Darmowy program magazynowy i darmowa aplikacja magazynowa na telefon: prawdziwe limity (2026)
Ofisx Magazyn i Sprzedaż („Magazyn i Sprzedaż: Skaner” w Google Play i w App Store) to aplikacja magazynowa dla sklepów i małych firm – na Androidzie, iPhonie i w przeglądarce, na jednym koncie: stany magazynowe, sprzedaż i zakupy ze skanowaniem kodów kreskowych aparatem telefonu, alarm niskiego stanu, rozrachunki z klientami i dostawcami oraz raporty zysku. Pobranie i rejestracja są bezpłatne, a podstawowe funkcje działają za darmo; funkcje zaawansowane wymagają abonamentu Premium. Jeśli pracujesz bez internetu na jednym urządzeniu, wybierz Ofisx Magazyn (offline) – za darmo do 100 produktów i 300 operacji. Poniżej uczciwie pokazujemy, na co naprawdę pozwala każde darmowe rozwiązanie – produkty, faktury, zamówienia, użytkownicy, czas testu – i od kiedy trzeba płacić.
Krótka odpowiedź: które darmowe rozwiązanie wybrać
- Darmowy start, sklep obsługiwany z telefonu, także w zespole: Ofisx Magazyn i Sprzedaż – pobranie i rejestracja bezpłatne, podstawowe funkcje za darmo; sprzedaż ze skanerem kodów w aparacie, alarm niskiego stanu, konta klientów i dostawców, wielu użytkowników i wersja w przeglądarce. Funkcje zaawansowane to Premium w abonamencie.
- Za darmo, bez internetu, bez konta, na jednym urządzeniu: Ofisx Magazyn (offline) („Magazyn i Stany Magazynowe”) – wszystkie funkcje za darmo do 100 produktów i 300 operacji, dane zostają w telefonie; Pro w abonamencie miesięcznym lub rocznym albo jako jednorazowy zakup dożywotni – abonament nie jest obowiązkowy.
- Potrzebujesz faktur VAT i KSeF razem z magazynem: polski program do fakturowania – Fakturownia (magazyn od planu Standard, 30 dni testu), wFirma (30 dni testu) albo Subiekt 123 (moduł Magazyn 18,90 zł netto/mies.). Żaden z nich nie ma darmowego planu z magazynem.
- Małe inwentarium przedmiotów lub materiałów ze zdjęciami: Sortly Free (100 unikalnych pozycji, 1 użytkownik) albo BoxHero Free (100 pozycji, 1 członek, 1 lokalizacja).
- Darmowa kasa (POS), która prowadzi też stany: Loyverse – aplikacja kasowa za darmo z podstawowym zarządzaniem zapasami; rozszerzone funkcje magazynowe są płatne.
- Darmowy ERP z nieograniczoną liczbą użytkowników i czasem na wdrożenie: Odoo „Jedna aplikacja za darmo” – tylko jedna aplikacja, np. Magazyn.
Darmowe programy i aplikacje magazynowe – porównanie limitów
| Rozwiązanie | Za darmo (limity) | Na telefonie | Kody kreskowe | Bez internetu | Wielu użytkowników / web |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Magazyn i Sprzedaż | Pobranie i rejestracja bezpłatne, podstawowe funkcje za darmo; funkcje zaawansowane w abonamencie Premium | Tak – aplikacja na Androida i iPhone’a | Tak, aparatem telefonu; kilka kodów na jeden produkt | Nie – działa w chmurze, wymaga internetu | Tak – konta pracowników, telefon, tablet i wersja w przeglądarce |
| Ofisx Magazyn (offline) | Wszystkie funkcje za darmo do 100 produktów i 300 operacji; Pro w abonamencie miesięcznym lub rocznym albo jednorazowo (dożywotnio) – abonament nie jest obowiązkowy | Tak – Android i iPhone („Magazyn i Stany Magazynowe”) | Tak, aparatem, także bez połączenia | Tak, w 100% – dane w telefonie, bez konta | Nie – jedno urządzenie, bez wielu użytkowników i bez wersji web |
| Fakturownia | Plan Micro 0 zł/mies.: do 3 faktur sprzedaży miesięcznie, 1 użytkownik – bez programu magazynowego; magazyn dopiero od płatnego planu Standard (obsługa 3 magazynów), 30 dni testu za darmo | W przeglądarce; aplikację mobilną sprawdź u dostawcy | Sprawdź u dostawcy | Nie – program online | Tak, w planach płatnych |
