Stok giriş çıkış takip programı: depoya giren ve çıkan malı barkodla kaydetmek (2026)
Stok giriş çıkış takibinde kural tektir: stok miktarı elle değiştirilmez, her değişiklik bir hareketten doğar. Stok Takip Programı - Ofisx bunu telefondan yapar: tedarikçiden gelen mal Alış ile barkodla girer ve stoğu artırır, satış barkodla çıkar ve stoğu düşürür, müşteri iadesi stoğa geri girer, alış iadesi tedarikçiye çıkar. Her ürünün kartında başlangıç stoğu, kalan stok ve Ürün Hareketleri listesi vardır: giriş mi çıkış mı, kimden ya da kime, kaç adet, hangi tarihte. Rafla kayıt tutmadığında “Stok Sayımı” ile sayıp farkı tek tuşla stoğa işlersiniz. Android, iPhone ve web’de aynı hesapla çalışır, kart istenmeden ücretsiz başlanır (Google Play · App Store). İnternetsiz tek telefon için Ofisx Offline 100 ürün / 300 işleme kadar ücretsizdir. Lot/son kullanma, depolar arası transfer ve e-irsaliye yoktur.
Bu sayfa “stok giriş çıkış programı” ya da “depo giriş çıkış takibi” arayan işletmenin sorusuna bakar: giriş ve çıkış hangi kayıtla tutulur, Excel tablosu ne zaman yetmez, hangi araç ne yapar? Sayfayı Ofisx yayımlıyor; Ofisx’in yapmadığı işleri de yazdık. Bilgiler 21.10.2026 tarihinde mağaza sayfalarından ve firmaların resmi sitelerinden kontrol edildi; plan ve sınırlar değişebilir.
Kısa cevap: hangi durumda hangisi?
- Tek depo, barkodlu ürün, giriş-çıkışı birkaç kişi kaydediyor: Stok Takip Programı - Ofisx (çalışan hesapları Premium)
- Tek kişi, depoda internet yok: Stok Takip & Cari Hesap (Ofisx Offline)
- Birkaç düzine kalem, hareket az: Excel giriş-çıkış tablosu yeter — hazır şablonlar
- Giriş ve çıkış e-fatura / e-irsaliyeden doğmalı: Ön muhasebe programı (Paraşüt, Bizim Hesap)
- Raf adresli toplama, lot ve son kullanma takibi: Kurumsal WMS
Karşılaştırma tablosu
| Seçenek | Giriş nasıl kaydedilir | Çıkış nasıl kaydedilir | Hareket geçmişi | Sınır | Ücret |
|---|---|---|---|---|---|
| Stok Takip Programı - Ofisx | “Alış” ile barkodla; tedarikçi ve alış fiyatı birlikte yazılır | Satış barkodla; müşteri iadesi stoğa geri girer, alış iadesi çıkar | Ürün kartında “Ürün Hareketleri”: yön, karşı taraf, adet, tarih | Tek ana depo (+ araç stoğu, Premium); lot/SKT ve transfer yok; internet ister | Ücretsiz hesap; çalışan hesapları Premium |
| Stok Takip & Cari Hesap (Ofisx Offline) | Alış ile, telefon kamerasıyla barkod | Satış ile; iade kaydı var | Telefonda | Tek kişi, tek telefon | 100 ürün / 300 işleme kadar ücretsiz |
| Excel giriş-çıkış tablosu | Satır olarak elle | Satır olarak elle | Filtreyle, formül bozulmadıkça | Aynı dosyaya iki kişi aynı anda yazamaz; barkod okutma yok | Ücretsiz |
| Ön muhasebe programları (Paraşüt, Bizim Hesap) | Alış faturası / irsaliye ile | Satış faturası / irsaliye ile | Var | Fatura odaklı; telefondan sayım için ayrıca bakın | 14 gün deneme, sonra abonelik |
| Kurumsal WMS | El terminaliyle mal kabul + raf adresi | Toplama emri ve sevkiyat | Var, lot ve raf bazında | Proje kurulumu, el terminali, eğitim | Teklif usulü |
Stok giriş ve çıkışı hangi hareketlerle tutulur?
Bir ürünün stoğu dört hareketle değişir; beşinci kayıt (sayım) yalnız kayıtla raf arasındaki farkı düzeltir. Kayıtsız tek bir çıkış, ay sonunda “nereye gitti?” sorusu olarak geri döner; bu yüzden her hareket ayrı ve tarihli girilir.
| Hareket | Stoğa etkisi | Ofisx’te ekran | Karşı taraf |
|---|---|---|---|
| Mal girişi (alış) | Artırır | Alış — barkodla ya da adla; alış fiyatı her alışta güncellenir | Tedarikçi |
| Mal çıkışı (satış) | Düşürür | Satış — barkodla; stoğu olmayan ürün satılamaz | Müşteri |
| Müşteri iadesi | Artırır | İade | Müşteri |
| Tedarikçiye iade | Düşürür | Alış iadesi | Tedarikçi |
| Sayım farkı | Kaydı rafa eşitler | Stok Sayımı → “Sayımı Uygula” | — |
Fire, kırık ya da kayıp için ayrı bir “fire” hareketi yoktur; fark sayımla bulunur ve “Sayımı Uygula” ile stoğa işlenir. Nedenini not etmek ve oranını izlemek için fire nedir, nasıl kaydedilir rehberine bakın.
