Yıl sonu envanter sayımı: telefonla sayım uygulamaları (2026)
Yıl sonu sayımında iş, rafta duran malı 31 Aralık itibarıyla eksiksiz saymak ve sistemdeki miktarla farkını bulmaktır. Stok Takip Programı - Ofisx bu sayımı telefondan yaptırır: ürün barkodla okutulur, sayılan miktar girilir, sistem miktarı ile sayılan miktar yan yana görünür, fark ve tutarı hesaplanır; birden çok çalışan kendi telefonundan aynı stoğa sayabilir (çalışan hesapları Premium), liste Excel’e aktarılıp mali müşavire verilir. Android, iPhone ve web’de çalışır, kart istenmeden ücretsiz başlanır (Google Play · App Store). Depoda çekmeyen, tek kişinin tek telefonla saydığı yerler için Stok Takip & Cari Hesap (Ofisx Offline) internetsiz çalışır.
Bu sayfa küçük işletmenin yıl sonu stok sayımına bakar: ne zaman, nasıl, hangi araçla. Sayfayı Ofisx yayımlıyor; Ofisx’in yapmadığı işleri de yazdık. Vergi ve muhasebe kaydı için mali müşavirinize danışın; bu sayfa danışmanlık yerine geçmez. Bilgiler 15.10.2026 tarihinde mağaza sayfalarından ve firmaların resmi sitelerinden kontrol edildi; plan ve sınırlar değişebilir.
Kısa cevap: hangi durumda hangisi?
- Dükkânda ya da depoda barkodla sayım, fark ve tutar: Stok Takip Programı - Ofisx
- İki-üç çalışan aynı anda farklı raflarda sayıyor: Stok Takip Programı - Ofisx, çalışan hesapları (Premium)
- Depoda internet çekmiyor, tek kişi sayıyor: Stok Takip & Cari Hesap (Ofisx Offline)
- Az kalem, bir kerelik sayım: ücretsiz Excel sayım şablonu
- Faturayı ve muhasebeyi de aynı programda istiyorsanız: Paraşüt ya da Logo İşbaşı gibi ön muhasebe programları (Ofisx e-fatura kesmez)
Karşılaştırma tablosu
| Seçenek | Barkodla sayım | Birden çok kişi aynı anda | İnternetsiz | Sayım farkı | Excel’e aktarma | Ücretsiz kullanım |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stok Takip Programı - Ofisx | Var, telefon kamerası | Var (çalışan hesapları Premium) | Yok | Var, miktar ve tutar | Var | Ücretsiz hesap, kart istenmez |
| Stok Takip & Cari Hesap (Ofisx Offline) | Var, telefon kamerası | Yok, tek cihaz | Var | Var (stok düzeltme) | Var | 100 ürün / 300 işleme kadar |
| Paraşüt | Resmi sitede kontrol edin | Resmi sitede kontrol edin | Yok (bulut) | Resmi sitede kontrol edin | Resmi sitede kontrol edin | 14 gün deneme, sonra abonelik |
| Logo İşbaşı | Resmi sitede kontrol edin | Resmi sitede kontrol edin | Yok (bulut) | Resmi sitede kontrol edin | Resmi sitede kontrol edin | Ücretsiz deneme, sonra abonelik |
| Excel sayım şablonu | Yok, elle | Dosya paylaşımıyla, çakışma riski | Var | Formülle | Kendisi Excel | Ücretsiz |
Yıl sonu sayımı neden yapılır?
Vergi Usul Kanunu’na göre envanter çıkarmak, bilanço günündeki mevcutları, alacakları ve borçları saymak, ölçmek, tartmak ve değerlemek suretiyle kesin ve ayrıntılı olarak tespit etmektir (VUK md. 186); envanter defterine her hesap döneminin sonunda çıkarılan envanter kaydedilir (VUK md. 185). Hesap dönemi takvim yılı olan işletmede bu gün 31 Aralık’tır. Hangi defter türünde neyin sayılıp nasıl değerleneceğini mali müşaviriniz söyler; uygulamanın işi, sayımın kendisini hızlı ve hatasız yapmaktır.
Telefonla yıl sonu sayımı: adım adım
- Önceden: ürün listesini Excel’den içe aktarın; barkodu olmayan ürünlere kod verin.
