Aplikacja do sprzedaży i magazynu dla małego sklepu (2026)
Ofisx Magazyn i Sprzedaż (w Google Play „Magazyn i Sprzedaż: Skaner” – Google Play, App Store) to aplikacja do sprzedaży i magazynu dla małego sklepu, która działa na telefonie, który już masz: skanujesz kod kreskowy aparatem, rejestrujesz sprzedaż i dostawę, a stany zmieniają się od razu. Dostajesz alarm niskiego stanu, prowadzisz konta stałych klientów, którzy płacą później, i widzisz zysk w raportach – na Androidzie, iPhonie i w przeglądarce, z osobnymi kontami dla pracowników. Pobranie, rejestracja i podstawowe funkcje są bezpłatne, funkcje zaawansowane są w abonamencie Pro/Premium. To nie jest kasa fiskalna ani terminal płatniczy: paragon fiskalny wystawia Twoja kasa, kartą płaci się na terminalu – Ofisx prowadzi obok nich stany, dostawy, klientów i zysk. Sklep, w którym kolejka i płatność przy ladzie są najważniejsze, zwykle potrzebuje systemu kasowego POS (np. Loyverse) połączonego z kasą fiskalną.
Krótka odpowiedź: co pasuje do Twojego sklepu
- Chcesz mieć sprzedaż, stany, konta stałych klientów i zysk w telefonie – bez kupowania systemu kasowego: Ofisx Magazyn i Sprzedaż – bezpłatne pobranie i rejestracja, podstawowe funkcje za darmo; skaner kodów w aparacie, alarm niskiego stanu, konta klientów z terminami płatności, konta pracowników i wersja w przeglądarce. Funkcje zaawansowane w abonamencie. Paragon fiskalny zostaje na Twojej kasie.
- Jeden telefon, zaplecze bez zasięgu, bez zakładania konta: Ofisx Magazyn (offline) (App Store) – wszystkie funkcje za darmo do 100 produktów i 300 transakcji, dane zostają w telefonie; Pro miesięcznie, rocznie lub jednorazowo – abonament nie jest obowiązkowy.
- Kasa POS w telefonie lub tablecie za 0 zł miesięcznie: Loyverse POS – kasa i podstawowe stany za darmo; zaawansowane zarządzanie zapasami 25 USD na sklep miesięcznie. Kasa POS to nie kasa fiskalna – sprawdź z księgowym, jak połączyć ją z rejestracją sprzedaży.
- Głównie płatności kartą przy ladzie: terminal SumUp (np. Solo Lite 149 zł netto, prowizja 1,49% bez opłaty miesięcznej) obok aplikacji magazynowej.
- Faktury, KSeF i magazyn w jednym programie od polskiego producenta: Subiekt 123 (online, moduł Magazyn płatny) lub Subiekt nexo (program na komputer z obsługą czytników, wag i kas fiskalnych).
- Dopiero zaczynasz, kilkadziesiąt pozycji: Excel lub zeszyt – za darmo, ale bez skanera i bez ostrzeżenia, że towar się kończy.