| wFirma | Brak darmowego planu; 30-dniowy okres testowy. Promocja z kodem: do 360 dni modułu fakturowania i magazynu, tylko dla nowych kont – regulamin nie podaje daty końca, organizator może ją zakończyć w każdej chwili | W przeglądarce; aplikację mobilną sprawdź u dostawcy | Sprawdź u dostawcy | Nie – program online | Sprawdź u dostawcy |
| Subiekt 123 (InsERT) | Brak darmowego planu; 30-dniowa licencja próbna. Pakiet podstawowy 19,90 zł netto/mies. (199 zł netto/rok), moduł Magazyn 18,90 zł netto/mies. (189 zł netto/rok) | Program online; aplikację mobilną sprawdź u dostawcy | Sprawdź u dostawcy | Nie – program online | Dodatkowy użytkownik jako płatny moduł |
| Zoho Inventory | Plan Free: 50 zamówień miesięcznie, 1 użytkownik, 2 lokalizacje | Tak – aplikacja na iOS i Androida oraz web | Generowanie kodów kreskowych dopiero w planie Premium | Sprawdź u dostawcy | Wielu użytkowników tylko w planach płatnych |
| Sortly | Plan Free: 100 unikalnych pozycji (ilości sztuk się nie liczą), 1 użytkownik, 2 aktywne zlecenia (jobs) | Tak – aplikacja na iOS i Androida oraz web | Skanowanie kodów kreskowych i QR w aplikacji; czy w planie Free – sprawdź u dostawcy | Sprawdź u dostawcy | Wielu użytkowników tylko w planach płatnych |
| Odoo („Jedna aplikacja za darmo”) | Jedna aplikacja za darmo na zawsze, nieograniczona liczba użytkowników, hosting w Odoo Online; instalacja kolejnej aplikacji oznacza przejście na płatny plan Standard | Tak, w przeglądarce i w aplikacji | Zależnie od modułu; sprawdź u dostawcy | Nie – Odoo Online wymaga internetu | Tak, nieograniczona liczba użytkowników wybranej aplikacji |
| BoxHero | Plan Personal za darmo: 100 pozycji, 1 członek, 1 lokalizacja, historia ruchów z 30 dni | Tak – aplikacja na iOS i Androida oraz web | Tak, aparatem telefonu lub skanerem | Sprawdź u dostawcy | Wielu członków tylko w płatnym planie Business (w dolarach) |
| Loyverse | Kasa Loyverse POS za darmo, z podstawowym zarządzaniem zapasami; „Zaawansowane zarządzanie zapasami” 25 USD na sklep miesięcznie (lub 250 USD rocznie), 14 dni testu bez karty | Tak – aplikacja kasowa na Androida i iOS; zaplecze w przeglądarce | Tak, przy kasie | Sprawdź u dostawcy | Tak, wielu pracowników i sklepów |
| Excel lub Arkusze Google | Arkusze Google i LibreOffice Calc są darmowe | W ograniczonym zakresie | Nie | Tak, jako plik na komputerze | Udostępniony plik, z ryzykiem sprzecznych wersji |
Darmowe rozwiązania w szczegółach
Ofisx Magazyn i Sprzedaż
Jedna aplikacja dla handlowca: dodajesz produkty z ceną, stawką VAT, zdjęciem i kodami kreskowymi (także hurtowo przez import z Excela), a potem rejestrujesz sprzedaż, zakupy i zwroty, skanując kod aparatem. Stan magazynu aktualizuje się od razu, osobno dla każdego magazynu, a gdy spadnie poniżej minimum, dostajesz powiadomienie. W aplikacji jest też inwentaryzacja i pełna historia ruchów magazynowych.
W tej samej aplikacji prowadzisz rozrachunki z klientami i dostawcami, udostępniasz potwierdzenia sprzedaży jako PDF albo drukujesz je na drukarce termicznej 58/80 mm. Raporty pokazują zysk, VAT, kasę i sprzedaż poszczególnych pracowników. Dane są w chmurze – to samo konto działa na kilku urządzeniach i w przeglądarce, a listę produktów eksportujesz do Excela.
Zaczynasz za darmo; które funkcje są w Premium, zobaczysz w opisie w Google Play lub App Store. Ta aplikacja nie ma trybu offline.
