Qual é o melhor aplicativo de entrada e saída de estoque? Celular, sem internet ou ERP com NF-e (comparativo 2026)

O Ofisx Controle de Estoque (offline) (“Controle de Estoque Offline” no Google Play e na App Store) é um aplicativo para Android e iPhone que registra a entrada e a saída de estoque sem internet: a compra do fornecedor dá entrada no estoque, a venda dá baixa, a devolução do cliente volta o produto para o estoque, e o código de barras é lido pela câmera do celular. Os dados ficam no aparelho, com backup no Google Drive ou no iCloud; o teste é grátis, e o Pro custa R$ 24,90 por mês, R$ 79,90 por ano ou R$ 149,90 uma vez só, com acesso vitalício, na App Store do Brasil (R$ 16,99, R$ 62,99 ou R$ 109,99 no Google Play) – a assinatura não é obrigatória. Se várias pessoas lançam entradas e saídas ou você quer ver o estoque no computador, a outra opção é o Ofisx Controle de Estoque online (“Controle de Estoque” no Google Play, “Controle de Estoque - Ofisx” na App Store): Android, iPhone e web na mesma conta, com saldo inicial, saldo atual e histórico de movimentações na ficha do produto. Com honestidade: os apps Ofisx não emitem NF-e nem NFC-e e não dão entrada pelo XML da nota do fornecedor – se você precisa disso, veja abaixo os sistemas que fazem.

Atualizado: 2026-10-30 · Publicado pela Ofisx, desenvolvedora do Ofisx Controle de Estoque online e offline. Preços do Ofisx conferidos em 30 de outubro de 2026 na App Store do Brasil e no Google Play Brasil; buscas “estoque”, “controle de estoque” e “entrada e saída de estoque” na App Store do Brasil em 30 de outubro de 2026; as demais soluções, nas páginas da App Store do Brasil e nos sites oficiais dos fabricantes no mesmo dia.

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Resposta rápida: qual escolher

Loja, depósito ou autônomo que lança entradas e saídas em um celular, até sem sinal: Ofisx Controle de Estoque (offline) – compras (entradas), vendas (saídas) e devoluções com leitor de código de barras pela câmera, alerta de estoque baixo, contagem de inventário, fiado e contas de clientes e fornecedores, exportação para Excel. Teste grátis; Pro R$ 24,90/mês, R$ 79,90/ano ou R$ 149,90 vitalício (App Store Brasil) – no Google Play Brasil R$ 16,99, R$ 62,99 ou R$ 109,99. Sem cadastro, dados no aparelho.
Uma pessoa dá entrada no depósito e outra vende no balcão – ou você quer ver o estoque no computador: Ofisx Controle de Estoque online (“Controle de Estoque” no Google Play, “Controle de Estoque - Ofisx” na App Store) – Android, iPhone e web, histórico de movimentações na ficha do produto, inventário, usuários com permissões. Teste grátis; Pro R$ 74,90/mês ou R$ 249,90/ano, Premium R$ 113,90/mês ou R$ 399,90/ano (App Store Brasil) – no Google Play Brasil Pro R$ 50,99 ou R$ 169,99, Premium R$ 84,99 ou R$ 294,99.
Só uma lista de entradas e saídas no iPhone, bem simples: Controle de Estoque Online (Aleff Silva) – primeiro resultado da App Store do Brasil para “estoque” em 30/10/2026; a loja descreve o app em uma linha (“ideal para controlar entrada e saída de estoque”), com assinatura Premium.
Vender no balcão sem internet e com fiado, no iPhone: My Loja Store (segundo resultado para “estoque”) – estoque simples ou por grade, leitor de código de barras, vendas e débitos de clientes, “sem necessidade de computadores e internet”, segundo a loja; plano Plus a partir de R$ 19,90/mês.
PDV no celular com catálogo e vendas pelo WhatsApp: Kyte ou Kontro – cada venda baixa o estoque; o Kyte registra vendas mesmo sem internet, segundo a loja. Planos pagos a partir de R$ 49,90/mês na App Store; o Kyte volta para um plano gratuito se você não assinar.
A entrada tem que vir da nota fiscal do fornecedor (XML da NF-e) e você emite nota: um ERP como o GestãoClick (entrada no estoque pelo XML da NF-e; Bronze R$ 119/mês no plano anual, sem emissão de notas; 10 dias de teste) – 100% online.
Poucos produtos e uma pessoa no computador: planilha de entrada e saída no Excel ou o nosso modelo de ficha de entrada e saída de estoque no Excel – grátis, mas sem leitor de código de barras e sem alerta de estoque baixo.