Aplikacje magazynowe, kasy POS i programy dla małego sklepu – porównanie
| Rozwiązanie | Co to jest | Cena (sprawdzona 12–13.10.2026) | Płatności kartą / paragon fiskalny | Stany i kody kreskowe | Potrzebny sprzęt |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online) | Aplikacja do sprzedaży i magazynu na telefon, tablet i przeglądarkę – nie kasa POS ani kasa fiskalna | Bezpłatne pobranie i rejestracja, podstawowe funkcje za darmo; funkcje zaawansowane w abonamencie Pro/Premium (ceny w sklepie) | Nie – płatność na Twoim terminalu, paragon fiskalny na Twojej kasie | Skaner kodów w aparacie, kilka kodów na jeden produkt, alarm niskiego stanu, inwentaryzacja, historia ruchów, import Excel | Brak – telefon, który już masz; opcjonalnie drukarka paragonów 58/80 mm (wydruk niefiskalny) |
| Ofisx Magazyn (offline) | Aplikacja magazynowa bez internetu na jeden telefon („Magazyn i Stany Magazynowe”) – nie kasa POS | Wszystkie funkcje za darmo do 100 produktów i 300 transakcji; Pro miesięcznie, rocznie lub jednorazowo (ceny w sklepie) – abonament nie jest obowiązkowy | Nie | Skaner kodów w aparacie także bez zasięgu, ostrzeżenie o niskim stanie, import Excel | Brak – jeden telefon; bez kont pracowników i bez wersji w przeglądarce |
| Loyverse POS | Darmowa kasa POS (niefiskalna) na telefon i tablet z podstawowymi stanami | Kasa POS i Dashboard za darmo; Zaawansowane zarządzanie zapasami 25 USD/mies. lub 250 USD/rok za sklep, zarządzanie pracownikami 5 USD/mies. za pracownika, nieograniczona historia sprzedaży 5 USD/mies. za sklep (14 dni testu) | Płatności przez integracje wymienione na stronie dostawcy; kasa POS nie jest kasą fiskalną | Podstawowe stany za darmo; zamówienia do dostawców i przesunięcia w płatnym dodatku | Telefon lub tablet; współpracuje z drukarkami, czytnikami kodów i szufladami |
| SumUp (terminal płatniczy) | Terminal do płatności kartą – nie program magazynowy | Bez opłaty miesięcznej: prowizja 1,49% od płatności na miejscu; Płatności Plus 89 zł/mies. (0,79%); terminal Solo Lite 149 zł netto, Solo z drukarką 509 zł netto, Terminal 699 zł netto | Tak – płatności kartą; paragonu fiskalnego nie zastępuje | Nie – stany prowadzisz w osobnej aplikacji | Terminal SumUp (Solo Lite paruje się z telefonem) |
| Subiekt 123 (InsERT) | Program online do sprzedaży i faktur z płatnym modułem Magazyn | Pakiet podstawowy 19,90 zł netto/mies. (199 zł netto/rok) + moduł Magazyn 18,90 zł netto/mies. (189 zł netto/rok); 30 dni licencji próbnej | Faktury i KSeF w limitach licencji; płatności kartą i kasę fiskalną sprawdź u producenta | Tak, w module Magazyn; skanowania aparatem telefonu producent nie wymienia | Komputer z przeglądarką |
| Subiekt nexo (InsERT) | Program sprzedażowo-magazynowy na komputer z Windows | Licencja elektroniczna na 1 stanowisko 765,00 zł netto (3 miesiące Abonamentu w cenie); bezpłatne demo | Obsługuje kasy fiskalne, czytniki kodów i wagi; KSeF | Pełne dokumenty handlowe i magazynowe, sprzedaż z wielu magazynów | Komputer z Windows, czytnik kodów, kasa fiskalna |
| Excel, Arkusze Google lub zeszyt | Lista produktów i ilości | Arkusze Google i zeszyt za darmo | Nie | Bez skanera i bez ostrzeżeń o niskim stanie | Komputer albo długopis |
Opcje szczegółowo
Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online)
Produkty dodajesz z ceną, VAT, zdjęciem i kilkoma kodami kreskowymi – albo wczytujesz cały asortyment z Excela – a potem rejestrujesz sprzedaż, dostawy (zakupy) i zwroty, skanując kody aparatem telefonu. Stany zmieniają się od razu, a gdy produkt spada poniżej minimum, dostajesz powiadomienie. Inwentaryzacja i pełna historia ruchów pomagają, gdy półka nie zgadza się z liczbami.
Dla stałych klientów, którzy rozliczają się na koniec tygodnia lub miesiąca, prowadzisz konta klientów z wpłatami i przypomnieniem o terminie płatności. Możesz też przygotować ofertę, zapisywać wydatki, udostępnić potwierdzenie jako PDF, a w raportach zobaczyć zysk, sprzedaż, VAT, kasę i sprzedaż na pracownika. E-katalog pozwala klientom zamawiać przez WhatsApp.
Pracownicy mają własne konta, a to samo konto działa na kilku telefonach i w przeglądarce, z danymi w chmurze – dlatego aplikacja wymaga internetu. Stany prowadzisz osobno dla każdego magazynu i pojazdu. Nie przyjmuje płatności kartą i nie wystawia paragonów fiskalnych: sklepy używają jej obok kasy fiskalnej i terminala albo jako zaplecza obok istniejącej kasy. Które funkcje są w Premium, pokazują opisy w Google Play i App Store.
