App de estoque para pronta entrega e vendedor externo: estoque no carro, no depósito e em equipe
O Ofisx Controle de Estoque (na Google Play “Controle de Estoque”) é um aplicativo para Android, iPhone e web que controla o estoque separado por veículo e por depósito, com venda por código de barras pela câmera, contas de clientes com caderneta de fiado, catálogo digital com pedidos pelo WhatsApp e vários usuários com permissões na mesma conta – o download e o cadastro são grátis. Ele precisa de internet; para quem vende sozinho e fica muito tempo sem sinal, a Ofisx tem um app offline separado. Abaixo, comparamos de forma honesta as opções que vendedores de pronta entrega, representantes e pequenas distribuidoras no Brasil costumam avaliar.
Resposta curta: qual escolher
- Pronta entrega com um ou mais carros e um depósito, tudo pelo celular: Ofisx Controle de Estoque – estoque separado por veículo e por depósito, venda com código de barras, fiado de clientes, comprovante em impressora térmica 58/80 mm, vários vendedores com permissões e versão web. Precisa de internet.
- Vende sozinho e fica muito tempo sem sinal na estrada: app de controle de estoque offline da Ofisx – funciona 100% sem internet, em um só aparelho, sem vários usuários.
- Indústria ou distribuidora com equipe de representantes tirando pedidos e um ERP já em uso: Mercos – app de força de vendas que emite pedidos mesmo offline e sincroniza estoque e políticas comerciais com o ERP.
- Quer um PDV no celular que registre venda sem internet: Kyte – o app registra vendas offline e sincroniza depois; tem fiado e catálogo com pedidos online.
- Precisa de ERP com nota fiscal e transferência entre lojas: GestãoClick – sistema 100% online com saldo de estoque por loja e transferência entre lojas.
- Controla ferramentas e materiais em caminhões, sem vender: Sortly – inventário com pastas por local (depósito, caminhão) e acesso offline no app.
Apps de estoque para pronta entrega e vendedor externo comparados
| Solução | Estoque por veículo / depósito | Sem sinal na rua | Vários vendedores | Preço inicial | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Controle de Estoque | Sim – estoque separado por veículo e por depósito | Não – precisa de internet (use o app offline da Ofisx) | Sim – vários usuários com permissões e desempenho de vendas por funcionário | Download e cadastro grátis; Assinatura R$ 49,90/mês ou R$ 249,90/ano; Premium R$ 79,90/mês ou R$ 399,90/ano (App Store Brasil) | Pronta entrega, vendedores com carro e pequenas distribuidoras que querem estoque, fiado e pedidos num só app |
| Ofisx Controle de Estoque (offline) | Separação por veículo não informada na loja; estoque de um único aparelho | Sim – funciona 100% sem internet | Não – um só aparelho, sem vários usuários nem versão web | Grátis até 100 produtos e 300 lançamentos; Pro R$ 24,90/mês, R$ 79,90/ano ou R$ 149,90 vitalício | Vendedor que trabalha sozinho e passa boa parte do dia sem sinal |
| Mercos | Estoque sincronizado com o ERP integrado; estoque por veículo não informado – verifique com o fornecedor | Sim – o app emite pedidos mesmo sem internet | Sim – feito para equipes comerciais (força de vendas, indicadores por equipe) | Teste grátis de 7 dias sem cobrança automática; a página de planos não pôde ser acessada – confirme o preço com o fornecedor | Indústrias, distribuidoras e representantes comerciais que tiram pedidos e já usam um ERP |
| Kyte | Não informado na página de planos – verifique com o fornecedor | Sim, no app: vendas offline sincronizam quando volta a conexão (a versão web só funciona online) | Sim – 1 usuário no FREE, 3 no PRO, 10 no GROW, ilimitados no PRIME | Plano FREE; PRO R$ 49,90/mês, GROW R$ 69,90/mês, PRIME R$ 99,90/mês (mensal) | Quem vende direto ao consumidor e quer um PDV simples no celular |
| GestãoClick | Saldo por loja e transferência entre lojas (1 a 3 lojas conforme o plano); por veículo não informado | Não – 100% online | Sim – 1 usuário no Bronze, 3 no Prata, 5 no Ouro, 7 no Platina | Teste grátis de 10 dias; Bronze R$ 119/mês no anual (R$ 183,08 no mensal) | Pequenas e médias empresas que precisam de ERP com nota fiscal |
| Sortly | Sim – pastas por local, por exemplo depósito e cada caminhão | Sim – acesso offline no app, com sincronização automática (recursos variam por plano) | Free: 1 usuário; Advanced: 2 usuários | Free: 100 itens únicos; Advanced US$ 49/mês (em outubro de 2026, promoção de US$ 24/mês no plano anual) | Empresas de serviço que controlam ferramentas e materiais em veículos |
| Planilha (Excel ou Google Planilhas) | Uma aba por carro, controlada à mão | Excel no celular, sim; mas sem sincronizar com os outros | Arriscado – versões diferentes do arquivo divergem | Grátis | Começo da operação, com poucos produtos e um só vendedor |
As soluções em detalhe
Ofisx Controle de Estoque
O estoque fica separado por veículo e por depósito, então dá para saber o que está em cada carro e o que ficou no depósito. Vendas, compras e devoluções são registradas lendo o código de barras com a câmera (um produto pode ter vários códigos), com fotos do produto, alerta de estoque mínimo, contagem de inventário e histórico de movimentações.