Apps e sistemas de entrada e saída de estoque comparados

Solução	Como registra entradas e saídas	Sem internet	Plataformas	Preço (conferido em outubro de 2026)	Para quem
Ofisx Controle de Estoque (offline)	No celular: compras (entradas), vendas (saídas) e devoluções, com código de barras pela câmera; o saldo muda a cada lançamento	Sim, 100% – dados no aparelho, sem cadastro	Android, iPhone	Teste grátis; Pro R$ 24,90/mês, R$ 79,90/ano ou R$ 149,90 vitalício (App Store Brasil) – no Google Play Brasil R$ 16,99, R$ 62,99 ou R$ 109,99; assinatura não obrigatória	Lojas, mercearias, depósitos, feirantes e autônomos em que uma pessoa controla o estoque
Ofisx Controle de Estoque (online)	Entradas pela “Compra” (fornecedor, quantidade, preço de custo), saídas pela venda com código de barras, devoluções de clientes e a fornecedores separadas; na ficha do produto, saldo inicial, saldo atual e movimentações	Não – app em nuvem, precisa de internet	Android, iPhone, web	Teste grátis; Pro R$ 74,90/mês ou R$ 249,90/ano, Premium R$ 113,90/mês ou R$ 399,90/ano (App Store Brasil) – no Google Play Brasil Pro R$ 50,99 ou R$ 169,99, Premium R$ 84,99 ou R$ 294,99	Lojas, atacados e distribuidores com funcionários, acesso pelo computador
Controle de Estoque Online (App Store)	Lista de entradas e saídas de estoque, segundo a descrição da loja	Não informado na loja	iPhone, iPad	Download grátis; “Assinatura Premium” por compra no app, de R$ 14,90 a R$ 1.099,90 conforme o período (App Store Brasil, 30/10/2026)	Quem quer só anotar entradas e saídas no iPhone
My Loja Store: Estoque e PDV	Estoque simples ou por grade (tamanho, cor), vendas com baixa no estoque, fornecedores, leitor de código de barras pela câmera	Sim – “sem necessidade de computadores e internet”, segundo a loja	iPhone, iPad	Funções básicas grátis; Plus R$ 19,90/mês, R$ 99,90/6 meses ou R$ 149,90/ano (App Store Brasil)	Lojas de roupa e pequenos comércios que vendem pelo iPhone
Kyte: PDV e Estoque para Loja	Cada venda dá baixa no estoque; entradas do fornecedor atualizadas no app, segundo o site	Vendas sim, “mesmo sem internet”, segundo a App Store	Android, iPhone, web	PRO R$ 49,90/mês, GROW R$ 69,90/mês, PRIME R$ 99,90/mês (App Store Brasil); sem assinatura, a conta fica no plano gratuito	MEI e pequenas lojas que vendem no balcão, na rua e pelo WhatsApp
Controle de estoque - Kontro	Registra entradas e saídas, acompanha movimentações e o saldo em tempo real, segundo a loja; leitor de código de barras	Não informado na loja	iPhone, iPad, versão web	Recursos básicos grátis; PRO R$ 49,90/mês ou R$ 349,90/ano, PRO+ R$ 69,90/mês ou R$ 589,90/ano (App Store Brasil)	Lojistas e vendedores autônomos que querem estoque, fiado e catálogo virtual
GestãoClick (ERP)	Entrada no estoque pelo XML da NF-e de compra, baixa a cada venda no PDV, transferência entre filiais, devoluções e estorno	Não – sistema 100% online	Navegador (computador, tablet, celular)	Bronze R$ 119/mês no anual (R$ 183,08 no mensal), sem emissão de notas; notas fiscais a partir do Prata; 10 dias de teste sem cartão	Empresas que recebem NF-e de fornecedores e precisam de ERP com financeiro e notas
Planilha de entrada e saída de estoque (Excel)	Uma linha por movimentação (data, código, entrada, saída), saldo calculado com SOMASES	Sim, no computador	Computador; no celular é desconfortável	Grátis (LibreOffice Calc, Google Planilhas ou o nosso modelo)	Poucos produtos, uma pessoa no escritório