Ofisx Magazyn (offline)
Stworzona do magazynu, piwnicy czy stoiska na targu bez zasięgu: bez rejestracji i bez przechowywania danych na serwerze. Dodajesz produkty (lub importujesz je z Excela), skanujesz kody kreskowe aparatem, rejestrujesz przyjęcia, sprzedaż, zakupy, zwroty i wydatki, a przy niskim stanie dostajesz ostrzeżenie.
Ręczna kopia zapasowa na Dysku Google lub w iCloud jest bezpłatna; Pro znosi limity i dodaje automatyczną codzienną kopię. Według App Store (stan na 10.10.2026) Pro kosztuje 19,99 zł miesięcznie, 59,99 zł rocznie albo jednorazowo 99,99 zł (dostęp dożywotni).
Fakturownia
Polski program do fakturowania online z modułem magazynowym: dokumenty magazynowe tworzone na podstawie faktur, kilka magazynów, JPK. Darmowy plan Micro służy do wystawienia kilku faktur w miesiącu – programu magazynowego w nim nie ma. Magazyn jest dostępny od planu Standard; przez 30 dni możesz przetestować pełne możliwości za darmo.
Dobry wybór, jeśli i tak potrzebujesz faktur VAT i KSeF, a magazyn ma iść w parze z dokumentami księgowymi. Do szybkiej sprzedaży ze skanerem w telefonie przy ladzie nie jest projektowany w pierwszej kolejności.
wFirma
Polski system online do fakturowania i księgowości z modułem magazynu. Standardowo dostajesz 30 dni testu, w trakcie którego możesz zmieniać pakiet; potem konto staje się płatne. Popularne w sieci hasło „program magazynowy na rok za darmo” dotyczy promocji z kodem wFirma – według regulaminu kod jest tylko dla przedsiębiorców bez konta w wFirma.pl, trzeba go użyć w ciągu 6 miesięcy, a czas promocji jest nieokreślony. Przed rejestracją sprawdź, czy kod nadal działa.
Sensowne, jeśli chcesz mieć faktury, KSeF i księgowość u jednego dostawcy. Po okresie darmowym płacisz abonament.
Subiekt 123 (InsERT)
Prosta, internetowa wersja Subiekta od InsERT dla mikrofirm: sprzedaż i faktury z obsługą KSeF, a magazyn jako osobny, płatny moduł. Po 30 dniach testu płacisz za pakiet podstawowy i moduł Magazyn.
Większy Subiekt nexo (instalowany pod Windows) można przetestować w wersji demo przez 45 dni z pełną funkcjonalnością (pobierz.insert.com.pl); darmowej wersji na stałe nie ma.
Zoho Inventory
Internetowy system magazynowy z zamówieniami sprzedaży i zakupu, produktami złożonymi i integracjami ze sklepami. Darmowy plan ma sporo funkcji, ale mały wolumen: 50 zamówień miesięcznie wystarczy na start, nie dla sklepu, który sprzedaje codziennie. Płatne plany rozliczane w dolarach.
Mocny przy handlu online i hurcie, ale wymaga więcej konfiguracji niż aplikacja do sklepu; nie zastępuje polskiego programu do faktur VAT i KSeF.
Sortly
Inwentarz w chmurze ze zdjęciami, folderami i etykietami. Plan Free wystarczy do testów albo bardzo małego inwentarza; przy 100 unikalnych pozycjach w sklepie szybko robi się ciasno. Płatne plany w dolarach, interfejs po angielsku.
Dobry do ewidencji, co gdzie leży (narzędzia, wyposażenie, materiały); sprzedaż przy ladzie i rozrachunki z klientami to nie jego specjalność.
Odoo („Jedna aplikacja za darmo”)
Odoo to modułowy ERP: samą aplikację Magazyn możesz używać za darmo z dowolną liczbą użytkowników, a aplikacje, od których zależy, też są darmowe. Gdy jednak zainstalujesz kolejną (Sprzedaż, Punkt sprzedaży, Księgowość…), przechodzisz na płatny plan Standard.
Bardzo rozbudowany, ale wdrożenie zajmuje czas – często więcej, niż chce poświęcić mały sklep, który chce tylko pilnować stanów.
BoxHero
Prosta aplikacja magazynowa w chmurze: skanowanie kodów, przyjęcia i wydania, podgląd stanów. W darmowym planie widzisz ruchy tylko z ostatnich 30 dni – za mało na inwentaryzację na koniec roku.
