Order (España)
Programa de facturación y gestión español, compatible con Verifactu en todos los planes. El plan Free incluye control de stock real y app móvil, pero con límites bajos de productos, clientes y facturas y sin usuarios adicionales.
Pensado para la oficina y el técnico en ruta más que para vender en mostrador escaneando códigos.
Holded (España)
Software de gestión español: facturación, contabilidad, CRM, proyectos y equipo. Todos los planes incluyen Verifactu; el inventario (tipos de productos, pedidos, gestión de stock y almacenes) se contrata aparte, igual que el TPV (desde 25 € por tienda al mes).
Treinta (Latinoamérica)
App de ventas, gastos, inventario, clientes y proveedores con presencia en varios países de Latinoamérica. Según su página de planes, Esencial no se usa desde el computador ni incluye documento electrónico; en Colombia el plan Pro incluye factura electrónica ilimitada. El control de deudas aparece en los planes anuales.
Alegra (Latinoamérica)
Software de facturación, contabilidad y punto de venta con versión para cada país. En México, POS Lite incluye CFDI ilimitado y existencias básicas; en Colombia, POS Emprendedor incluye 1 usuario y 1 bodega con ingresos de hasta 10 millones de COP al mes; en Argentina, Emprendedor incluye 2 usuarios (uno para el contador), 1 depósito y 100 facturas de venta al mes.
Conviene si la factura electrónica es lo primero; el control de inventario más completo está en sus planes superiores.
Bsale (Chile)
Sistema de ventas chileno. Todos sus planes incluyen usuarios ilimitados, facturación electrónica, 1.000 DTE de venta, 1 sucursal y 5.000 SKU; el control de inventario empieza en el plan Estándar.
Hoja de cálculo (Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets)
Una fila por movimiento y el stock calculado con SUMAR.SI.CONJUNTO no cuestan nada: muchos negocios empiezan así. Pero la hoja no lee códigos de barras en la caja, no avisa cuando un producto se acaba y, con varias copias del archivo, los números dejan de cuadrar pronto. Las dos apps de Ofisx importan los productos desde un archivo de Excel.
Cómo elegir un programa de inventario gratis
- Plan gratuito o prueba gratis — Una prueba de 14, 15 o 30 días no es un programa gratis: al terminar pagas o pierdes el acceso. Si quieres llevar el inventario sin cuota indefinidamente, busca un plan gratuito con un límite que encaje con tu negocio.
- Qué límite alcanzas primero — Mira el número que te frenará antes: productos, pedidos, facturas, usuarios, ubicaciones o días de historial. 100 artículos alcanzan para un puesto o una tienda que empieza; un abarrote o una ferretería con cientos de referencias los supera enseguida.
- ¿El inventario está de verdad en el plan gratis? — Algunos programas gratuitos o baratos dejan el stock para planes superiores: en Kyte la gestión de inventario empieza en PRO, en Holded es un complemento de pago, en Bsale empieza en el plan Estándar y en Loyverse las órdenes de compra están en el complemento de pago. Compruébalo antes de cargar todos tus productos.
- Código de barras con la cámara — Escanear con la cámara del celular o móvil evita comprar un lector y hace que vender, recibir mercancía y contar el stock sea mucho más rápido que con un cuaderno o una hoja de Excel.
- Un equipo en línea o un teléfono sin señal — Con empleados y varios dispositivos necesitas una app en la nube como Ofisx Gestión de Inventario. Si trabajas solo con un teléfono, en una bodega o un local sin cobertura, una app 100 % sin conexión como Ofisx Gestión de Inventario sin conexión no se detiene cuando se cae la red.
- La factura electrónica de tu país decide primero — Si tienes que emitir CFDI en México, factura electrónica DIAN en Colombia, documentos del SII en Chile, comprobantes de ARCA en Argentina o registros Verifactu en España desde el mismo programa, elige un programa de facturación (Alegra, Bsale, Treinta Pro en Colombia, STEL Order, Holded u otro que te indique tu contador). Las apps de inventario sencillas, incluidas las de Ofisx, no la emiten.
Lo que las apps de Ofisx no hacen
- Ninguna de las dos apps de Ofisx emite factura electrónica oficial: no generan CFDI (SAT, México), ni factura electrónica DIAN (Colombia), ni boletas o facturas del SII (Chile), ni comprobantes de ARCA/AFIP (Argentina), ni registros Verifactu (España). Tampoco son un punto de venta fiscal homologado. Los tickets y facturas en PDF o en impresora térmica son documentos internos o para el cliente; para tus obligaciones fiscales usa tu sistema de facturación y consulta a tu contador o asesor.
- No se conectan a tiendas en línea ni a marketplaces como Mercado Libre o Amazon.
- En la app en línea las funciones Premium van por suscripción: el uso gratuito sirve para empezar, no necesariamente para todo. La app necesita internet.
- La app sin conexión es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos y funciona en un solo dispositivo, sin varios usuarios ni versión web. Cuando superas esos límites, o cuando el plan gratuito de cualquier proveedor te obliga a borrar productos o a trabajar con un solo usuario, toca pasar a un plan de pago o a otra solución.
Preguntas frecuentes (también por país)
¿Cuál es el mejor programa de inventario gratis para un pequeño negocio?
