App de inventario para vendedores en ruta, preventa y reparto: stock en el camión, en el almacén y en equipo
Ofisx Gestión de Inventario (en Google Play «Gestión de Inventario: Escáner») es una app para Android, iPhone y web que lleva el stock separado por almacén y por vehículo – cada camión o furgoneta es un punto de stock propio – con ventas, compras y devoluciones por código de barras usando la cámara del celular, cuentas de clientes con libreta de fiado, tickets en PDF o en impresora térmica de 58/80 mm y varios usuarios con permisos en la misma cuenta; la descarga y el registro son gratis. Necesita internet; para quien vende solo y pasa mucho tiempo sin señal, Ofisx tiene una app sin conexión aparte. Abajo la comparamos con honestidad con las opciones que revisan los vendedores en ruta, preventistas, repartidores y pequeñas distribuidoras en México, Colombia, Chile, Perú, Argentina y España.
Respuesta corta: cuál elegir
- Uno o varios camiones o furgonetas y un almacén, todo desde el celular: Ofisx Gestión de Inventario – stock separado por vehículo y por almacén, ventas con código de barras, fiado de clientes, tickets en impresora térmica de 58/80 mm, varios vendedores con permisos y versión web. Necesita internet. En México la app online está en iPhone y web, no en Google Play.
- Vendes solo y la ruta pasa por zonas sin señal: Ofisx Gestión de Inventario sin conexión – funciona 100 % sin internet en un solo teléfono, sin varios usuarios ni versión web; disponible en Google Play (también en México) y en el App Store.
- Distribuidora en México con varios preventistas o vendedores de autoventa que trabajan sin señal: Espres – software de ventas en ruta con pedidos, cobranza e inventario en ruta sin internet; gratis hasta 2 vendedores activos.
- Equipo de ruta con supervisor que quiere ubicación GPS y preventa-reparto: Handy – app de fuerza de ventas con inventario en ruta y almacén y seguimiento de vendedores; precio por usuario.
- Empresa en España con furgonetas que necesita facturación con Verifactu: STEL Order – programa de gestión con stock por almacenes, furgonetas o tiendas y app para Android e iOS.
- Lo primero es un punto de venta en el celular que cobre sin internet: Kyte – la app guarda las ventas sin conexión y sincroniza después; tiene control de ventas a crédito.
Apps de inventario para venta en ruta y reparto comparadas
| Solución | Stock por vehículo / almacén | Sin señal en la ruta | Varios vendedores | Precio inicial | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestión de Inventario | Sí – stock separado por vehículo y por almacén | No – necesita internet (usa la app sin conexión de Ofisx) | Sí – varios usuarios con permisos y reportes de ventas por empleado | Descarga y registro gratis; App Store España: suscripción 7,99 €/mes o 44,99 €/año, Premium 14,99 €/mes o 69,99 €/año; App Store México: $149.00/mes o $899.00/año, Premium $299.00/mes o $1,299.00/año MXN | Vendedores en ruta, repartidores y pequeñas distribuidoras que quieren stock por vehículo, fiado y equipo en una sola app |
| Ofisx Gestión de Inventario sin conexión | Separación por vehículo no indicada en la tienda; stock de un solo dispositivo | Sí – funciona 100 % sin internet | No – un solo dispositivo, sin varios usuarios ni versión web | Gratis hasta 100 productos y 300 movimientos; Pro en el App Store España 3,99 €/mes, 14,99 €/año o 24,99 € de por vida; México $89.00/$299.00/$499.00 MXN | Vendedor que trabaja solo y pasa buena parte del día sin señal |
| Espres | Inventario en ruta: carga inicial, ventas y devoluciones se descuentan en tiempo real; stock por camión no detallado – consultar | Sí – la app de ruta funciona sin internet y sincroniza al recuperar señal | Sí – precio por vendedor activo; usuarios de oficina ilimitados en Pro | Free: $0 hasta 2 vendedores activos (150 clientes, 200 productos); Pro $249 MXN y Business $349 MXN por vendedor activo al mes | Distribuidoras en México con preventa o venta directa en ruta y cobranza |
| Handy | Sí – «inventario en ruta y almacén» en tiempo real | Parcial – se puede trabajar sin internet y los datos se envían después; ubicación en tiempo real, ruta óptima e inventario remoto del ERP necesitan conexión | Sí – precio por usuario móvil; usuarios de la app web sin costo adicional | Prueba gratis de 15 días; Handy Inicial $675 MXN por usuario al mes + IVA (1 a 25 usuarios) | Equipos de ruta con supervisor: preventa-reparto, autoventa y cobranza con seguimiento GPS |
