App para llevar el inventario y el fiado: libreta de fiado digital comparada (2026)
Ofisx Gestión de Inventario (en Google Play «Gestión de Inventario: Escáner») es una app para Android, iPhone y web que junta el control de inventario y la libreta de fiado: la venta a crédito se anota en la cuenta del cliente y el stock baja en el mismo momento, ves quién te debe y cuánto, registras los abonos, pones fechas de vencimiento con recordatorio y generas el estado de cuenta del cliente en PDF. Abajo la comparamos con honestidad con las apps que más usan las tiendas de barrio, almacenes, minimarkets, abarrotes y bodegas en Chile, Argentina, Colombia, Perú, México y España: algunas solo anotan el fiado (el cuaderno de deudas en el celular), otras también llevan el inventario.
Respuesta corta: qué app de fiado elegir
- Quieres inventario y fiado en la misma app, con empleados y versión web: Ofisx Gestión de Inventario – ventas con código de barras usando la cámara, fiado en la cuenta del cliente, abonos, vencimientos con recordatorio, estado de cuenta en PDF y usuarios con permisos. En México la app online no está en Google Play: usa iPhone, la web o la app sin conexión para Android.
- Quieres una app de gestión muy usada en Latinoamérica, con deudas, inventario y factura electrónica en Colombia: Treinta – registro de deudas por cliente con abonos parciales; el control de deudas aparece en sus planes anuales.
- Quieres un punto de venta en el celular que también lleve ventas a crédito: Kyte – POS con inventario, catálogo y pedidos por WhatsApp; su web describe saldos por cliente y recordatorios por WhatsApp, correo o SMS.
- Necesitas factura electrónica (CFDI, DIAN, ARCA…) y que lo pendiente quede como cuenta por cobrar: Alegra POS – facturación con inventario; las ventas con pago pendiente pasan a cuentas por cobrar.
- Solo quieres pasar el cuaderno de deudas al celular, sin inventario: Libreta de Fiado – Deudas o Deudores – apps gratis con anuncios para anotar quién debe y cuánto.
- En el negocio no hay internet: Ofisx Gestión de Inventario sin conexión – inventario y cuentas de clientes 100 % sin internet en un solo dispositivo, con copia de seguridad en Google Drive o iCloud.
Apps de fiado y de inventario con fiado comparadas
| App | Plataformas | Control de inventario | Fiado y saldo del cliente | Cobro o recordatorio por WhatsApp | Límite de crédito por cliente | Precio (verificado el 13/10/2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestión de Inventario | Android, iPhone y web (web.ofisx.com) con la misma cuenta; en México no está en Google Play (sí en iPhone y web) | Sí – código de barras con la cámara, alerta de stock crítico, toma de inventario | Sí – venta a crédito en la cuenta del cliente, abonos, vencimientos con recordatorio y estado de cuenta en PDF | No envía cobros automáticos; el estado de cuenta en PDF se puede compartir por WhatsApp | No anunciado; el saldo pendiente se ve en la cuenta de cada cliente | Descarga y registro gratis; App Store: España 7,99 €/mes o 44,99 €/año (Premium 14,99 €/mes o 69,99 €/año); México $149/mes o $899/año MXN (Premium $299/$1,299); Colombia $29.900/mes o $199.900/año COP (Premium $59.900/$299.900) |
| Ofisx Gestión de Inventario sin conexión | Android y iPhone, en un solo dispositivo (disponible en Google Play también en México) | Sí – código de barras con la cámara y aviso de stock mínimo | Sí – cuentas de clientes y proveedores con vencimientos, en el propio teléfono | No envía cobros automáticos; el estado de cuenta se puede compartir | No anunciado | Gratis hasta 100 productos y 300 movimientos; Pro mensual, anual o de por vida – App Store: España 3,99 €/mes, 14,99 €/año o 24,99 € de por vida; México $89/$299/$499 MXN; Colombia $19.900/$59.900/$99.900 COP |
| Treinta | Android y iPhone; versión web en el plan Pro | Sí – registro de inventarios y aviso antes de que un producto se agote | Sí – deudas por cliente, abonos parciales con saldo automático y resumen de cuentas por cobrar; también deudas con proveedores | Envía comprobantes; un recordatorio de cobro por WhatsApp no aparece en las páginas consultadas | No informado en las páginas consultadas | Colombia: Esencial (app) $39.900 COP/mes, Pro (app + web) $79.900 COP/mes; México: Esencial $299, Pro $399 MXN/mes; el control de deudas aparece en los planes anuales |