Cada venda a prazo entra na conta do cliente: caderneta de fiado, recebimentos e pagamentos, vencimentos com lembrete e extrato em PDF. Na hora da entrega, o comprovante sai em PDF ou na impressora térmica de 58/80 mm. Também tem orçamentos, despesas e relatórios de lucro e prejuízo, faturamento, impostos e caixa.
Os dados ficam na nuvem: vários vendedores usam a mesma conta, cada um com suas permissões, e o dono acompanha tudo pelo celular ou pela web (web.ofisx.com). O catálogo digital pode ser compartilhado por link para o cliente fazer o pedido pelo WhatsApp. Importa e exporta produtos pelo Excel; 21 idiomas e mais de 75 moedas.
Ofisx Controle de Estoque (offline)
Os dados ficam no próprio celular, sem cadastro, com backup no Google Drive ou iCloud. É a opção honesta para quem roda em estrada ou zona rural sem sinal e não precisa dividir a conta com outros vendedores.
Não sincroniza com outros aparelhos nem tem versão web; se a equipe crescer, o caminho é a versão online. A assinatura não é obrigatória: existe a compra única vitalícia. Mais detalhes na página do app offline.
Mercos
Plataforma brasileira de força de vendas, CRM e e-commerce B2B, com app para Android e iOS. Segundo o site, o vendedor emite pedidos mesmo offline, o estoque e as políticas comerciais são sincronizados em tempo real com a equipe e o sistema integra com mais de 250 ERPs. Tem agenda e roteirização de visitas e recursos de IA que transformam mensagens do WhatsApp, áudios e PDFs em pedidos.
É a escolha natural para quem tira pedido para entrega posterior e já tem um ERP fazendo estoque e nota fiscal. Para o vendedor de pronta entrega que precisa controlar o estoque do próprio carro e o fiado sem ERP, pode ser mais sistema do que o necessário.
Kyte
PDV no celular com controle de estoque, integração com WhatsApp, catálogo com pedidos online, recibos digitais e impressos e controle de fiado. A central de ajuda explica que, sem internet, as vendas ficam guardadas no aparelho e sincronizam depois; enquanto isso, o estoque não se atualiza para os outros usuários nem no catálogo.
Bom para venda no varejo com equipe pequena. A página de planos não cita estoque separado por local ou veículo, então quem precisa saber o que está em cada carro deve confirmar antes.
GestãoClick
ERP online com estoque por loja, grade, lote e mínimo, transferência entre lojas, venda por código de barras, envio da venda por WhatsApp, financeiro e emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e nos planos Prata, Ouro e Platina (no Bronze, como adicional).
Faz sentido quando a distribuidora já precisa emitir nota pelo sistema. O número de usuários e lojas é limitado por plano e o sistema não funciona sem internet, o que pesa para quem vende na estrada.
Sortly
App de inventário com fotos, código de barras/QR e alertas. A própria Sortly mostra clientes que usam o app para saber se um item está no caminhão 1, no caminhão 2 ou no depósito, e oferece acesso offline no celular.
Não é feito para venda: não tem fiado, contas de clientes nem comprovante de venda, e a interface e os preços são em inglês e dólar.
Planilha (Excel ou Google Planilhas)
Muita pronta entrega começa com uma planilha de carga: o que saiu no carro de manhã, o que voltou à tarde, quem ficou devendo. Funciona enquanto há um vendedor e poucos produtos. Com vários carros, a conta da tarde raramente bate, não há leitura de código de barras nem alerta de estoque baixo. Quando chega a hora de trocar, a mesma planilha pode ser importada para um app.
Como escolher um app para pronta entrega
- Estoque por veículo e por depósito — Na pronta entrega, o estoque não está num lugar só: parte fica no depósito, parte rodando em cada carro. Um app que mostra o saldo de cada veículo separado do depósito evita vender o que não está no carro e facilita o acerto no fim do dia.
- Carregar o carro e acertar a volta — Veja como o app registra a mercadoria que sai do depósito para o carro e o que volta sem vender. Em ERPs isso costuma aparecer como transferência entre depósitos ou lojas; peça uma demonstração e teste com um dia real de carga antes de decidir.
- Funciona sem sinal na estrada? — Se a rota passa por áreas sem cobertura, confira se o app registra venda ou pedido offline e sincroniza depois. Apps só online travam sem conexão; apps 100% offline, por outro lado, normalmente não dividem dados com outros vendedores.