| STEL Order | Sí – stock de almacenes, furgonetas o tiendas; multialmacén en los planes Lite, Business y Pro | Parcial – su web dice que el móvil lee códigos y muestra productos sin internet; el resto no se indica | Usuarios extra de pago (no disponibles en el plan Free) | Free 0 €; Lite desde 20 €/mes con pago anual (24 € mensual); Business desde 30 €/mes; Pro desde 50 €/mes | Empresas y autónomos en España con furgonetas, servicio técnico o reparto que necesitan facturación con Verifactu |
| Kyte | No indicado en su web – consultar | Sí, en la app: las ventas sin conexión se sincronizan al volver la red (Kyte Web solo funciona en línea) | Sí – 1 perfil en FREE, 3 en PRO, 10 en GROW, ilimitados en PRIME | Plan FREE; PRO, GROW y PRIME de pago mensual o anual (precio en moneda local, consultar en tu país) | Quien vende directo al consumidor y quiere un punto de venta simple en el celular |
| Hoja de carga en Excel o Google Sheets | Una pestaña por camión, llevada a mano | Excel en el celular sí; pero sin sincronizar con los demás | Arriesgado – las copias del archivo se desalinean | Gratis | El inicio, con pocos productos y un solo vendedor |
Las opciones en detalle
Ofisx Gestión de Inventario
El stock se lleva separado por almacén y por vehículo, así sabes qué va en cada camión o furgoneta y qué quedó en el almacén. Ventas, compras y devoluciones se registran escaneando el código de barras con la cámara (un producto puede tener varios códigos), con foto del producto, aviso de stock crítico, toma de inventario e historial de movimientos.
Cada venta a crédito entra en la cuenta del cliente: libreta de fiado, cobros y pagos, vencimientos con recordatorio y estado de cuenta en PDF. En la entrega, el ticket o comprobante se comparte en PDF o se imprime en impresora térmica de 58/80 mm. También tiene cotizaciones, gastos y reportes de ganancias y pérdidas, ventas, IVA y caja.
Los datos están en la nube: varios vendedores usan la misma cuenta, cada uno con sus permisos, y el dueño ve el desempeño de ventas por empleado desde el celular o la web (web.ofisx.com). El catálogo digital se comparte por enlace para recibir pedidos por WhatsApp. Importa y exporta productos con Excel; 21 idiomas y más de 75 monedas. En México la app online no está en Google Play: se usa en iPhone y en la web.
Ofisx Gestión de Inventario sin conexión
Los datos se quedan en el teléfono, sin registro, con copia de seguridad en Google Drive o iCloud. Escaneo de código de barras, ventas, compras, devoluciones y gastos, aviso de stock mínimo, cuentas de clientes y proveedores y tickets en PDF o impresora térmica de 58/80 mm. Es la opción honesta para quien recorre carreteras o zonas rurales sin cobertura y no comparte la cuenta con otros vendedores.
No sincroniza con otros dispositivos ni tiene versión web; si el equipo crece, el camino es la versión online. La suscripción no es obligatoria: existe la compra única de por vida. Está en Google Play también en México y en el App Store. Más detalles en la comparativa de apps de inventario sin internet.
Espres
Software mexicano de ventas en ruta: punto de venta móvil para venta directa o preventa programada, pedidos, cobranza (efectivo, transferencia y abonos, con antigüedad de saldos en oficina) e inventario en ruta. Los supervisores ven la flotilla en vivo y cada parada se valida con geolocalización; la oficina trabaja en una app web.
La página de descarga entrega un archivo APK para Android; no encontramos app para iPhone. Su web no menciona factura electrónica CFDI. Es la opción más especializada en ruta de esta lista; para un solo vendedor que también quiere almacén, fiado y tickets en una app de inventario general, puede ser más de lo necesario.
Handy
Plataforma de fuerza de ventas con canal de venta en ruta: el vendedor confirma su inventario antes de salir, registra ventas y cobros al contado y a crédito al cerrar la ruta, y el supervisor sigue el inventario en ruta y la ubicación de los vendedores en tiempo real desde la web. Tiene también un flujo de preventa-reparto.