Ofisx Magazyn (offline)
Na zaplecze lub do piwnicy bez zasięgu, albo dla właściciela, który nie chce konta ani danych na serwerze: dodajesz produkty (lub wczytujesz je z Excela), skanujesz kody aparatem, zapisujesz przyjęcia, sprzedaż, zakupy, zwroty i wydatki – wszystko w telefonie.
Ręczna kopia zapasowa na Google Drive lub iCloud jest bezpłatna; Pro znosi limity i dodaje automatyczną codzienną kopię. 100 produktów wystarczy, żeby sprawdzić aplikację, rzadko na cały asortyment sklepu. Więcej w porównaniu aplikacji magazynowych offline.
Loyverse POS
Loyverse uruchamia kasę na Twoim telefonie lub tablecie, z zapleczem w przeglądarce, za darmo. Dłuższa historia sprzedaży, uprawnienia pracowników i zamówienia do dostawców to płatne dodatki, każdy z 14-dniowym okresem próbnym; ceny są w dolarach.
Dobry darmowy start dla sklepu, który chce kasy z podstawowymi stanami. W Polsce sprzedaż detaliczną dla konsumentów zwykle trzeba rejestrować na kasie fiskalnej – zapytaj księgowego, jak to zrobić przy kasie POS.
SumUp (terminal płatniczy)
SumUp rozwiązuje płatność kartą: terminal kupujesz raz, a potem płacisz prowizję od transakcji albo stały abonament Płatności Plus, który według dostawcy opłaca się od ok. 16 400 zł obrotu kartą miesięcznie.
Częste połączenie w małym sklepie: kasa fiskalna + terminal SumUp + aplikacja magazynowa w telefonie, która pilnuje stanów, dostaw i zysku.
Subiekt 123 (InsERT)
Prosty program do faktur od znanego polskiego producenta, z magazynem jako płatnym dodatkiem. Pasuje sklepom, które wystawiają dużo faktur dla firm i chcą KSeF i magazynu w jednym miejscu przy komputerze.
Subiekt nexo (InsERT)
Klasyczny program do sklepu „przy ladzie z komputerem”: dokumenty magazynowe, faktury, współpraca z kasą fiskalną i wagą. Więcej konfiguracji i sprzętu, w zamian za pełną obsługę dokumentów – dobre rozwiązanie, jeśli sklep i tak ma stanowisko komputerowe.
Excel, Arkusze Google lub zeszyt
Wystarczy na pierwszy spis małego asortymentu. Ale nic się nie zmienia przy sprzedaży, nikt nie wie, że chipsy się kończą, a kopie pliku szybko się rozjeżdżają. Wiele sklepów zaczyna tu, a potem wczytuje ten sam plik do aplikacji – zobacz aplikację do remanentu z kodami kreskowymi.
Jak wybrać program do sprzedaży i magazynu dla sklepu
- Jak płacą klienci i gdzie jest paragon? — Jeśli większość sprzedaży idzie przez kasę i liczy się kolejka, potrzebujesz kasy (POS lub programu połączonego z kasą fiskalną), która nabija i przyjmuje płatność w jednym kroku. Jeśli masz już kasę fiskalną i terminal, a chcesz wiedzieć, co jest na półce i ile zarabiasz, aplikacja magazynowa w telefonie jest prostsza i tańsza.
- Ile masz pozycji? — Sklep spożywczy, monopolowy czy osiedlowy łatwo ma kilkaset pozycji. Sprawdź limit produktów w darmowym planie i czy możesz wczytać asortyment z Excela zamiast wpisywać go ręcznie.
- Kody kreskowe, które już są na opakowaniach — Większość towaru w sklepie ma kod EAN. Aplikacja, która skanuje aparatem telefonu – i pozwala dać jednemu produktowi kilka kodów (zgrzewka, zmiana opakowania) – oszczędza zakup czytnika.
- Stali klienci i „na zeszyt” — W małym sklepie stali klienci często płacą na koniec tygodnia. Szukaj kont klientów, które pokazują, kto ile jest winien i do kiedy.
- Pracownicy i zmiany — Jeśli sprzedaje lub przyjmuje dostawy ktoś poza Tobą, każdy powinien mieć własne konto, a Ty – sprzedaż na pracownika, także gdy nie ma Cię w sklepie.