| Kyte | Android y iPhone; Kyte Web (computadora) desde el plan GROW | Sí – cada venta descuenta el stock y avisa cuando se está terminando | Sí – ventas a crédito; según su web, el saldo pendiente queda en el perfil del cliente | Sí – recordatorio por WhatsApp, correo o SMS desde el perfil del cliente, según su web | No informado en las páginas consultadas | Plan FREE; PRO, GROW y PRIME por suscripción (consultado hoy: PRO 9,99 USD/mes; el precio cambia según el país) |
| Loyverse TPV | Android y iPhone; Back Office en el navegador | Sí – stock en tiempo real y alertas de stock bajo; inventario avanzado de pago | No como cuenta corriente: su lista de funciones no incluye ventas a crédito con saldo por cliente | No | No | TPV gratis; complementos de pago (inventario avanzado 25 USD/mes por tienda; gestión de empleados 5 USD/mes por empleado) |
| Alegra POS | En el navegador, con app para Android e iOS según su blog | Sí – existencias básicas en POS Lite; compras y varias sucursales en POS Pro | Sí – una venta con pago pendiente queda como cuenta por cobrar | No descrito en las páginas consultadas | No informado en las páginas consultadas | México: POS Lite $199 MXN + IVA/mes, POS Pro $399 MXN + IVA/mes; prueba gratis de 15 días; precios propios en cada país |
| Libreta de Fiado – Deudas | Android | No | Sí – deudas y pagos por cliente, saldo de cada uno, notas y fotos de recibos | Envía recordatorios de pago y comparte el detalle de la cuenta (canal no especificado) | No informado | Gratis con anuncios |
| Deudores - Control de Deudas | Android | No | Sí – deudas, pagos y saldos pendientes, con totales | No descrito | No informado | Gratis con anuncios; existe una versión Pro sin publicidad |
Las apps en detalle
Ofisx Gestión de Inventario
Pensada para quien vende en mostrador y da fiado: creas los productos (también en bloque desde Excel) con precio, foto y varios códigos de barras, y registras ventas, compras y devoluciones escaneando con la cámara. Cuando la venta es a crédito, se anota en la cuenta del cliente y el stock baja al instante: no hay un segundo cuaderno que mantener al día.
Cada cliente y proveedor tiene su cuenta (debe y haber): ves quién te debe cuánto, registras cobros y pagos, pones fechas de vencimiento con recordatorio y generas el estado de cuenta del cliente en PDF para mandarlo por WhatsApp o imprimirlo. Los tickets salen en PDF o en impresora térmica de 58/80 mm, y los reportes muestran ganancias y pérdidas, ventas, caja y ventas por empleado.
Los datos están en la nube: el dueño y los empleados usan la misma cuenta en el celular, la tablet y la web, cada uno con sus permisos. También tiene catálogo digital con pedidos por WhatsApp, cotizaciones, gastos, 21 idiomas y más de 75 monedas. Necesita internet. En México la app para Android no está disponible en Google Play; allí se usa en iPhone, en web.ofisx.com o, en Android, con la versión sin conexión.
Ofisx Gestión de Inventario sin conexión
Funciona 100 % sin internet y sin crear cuenta: los datos se guardan en el teléfono, con copia de seguridad en Google Drive o iCloud. Tiene las funciones principales de la app online, incluidas las cuentas de clientes para el fiado, pero funciona en un solo dispositivo, sin varios usuarios ni versión web. La suscripción no es obligatoria: Pro también se puede comprar una sola vez (acceso de por vida). Más detalles en la comparativa de apps de inventario sin internet.
Treinta
En Google Play aparece como «Treinta - Gestiona tu negocio», con más de 10 millones de descargas, y dice estar presente en 21 países. Registra ventas y gastos, inventario con variantes, catálogo virtual para vender por WhatsApp y redes, clientes, empleados y proveedores. Su página de control de deudas describe deudas asociadas a cada cliente, abonos parciales que actualizan el saldo y un resumen total de cuentas por cobrar.
Revisa el plan antes de suscribirte: en su página de planes (sitio de Colombia), el control de deudas figura en los planes anuales de Esencial y Pro, la web solo en Pro y la factura electrónica ilimitada en Pro. No muestra un plan gratis.
Kyte
En Google Play aparece como «Kyte: POS, Inventario y Tienda», con más de 1 millón de descargas. Según su descripción, convierte el celular en punto de venta, descuenta el inventario en cada venta, carga productos con foto y código de barras, envía el recibo por WhatsApp o lo imprime, funciona sin internet y permite registrar ventas a crédito.
Su página de ventas a crédito explica que las deudas quedan ordenadas por perfil de cliente y que se puede enviar un recordatorio por WhatsApp, correo o SMS; no indica en qué plan está. Su página de precios lista «Control de ventas a crédito» sin asignarlo a un plan; el plan FREE tiene 1 usuario y funciona solo en celular y tablet.
