Aplikacja magazynowa offline – bez internetu (2026): porównanie aplikacji do inwentaryzacji
Ofisx Magazyn (offline) – w Google Play jako „Magazyn i Stany Magazynowe”, w App Store jako „Inventory Manager Offline” – to aplikacja magazynowa na Androida i iPhone’a, która działa w 100% offline: bez internetu, bez zakładania konta i bez rejestracji. Stany magazynowe, przyjęcia i wydania, inwentaryzacja ze skanerem kodów kreskowych, sprzedaż, zakupy oraz rozrachunki z klientami i dostawcami zostają na Twoim telefonie, a kopię zapasową robisz na Google Drive lub iCloud. Za darmo do 100 produktów i 300 transakcji. Poniżej uczciwie porównujemy ją z innymi rozwiązaniami, z których korzysta się w sklepie, magazynie, piwnicy czy na budowie bez pewnego zasięgu.
Krótka odpowiedź: co wybrać
- Sam telefon, bez logowania, naprawdę offline: Ofisx Magazyn (offline) – dane zostają na urządzeniu, skaner kodów kreskowych w aparacie, inwentaryzacja, alerty niskiego stanu, sprzedaż i zakupy, rozrachunki z klientami i dostawcami, eksport do Excela. Za darmo do 100 produktów i 300 transakcji; Pro to subskrypcja miesięczna lub roczna albo jednorazowy zakup dożywotni (Lifetime) – abonament nie jest obowiązkowy.
- Program sprzedażowo-magazynowy na komputerze z Windows, razem z wystawianiem faktur: Subiekt nexo – baza danych na lokalnym SQL Server Express (dołączonym do instalatora), więc dane są na Twoim komputerze; to jednak program na PC, nie aplikacja na telefon.
- Kasa w telefonie, która przetrwa krótki brak internetu: Loyverse – sprzedaż działa offline i synchronizuje się po połączeniu, ale w trybie offline nie widać stanów magazynowych.
- Zespół, który zwykle jest online i tylko czasem traci zasięg: Sortly – aplikacja w chmurze; aplikacje mobilne mają tryb offline, a zmiany trafiają na serwer po ponownym włączeniu synchronizacji.
- Własna lista z własnymi polami: Memento Database – uniwersalna baza danych działająca bez internetu, z której samodzielnie budujesz ewidencję.
- Kilka osób, kilka urządzeń i panel w przeglądarce: to już nie jest zadanie dla aplikacji offline – wybierz aplikację w chmurze, np. Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online).
Porównanie aplikacji magazynowych offline
| Rozwiązanie | Bez internetu | Konto wymagane | Platformy | Wersja bezpłatna | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Magazyn (offline) | Tak, w 100% – dane zapisywane na urządzeniu | Nie | Android, iPhone | Wszystkie funkcje za darmo do 100 produktów i 300 transakcji; Pro = subskrypcja miesięczna/roczna albo jednorazowy zakup dożywotni (abonament nie jest obowiązkowy) | Sklepy, hurtownie i małe firmy, które prowadzą magazyn i rozrachunki na jednym telefonie |
| Subiekt nexo (InsERT) | Baza danych działa lokalnie na komputerze (Microsoft SQL Server Express dołączony do programu); wysyłka faktur do KSeF i aktualizacje wymagają internetu, wymogi aktywacji licencji sprawdź u producenta | Sprawdź u producenta | Windows 10 (64-bit) 1809 lub nowszy, Windows 11, Windows Server | Program płatny – cennik i ewentualna wersja próbna na stronie producenta | Firmy, które prowadzą sprzedaż, magazyn i faktury na komputerze w biurze lub sklepie |
| Loyverse POS | Częściowo: sprzedaż i zmiany działają offline i synchronizują się po połączeniu; stany magazynowe, zwroty i dodawanie klientów offline niedostępne | Tak | Android, iOS, panel w przeglądarce | Kasa i podstawowa ewidencja stanów za darmo; Advanced Inventory 25 USD/sklep miesięcznie | Kawiarnie, sklepy i punkty usługowe, którym potrzebna jest głównie kasa w telefonie lub tablecie |
| Sortly | Tryb offline tylko w aplikacjach na Androida i iOS; aplikacja webowa wymaga internetu | Tak | iOS, Android, web | Plan Free z limitami (100 unikalnych pozycji, 1 użytkownik); plany płatne | Zespoły ewidencjonujące materiały, narzędzia i wyposażenie w kilku miejscach, zwykle online |
| Memento Database | Tak – według producenta w pełni działa bez internetu i synchronizuje się po odzyskaniu połączenia | Nie do pracy lokalnej | Android, iOS, Windows, macOS, Linux | Darmowa na start; plany płatne – sprawdź cennik | Osoby, które chcą zbudować własną listę magazynową z własnymi polami |
| Excel lub LibreOffice Calc | Tak, na komputerze | Nie (LibreOffice) | Windows, macOS, Linux; na telefonie w ograniczonym zakresie | LibreOffice jest bezpłatny | Bardzo krótkie listy towarów prowadzone przy biurku |
Rozwiązania w szczegółach
Ofisx Magazyn (offline)
Aplikacja od początku zaprojektowana do pracy offline: bez rejestracji, nic nie jest wysyłane na serwer. Dodajesz produkty (albo importujesz je z Excela), skanujesz kody kreskowe aparatem telefonu, rejestrujesz przyjęcia i wydania towaru, sprzedaż, zakupy i wydatki, dostajesz alerty niskiego stanu i raporty: zysk, VAT, przepływ gotówki, najlepsze produkty. Inwentaryzację (spis z natury) też zrobisz w aplikacji.
