Aplikacja do ewidencji materiałów dla fachowca: magazyn, bus i budowa (2026)
Ofisx Magazyn i Sprzedaż (w Google Play „Magazyn i Sprzedaż: Skaner” – Google Play, App Store) to aplikacja na Androida, iPhone'a i przeglądarkę, która prowadzi stany materiałów osobno dla każdego magazynu i każdego busa: widzisz, co leży w magazynie podręcznym, co wozi hydraulik w swoim aucie, a co elektryk w swoim. Materiał przyjmujesz i wydajesz, skanując kod kreskowy aparatem telefonu, alarm niskiego stanu przypomina o zamówieniu w hurtowni, a każdy pracownik ma własne konto, więc w historii ruchów widać, kto co wydał. Materiał zużyty u danego klienta możesz wydać na jego konto klienta i wysłać mu zestawienie w PDF. Pobranie i rejestracja są bezpłatne, funkcje zaawansowane są w abonamencie (ceny w sklepie). Aplikacja działa w chmurze i wymaga internetu – dla fachowca, który pracuje sam, a w piwnicy czy na budowie często nie ma zasięgu, jest siostrzana aplikacja Ofisx Magazyn (offline), działająca w 100% bez internetu na jednym telefonie. Poniżej uczciwie porównujemy obie z programami do zleceń serwisowych, aplikacjami do inwentarza i programami do faktur, których używają polskie firmy instalacyjne i remontowe.
Krótka odpowiedź: co pasuje do Twojej ekipy
- Mała firma instalacyjna lub remontowa z magazynem podręcznym i kilkoma busami, pracownicy biorą materiał: Ofisx Magazyn i Sprzedaż – stany osobno dla magazynu i każdego pojazdu, skaner kodów w aparacie, alarm niskiego stanu, inwentaryzacja, historia ruchów, konta pracowników i wersja w przeglądarce dla biura. Wymaga internetu.
- Pracujesz sam, a w piwnicy, w szachcie czy na budowie często nie ma zasięgu: Ofisx Magazyn (offline) (App Store) – w 100% bez internetu, dane w telefonie, kopia na Google Drive lub iCloud; za darmo do 100 produktów i 300 transakcji, Pro miesięcznie, rocznie lub jednorazowo – abonament nie jest obowiązkowy.
- Najważniejsze są zlecenia serwisowe, harmonogram i protokoły, a materiał ma schodzić ze zlecenia: TwojeZadania (magazyn technika, materiał odejmowany po zakończeniu zlecenia; 59 zł netto za użytkownika/mies.) albo Serwis Planner (magazyn i dokumenty magazynowe w każdym planie, od 49 zł netto za użytkownika/mies.).
- Zlecenia, protokoły z podpisem i przeglądy, materiały tylko wpisane na kartę zlecenia: Montak – darmowy plan dla 2 użytkowników; magazynu dostawca nie wymienia.
- Narzędzia, elektronarzędzia i materiał ze zdjęciami, przypisane do projektów: Sortly – „Jobs” i tryb offline w aplikacji; ceny w USD, plan Free do 100 pozycji.
- Magazyn ma wynikać z faktur (PZ, WZ, RW, KSeF): Fakturownia – program magazynowy od planu Standard (28,46 zł netto/mies. przy planie na 12 miesięcy).
- Kilka pozycji i jeden bus: Excel lub Arkusze Google wystarczą na start – bez skanera, alarmu i wiarygodnej historii.