Loyverse TPV
En Google Play aparece como «Loyverse TPV - Punto de Venta», con más de 1 millón de descargas. Es un punto de venta gratis muy completo: código de barras con la cámara, inventario en tiempo real, varias tiendas, programa de puntos de lealtad e informes.
Lo incluimos porque muchas tiendas lo comparan: su lista de funciones y su descripción en Google Play no mencionan fiado ni saldos de clientes a crédito. Tiene «tickets abiertos» (guardar un pedido y cobrarlo después) y un programa de puntos, pero ninguno lleva lo que cada cliente debe. Si das mucho fiado, necesitarás otra herramienta junto a Loyverse.
Alegra POS
Software de facturación, punto de venta, contabilidad e inventario con sitios por país (México, Colombia, Argentina, Perú, España y otros). En México, POS Lite incluye facturación CFDI ilimitada y existencias básicas. Según su blog, si una operación queda con el pago pendiente, el sistema la añade como cuenta por cobrar para cerrarla después, y el POS puede seguir funcionando sin conexión.
Es la opción lógica cuando la factura electrónica va primero. Para un almacén que solo anota el fiado de los vecinos puede ser más de lo necesario.
Libreta de Fiado – Deudas
En Google Play aparece como «Libreta de Fiado – Deudas» (desarrollador ANKIT SARAF), con más de 1 millón de descargas y actualizada el 7 de octubre de 2026. Registra ventas fiadas, préstamos y pagos, muestra el saldo por cliente, crea cuentas desde los contactos, permite llevar varios negocios, exporta reportes a PDF y Excel y hace copia de seguridad en Google Drive; los datos quedan en el teléfono.
Es una libreta de deudas, no un control de stock: si vendes productos, el inventario lo tendrás que llevar aparte.
Deudores - Control de Deudas
En Google Play aparece como «Deudores - Control de Deudas» (Brunox Apps), con más de 100 mil descargas. Permite añadir y editar deudas, seguir pagos y saldos pendientes, ver estadísticas de lo adeudado y lo cobrado, exportar informes en CSV o PDF y hacer copia de seguridad automática. Sirve tanto para un negocio como para préstamos personales; no tiene productos ni inventario.
Cómo elegir una app de inventario y fiado
- ¿El fiado está ligado a la venta? — En una libreta de fiado digital anotas el monto, pero el inventario no se entera de que el producto salió. En una app que junta las dos cosas, la venta a crédito descuenta el stock y se anota en la cuenta del cliente en el mismo registro: así no hay diferencia entre la estantería y el cuaderno.
- Saldo, abonos y estado de cuenta por cliente — Comprueba que la app muestre cuánto debe cada cliente, el historial de compras y pagos, que acepte abonos parciales y que genere un estado de cuenta que puedas mostrar o mandar cuando el cliente pregunta «¿cuánto te debo?».
- Cobro y recordatorio por WhatsApp — Algunas apps envían el recordatorio desde el perfil del cliente (Kyte lo describe por WhatsApp, correo o SMS); otras solo generan el comprobante o el estado de cuenta para que lo compartas tú. Cobra con respeto: las leyes de protección al consumidor de muchos países limitan la cobranza que expone o presiona al cliente.
- Límite de crédito — Si tienes clientes que se pasan de la cuenta, busca una app que permita fijar un límite por cliente. Ninguna de las apps de esta tabla lo anuncia en las páginas consultadas; en ellas vigilas el saldo y decides en el momento de vender.
- Copia de seguridad y uso sin internet — Perder el celular no puede significar perder el fiado. Mira si los datos están en la nube o si hay copia de seguridad, y si la app funciona cuando se cae internet: Kyte y Alegra POS dicen seguir vendiendo sin conexión, y la app sin conexión de Ofisx funciona 100 % sin internet con copia en Google Drive o iCloud.
- Varios vendedores y disponibilidad en tu país — En un minimarket o una bodega suele vender más de una persona: elige una app en la que cada empleado tenga su acceso y todos vean el mismo saldo del cliente. Y confirma que la app esté en la tienda de tu país: por ejemplo, la app online de Ofisx no está en Google Play en México.
Lo que Ofisx Gestión de Inventario no hace
- Ofisx Gestión de Inventario no emite factura electrónica oficial: no genera Verifactu ni envía al SII en España, ni CFDI (SAT) en México, ni factura electrónica DIAN en Colombia, ni comprobantes de ARCA (ex AFIP) en Argentina, ni boletas o facturas del SII en Chile. Los tickets y estados de cuenta en PDF no reemplazan el documento tributario; si lo necesitas, usa tu sistema de facturación y, ante dudas, consulta a tu contador.