Do tego rozrachunki z klientami i dostawcami: należności, zobowiązania, wpłaty, wypłaty, terminy płatności i wyciągi z konta. Dokumenty sprzedaży i faktury udostępniasz w PDF albo drukujesz na drukarce termicznej 58 lub 80 mm. Możesz też przygotować ofertę (wycenę) dla kontrahenta. Do wyboru ponad 140 walut, jest import i eksport do Excela.
Kopia zapasowa: ręczny backup na Google Drive lub iCloud jest bezpłatny; Pro odblokowuje nielimitowane produkty i transakcje oraz automatyczną codzienną kopię zapasową.
Subiekt nexo (InsERT)
Subiekt nexo to popularny w Polsce program do sprzedaży i gospodarki magazynowej. Według wymagań systemowych na stronie InsERT działa na Windows 10 (64-bit) w wersji 1809 lub nowszej, Windows 11 i Windows Server, a bezpłatny Microsoft SQL Server Express jest dostarczany razem z programem – dane leżą więc w bazie na Twoim komputerze lub serwerze firmowym, nie w cudzej chmurze.
To pełny program biurowy z fakturami i obsługą wielu stanowisk, a nie aplikacja na telefon. Producent nie opisuje na tej stronie, czy aktywacja licencji i praca są możliwe całkowicie bez internetu – zapytaj o to InsERT lub partnera wdrożeniowego. Jeśli potrzebujesz tylko stanów magazynowych w telefonie, to znacznie więcej oprogramowania, niż trzeba.
Loyverse POS
Loyverse to darmowa kasa (POS) w chmurze z podstawową ewidencją stanów i alertami niskiego stanu. Według centrum pomocy przy braku internetu można dalej sprzedawać i prowadzić zmiany, a paragony zapisane na urządzeniu wysyłają się po ponownym połączeniu.
Ważne ograniczenie dla magazynu: w trybie offline stany magazynowe i alerty niskiego stanu nie są wyświetlane, zwroty są zablokowane, a nowych klientów nie dodasz. Zamówienia zakupu i przesunięcia między lokalizacjami są w płatnym dodatku Advanced Inventory (25 USD za sklep miesięcznie lub 250 USD rocznie). Pamiętaj też, że Loyverse nie zastępuje w Polsce kasy fiskalnej.
Sortly
Sortly to aplikacja do ewidencji w chmurze ze zdjęciami, folderami, etykietami QR i kodami kreskowymi oraz wieloma użytkownikami. Według centrum pomocy tryb offline jest dostępny tylko w aplikacjach mobilnych: wyłączasz synchronizację w ustawieniach, zmiany aktualizują stany na urządzeniu, a po ponownym włączeniu synchronizacji trafiają na serwer i na pozostałe urządzenia na koncie.
Pasuje, gdy wspólny stan na kilku urządzeniach jest ważniejszy niż pełna praca offline. Interfejs i pomoc są po angielsku.
Memento Database
Memento to uniwersalna aplikacja bazodanowa z ponad 20 typami pól, w tym kodem kreskowym i skanowaniem aparatem – możesz z niej samodzielnie zbudować spis towaru, ewidencję sprzętu albo rejestr numerów seryjnych.
Bardzo elastyczna, ale sprzedaży, zakupów, dokumentów i rozrachunków nie dostajesz gotowych – musisz je zaprojektować sam.
Excel lub LibreOffice Calc
Arkusz z jednym wierszem na każdy ruch towaru i stanem liczonym przez SUMA.WARUNKÓW działa offline i nic nie kosztuje. Nie zeskanujesz jednak kodu kreskowego przy ladzie, nie dostaniesz alertu niskiego stanu ani wydruku dokumentu, a dwie kopie pliku szybko zaczynają się różnić.
Jak wybrać aplikację magazynową offline
- Pełna praca offline czy tylko „tryb offline” — Aplikacja w pełni offline trzyma dane na urządzeniu i nigdy nie potrzebuje serwera. Tryb offline w aplikacji chmurowej buforuje zmiany i synchronizuje je później – dobre na krótki brak zasięgu, ale konto i połączenie i tak są potrzebne.
- Gdzie są dane i jak zrobić kopię zapasową — Jeśli dane są na telefonie, kopia zapasowa to Twoje zadanie. Sprawdź, czy aplikacja zapisuje backup na Google Drive, iCloud lub do pliku, i przetestuj przywracanie, zanim na tym polegniesz.
- Skaner kodów kreskowych w aparacie telefonu — Dopiero skanowanie przy ladzie i przy inwentaryzacji sprawia, że aplikacja jest szybsza od zeszytu czy arkusza.
