Aplikacja magazynowa dla firmy z pracownikami: kilku użytkowników, telefon i komputer (2026)
Ofisx Magazyn i Sprzedaż (w Google Play „Magazyn i Sprzedaż: Skaner” – Google Play, App Store, przeglądarka) to aplikacja na Androida, iPhone'a i przeglądarkę, która pozwala małemu sklepowi, hurtowni lub firmie z kilkoma pracownikami prowadzić jeden wspólny magazyn: każdy pracownik ma własne konto, sprzedaje i przyjmuje towar, skanując kody kreskowe aparatem telefonu, a właściciel – także gdy nie ma go na miejscu – widzi w telefonie lub na komputerze aktualne stany, sprzedaż każdego pracownika, zysk i kasę. Dane są w chmurze, więc ten sam magazyn działa jednocześnie na kilku telefonach i w przeglądarce; bez internetu aplikacja nie działa. Pobranie, rejestracja i podstawowe funkcje są bezpłatne, funkcje zaawansowane są w abonamencie Pro/Premium. To nie jest kasa fiskalna ani program do KSeF – paragon fiskalny i e-faktury zostają w Twoich dotychczasowych narzędziach. Poniżej uczciwie porównujemy ją z rozwiązaniami, których w Polsce używają małe firmy z pracownikami.
Krótka odpowiedź: co pasuje do firmy z pracownikami
- Sklep, hurtownia lub firma z kilkoma pracownikami, szef chce widzieć wszystko z telefonu: Ofisx Magazyn i Sprzedaż – konta pracowników, sprzedaż na pracownika w raportach, stany na bieżąco, alarm niskiego stanu, skaner kodów w aparacie; ten sam magazyn na telefonach i w przeglądarce (web.ofisx.com). Podstawowe funkcje za darmo, zaawansowane w abonamencie Pro/Premium. Wymaga internetu.
- Pracujesz sam, a na zapleczu nie ma zasięgu: Ofisx Magazyn (offline) (App Store) – działa bez internetu na jednym telefonie, ale bez kont pracowników i bez wersji w przeglądarce.
- Potrzebujesz kasy POS w telefonie lub tablecie i ewidencji czasu pracy: Loyverse POS – kasa za darmo, dodatek „Zarządzanie pracownikami” (prawa dostępu, karty czasu pracy, sprzedaż na pracownika) 5 USD miesięcznie za pracownika.
- Magazyn ma wynikać z faktur i KSeF, pracownicy logują się do programu do faktur: Fakturownia (plan Standard: 3 użytkowników i 3 magazyny, 28,46 zł netto/mies. przy planie na 12 miesięcy) albo wFirma z modułem Magazyn.
- Stanowiska komputerowe przy ladzie, kasa fiskalna, czytniki i wagi: Subiekt nexo (InsERT) – licencja na 1 stanowisko 765,00 zł netto.
- Kilka osób i kilkadziesiąt pozycji: wspólny arkusz Google – za darmo, ale bez skanera, bez alarmu niskiego stanu i bez wiarygodnej informacji, kto co sprzedał.
Aplikacje i programy magazynowe dla kilku użytkowników – porównanie
| Rozwiązanie | Konta pracowników | Sprzedaż i stany per pracownik | Telefon i komputer jednocześnie | Cena (sprawdzona 14.10.2026) | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online) | Tak – każdy pracownik loguje się na własne konto | Tak – sprzedaż na pracownika w raportach, obok zysku, sprzedaży, VAT i kasy; stany zmieniają się przy każdej sprzedaży, zakupie i zwrocie, z historią ruchów | Tak – Android, iPhone i przeglądarka (web.ofisx.com) na tych samych danych w chmurze; wymaga internetu | Bezpłatne pobranie i rejestracja, podstawowe funkcje za darmo; funkcje zaawansowane w abonamencie Pro/Premium (ceny w sklepie) | Mały sklep, hurtownia lub firma z kilkoma pracownikami, w której właściciel nie zawsze jest na miejscu |
| Ofisx Magazyn (offline) | Nie – jeden telefon, jedna osoba | Nie dotyczy | Nie – tylko telefon (Android lub iPhone), bez wersji w przeglądarce; działa bez internetu | Wszystkie funkcje za darmo do 100 produktów i 300 transakcji; Pro miesięcznie, rocznie lub jednorazowo (ceny w sklepie) – abonament nie jest obowiązkowy | Właściciel, który pracuje sam, albo miejsce bez zasięgu |
| Loyverse POS + Zarządzanie pracownikami | Tak – w płatnym dodatku „Zarządzanie pracownikami” | Według dostawcy dodatek obejmuje prawa dostępu, karty ewidencji czasu pracy i sprzedaż na pracownika; podstawowe stany w darmowej kasie, zaawansowane w płatnym dodatku | Kasa POS na telefonie lub tablecie, panel Dashboard (analiza sprzedaży i magazynu) dostępny zdalnie | Kasa POS i Dashboard za darmo; Zarządzanie pracownikami 5 USD/mies. lub 50 USD/rok za pracownika; Zaawansowane zarządzanie zapasami 25 USD/mies. lub 250 USD/rok za sklep; 14 dni testu; ceny bez podatku | Sklep lub lokal, który chce kasy POS z ewidencją czasu pracy pracowników |