Aplikacje do ewidencji materiałów dla fachowców – porównanie
| Rozwiązanie | Stany w magazynie i w busie | Materiał na zlecenie / klienta | Telefon / bez zasięgu | Cena (sprawdzona 14.10.2026) | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online) | Tak – stany osobno dla każdego magazynu i pojazdu, alarm niskiego stanu, inwentaryzacja, historia ruchów | Brak modułu zleceń; materiał wydajesz na konto klienta (z wpłatami i zestawieniem PDF) albo opisujesz zlecenie w opisie ruchu | Android, iPhone i przeglądarka; w chmurze – wymaga internetu (sieć komórkowa lub Wi‑Fi) | Bezpłatne pobranie i rejestracja, podstawowe funkcje za darmo; funkcje zaawansowane w abonamencie Pro/Premium (ceny w sklepie) | Hydraulik, elektryk, ekipa remontowa lub serwis z magazynem podręcznym, kilkoma busami i pracownikami |
| Ofisx Magazyn (offline) | Jeden stan magazynowy w telefonie: przyjęcia, wydania, ostrzeżenie o niskim stanie, inwentaryzacja; podziału na pojazdy opis w sklepie nie podaje | Nie – bez modułu zleceń | Tak, w 100% offline – bez internetu i bez konta, dane w telefonie; Android i iPhone | Za darmo do 100 produktów i 300 transakcji; Pro miesięcznie, rocznie lub jednorazowo (ceny w sklepie) – abonament nie jest obowiązkowy | Fachowiec pracujący sam, z jednym busem, często bez zasięgu w piwnicy, kotłowni czy na budowie |
| TwojeZadania | Tak – „magazyn technika”: materiał przypisany do technika i historia, kto pobrał i zużył materiał | Tak – materiał zużyty przez technika jest automatycznie odejmowany z jego magazynu po zakończeniu zlecenia | System w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze, bez instalowania aplikacji; pracy offline dostawca nie wymienia | 59 zł netto za użytkownika/mies.; 30 dni za darmo, bez karty | Firma serwisowa lub instalacyjna, która prowadzi zlecenia i chce, żeby materiał schodził ze zlecenia |
| Serwis Planner | „Magazyn i dokumenty magazynowe” we wszystkich planach; magazynu w samochodzie serwisanta cennik nie wymienia | Program do zleceń serwisowych (protokoły, historia zleceń, ofertowanie w Pro); powiązania materiału ze zleceniem cennik nie opisuje | Aplikacja dla serwisantów (Android i iOS) od planu Standard; pracy offline cennik nie wymienia | Start 49 zł, Standard 59 zł, Pro 69 zł netto za użytkownika/mies.; wersja dedykowana na zapytanie; rabat przy płatności rocznej | Firma serwisowa, która potrzebuje harmonogramu, tras i protokołów, z magazynem w tym samym systemie |
| Montak | Nie podano – magazynu dostawca na cenniku nie wymienia | Materiały wpisane na kartę zlecenia i w eksportach (jako dane do faktury) | Aplikacja montera na Androida i iPhone'a; według dostawcy działa offline w piwnicy i synchronizuje się po powrocie sieci | Darmowy: 0 zł (2 użytkowników, 100 klientów); Firma 199 zł netto/mies. (5 osób, +39 zł za kolejną); Zespół 399 zł netto/mies. (15 osób); rocznie 2 miesiące gratis | Firma instalacyjna (klimatyzacja, fotowoltaika, pompy ciepła, elektryka), której chodzi o zlecenia, protokoły i przeglądy |
| Sortly | Foldery i lokalizacje na materiał, narzędzia i sprzęt; bus odwzorujesz osobnym folderem | Tak – „Jobs” wiążą pozycje z projektami (Free 2, Advanced 5, Ultra 10, Premium 15 aktywnych) | iOS, Android i przeglądarka; tryb offline tylko w aplikacjach mobilnych, synchronizacja po połączeniu | Free 0 USD (100 pozycji, 1 użytkownik); Advanced 49 USD/mies., Ultra 149 USD, Premium 299 USD; przy płatności rocznej w pierwszym roku 24 / 74 / 149 USD/mies.; Enterprise na zapytanie | Firma, która chce ewidencjonować narzędzia, elektronarzędzia i materiał ze zdjęciami i przypisywać je do projektów |
| Fakturownia (program magazynowy) | Magazyny na dokumentach: PZ, WZ, PW, RW, przesunięcie magazynowe, rezerwacje, zamówienia, inwentaryzacja; Standard 3 magazyny, Pro i Pro Plus bez limitu | Pośrednio – dokumenty magazynowe tworzone z faktur dla klienta | Program online, także na urządzeniach mobilnych; aplikacja Fakturowni w Google Play i App Store; skanowania kodów w aplikacji strona nie wymienia | Magazyn od planu Standard: 28,46 zł netto/mies. przy planie na 12 miesięcy (3 użytkowników); Pro 49,99 zł, Pro Plus 83,46 zł; Micro 0 zł bez magazynu; 30 dni testu | Firma, która wystawia faktury (z KSeF) i chce, żeby stany wynikały z dokumentów |
| Excel, Arkusze Google lub zeszyt | Ręcznie – osobna kolumna lub arkusz na magazyn i każdy bus | Ręcznie – wpis przy zleceniu | W telefonie niewygodnie; offline zależnie od aplikacji | Arkusze Google i zeszyt za darmo; Excel w Microsoft 365 | Początkujący z kilkoma pozycjami i jednym busem |
Opcje szczegółowo
Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online)
Materiały – rury, kształtki, kable, osprzęt, kleje, farby, wkręty – dodajesz z ceną, VAT, zdjęciem i kilkoma kodami kreskowymi albo wczytujesz z Excela. Stany prowadzisz osobno dla magazynu i dla każdego busa, więc widzisz, co jest na półce w magazynie, a co jeździ w aucie. Przyjęcia z hurtowni, wydania i zwroty skanujesz aparatem telefonu; gdy materiał spada poniżej minimum, dostajesz powiadomienie.