Fontes: Ofisx Controle de Estoque (offline) na App Store do Brasil e Google Play Brasil (compras no app, 30/10/2026); App Store do Brasil, buscas “estoque”, “controle de estoque” e “entrada e saída de estoque”, e as páginas de Controle de Estoque Online, My Loja Store, Kyte e Kontro (30/10/2026); site do Kyte; GestãoClick – controle de estoque e planos; planos da Olist. Preços e limites mudam – confira na página do fabricante antes de decidir.

As opções em detalhe

Ofisx Controle de Estoque (offline)

Feito para registrar cada entrada e cada saída na hora em que acontece – também no depósito, no fundo da loja ou na obra sem sinal. Você cadastra os produtos (ou importa do Excel), lê o código de barras com a câmera e lança compras, vendas, devoluções e despesas: o saldo acompanha. Quando um produto fica abaixo do estoque mínimo, o app avisa, e a contagem de inventário é feita no próprio app. Os relatórios mostram lucro, imposto, fluxo de caixa e produtos mais vendidos; fiado e contas de clientes e fornecedores ficam no mesmo app.

Sem cadastro e sem enviar dados a servidor: tudo fica no celular, com backup manual grátis no Google Drive (Android) ou no iCloud (iPhone); o Pro adiciona o backup automático diário. Os dados podem ser exportados para o Excel para o contador.

Limites honestos: um só aparelho, sem usuários para funcionários e sem versão web; não emite NF-e nem NFC-e.

Ofisx Controle de Estoque (online)

Entrada: na “Compra” você escolhe o fornecedor, lê os produtos com a câmera do celular ou busca pelo nome e informa quantidade e preço de custo. O estoque sobe, o preço de custo é atualizado e o saldo do fornecedor também. Ao cadastrar um produto, você pode informar o saldo inicial – também em massa, pelo Excel.

Saída: a venda é lida pelo código de barras e dá baixa no estoque; produto sem saldo não pode ser vendido. Comprovantes em PDF ou na impressora térmica de 58/80 mm (não são documento fiscal). A devolução do cliente volta o produto para o estoque, a devolução ao fornecedor tira.

Rastreio: a ficha do produto mostra saldo inicial, saldo atual e as movimentações – compra, venda e devolução, com fornecedor ou cliente, quantidade e data; tocar na linha abre o documento. Os relatórios de todas as transações, compras, vendas e devoluções listam todas as movimentações. Cada funcionário tem o próprio usuário com as permissões que você define, e o mesmo estoque aparece no celular, no tablet e na web.

Controle de Estoque Online (App Store)

Primeiro resultado da App Store do Brasil para “estoque” e “controle de estoque” em 30 de outubro de 2026, com nota 4,8 e cerca de 80 avaliações. A descrição da loja tem uma frase só: “Aplicativo para controle de estoque. Ideal para controlar entrada e saída de estoque.”

Como a loja não detalha leitor de código de barras, funcionamento offline, relatórios nem exportação, teste antes de lançar o estoque inteiro. Não verificamos se existe versão para Android.

My Loja Store: Estoque e PDV

Segundo resultado da App Store do Brasil para “estoque” em 30 de outubro de 2026, com cerca de 7.500 avaliações (nota 4,9). Além do estoque, tem cadastro de clientes, débitos de clientes com parcelamento, despesas, catálogo em PDF e comprovante de venda.