- Sayım günü: satışı ve mal kabulünü kısa bir süre durdurun ya da sayılan rafı işaretleyin; sayım sırasında satılan mal farkı bozar.
- Bölün: her çalışana ayrı raf ya da depo verin; aynı rafı iki kişi saymasın.
- Sayın: ürünü barkodla okutun, sayılan miktarı girin; sistem miktarı ile fark anında görünür.
- Farkı kontrol edin: büyük farkı olan ürünleri ikinci kez sayın.
- Kapatın: stoğu sayılan miktara eşitleyin, listeyi Excel’e aktarıp mali müşavirinize verin.
Ayrıntılı sayım yöntemi için: depo sayımı nasıl yapılır.
Stok Takip Programı - Ofisx
Yıl sonu sayımı için: Barkodlu satış, alış ve iade, kritik stok alarmı, stok sayımı, hareket geçmişi, fiş/fatura PDF ve 58/80 mm termal yazıcı, teklif ve masraf, cari hesap ve veresiye, tahsilat-ödeme, vade takibi ve hatırlatma, cari ekstre PDF, kâr-zarar, ciro, KDV ve kasa raporları, Excel içe/dışa aktarma. Android, iPhone ve web.ofisx.com aynı hesapla çalışır. Yapmadıkları: e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye kesmez; internetsiz çalışmaz.
Stok Takip & Cari Hesap (Ofisx Offline)
İnterneti zayıf ya da hiç olmayan dükkân için: üye olmadan açılır, veriyi telefonda tutar, barkodla satış ve alış, fiş ve termal yazıcı, cari-veresiye, kritik stok ve kâr-KDV raporları vardır; Google Drive ya da iCloud’a yedekler. 100 ürün ve 300 işleme kadar ücretsizdir. Tek cihazda çalışır, çoklu kullanıcı ve web paneli yoktur.
Sık sorulan sorular
Yıl sonu sayımı hangi tarihte yapılır?
Hesap dönemi takvim yılı olan işletmede envanter 31 Aralık (bilanço günü) itibarıyla çıkarılır (VUK md. 185-186). Sayımı o güne en yakın zamanda yapmak, araya giren satış ve alışları ayrıca hesaplamaktan kurtarır.
Telefondan stok sayımı nasıl yapılır?
Stok Takip Programı - Ofisx’te sayım ekranını açın, ürünü telefon kamerasıyla barkoddan okutun, sayılan miktarı girin. Sistem miktarı ile sayılan miktar yan yana görünür, fark ve kayıp tutarı hesaplanır; sayım bitince stok sayılan miktara eşitlenir.
Birden fazla çalışan aynı anda sayabilir mi?
Ofisx Stok Takip’te evet: her çalışan kendi telefonundan aynı hesaba girer (çalışan hesapları Premium). Ofisx Offline tek cihazda çalışır, çoklu kullanıcı yoktur.
Depoda internet yok, sayım yapabilir miyim?
Stok Takip & Cari Hesap (Ofisx Offline) internet olmadan çalışır, veriyi telefonda tutar. Online Ofisx Stok Takip internetsiz çalışmaz.
Sayım listesini mali müşavire nasıl veririm?
Sayım sonrası ürün listesini miktarlarıyla Excel’e aktarın ve gönderin. Değerleme (maliyet bedeli vb.) ve envanter defterine kayıt mali müşavirinizin işidir.
Ücretsiz yıl sonu sayım uygulaması var mı?
Ofisx Stok Takip ücretsiz hesapla, kart istenmeden başlar; Ofisx Offline 100 ürün ve 300 işleme kadar ücretsizdir. Az kalemde ücretsiz Excel sayım şablonu da yeterlidir.
Son güncelleme: 2026-10-15 · İlgili: en iyi stok takip programları · internetsiz stok takip uygulamaları · barkodlu stok takip uygulamaları · excel yerine stok takip uygulaması · dükkân için satış ve stok takip uygulaması · market ve bakkal stok takip programı · nalbur ve hırdavat stok programı · zirai ilaç, gübre ve yem bayi programı · oto yedek parça stok programı
Stok Takip Programı - Ofisx’in içi
Online sürümden ekranlar — barkodla satış, ürün listesi, cari bakiyeler.