Ofisx’te stok giriş çıkış takibi: net olgular
- Giriş: “Alış” ekranında tedarikçi seçilir, ürün barkodla ya da adla eklenir, adet ve alış fiyatı girilir; stok artar, tedarikçinin borcu ve “Tedarikçi Hareketleri” güncellenir. Yeni ürün açılırken başlangıç stoğu girilebilir.
- Çıkış: satış barkodla yapılır, stok düşer; stoğu bitmiş ürün satılamaz. Fiş/fatura PDF ve 58/80 mm termal yazıcı. Müşteri iadesi stoğa geri girer, alış iadesi tedarikçiye çıkar.
- Hareket geçmişi: ürün kartında başlangıç stoğu, kalan stok ve “Ürün Hareketleri” listesi: giriş (alış), çıkış (satış) ve iade ayrı simgeyle; tedarikçi ya da müşteri adı, adet ve tarih. Satıra dokununca o alış ya da satış belgesi açılır; kartın altından yeni alış, satış ya da iade girilir.
- Tüm işlemler: “Tüm İşlemler”, Alış Raporu, Satış Raporu ve İadeler Raporu hareketleri liste olarak verir; kâr ve KDV raporları da aynı kayıtlardan çıkar.
- Sayım: “Stok Sayımı” ekranında telefon kamerası ya da barkod tabancasıyla okutulur, sayılan adet kayıtlı stokla yan yana görünür; “Sayımı Uygula” farkı stoğa işler.
- Kritik stok: her ürüne alt seviye girilir; çıkışlarla altına inen ürün uyarılır.
- Kim girdi: çalışana ürün, alış, satış, iade, stok sayma ve rapor yetkileri ayrı ayrı verilir; depocu yalnız alış ve sayım görebilir (çoklu kullanıcı Premium).
- Depo ve araç: tek “Ana Depo”; araca yükleme ve araçtan iade ayrı stok hareketi olarak kaydedilir (Premium) — depo ve araç stok takibi.
- Excel: ürün listesi Excel’den içe aktarılır ve Excel’e dışa aktarılır; veriler Google Drive’a Excel olarak yedeklenebilir.
- Yok: lot-seri numarası ve son kullanma tarihi takibi, depolar ya da şubeler arası transfer, raf/lokasyon alanı, e-fatura ve e-irsaliye. Online sürüm internet ister.
Excel giriş-çıkış tablosu ne zaman yetmez?
Excel’de giriş-çıkış genellikle tarih, ürün kodu, giriş, çıkış ve kalan sütunlarıyla tutulur; kalan, bir önceki satırdan formülle hesaplanır. Birkaç düzine kalem ve tek kişi için bu yeter. Üç durumda yetmez: aynı anda iki kişi yazınca (biri depoda mal kabul ederken öteki satış yaparken dosya çatışır), satır silinince ya da formül kayınca (kalan sütunu sessizce yanlışa döner) ve barkod gerekince (ürün adını elle aramak yavaş ve hatalıdır). Programda kalan stok bir formül sütunundan değil, kaydedilen hareketlerden güncellenir. Mevcut tablonuzdan geçiş için ürün listesini Excel’den içe aktarıp açılış sayımı yapmanız yeter — ayrıntı: Excel yerine stok takip uygulaması.
Giriş-çıkış takibini bir günde başlatmak
- Ürün listesini Excel’den içe aktarın; barkod, alış ve satış fiyatını girin.
- Açılış sayımını “Stok Sayımı” ekranında barkodla yapın, “Sayımı Uygula” ile kaydı rafa eşitleyin.
- Kuralı koyun: depoya giren her koli “Alış”, çıkan her mal satış ya da iade olarak girilir; kâğıda yazılıp sonra girilmez.
- Mal kabulde irsaliyedeki adedi sayılan adetle karşılaştırın (mal kabul nasıl yapılır).
- Ayda bir sayım yapın; fark çıkan ürünün “Ürün Hareketleri”ne bakıp farkın hangi hareketten sonra başladığını bulun.
Yöntem için: depo stok takibi nasıl yapılır · stok kartı nedir · sevk irsaliyesi · FIFO · depo sayımı.