Każdy monter ma własne konto, a szef widzi ten sam stan w telefonie lub w przeglądarce w biurze. Historia ruchów pokazuje, kto i kiedy wydał materiał, a raport sprzedaży na pracownika – kto ile wydał. Do tego konta klientów z wpłatami i przypomnieniem o terminie płatności, zestawienie konta klienta w PDF, oferty, wydatki, potwierdzenia i faktury w PDF oraz raporty zysku. Import i eksport w Excelu.
Uczciwie o rozliczaniu zleceń: Ofisx nie ma modułu zleceń ani projektów. Jeśli chcesz wiedzieć, ile materiału poszło na konkretną robotę, załóż inwestora jako klienta i wydawaj materiał na jego konto – albo wpisuj numer zlecenia lub adres budowy w opisie ruchu. Kosztorysu, harmonogramu ani protokołów serwisowych tu nie zrobisz.
Ofisx Magazyn (offline)
Aplikacja działa bez sieci: dodajesz materiały (lub wczytujesz je z Excela), skanujesz kody aparatem, zapisujesz przyjęcia i wydania i liczysz stan w busie albo w garażu – także tam, gdzie telefon nie ma zasięgu.
Dane zostają w telefonie; ręczna kopia na Google Drive lub iCloud jest bezpłatna, Pro znosi limity i dodaje automatyczną codzienną kopię. Ograniczenie: jedno urządzenie, bez kont pracowników i bez wersji w przeglądarce – gdy materiał biorą też inni, wybierz wersję online. Więcej w porównaniu aplikacji magazynowych offline.
TwojeZadania
Polski program do zleceń dla firm wysyłających techników w teren – m.in. instalatorów fotowoltaiki, klimatyzacji i pomp ciepła, ekip wod-kan i montażowych. Według strony technik przed wyjazdem sprawdza, czy ma materiał potrzebny na zlecenie, a po jego zakończeniu zużycie schodzi z jego magazynu.
Jeśli głównym problemem są zlecenia i rozliczenie materiału na robotę, to rozwiązanie bliższe potrzebie niż czysta aplikacja magazynowa. Cena rośnie z liczbą użytkowników; o skanowaniu kodów kreskowych i pracy bez zasięgu strona nie mówi – zapytaj dostawcę.
Serwis Planner
Program do zarządzania zleceniami serwisowymi: kalendarz i harmonogram zleceń, protokoły serwisowe, fakturowanie, JPK VAT, magazyn i dokumenty magazynowe; w Standard aplikacja dla mobilnych serwisantów, mapa zleceń i planowanie tras, w Pro baza urządzeń, panel klienta i ofertowanie.
Ma integracje z wybranymi programami ERP (wymagają serwera dedykowanego). Aplikacja mobilna dla serwisantów jest dopiero w Standard – przy kilku osobach w terenie licz 59 zł netto na każdą.
Montak
Polski program do obiegu zleceń: od zgłoszenia (także przez kod QR na urządzeniu) do protokołu podpisanego na ekranie telefonu montera i wysłanego mailem jako PDF, z przeglądami cyklicznymi i kalendarzem ekip.
Materiały są częścią karty zlecenia, ale stanów magazynowych ani magazynu w busie Montak na stronie nie opisuje, a integracje z programami do faktur są dopiero planowane. Dobrze uzupełnia się z osobną aplikacją magazynową.
Sortly
Amerykańska aplikacja do inwentarza ze zdjęciami, folderami, skanowaniem kodów kreskowych i QR oraz alertami niskiego stanu. „Jobs” zapisują, co poszło na dany projekt i co wróciło. Liczba pozycji, użytkowników i aktywnych projektów zależy od planu.
Rabat 50% przy płatności rocznej obowiązuje tylko w pierwszym roku, potem 20%. Rozliczenie w dolarach, interfejs i pomoc po angielsku.
Fakturownia (program magazynowy)
Popularny polski program do faktur z magazynem w cenie od planu Standard. Stany zmieniają się na podstawie dokumentów magazynowych, które można tworzyć automatycznie z faktur – dobre, gdy materiał i tak refakturujesz klientowi.