O foco é a venda: a descrição da loja não cita uma tela própria de entrada de mercadoria (compra do fornecedor) nem contagem de inventário – confira no app antes de decidir.

Kyte: PDV e Estoque para Loja

PDV no celular com estoque, catálogo online, fiado e pedidos pelo WhatsApp. O site diz que “do fornecedor até a prateleira, o Kyte atualiza suas entradas” e sinaliza o que está acabando; segundo a App Store, as vendas podem ser registradas mesmo sem internet.

É mais forte na venda do que no controle de depósito; confira os limites do plano gratuito na página de planos.

Controle de estoque - Kontro

Segundo a descrição da App Store: cadastro de produtos, saldo de estoque, entradas e saídas, histórico de movimentações, fiado com pagamentos parciais, clientes e fornecedores, lucro por produto, recibos por WhatsApp e catálogo virtual, com versão web integrada.

Cerca de 220 avaliações (nota 4,8) na App Store do Brasil. Funcionamento offline não é citado – se o depósito não tem sinal, teste antes.

GestãoClick (ERP)

Se a sua entrada de mercadoria começa pela nota fiscal do fornecedor, é aqui que um ERP ganha de um app de celular: o GestãoClick importa o XML da NF-e e lança produtos, quantidades e valores no estoque, além de controlar saldo por loja, grade, lote e estoque mínimo.

O preço é de ERP, não de app: no Bronze as notas e boletos são adicionais, e tudo depende de internet. Outros ERPs brasileiros com emissão de nota: Bling e Olist ERP (antigo Tiny, plano Avance a partir de R$ 66/mês).

Planilha de entrada e saída de estoque (Excel)

Bom começo enquanto uma pessoa só lança as movimentações e ninguém sobrescreve a fórmula. Não lê código de barras, não avisa de estoque baixo e não guarda o documento de origem de cada movimentação.

Como escolher um aplicativo de entrada e saída de estoque

Movimentação no celular ou entrada pela nota fiscal? — Em uma loja pequena, muitas vezes basta que cada compra dê entrada no estoque e cada venda dê baixa, com data, quantidade e fornecedor ou cliente – é o que os apps de estoque no celular fazem. Se a sua entrada tem que vir do XML da NF-e do fornecedor e você também emite nota, o caminho é um ERP com módulo fiscal. Pergunte ao seu contador o que ele realmente precisa antes de pagar por um ERP.
Você registra a entrada onde a mercadoria chega? — Se as caixas são abertas no depósito ou no fundo da loja, o caminho mais curto é um celular que lê o código de barras: a entrada fica registrada antes de o produto ir para a prateleira. Se o depósito não tem sinal, escolha um app que funcione 100% offline – um app em nuvem não salva a movimentação sem conexão.
O que acontece com devolução, perda e inventário? — A devolução do cliente volta o produto para o estoque, a devolução ao fornecedor tira. No Ofisx não há um lançamento próprio para perda, quebra ou consumo interno: a diferença aparece na contagem de inventário, e a confirmação do inventário corrige o saldo. Se você precisa documentar perdas separadamente, procure um sistema com esse tipo de movimentação.
Dá para achar cada movimentação depois de um mês? — Uma boa ficha de estoque mostra, para cada produto, quando, quanto, de quem e para quem. Na planilha isso funciona com filtro enquanto todos digitam certo; no app, o histórico fica na ficha do produto e cada linha leva ao documento de origem.
Quantas pessoas e quantos aparelhos? — Uma pessoa em um celular – um app offline basta. Várias pessoas (entrada no depósito, venda no balcão) ou acesso pelo computador – você precisa de um app em nuvem com usuários para os funcionários.