- Vários vendedores na mesma conta — Com dois ou mais vendedores, cada um precisa do próprio usuário e de permissões (quem vê custo, quem pode dar desconto), e o dono deve ver as vendas de cada um. Confira quantos usuários cada plano inclui.
- Fiado e contas a receber — Boa parte da pronta entrega vende a prazo para clientes conhecidos. Um app que lança a venda direto na conta do cliente, avisa o vencimento e manda o extrato evita a caderneta paralela.
- Catálogo e pedidos pelo WhatsApp — Muitos clientes pedem pelo WhatsApp antes da visita. Um catálogo com link para pedido ajuda a montar a carga do dia seguinte.
- Nota fiscal — Se a sua empresa precisa emitir NF-e ou NFC-e pelo sistema, isso decide a escolha: apps de estoque simples não emitem nota; ERPs como o GestãoClick emitem. Em caso de dúvida sobre a obrigação, fale com seu contador.
O que o Ofisx Controle de Estoque não faz
- O Ofisx Controle de Estoque não emite NF-e nem NFC-e e não é um PDV fiscal: ele gera comprovantes e notas em PDF, que não substituem o documento fiscal. Se você precisa emitir nota pelo sistema, use um ERP com emissão fiscal; em caso de dúvida, fale com seu contador.
- A versão online precisa de internet; sem sinal ela não registra vendas. Para quem vende sozinho e fica sem cobertura, existe o app de controle de estoque offline da Ofisx, que funciona em um só aparelho, sem vários usuários nem versão web.
- Não tem roteirização, planejamento de rotas nem rastreamento por GPS.
- Não tem integração com Mercado Livre, Shopee nem outros marketplaces ou lojas virtuais.
Perguntas frequentes
Qual o melhor app para pronta entrega?
Depende da operação. Se você tem um ou mais carros e um depósito e quer controlar o estoque de cada um, vender com código de barras, anotar fiado e ter vários vendedores na mesma conta pelo celular, o Ofisx Controle de Estoque atende – desde que haja internet. Se você vende sozinho e fica muito sem sinal, o app offline da Ofisx é mais adequado. Para equipes de representantes que tiram pedido e já usam um ERP, o Mercos; se precisa emitir nota fiscal pelo sistema, um ERP como o GestãoClick.
Dá para controlar o estoque de cada carro separado?
Sim. No Ofisx Controle de Estoque o estoque é mantido separado por veículo e por depósito, então você sabe o que está em cada carro e o que ficou no depósito. O Sortly também organiza itens por local (por exemplo, cada caminhão), mas é feito para inventário, não para venda. O GestãoClick separa o saldo por loja e permite transferência entre lojas.
Funciona sem internet na rua?
O Ofisx Controle de Estoque online precisa de internet. Se a sua rota tem muitos trechos sem sinal e você trabalha sozinho, use o app de controle de estoque offline da Ofisx, que funciona 100% sem internet em um só aparelho. Entre os concorrentes, o app do Mercos emite pedidos mesmo offline, o app do Kyte registra vendas offline e sincroniza depois, e o Sortly tem acesso offline no app.
Vários vendedores podem usar a mesma conta?
Sim. No Ofisx Controle de Estoque cada vendedor tem o próprio usuário com permissões, e você acompanha o desempenho de vendas de cada funcionário pelo celular ou pela web. No Kyte, o número de usuários depende do plano (1 no FREE até ilimitados no PRIME); no GestãoClick, de 1 a 7 usuários conforme o plano.
Dá para vender fiado e controlar quem me deve?
Sim. No Ofisx Controle de Estoque, a venda a prazo entra na conta do cliente: você vê na hora quem deve quanto, registra recebimentos, recebe lembrete de vencimento e envia o extrato em PDF. O Kyte também tem controle de fiado.
O cliente pode fazer o pedido pelo WhatsApp?
Sim. O Ofisx Controle de Estoque tem catálogo digital que você compartilha por link, e o cliente faz o pedido pelo WhatsApp. O Kyte também tem catálogo com pedidos online e integração com WhatsApp.
O app emite nota fiscal na entrega?
O Ofisx Controle de Estoque não emite NF-e nem NFC-e; ele gera comprovante em PDF ou imprime em impressora térmica de 58/80 mm. Se precisa emitir nota pelo sistema, escolha um ERP com emissão fiscal, como o GestãoClick (NF-e, NFC-e e NFS-e nos planos Prata, Ouro e Platina).
Quanto custa o Ofisx Controle de Estoque?
O download e o cadastro são grátis. Na App Store Brasil, a Assinatura custa R$ 49,90 por mês ou R$ 249,90 por ano, e o Premium R$ 79,90 por mês ou R$ 399,90 por ano. O app offline é grátis até 100 produtos e 300 lançamentos; o Pro custa R$ 24,90 por mês, R$ 79,90 por ano ou R$ 149,90 vitalício.