- Prawdziwy koszt miesięczny — Zsumuj abonament, prowizje od kart, sprzęt i okres umowy. „Darmowa” kasa POS bywa opłacana dodatkami, a terminal – prowizją od każdej płatności.
- Zasięg na zapleczu — Aplikacje w chmurze wymagają internetu. Jeśli na zapleczu nie ma zasięgu, aplikacja offline na jednym telefonie zadziała, ale bez kont pracowników i wersji w przeglądarce.
Czego Ofisx Magazyn i Sprzedaż nie robi
- Ofisx Magazyn i Sprzedaż nie jest kasą fiskalną ani kasą POS: nie wystawia paragonów fiskalnych i nie przyjmuje płatności kartą. Zostaw kasę fiskalną i terminal do płatności.
- Nie wysyła faktur do KSeF i nie jest programem księgowym: pokazuje VAT w raportach, ale e-faktury wystawiaj w programie do faktur.
- Nie ma integracji z hurtowniami ani synchronizacji ze sklepami internetowymi i marketplace'ami (np. Allegro).
- Funkcje zaawansowane są w abonamencie: darmowa wersja wystarczy na start, nie zawsze na wszystko.
- Działa w chmurze i wymaga internetu; bez połączenia użyj Ofisx Magazyn (offline) – jedno urządzenie, bez kont pracowników i wersji w przeglądarce, za darmo do 100 produktów i 300 transakcji.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka aplikacja do sprzedaży i magazynu dla małego sklepu?
Zależy od lady. Jeśli chcesz darmowej kasy POS w telefonie lub tablecie – Loyverse POS. Jeśli chcesz programu z fakturami, KSeF i kasą fiskalną przy komputerze – Subiekt nexo lub Subiekt 123 (InsERT). Jeśli chcesz mieć sprzedaż, stany, skaner kodów, alarm niskiego stanu, konta stałych klientów i zysk w telefonie bez kupowania systemu kasowego – Ofisx Magazyn i Sprzedaż; pobranie i podstawowe funkcje bezpłatne, funkcje zaawansowane w abonamencie.
Czy mogę prowadzić stany sklepu w telefonie?
Tak. Ofisx Magazyn i Sprzedaż skanuje kody kreskowe aparatem telefonu przy sprzedaży, dostawach i zwrotach, ostrzega o niskim stanie i ma inwentaryzację – na Androidzie, iPhonie i w przeglądarce, z kontami pracowników. Jeśli na zapleczu nie ma zasięgu, Ofisx Magazyn (offline) działa bez internetu na jednym telefonie, za darmo do 100 produktów i 300 transakcji.
Czy aplikacja magazynowa zastępuje kasę fiskalną?
Nie. Kasa fiskalna rejestruje sprzedaż dla urzędu skarbowego, a aplikacja magazynowa – taka jak Ofisx – prowadzi stany, dostawy, klientów i zysk. W małym sklepie zwykle działają razem: kasa fiskalna, terminal do kart i aplikacja w telefonie. Kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa, ustal z księgowym.
Jaki program do sklepu spożywczego lub monopolowego?
Sklep spożywczy czy monopolowy potrzebuje tego samego co każdy mały sklep: skanowania kodów EAN, inwentaryzacji, alarmu niskiego stanu i marży na produkcie. Ofisx Magazyn i Sprzedaż zapewnia to w telefonie i pokazuje zysk i VAT w raportach. Jeśli chcesz, żeby kasa sama skanowała, przyjmowała płatność i współpracowała z kasą fiskalną i wagą, spójrz na program kasowy, np. Subiekt nexo.
Czy w aplikacji można prowadzić „zeszyt” stałych klientów?
W Ofisx Magazyn i Sprzedaż tak: konta klientów zapisują wpłaty i terminy płatności, z przypomnieniem o terminie. Widzisz, kto ile jest winien, bez kartek w szufladzie.
Jak przenieść towar sklepu do aplikacji?
Przygotuj arkusz z kodem kreskowym, nazwą, ceną, VAT i ilością i wczytaj go – obie aplikacje Ofisx importują i eksportują produkty w Excelu – albo skanuj produkty aparatem po kolei. Potem zrób inwentaryzację, żeby ustawić stany początkowe.