To program biurowy z dokumentami, nie szybka aplikacja do wydawania materiału z busa skanerem. Porównanie z aplikacjami: alternatywa dla Fakturowni i wFirmy.
Excel, Arkusze Google lub zeszyt
Wiele ekip zaczyna od arkusza: wiersz na materiał, kolumna na magazyn i na bus. Działa, dopóki prowadzi go jedna osoba. Gdy trzech monterów bierze materiał, a wieczorem nikt nie wie, ile kształtek zostało w aucie, brakuje skanera, alarmu niskiego stanu i historii, kto co wydał. Ten sam arkusz da się potem wczytać do aplikacji – zobacz aplikację do remanentu z kodami kreskowymi.
Jak wybrać aplikację do materiałów w magazynie i w busie
- Gdzie leży materiał: magazyn, bus, budowa? — U hydraulika czy elektryka spora część materiału nie leży w magazynie, tylko jeździ w busie: kształtki, złączki, kable, puszki, silikon. Sprawdź, czy aplikacja prowadzi stany osobno dla magazynu i każdego pojazdu i czy przesuniesz materiał między nimi. Ofisx Magazyn i Sprzedaż prowadzi stany dla każdego magazynu i pojazdu, TwojeZadania – magazyn każdego technika, w Sortly odwzorujesz bus folderem.
- Ile poszło na zlecenie? — Jeśli chcesz rozliczać materiał na każdą robotę automatycznie, potrzebujesz programu ze zleceniami, w którym materiał schodzi ze zlecenia – np. TwojeZadania – albo Sortly z „Jobs”. Jeśli wystarczy Ci wiedzieć, ile materiału wydałeś danemu inwestorowi, w Ofisx wydajesz go na konto klienta i wysyłasz zestawienie w PDF; numer zlecenia możesz wpisać w opisie.
- Kto bierze materiał – i czy to zapisuje? — Stan zgadza się tylko wtedy, gdy każde pobranie jest zapisane. W praktyce udaje się to, gdy w telefonie trwa to kilka sekund: skan kodu, ilość, gotowe. Szukaj osobnych kont pracowników z uprawnieniami i historii, która pokazuje, kto i kiedy coś wydał.
- Brak zasięgu w piwnicy, kotłowni i na budowie — W piwnicach, szachtach, garażach podziemnych i w nowych budynkach z żelbetu zasięg często znika. Aplikacje w chmurze wtedy nie zapiszą ruchu. Jeśli pracujesz sam, pewnym wyjściem jest aplikacja w pełni offline, jak Ofisx Magazyn (offline); Sortly ma tryb offline w aplikacji, a Montak – według dostawcy – aplikację montera działającą offline. Gdy stan ma widzieć kilka osób, potrzebna jest sieć przynajmniej do synchronizacji.
- Minimum i zamówienie w hurtowni — Największa oszczędność to nie jechać drugi raz do hurtowni, bo w busie zabrakło złączki. Ustaw minimalny stan dla materiałów zużywalnych i włącz alarm niskiego stanu – wtedy zamawiasz, zanim zabraknie.
- Kosztorys to co innego niż magazyn — Programy do kosztorysowania (np. Norma) liczą wartość robót i materiałów przed budową, a aplikacja magazynowa pilnuje, co faktycznie masz i co wydałeś. Wiele firm remontowych używa obu: kosztorysu do oferty, aplikacji do stanów w magazynie i busach.
- Koszt za użytkownika czy za firmę? — Programy do zleceń zwykle liczą opłatę za użytkownika (TwojeZadania 59 zł netto, Serwis Planner od 49 zł netto miesięcznie) albo pakietami osób (Montak). Policz, ilu monterów ma wydawać materiał, i porównaj z aplikacją magazynową, której abonament nie zależy od liczby pracowników.
Czego aplikacje Ofisx nie robią
- Ofisx nie ma modułu zleceń ani projektów: materiał przypisujesz do magazynu, pojazdu i konta klienta, nie do zlecenia. Rozliczenie na robotę prowadzisz przez konto klienta lub opis ruchu – bez automatycznego odejmowania materiału po zamknięciu zlecenia.
- Nie ma kosztorysowania (jak w Normie czy innych programach kosztorysowych), harmonogramu ekip, zleceń serwisowych, protokołów z podpisem klienta ani śledzenia GPS pojazdów.