- No cobra pagos: no tiene pagos integrados, terminal ni link de pago; el abono del fiado se registra a mano en la cuenta del cliente.
- No envía cobros automáticos por WhatsApp ni anuncia límite de crédito por cliente: hay recordatorios de vencimiento para ti, y el estado de cuenta en PDF se puede compartir con el cliente.
- En México la app online para Android no está disponible en Google Play. Allí puedes usarla en iPhone (App Store) o en el navegador (web.ofisx.com); en Android, la opción es la app sin conexión, que sí está en Google Play México.
- No se conecta a tiendas online ni a marketplaces y necesita internet; sin conexión, usa Ofisx Gestión de Inventario sin conexión, que funciona en un solo dispositivo, sin varios usuarios ni versión web.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para anotar el fiado?
Depende de lo que necesites además del fiado. Si solo quieres reemplazar el cuaderno de deudas, Libreta de Fiado – Deudas y Deudores son gratis con anuncios. Si vendes productos y quieres que el fiado descuente el stock, elige una app que haga las dos cosas, como Ofisx Gestión de Inventario, Treinta o Kyte. Si necesitas factura electrónica, mira Alegra POS.
¿Hay una app que lleve el inventario y el fiado juntos?
Sí. En Ofisx Gestión de Inventario, la venta a crédito escaneada con el código de barras descuenta el stock y se anota en la cuenta del cliente, con abonos, vencimientos con recordatorio y estado de cuenta en PDF; funciona en Android, iPhone y web y la descarga es gratis. Treinta (deudas por cliente en sus planes anuales) y Kyte (punto de venta con ventas a crédito) también juntan las dos cosas. Loyverse lleva el inventario, pero no saldos de clientes a crédito.
¿Cómo mando el estado de cuenta del fiado por WhatsApp?
En Ofisx Gestión de Inventario abre la cuenta del cliente, genera el estado de cuenta en PDF y compártelo por WhatsApp. Kyte describe en su web el envío de recordatorios por WhatsApp, correo o SMS desde el perfil del cliente, y Libreta de Fiado – Deudas permite enviar recordatorios de pago. Cobra con respeto y sin exponer al cliente.
¿Una app de fiado funciona sin internet?
Algunas sí. Ofisx Gestión de Inventario sin conexión guarda el inventario y las cuentas de clientes solo en el teléfono, con copia en Google Drive o iCloud, y es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos; Pro se paga por mes, por año o una sola vez. Libreta de Fiado – Deudas también guarda los datos en el dispositivo, y Kyte dice funcionar sin internet. Ofisx Gestión de Inventario online necesita conexión porque sincroniza los datos entre celulares y web.
En México, ¿cómo uso Ofisx para el inventario y el fiado?
En México la app online de Ofisx para Android no está disponible en Google Play. Puedes usarla en iPhone (App Store, desde $149 MXN al mes con descarga gratis) o en el navegador en web.ofisx.com con la misma cuenta. En un teléfono Android, instala Ofisx Gestión de Inventario sin conexión, que sí está en Google Play México: funciona sin internet en un solo dispositivo y lleva el inventario y las cuentas de clientes.
¿Puedo poner un límite de crédito a cada cliente?
Ninguna de las apps de esta comparativa anuncia un límite de crédito por cliente en las páginas que consultamos. En Ofisx Gestión de Inventario, Treinta y Kyte ves el saldo pendiente de cada cliente y decides al momento de vender.
¿Varios empleados pueden anotar el fiado en la misma app?
En Ofisx Gestión de Inventario sí: cada empleado tiene su cuenta con permisos, todos ven el mismo saldo del cliente y el reporte muestra las ventas por empleado. Kyte permite hasta 3 usuarios en PRO, 10 en GROW e ilimitados en PRIME, y Treinta incluye gestión de empleados en sus planes trimestrales y anuales. Las apps de solo fiado de esta lista no mencionan varios usuarios.
¿Cuánto cuesta una app de inventario y fiado?
Verificado el 13 de octubre de 2026: Ofisx Gestión de Inventario se descarga gratis y en el App Store cuesta desde 7,99 €/mes en España, $149 MXN/mes en México o $29.900 COP/mes en Colombia; Treinta, desde $39.900 COP/mes en Colombia o $299 MXN/mes en México; Kyte tiene plan gratis y PRO desde 9,99 USD/mes (varía por país); Alegra POS, desde $199 MXN + IVA/mes en México. La app sin conexión de Ofisx es gratis hasta 100 productos y tiene Pro de por vida por 24,99 € en España o $499 MXN en México.