O que os apps Ofisx não fazem

Não emite NF-e, NFC-e nem NFS-e e não é PDV fiscal (SAT/MFE): os comprovantes em PDF ou na impressora térmica não são documento fiscal.
A entrada é lançada como compra no app; importar o XML da NF-e do fornecedor não é um recurso do Ofisx.
Não há lançamento próprio para perda, quebra ou consumo interno: diferenças são corrigidas pela contagem de inventário.
Não controla lote, número de série nem validade; não há conferência de recebimento com divergências e assinatura.
Um depósito principal (mais o estoque no veículo no Premium do app online); sem transferência entre depósitos ou lojas e sem endereço de prateleira. Sem integração com Mercado Livre, Shopee ou lojas virtuais – a ponte é a exportação para o Excel.
O Ofisx Controle de Estoque online precisa de internet. O Ofisx Controle de Estoque (offline) funciona sem internet, mas em um só celular, sem usuários para funcionários e sem versão web.

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Perguntas frequentes

Qual é o melhor aplicativo de entrada e saída de estoque no celular?

Para loja, depósito ou autônomo que controla o estoque em um celular, o Ofisx Controle de Estoque (offline) (“Controle de Estoque Offline” no Google Play e na App Store) funciona sem internet e sem cadastro: compras, vendas e devoluções com leitor de código de barras atualizam o saldo, com alerta de estoque baixo e inventário; o teste é grátis. Se várias pessoas lançam movimentações ou você quer ver o estoque no computador, o Ofisx Controle de Estoque online funciona no Android, no iPhone e na web. Se a entrada tem que vir do XML da NF-e, veja um ERP como o GestãoClick.

Como dar entrada de mercadoria no estoque pelo celular?

No Ofisx, a entrada é uma compra: escolha o fornecedor, leia o código de barras de cada produto com a câmera (ou busque pelo nome), informe quantidade e preço de custo e salve – o estoque sobe e o saldo do fornecedor é atualizado. A saída acontece na venda, e a devolução do cliente volta o produto para o estoque.

O Ofisx dá entrada pelo XML da NF-e ou emite nota fiscal?

Não. Os apps Ofisx não importam o XML da NF-e do fornecedor e não emitem NF-e, NFC-e nem NFS-e; os comprovantes em PDF ou na impressora térmica não são documento fiscal. Para isso use um ERP como GestãoClick, Bling ou Olist ERP – dá para usar o Ofisx para o estoque e o fiado no dia a dia, ao lado do emissor de nota que você já usa.

Quanto custa o Ofisx no Brasil?

Ofisx Controle de Estoque (offline): teste grátis; Pro R$ 24,90/mês, R$ 79,90/ano ou R$ 149,90 vitalício na App Store do Brasil (R$ 16,99, R$ 62,99 ou R$ 109,99 no Google Play Brasil) – a assinatura não é obrigatória. Ofisx Controle de Estoque online: teste grátis; Pro R$ 74,90/mês ou R$ 249,90/ano, Premium R$ 113,90/mês ou R$ 399,90/ano na App Store do Brasil (no Google Play Brasil Pro R$ 50,99 ou R$ 169,99, Premium R$ 84,99 ou R$ 294,99). Preços conferidos em 04/11/2026.

Dá para registrar entrada e saída de estoque sem internet?

Sim, no Ofisx Controle de Estoque (offline): todos os dados ficam no celular, então você registra a entrada no depósito, no fundo da loja ou na obra sem sinal, inclusive lendo o código de barras. O Ofisx Controle de Estoque online precisa de internet.

Como lançar perda ou quebra de produto no Ofisx?

Não existe um lançamento separado para perda: conte o produto na contagem de inventário, e a confirmação do inventário corrige o saldo. Se você precisa de um documento próprio para cada perda, escolha um ERP com esse tipo de movimentação.

Quais apps aparecem primeiro na App Store do Brasil para “estoque”?

Em 30 de outubro de 2026, a App Store do Brasil mostrava para “estoque”, nesta ordem, Controle de Estoque Online (Aleff Silva), My Loja Store: Estoque e PDV e Nosso Estoque; o Kyte era o quinto. Para “estoque offline”, o primeiro resultado era o Controle de Estoque Offline (Ofisx). A busca “entrada e saída de estoque” trazia só apps com poucas ou nenhuma avaliação.