Dobra do małego magazynu obsługiwanego przez jedną osobę; konta klientów i sprzedaż z potwierdzeniem przy ladzie to nie jej specjalność.
Loyverse
Loyverse to przede wszystkim kasa w chmurze: aplikacja kasowa, panel i podstawowe stany są za darmo. Zamówienia do dostawców i raporty magazynowe należą do płatnego dodatku.
Dobra do darmowego kasowania ze stanami; to nie jest kasa fiskalna – paragon fiskalny w Polsce wymaga kasy rejestrującej, więc wymagania sprawdź z dostawcą i księgowym.
Excel lub Arkusze Google
Arkusz z jednym wierszem na każdy ruch i stanem liczonym przez SUMA.WARUNKÓW nic nie kosztuje. Nie odczyta jednak kodów kreskowych przy ladzie, nie ostrzeże o niskim stanie, a przy kilku kopiach pliku liczby szybko przestają się zgadzać. Wiele sklepów zaczyna od Excela i później importuje ten sam plik do aplikacji.
Jak wybrać darmowy program magazynowy
- Który limit zatrzyma Cię pierwszy? — Sprawdź liczbę, która najszybciej Cię ograniczy: produkty, zamówienia lub faktury w miesiącu, użytkownicy, urządzenia albo długość okresu testowego. 100 produktów wystarczy do testu, rzadko dla kiosku czy sklepu z artykułami przemysłowymi.
- Darmowy plan czy darmowy test — 30 czy 45 dni testu to nie darmowy program – po tym czasie płacisz albo tracisz dostęp. Szukasz rozwiązania na stałe za 0 zł? Wybierz plan darmowy z limitem, który Ci wystarczy.
- Ile kosztuje następny krok — Porównaj cenę pierwszego płatnego planu, walutę (złote czy dolary), netto czy brutto oraz to, czy płacisz za miesiąc, rok, użytkownika, sklep – czy jednorazowo.
- Kody kreskowe aparatem telefonu — Aplikacja, która skanuje aparatem, oszczędza zakup czytnika i sprawia, że sprzedaż, przyjęcie towaru i inwentaryzacja idą dużo szybciej niż w arkuszu.
- Faktury VAT i KSeF — Jeśli musisz wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF, potrzebujesz polskiego programu do fakturowania. Aplikacja magazynowa może prowadzić stany i sprzedaż obok niego.
- Z internetem czy bez — Aplikacja w chmurze pozwala pracować w zespole i z przeglądarki; aplikacja offline działa w magazynie bez zasięgu, ale tylko na jednym urządzeniu. Wybierz według codziennej pracy.
- Czy zabierzesz dane — Sprawdź, czy możesz importować i eksportować produkty przez Excel – gdy darmowa wersja przestanie wystarczać, nie przepisujesz wszystkiego od nowa.
Czego Ofisx Magazyn i Sprzedaż nie robi
- Ofisx Magazyn i Sprzedaż nie wystawia faktur ustrukturyzowanych w KSeF, nie generuje plików JPK i nie jest programem księgowym. Do faktur VAT, KSeF i JPK potrzebujesz polskiego programu do fakturowania lub księgowości; w razie wątpliwości zapytaj księgowego.
- Nie jest kasą fiskalną: wydruk z drukarki termicznej to potwierdzenie sprzedaży, nie paragon fiskalny.
- Nie ma integracji ze sklepami internetowymi ani marketplace’ami, takimi jak Allegro czy Amazon.
- Funkcje zaawansowane są w abonamencie Premium: darmowa wersja wystarczy na start, niekoniecznie do wszystkiego.
- Działa w chmurze i wymaga internetu; bez połączenia używasz Ofisx Magazyn (offline) – działa na jednym urządzeniu, bez wielu użytkowników i bez wersji web, a za darmo obsługuje do 100 produktów i 300 operacji.
Najczęstsze pytania
Jaki program magazynowy jest darmowy?
Kilka – z różnymi limitami. Ofisx Magazyn i Sprzedaż można pobrać bezpłatnie i korzystać z podstawowych funkcji za darmo (funkcje zaawansowane w Premium), na Androidzie, iPhonie i w przeglądarce. Ofisx Magazyn (offline) jest darmowy do 100 produktów i 300 operacji. Według cenników (stan na 10.10.2026): Sortly Free – 100 unikalnych pozycji, 1 użytkownik; BoxHero – 100 pozycji, 1 członek, 1 lokalizacja; Zoho Inventory – 50 zamówień miesięcznie, 1 użytkownik; Odoo – jedna aplikacja, nieograniczona liczba użytkowników; Loyverse – kasa ze stanami za darmo. Polskie programy do faktur (Fakturownia, wFirma, Subiekt 123) dają magazyn tylko w płatnych planach, z okresem testowym.