Depende del límite que puedas aceptar. Si vendes en mostrador con empleados o varios dispositivos, Ofisx Gestión de Inventario se descarga y se usa con registro gratis (algunas funciones son Premium) en Android, iPhone y web. Si trabajas desde un solo teléfono sin internet, Ofisx Gestión de Inventario sin conexión es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos. Según las páginas oficiales (11/10/2026): Sortly Free 100 artículos únicos y 1 usuario; BoxHero Personal 100 artículos, 1 miembro y 30 días de historial; Zoho Inventory Free 50 pedidos y 1 usuario; Loyverse TPV gratis con administración de inventario; Odoo una aplicación gratis con usuarios ilimitados; en España, STEL Order Free con stock y hasta 200 productos.
¿Qué programa de inventario gratis puedo usar en México?
Ofisx Gestión de Inventario se descarga gratis en México (Android, iPhone y web; funciones Premium por suscripción), y la versión sin conexión, «Control de Inventario», es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos, con Pro a 89 MXN al mes, 299 MXN al año o 499 MXN de por vida en el App Store de México. Entre las opciones locales, Treinta no publica plan gratuito (Esencial 299 MXN/mes) y Alegra ofrece 15 días de prueba sin tarjeta y POS Lite desde 199 MXN + IVA al mes, con CFDI ilimitado y existencias básicas. Kyte tiene plan gratis, pero sin gestión de inventario. Si necesitas emitir CFDI, Ofisx no lo hace: usa Alegra u otro sistema de facturación.
¿Y en Chile?
Las opciones locales con boleta y factura electrónica del SII no tienen plan gratuito permanente: Bsale ofrece 30 días de prueba y su plan Estándar, con control de inventario y punto de venta, cuesta 1,9 UF + IVA al mes; Defontana publica su POS Tivendo (Plan Digital) a 1,5 UF + IVA al mes. Para controlar el stock gratis puedes usar Ofisx Gestión de Inventario (descarga y registro gratis) o, con un solo teléfono y sin internet, Ofisx Gestión de Inventario sin conexión (gratis hasta 100 productos y 300 movimientos). Ofisx no emite documentos tributarios electrónicos del SII.
¿Y en Argentina?
Alegra no tiene plan gratis en Argentina: ofrece 15 días de prueba sin tarjeta y el plan Emprendedor cuesta 27.999 ARS al mes + IVA, con facturación electrónica, 2 usuarios, 1 depósito y 100 facturas de venta al mes. Si solo necesitas controlar el stock y el fiado, Ofisx Gestión de Inventario se descarga gratis, y la versión sin conexión es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos. Ofisx no emite comprobantes electrónicos de ARCA (ex AFIP).
¿Y en Colombia?
Treinta no publica plan gratuito en Colombia (Esencial 39.900 COP/mes; Pro 79.900 COP/mes con factura electrónica ilimitada) y Alegra ofrece 15 días de prueba sin tarjeta, con POS Emprendedor a 25.900 COP al mes (1 usuario, 1 bodega). Para el inventario sin cuota, Ofisx Gestión de Inventario se descarga y se usa con registro gratis, y la versión sin conexión es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos. Ofisx no emite factura electrónica DIAN.
¿Y en España?
STEL Order tiene un plan Facturación Free de 0 € al mes con control de stock, compatible con Verifactu, limitado a 200 productos, 200 clientes y 30 facturas y sin usuarios extra. Holded no tiene plan gratuito (14 días de prueba sin tarjeta; Plus desde 15 € al mes + IVA y el inventario como complemento desde 25 € al mes). Ofisx Gestión de Inventario se descarga gratis, y la versión sin conexión es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos, con Pro a 3,99 € al mes, 14,99 € al año o 24,99 € de por vida. Ofisx no genera registros Verifactu.
¿Existe una app de inventario gratis sin límites?
Sin ningún límite, en la práctica no: cada plan gratuito tiene alguno (artículos, pedidos, facturas, usuarios o funciones). Odoo es gratis con usuarios ilimitados pero para una sola aplicación; Google Sheets y LibreOffice Calc son gratis pero no leen códigos de barras ni avisan del stock mínimo. Conviene elegir el límite que menos pese en tu negocio.
¿Puedo llevar el inventario gratis en el celular sin internet?
Sí. Ofisx Gestión de Inventario sin conexión guarda los datos en el teléfono, no pide registro y lee códigos de barras sin red; es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos, con copia de seguridad manual gratuita en Google Drive o iCloud. Funciona en un solo dispositivo. Las apps en la nube con modo sin conexión tienen límites: en Loyverse, sin conexión no se ve el stock; en Sortly el modo sin conexión solo está en las apps móviles y sincroniza después.
¿Hay una app de inventario sin suscripción?
Sí. Ofisx Gestión de Inventario sin conexión es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos; Pro se obtiene con suscripción mensual o anual o con una compra única de por vida (24,99 € en el App Store de España, 499 MXN en el de México), así que la suscripción no es obligatoria. STEL Order Free y LibreOffice Calc tampoco tienen cuota.
¿Cómo paso de Excel a una app de inventario gratis?
Prepara un archivo con código, nombre, precio, IVA y cantidad de cada producto e impórtalo: las dos apps de Ofisx importan productos en bloque desde Excel. Después haz una toma de inventario con el escáner de código de barras para corregir las cantidades iniciales.