- Faktury i potwierdzenia to dokumenty PDF do własnych potrzeb – bez wysyłki do KSeF. E-faktury wystawiaj w programie do faktur; w razie wątpliwości zapytaj księgowego.
- Ewidencja narzędzi (wypożyczenie, zwrot, przeglądy) nie jest osobną funkcją; narzędzie możesz dodać jako produkt, ale funkcji wypożyczania nie ma.
- Ofisx Magazyn i Sprzedaż wymaga internetu. Ofisx Magazyn (offline) działa bez sieci, ale na jednym telefonie, bez kont pracowników i wersji w przeglądarce; podziału stanów na pojazdy jej opis w sklepie nie podaje.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka aplikacja do ewidencji materiałów na budowie?
Zależy, czego potrzebujesz. Jeśli chcesz wiedzieć, ile materiału jest w magazynie i w każdym busie, kto go pobrał i co trzeba domówić – Ofisx Magazyn i Sprzedaż: stany dla każdego magazynu i pojazdu, skaner kodów w aparacie, alarm niskiego stanu i konta pracowników, na Androidzie, iPhonie i w przeglądarce (wymaga internetu). Jeśli materiał ma automatycznie schodzić ze zlecenia – program do zleceń z magazynem technika, np. TwojeZadania. Jeśli pracujesz sam bez zasięgu – Ofisx Magazyn (offline).
Czy jest aplikacja do magazynu w busie?
Tak. W Ofisx Magazyn i Sprzedaż każdy bus to osobny stan: przyjmujesz do niego materiał z magazynu, wydajesz u klienta i w każdej chwili widzisz, co w nim zostało. Pracownicy zapisują ruchy w swoich telefonach, a Ty widzisz to samo w przeglądarce. TwojeZadania prowadzi podobnie magazyn każdego technika w ramach programu do zleceń.
Jaki program do rozliczania materiałów dla hydraulika lub elektryka?
Jeśli rozliczasz się z inwestorem za materiał, w Ofisx zakładasz go jako klienta, wydajesz materiał na jego konto, zapisujesz wpłaty i wysyłasz zestawienie konta w PDF – z przypomnieniem o terminie płatności. Modułu zleceń i kosztorysu Ofisx nie ma; jeśli potrzebujesz automatycznego rozliczenia materiału na każde zlecenie, spójrz na TwojeZadania lub Sortly z „Jobs”, a do kosztorysu – na program kosztorysowy.
Jaka aplikacja magazynowa dla firmy remontowej?
Dla małej firmy remontowej z magazynem podręcznym i kilkoma ekipami sprawdzi się aplikacja, która prowadzi stany osobno dla magazynu i aut, ma konta pracowników i historię ruchów – np. Ofisx Magazyn i Sprzedaż. Jeśli i tak wystawiasz faktury w Fakturowni, jej program magazynowy (od planu Standard, 28,46 zł netto/mies. przy planie rocznym) prowadzi stany na dokumentach PZ/WZ/RW.
Czy aplikacja działa w piwnicy bez zasięgu?
Ofisx Magazyn (offline) działa w 100% bez internetu i bez konta na Androidzie i iPhonie – za darmo do 100 produktów i 300 transakcji, Pro miesięcznie, rocznie lub jednorazowo, abonament nie jest obowiązkowy. Działa na jednym telefonie, więc pasuje fachowcowi pracującemu w pojedynkę. Ofisx Magazyn i Sprzedaż (wersja dla zespołu) wymaga internetu.
Ile kosztuje program do magazynu i zleceń dla małej ekipy?
Sprawdzone 14.10.2026: TwojeZadania 59 zł netto za użytkownika/mies.; Serwis Planner 49–69 zł netto za użytkownika/mies. (aplikacja mobilna od 59 zł); Montak od 0 zł (2 użytkowników), Firma 199 zł netto/mies. dla 5 osób; Sortly Free do 100 pozycji, potem od 49 USD/mies.; Fakturownia z magazynem od 28,46 zł netto/mies. Ofisx Magazyn i Sprzedaż ma bezpłatne pobranie i podstawowe funkcje, funkcje zaawansowane w abonamencie – aktualne ceny pokazuje sklep z aplikacjami.
Czy Ofisx wystawia faktury do KSeF albo robi kosztorys?
Nie. Ofisx tworzy faktury i potwierdzenia w PDF do własnych potrzeb, bez wysyłki do KSeF, i nie robi kosztorysów. Większość firm używa go obok programu do faktur i programu kosztorysowego – tylko do stanów materiałów, pracowników i klientów. Więcej: program magazynowy a KSeF.