Jaka jest najlepsza darmowa aplikacja magazynowa na telefon?
Zależy od zastosowania. Dla sklepu, który chce prowadzić stany, sprzedaż ze skanerem kodów, alarm niskiego stanu i konta klientów w jednym miejscu, Ofisx Magazyn i Sprzedaż („Magazyn i Sprzedaż: Skaner” w Google Play i App Store) można zacząć używać za darmo. Bez internetu – Ofisx Magazyn (offline) („Magazyn i Stany Magazynowe”). Do samej ewidencji przedmiotów ze zdjęciami pasują Sortly Free lub BoxHero Free, oba ograniczone do 100 pozycji.
Jaki darmowy program magazynowy dla małej firmy?
Dla sklepu sprzedającego z telefonu i prowadzącego rozrachunki z klientami: Ofisx Magazyn i Sprzedaż (darmowy start, wielu użytkowników i wersja w przeglądarce). Dla ERP z dużą ilością czasu na wdrożenie: Odoo „Jedna aplikacja za darmo”. Jeśli magazyn ma być połączony z fakturami VAT i KSeF, wybierz polski program do fakturowania – ale licz się z abonamentem po okresie testowym (Fakturownia i wFirma: 30 dni, Subiekt 123: 30 dni).
Czy wFirma daje program magazynowy na rok za darmo?
Standardowo wFirma ma 30-dniowy okres testowy, nie darmowy plan. Istnieje promocja z kodem dająca do 360 dni modułu fakturowania i magazynu – według regulaminu tylko dla przedsiębiorców, którzy nie mają konta w wFirma.pl, z kodem do wykorzystania w ciągu 6 miesięcy. Regulamin nie podaje daty zakończenia, a organizator może ją zakończyć w każdej chwili, więc przed rejestracją sprawdź, czy kod nadal działa. Po tym okresie płacisz abonament.
Czy Fakturownia ma darmowy program magazynowy?
Nie na stałe. Darmowy plan Micro (0 zł) obejmuje do 3 faktur sprzedaży miesięcznie i 1 użytkownika, bez magazynu. Program magazynowy jest dostępny od płatnego planu Standard; pełne możliwości można przetestować za darmo przez 30 dni (stan na 10.10.2026).
Czy jest darmowa aplikacja magazynowa bez internetu?
Tak: Ofisx Magazyn (offline) („Magazyn i Stany Magazynowe” w Google Play i App Store) zapisuje wszystkie dane w telefonie, nie wymaga konta i skanuje kody kreskowe także bez połączenia. Jest darmowa do 100 produktów i 300 operacji; kopie zapasowe na Dysku Google lub w iCloud są bezpłatne. Działa na jednym urządzeniu, bez wielu użytkowników i bez wersji web.
Czy Ofisx Magazyn (offline) wymaga abonamentu?
Nie, abonament nie jest obowiązkowy. Do 100 produktów i 300 operacji aplikacja jest darmowa; Pro można kupić w abonamencie miesięcznym lub rocznym albo jednorazowo, z dostępem dożywotnim. Według App Store (stan na 10.10.2026): 19,99 zł miesięcznie, 59,99 zł rocznie lub jednorazowo 99,99 zł.
Czy darmowa aplikacja magazynowa wystawi fakturę VAT w KSeF?
Ofisx Magazyn i Sprzedaż – nie: drukuje i udostępnia potwierdzenia sprzedaży jako PDF, ale nie wysyła faktur do KSeF i nie generuje JPK. Do faktur VAT i KSeF używaj polskiego programu do fakturowania (np. Fakturownia, wFirma, Subiekt 123), a stany, sprzedaż ze skanerem i rozrachunki prowadź w aplikacji.
Jak przejść z darmowego arkusza Excel na aplikację?
Przygotuj plik z kodem produktu, nazwą, ceną, stawką VAT i ilością, a potem go zaimportuj: obie aplikacje Ofisx importują i eksportują produkty przez Excel. Następnie zrób inwentaryzację, żeby poprawić stany początkowe.