- Jedno urządzenie czy zespół — Aplikacje offline są zwykle przeznaczone na jedno urządzenie. Jeśli kilka osób sprzedaje jednocześnie z tego samego magazynu, wybierz aplikację w chmurze.
- Limity wersji darmowej i abonament czy jednorazowy zakup — Porównaj limity produktów i transakcji oraz to, czy płacisz co miesiąc, czy można kupić licencję raz.
- Rozrachunki z klientami i dostawcami — Wiele małych sklepów i hurtowni sprzedaje z odroczoną płatnością; aplikacja, która prowadzi magazyn i należności w jednym miejscu, oszczędza drugi zeszyt.
Czego Ofisx Magazyn (offline) nie robi
- Ofisx Magazyn (offline) działa na jednym urządzeniu: nie ma wielu użytkowników ani panelu w przeglądarce. Do tego służy aplikacja online Ofisx Magazyn i Sprzedaż, która z kolei nie działa bez internetu.
- Nie jest kasą fiskalną – dokumenty sprzedaży z aplikacji nie zastępują paragonu fiskalnego. Nie wysyła też faktur do KSeF; jeśli masz taki obowiązek, użyj programu zintegrowanego z KSeF i zapytaj księgowego.
- Nie łączy się ze sklepami internetowymi ani marketplace’ami (np. Allegro).
- Wersja na iPhone’a nie jest dostępna w każdym kraju App Store; wersja na Androida jest dostępna w Google Play na całym świecie.
Najczęstsze pytania
Jaka aplikacja magazynowa działa bez internetu?
Dla małego sklepu lub hurtowni, która chce prowadzić magazyn na jednym telefonie zupełnie bez internetu i bez konta, dobrym wyborem jest Ofisx Magazyn (offline) – w Google Play „Magazyn i Stany Magazynowe”: dane na urządzeniu, skaner kodów kreskowych, inwentaryzacja, sprzedaż i zakupy, rozrachunki z klientami i dostawcami, za darmo do 100 produktów i 300 transakcji. Jeśli pracujesz na komputerze z Windows i potrzebujesz pełnego programu z fakturami, Subiekt nexo trzyma bazę lokalnie. Zespół, który jest zwykle online, może korzystać z trybu offline w aplikacji Sortly.
Jaka jest najlepsza aplikacja do inwentaryzacji offline?
To zależy od skali. Do spisu z natury telefonem w miejscu bez zasięgu potrzebujesz aplikacji, która trzyma dane na urządzeniu i skanuje kody kreskowe aparatem – tak działa Ofisx Magazyn (offline). Jeśli inwentaryzację robi kilka osób jednocześnie na wspólnym stanie, wybierz aplikację w chmurze z trybem offline (np. Sortly) albo Ofisx Magazyn i Sprzedaż tam, gdzie jest internet.
Czy jest darmowa aplikacja magazynowa bez internetu i bez rejestracji?
Tak. Ofisx Magazyn (offline) ma wszystkie funkcje za darmo do 100 produktów i 300 transakcji, bez rejestracji, z bezpłatnym ręcznym backupem na Google Drive lub iCloud; Pro (subskrypcja albo jednorazowy zakup dożywotni) znosi limity. Bezpłatny i offline jest też arkusz w LibreOffice Calc.
Czy skaner kodów kreskowych działa offline?
Tak. Skanowanie aparatem w Ofisx Magazyn (offline) nie wymaga połączenia – dodasz produkt, sprzedasz go albo policzysz przy inwentaryzacji także w magazynie czy piwnicy bez zasięgu.
Czy muszę wykupić abonament?
Nie. Ofisx Magazyn (offline) jest bezpłatny do 100 produktów i 300 transakcji; Pro kupisz jako subskrypcję miesięczną lub roczną albo jednorazowo, na zawsze (Lifetime) – abonament nie jest obowiązkowy.
Co się stanie z danymi, jeśli zgubię telefon?
W aplikacji offline dane są na urządzeniu, więc rób kopie zapasowe. Ofisx Magazyn (offline) zapisuje kopię na Google Drive lub iCloud (ręcznie za darmo, automatycznie codziennie w Pro); na nowym telefonie po prostu ją przywracasz.
Czy kilku pracowników może jednocześnie korzystać z aplikacji magazynowej offline?
Zwykle nie na wspólnym stanie – aplikacje offline zapisują dane na jednym urządzeniu. Ofisx Magazyn (offline) nie ma wielu użytkowników; dla zespołu jest chmurowa aplikacja Ofisx Magazyn i Sprzedaż (w Google Play „Magazyn i Sprzedaż: Skaner”) z kontami pracowników i wersją w przeglądarce, ale ona wymaga internetu.
Czy Sortly i Loyverse działają offline?
Częściowo. W Sortly tryb offline jest tylko w aplikacjach mobilnych, a zmiany trafiają na serwer po ponownym włączeniu synchronizacji; aplikacja webowa wymaga internetu i potrzebne jest konto. Loyverse pozwala sprzedawać offline, ale w tym trybie nie pokazuje stanów magazynowych i blokuje zwroty.