Depo ve araç stok takibi: toptancı, dağıtıcı ve plasiyer için (2026)

Bu sayfa malı depodan araçla müşteriye götüren toptancı, dağıtıcı ve plasiyerle çalışan işletmelerin işine bakar: araca yükleme, sahada satış, akşam iade, depoda ne kaldı. Sayfayı Ofisx yayımlıyor; Ofisx’in yapmadığı işleri de yazdık. Bilgiler 20.10.2026 tarihinde mağaza sayfalarından ve firmaların resmi sitelerinden kontrol edildi; plan ve sınırlar değişebilir.

Kısa cevap: hangi durumda hangisi?

• Tek depo, birkaç dağıtım aracı, plasiyerle sahada satış: Stok Takip Programı - Ofisx (araç ve çalışan hesapları Premium)
• Birden çok depo ya da şube arasında mal transferi: Depolar arası transferi açıkça destekleyen bir program (ör. Bizim Hesap üst paket); Ofisx’te transfer yok
• Tek araç, tek kişi, internetin çekmediği bölge: Stok Takip & Cari Hesap (Ofisx Offline) — araç stoğu ayrı tutulmaz
• e-Fatura / e-irsaliye mükellefi: Paraşüt ya da Bizim Hesap (e-fatura) + depo ve araç stoğu için Ofisx

Karşılaştırma tablosu

Dağıtımda stok neden kaçar?

Sabah araca yüklenen mal kâğıda yazılır, akşam dönen mal çoğu zaman sayılmaz. Depodaki kayıt araçtaki malı da “depoda” sanır; plasiyerin sahada sattığı ve veresiye bıraktığı mal ancak hafta sonu deftere geçer. Sonuç: depo listesi rafla tutmaz, hangi araçta ne kaldığı bilinmez, müşterinin borcu iki ayrı defterde durur.

Ofisx’te depo ve araç stoğu: net olgular

• Araç tanımı: her araç adı ve (isteğe bağlı) plakasıyla eklenir; “Araçlar” ekranında listelenir.
• Araca yükleme ve iade: “Araca Yükle” ile ürünler ad ya da barkodla aranıp miktarıyla araca yüklenir; “Araçtan İade Al” satılmayan malı ana depoya geri alır. Her işlem stok hareketi olarak kaydedilir.
• Depoda kalan ayrı görünür: ayarlardaki “Araca yükleneni depo stoğundan düş” açıkken stok listesi depoda kalanı (toplam − araçlardaki) gösterir, altında “toplam X · araçlarda Y” yazar. Kayıtlı toplam stok değişmez.
• Araç stoğu: her aracın içinde hangi üründen kaç adet kaldığı ayrı ekranda görülür.
• Plasiyer ↔ araç: çalışan hesabına araç atanır; o çalışanın yaptığı satış kendi aracına yazılır. İşletme sahibi satış ekranında satışın hangi araçtan yapıldığını seçer.
• Rapor: satış ve tahsilat raporları “Çalışan / Araç” filtresiyle süzülür.
• Paket: araç takibi ve çalışan hesapları Premium pakettedir; stok, barkodla satış, cari ve raporlar ücretsiz hesapta da açıktır.
• Yok: şubeler ya da depolar arası transfer (tek “Ana Depo” vardır), rota planlama ve GPS takibi, e-fatura ve e-irsaliye. Online sürüm internet ister (mobil veri yeterli).

Dağıtımda bir gün uygulamayla

1. Sabah yükleme: depo sorumlusu aracı seçer, “Araca Yükle” ile ürünleri barkodla ya da adla ekleyip miktarı girer. Depo listesi düşer, araç stoğu dolar.
2. Sahada satış: plasiyer kendi hesabıyla telefonundan barkod okutup satar; satış aracına yazılır, fiş PDF paylaşılır ya da 58/80 mm termal yazıcıdan basılır.
3. Veresiye ve tahsilat: açık satış müşterinin cari hesabına geçer, vade girilirse günü gelince hatırlatma gelir; tahsilat aynı yerden girilir.
4. Akşam iade: satılmayan mal “Araçtan İade Al” ile ana depoya döner; araç stoğu ekranı araçta kalanı gösterir.
5. Gün sonu: çalışan/araç filtreli satış ve tahsilat raporu, kritik seviyeye inen ürünler için tedarikçi siparişi.

Toptancı için kurulum

1. Ürün listesini Excel’den içe aktarın; koli içi adedi olan ürünlere koli/paket içi adedi girin.
2. Araçları adı ve plakasıyla ekleyin; her plasiyere çalışan hesabı açıp aracını atayın (Premium).
3. Ayarlarda “Araca yükleneni depo stoğundan düş” seçeneğini açın; depo listesi yalnız depoda kalanı göstersin.
4. Bayileri ve marketleri cari hesap olarak açın, açık bakiyelerini girin.
5. Hızlı dönen ürünlere kritik stok seviyesi koyun; depo sayımını ayda bir telefondan yapın.

Depo tarafının temeli için: depo yönetimi nedir · mal kabul nasıl yapılır · sevk irsaliyesi nedir · depo sayımı nasıl yapılır.

Stok Takip Programı - Ofisx

Toptancı, dağıtıcı ve plasiyerle çalışan işletmeler için: ana depo ve araç bazlı stok (araca yükle / araçtan iade), çalışana araç atama, çalışan ve araç bazlı satış raporu. Barkodlu satış, alış ve iade, kritik stok alarmı, stok sayımı, hareket geçmişi, fiş/fatura PDF ve 58/80 mm termal yazıcı, teklif ve masraf, cari hesap ve veresiye, tahsilat-ödeme, vade takibi ve hatırlatma, cari ekstre PDF, kâr-zarar, ciro, KDV ve kasa raporları, Excel içe/dışa aktarma. Android, iPhone ve web.ofisx.com aynı hesapla çalışır. Yapmadıkları: e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye kesmez; internetsiz çalışmaz.

Stok Takip & Cari Hesap (Ofisx Offline)

İnterneti zayıf ya da hiç olmayan dükkân için: üye olmadan açılır, veriyi telefonda tutar, barkodla satış ve alış, fiş ve termal yazıcı, cari-veresiye, kritik stok ve kâr-KDV raporları vardır; Google Drive ya da iCloud’a yedekler. 100 ürün ve 300 işleme kadar ücretsizdir. Tek cihazda çalışır, çoklu kullanıcı ve web paneli yoktur.

Sık sorulan sorular

Son güncelleme: 2026-10-20 · İlgili: en iyi stok takip programları · internetsiz stok takip uygulamaları · barkodlu stok takip uygulamaları · excel yerine stok takip uygulaması · dükkân için satış ve stok takip uygulaması · market ve bakkal stok takip programı · nalbur ve hırdavat stok programı · zirai ilaç, gübre ve yem bayi programı · oto yedek parça stok programı · yıl sonu envanter sayımı uygulaması · stok takipli ön muhasebe uygulaması · depo yönetim uygulaması: küçük depo mu, wms mi · stok giriş çıkış takip programı