En su página de venta en ruta enlaza la app móvil solo en Google Play; disponibilidad en iPhone: consultar. Con precio por usuario y orientación a equipos con supervisor, conviene más a distribuidoras con varias rutas que a un vendedor independiente.
STEL Order
Programa de gestión (facturación, presupuestos, stock) con app para Android e iOS incluida en todos los planes. Su página de control de stock describe varios almacenes en tiempo real, traspasos documentados y la vista del stock de «almacenes, furgonetas o tiendas»; la página de precios lista multialmacén y GPS en los planes de pago y marca todos los planes como compatibles con Verifactu. También tiene sitios para México y Chile.
Es más un programa de gestión con app que una app de ruta: encaja cuando la facturación oficial pesa tanto como el stock. Su web no detalla el trabajo sin conexión más allá del lector de códigos y el catálogo.
Kyte
Punto de venta en el celular con control de inventario, control de ventas a crédito, catálogo en línea e integración con WhatsApp. Según su centro de ayuda, sin internet la app guarda las ventas en el dispositivo y las sincroniza después; mientras tanto, el stock no se actualiza en los demás dispositivos.
Bueno para venta al detalle con equipo pequeño. Su web no menciona stock separado por ubicación o vehículo, así que quien necesita saber qué lleva cada camión debe confirmarlo antes.
Hoja de carga en Excel o Google Sheets
Muchas rutas empiezan con una hoja de carga: qué salió en el camión por la mañana, qué volvió por la tarde y quién quedó debiendo. Funciona mientras hay un vendedor y pocos productos. Con varios vehículos, la liquidación de la tarde rara vez cuadra, no hay lectura de código de barras ni aviso de stock bajo. Cuando llega el momento de cambiar, la misma lista de productos se puede importar a una app.
Cómo elegir una app para venta en ruta
- Stock por vehículo y por almacén — En la venta en ruta el stock no está en un solo lugar: una parte queda en el almacén y otra viaja en cada camión o furgoneta. Una app que muestra el saldo de cada vehículo aparte del almacén evita vender lo que no va a bordo y facilita la liquidación al final del día.
- Carga del camión y liquidación de la ruta — Mira cómo registra la app la mercancía que sale del almacén al vehículo y la que vuelve sin vender. En programas de gestión suele aparecer como traspaso entre almacenes; pide una demostración y prueba con un día real de carga antes de decidir.
- Preventa o autoventa — En la preventa el vendedor toma el pedido y el reparto llega después; en la autoventa vende, entrega y cobra en la misma visita con lo que lleva en el camión. Para preventa con muchos vendedores y supervisor, las apps de fuerza de ventas como Espres o Handy están hechas a medida; para autoventa con stock por vehículo y fiado, basta una app de inventario que separe el stock por vehículo.
- ¿Funciona sin señal en la ruta? — Si la ruta pasa por zonas sin cobertura, comprueba si la app registra la venta o el pedido sin conexión y sincroniza después, y qué funciones se quedan fuera. Las apps solo en línea se detienen sin conexión; las 100 % sin conexión, en cambio, normalmente no comparten datos con otros vendedores.
- Varios vendedores en la misma cuenta — Con dos o más vendedores, cada uno necesita su usuario y sus permisos (quién ve el costo, quién puede dar descuento), y el dueño debe ver las ventas de cada uno. Revisa si el precio es por cuenta o por vendedor: con varias rutas, el precio por usuario cambia mucho el total.
- Fiado y cobranza — Gran parte de la venta en ruta es a crédito para clientes conocidos. Una app que carga la venta directamente en la cuenta del cliente, avisa del vencimiento y envía el estado de cuenta evita la libreta paralela.
- Factura electrónica — Si debes emitir CFDI (SAT), factura electrónica DIAN, boleta o factura SII, comprobantes ARCA, SUNAT o Verifactu desde el sistema, eso decide la elección: las apps de inventario simples no emiten comprobantes fiscales; programas como STEL Order (Verifactu en España) sí facturan. Si tienes dudas sobre tu obligación, consulta a tu contador o asesor.