Stok Takip Programı - Ofisx
Stok giriş çıkış takibi için: barkodla alış (giriş) ve satış (çıkış), müşteri ve alış iadesi, ürün kartında başlangıç/kalan stok ve “Ürün Hareketleri”, telefondan sayım ve “Sayımı Uygula”, kritik stok, çalışana bölüm bazlı yetki (Premium). Barkodlu satış, alış ve iade, kritik stok alarmı, stok sayımı, hareket geçmişi, fiş/fatura PDF ve 58/80 mm termal yazıcı, teklif ve masraf, cari hesap ve veresiye, tahsilat-ödeme, vade takibi ve hatırlatma, cari ekstre PDF, kâr-zarar, ciro, KDV ve kasa raporları, Excel içe/dışa aktarma. Android, iPhone ve web.ofisx.com aynı hesapla çalışır. Yapmadıkları: e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye kesmez; internetsiz çalışmaz.
Stok Takip & Cari Hesap (Ofisx Offline)
İnterneti zayıf ya da hiç olmayan dükkân için: üye olmadan açılır, veriyi telefonda tutar, barkodla satış ve alış, fiş ve termal yazıcı, cari-veresiye, kritik stok ve kâr-KDV raporları vardır; Google Drive ya da iCloud’a yedekler. 100 ürün ve 300 işleme kadar ücretsizdir. Tek cihazda çalışır, çoklu kullanıcı ve web paneli yoktur.
Sık sorulan sorular
En iyi stok giriş çıkış takip programı hangisi?
Tek depolu, barkodlu ürünle çalışan küçük ve orta işletme için Stok Takip Programı - Ofisx: tedarikçiden gelen mal “Alış” ile barkodla girer, satış barkodla çıkar, iadeler ayrı kaydedilir; her ürünün kartında başlangıç stoğu, kalan stok ve “Ürün Hareketleri” geçmişi (yön, karşı taraf, adet, tarih) görünür. Android, iPhone ve web’de aynı hesapla, ücretsiz başlanır. İnternetsiz tek telefonda Ofisx Offline. Lot/son kullanma ve depolar arası transfer gerekiyorsa WMS bakın.
Depo giriş çıkış takibi nasıl yapılır?
Stok miktarını elle değiştirmeyin; her giriş (alış, müşteri iadesi) ve her çıkış (satış, tedarikçiye iade) ayrı ve tarihli kaydedilsin, kalan stok bu hareketlerin toplamından hesaplansın. Ayda bir sayım yapıp farkı stoğa işleyin ve fark çıkan ürünün hareket geçmişine bakın.
Stok giriş çıkışını Excel’de tutabilir miyim?
Evet; tarih, ürün kodu, giriş, çıkış ve kalan sütunlu bir tablo birkaç düzine kalem ve tek kişi için yeter. Aynı anda birden çok kişi yazıyorsa, barkod okutmak istiyorsanız ya da formül bozulma riski varsa programa geçin; Ofisx ürün listesini Excel’den içe aktarır.
Ofisx’te bir ürünün giriş çıkış geçmişini nereden görürüm?
Ürün kartındaki “Ürün Hareketleri” listesinden: her satırda hareketin yönü (alış, satış, iade), tedarikçi ya da müşteri adı, adet ve tarih yazar; satıra dokununca belge açılır. Kartta başlangıç stoğu ve kalan stok da görünür.
Fire ya da kayıp nasıl düşülür?
Ofisx’te ayrı bir fire hareketi yoktur. Kırık, bozuk ya da kayıp mal sayımda fark olarak çıkar ve “Sayımı Uygula” ile stoktan düşülür; nedenini ayrıca not etmeniz önerilir.
Depolar arası giriş çıkış (transfer) yapılır mı?
Hayır. Ofisx’te tek ana depo vardır; ana depodan araca yükleme ve araçtan iade ayrı stok hareketi olarak kaydedilir (Premium), ama şubeler ya da depolar arası transfer yoktur.
Stok giriş çıkış programı ücretsiz mi?
Ofisx Stok Takip ücretsiz hesapla başlar, kart istenmez; barkodla alış, satış, iade, sayım ve hareket geçmişi ücretsiz hesapta açıktır. Çalışan hesapları, çoklu barkod ve araç takibi Premium’dadır. Ofisx Offline 100 ürün ve 300 işleme kadar ücretsizdir.
Son güncelleme: 2026-10-21 · İlgili: en iyi stok takip programları · internetsiz stok takip uygulamaları · barkodlu stok takip uygulamaları · excel yerine stok takip uygulaması · dükkân için satış ve stok takip uygulaması · market ve bakkal stok takip programı · nalbur ve hırdavat stok programı · zirai ilaç, gübre ve yem bayi programı · oto yedek parça stok programı · toptancı ve dağıtıcı için depo ve araç stok takibi · yıl sonu envanter sayımı uygulaması · stok takipli ön muhasebe uygulaması · depo yönetim uygulaması: küçük depo mu, wms mi
Stok Takip Programı - Ofisx’in içi
Online sürümden ekranlar — barkodla satış, ürün listesi, cari bakiyeler.