Lo que Ofisx Gestión de Inventario no hace
- Ofisx Gestión de Inventario no emite factura electrónica oficial (CFDI del SAT, DIAN, SII, ARCA, SUNAT ni Verifactu): los tickets y comprobantes en PDF o en impresora térmica no sustituyen el comprobante fiscal. Si necesitas facturar desde el sistema, usa un programa de facturación electrónica; ante la duda, consulta a tu contador.
- La versión online necesita internet: sin señal no registra ventas. Para quien vende solo y se queda sin cobertura existe Ofisx Gestión de Inventario sin conexión, en un solo dispositivo, sin varios usuarios ni versión web.
- No tiene planificación ni optimización de rutas, ni seguimiento GPS de vendedores.
- En México la app online (com.ofisx.stok) no está disponible en Google Play: allí se usa en iPhone y en la web (web.ofisx.com). La app sin conexión sí está en Google Play en México.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para vendedores en ruta?
Depende de cómo trabajes. Si tienes uno o varios camiones o furgonetas y un almacén y quieres el stock de cada uno, ventas con código de barras, fiado y varios vendedores en la misma cuenta desde el celular, Ofisx Gestión de Inventario sirve, siempre que haya internet. Si vendes solo y pasas mucho tiempo sin señal, es más adecuada la app sin conexión de Ofisx. Para distribuidoras con preventistas, supervisor y GPS, apps de ruta como Espres o Handy; en España, si necesitas facturar con Verifactu, STEL Order.
¿Puedo controlar el stock de cada camión por separado?
Sí. En Ofisx Gestión de Inventario el stock se lleva por almacén y por vehículo, así sabes qué va en cada camión o furgoneta y qué quedó en el almacén. STEL Order muestra el stock de almacenes, furgonetas o tiendas, y Handy supervisa el inventario en ruta y en almacén. Espres descuenta la carga inicial, las ventas y las devoluciones del inventario en ruta.
¿Funciona sin internet en la ruta?
Ofisx Gestión de Inventario online necesita internet. Si tu ruta tiene muchos tramos sin señal y trabajas solo, usa Ofisx Gestión de Inventario sin conexión, que funciona 100 % sin internet en un solo teléfono. Entre las demás, Espres funciona sin internet y sincroniza al volver la señal, Handy permite trabajar sin conexión con algunas funciones limitadas y la app de Kyte guarda las ventas offline y las sincroniza después.
¿Está disponible en Google Play en México?
La app online Ofisx Gestión de Inventario no está disponible en Google Play en México; allí se usa en iPhone (App Store) y en la web, web.ofisx.com, con la misma cuenta. La app sin conexión, Ofisx Gestión de Inventario sin conexión, sí se puede descargar en Google Play en México.
¿Varios vendedores pueden usar la misma cuenta?
Sí. En Ofisx Gestión de Inventario cada vendedor tiene su usuario con permisos y el dueño ve las ventas por empleado desde el celular o la web. En Espres y Handy se paga por vendedor o usuario móvil; en Kyte el número de perfiles depende del plan (1 en FREE hasta ilimitados en PRIME).
¿Sirve para preventa?
Ofisx Gestión de Inventario no es una app de preventa con rutas programadas: registra ventas, cotizaciones y cuentas de clientes, y recibe pedidos por WhatsApp desde el catálogo digital. Si tu operación se basa en preventistas que levantan pedidos y un reparto posterior, mira apps de fuerza de ventas como Espres (preventa programada en ruta) o Handy (preventa-reparto).
¿Puedo vender fiado y llevar quién me debe?
Sí. En Ofisx Gestión de Inventario la venta a crédito entra en la cuenta del cliente: ves al momento quién debe cuánto, registras cobros, recibes recordatorios de vencimiento y envías el estado de cuenta en PDF. La app sin conexión de Ofisx también tiene cuentas de clientes; Kyte tiene control de ventas a crédito y Espres y Handy registran cobranza.
¿Cuánto cuesta Ofisx Gestión de Inventario?
La descarga y el registro son gratis. En el App Store de España la suscripción cuesta 7,99 € al mes o 44,99 € al año y Premium 14,99 € al mes o 69,99 € al año; en el App Store de México, $149.00 al mes o $899.00 al año y Premium $299.00 al mes o $1,299.00 al año (MXN). La app sin conexión es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos; Pro cuesta 3,99 € al mes, 14,99 € al año o 24,99 € de por vida en España ($89.00, $299.00 o $499.00 MXN en México). La suscripción no es obligatoria en la app sin conexión.