| Fakturownia | Tak – użytkownicy logują się własnym e-mailem, właściciel nadaje im mniejsze lub większe uprawnienia; limit zależy od planu (Start 1, Standard 3, Pro 5, Pro Plus 10) | Dokumenty magazynowe (PZ, WZ, przesunięcia, inwentaryzacja) i raporty stanów; sprzedaży na pracownika cennik nie wymienia | Program w przeglądarce; aplikacja mobilna do faktur, wydatków i KSeF – magazynu ani skanowania kodów strona aplikacji nie wymienia | Plan na 12 miesięcy, netto: Start 12,49 zł, Standard 28,46 zł (3 magazyny), Pro 49,99 zł, Pro Plus 83,46 zł/mies. (bez limitu magazynów); Micro 0 zł (1 użytkownik, 3 faktury); 30 dni testu | Firma, w której magazyn wynika z faktur i KSeF, a pracownicy pracują głównie przy komputerze |
| wFirma (Magazyn) | Tak – według pomocy wFirmy bez odgórnego limitu liczby użytkowników, z uprawnieniami do modułów i czynności | Dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM, rezerwacje i zamówienia; sprzedaży na pracownika strona nie wymienia | Program w przeglądarce | Cennik w dniu sprawdzania nie wyświetlał kwot – sprawdź na wfirma.pl/cennik; 30 dni testu | Firma, która chce faktury, księgowość i magazyn w jednym systemie |
| Subiekt 123 (InsERT) | Na cenniku jest moduł dodatkowy „Użytkownik+” – zakres opisuje producent | Płatny moduł Magazyn; sprzedaży na pracownika cennik nie wymienia | Program online w przeglądarce | Pakiet podstawowy 19,90 zł netto/mies. (199 zł netto/rok) + Magazyn 18,90 zł (189 zł/rok) + Użytkownik+ 9,90 zł (99 zł/rok) + fiskalizacja 5,90 zł (59 zł/rok) | Mała firma, która chce faktur, KSeF i prostego magazynu od InsERT |
| Subiekt nexo (InsERT) | Licencja na stanowisko – każde stanowisko komputerowe to osobna licencja | Pełne dokumenty handlowe i magazynowe, sprzedaż z wielu magazynów, raporty kasowe | Program na komputer z Windows; aplikacje mobilne InsERT – sprawdź u producenta | Licencja elektroniczna na 1 stanowisko 765,00 zł netto (940,95 zł brutto), z 3 miesiącami opieki posprzedażowej (Abonament); bezpłatne demo | Sklep lub hurtownia ze stanowiskami komputerowymi, kasą fiskalną, czytnikami i wagami |
| Sortly | Tak – liczba licencji użytkowników zależy od planu: Free 1, Advanced 2, Ultra 5, Premium 8, Enterprise 12+ | Inwentarz ze zdjęciami, folderami i kodami; konfigurowalne uprawnienia ról wymienione w planie Premium; to nie program do sprzedaży | Aplikacje na iOS i Androida oraz przeglądarka | Free 0 USD (100 pozycji); przy płatności rocznej w pierwszym roku Advanced 24 USD, Ultra 74 USD, Premium 149 USD/mies. (ceny regularne 49/149/299 USD); po pierwszym roku rabat roczny 20% | Firma, która ewidencjonuje narzędzia, sprzęt i materiały, a nie sprzedaż |
| Arkusze Google (wspólny arkusz) | Udostępniasz arkusz innym kontom Google | Ręcznie – kolumna „kto sprzedał” wpisywana przez pracownika; bez automatycznych raportów | Tak – edycja w tym samym czasie, aplikacje na telefon i dostęp offline | Za darmo z kontem Google | Kilka osób i kilkadziesiąt pozycji |
Opcje szczegółowo
Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online)
Produkty dodajesz z ceną, VAT, zdjęciem i kilkoma kodami kreskowymi – albo wczytujesz cały asortyment z Excela. Pracownicy dostają własne konta i rejestrują sprzedaż, zakupy i zwroty, skanując kody aparatem telefonu; stany zmieniają się od razu, a gdy produkt spada poniżej minimum, przychodzi powiadomienie. Inwentaryzacja i historia ruchów pomagają, gdy półka nie zgadza się z liczbami.
Właściciel widzi ten sam magazyn w swoim telefonie albo na komputerze w przeglądarce: stany, sprzedaż każdego pracownika, zysk, obrót, VAT i kasę. Stany prowadzisz osobno dla każdego magazynu i pojazdu – np. sklep, magazyn i auto dostawcze. Do tego konta klientów z płatnościami odroczonymi, wpłatami, przypomnieniem o terminie i wyciągiem w PDF, oferty, wydatki, paragony i faktury w PDF, wydruk na drukarce termicznej 58/80 mm (niefiskalny) oraz e-katalog, z którego klienci zamawiają przez WhatsApp.
Uczciwa granica: aplikacja działa w chmurze i bez internetu nie zarejestruje sprzedaży. Nie jest kasą fiskalną, nie wysyła faktur do KSeF, nie ma lokalizacji półek jak system WMS ani integracji z Allegro i sklepami internetowymi. Które funkcje są w Premium, pokazują opisy w Google Play i App Store.
Ofisx Magazyn (offline)
Siostrzana aplikacja na jeden telefon, z danymi zapisanymi w urządzeniu. Dla firmy z pracownikami się nie nadaje – nie ma kont pracowników ani podglądu z innego urządzenia. Więcej w porównaniu aplikacji magazynowych offline.
Loyverse POS + Zarządzanie pracownikami
Loyverse uruchamia kasę na telefonie lub tablecie za darmo, a właściciel śledzi sprzedaż i magazyn w panelu. Rozliczenie pracowników jest płatne za każdą osobę, więc koszt rośnie z wielkością zespołu – przy pięciu pracownikach to 25 USD miesięcznie, plus ewentualnie zaawansowane zapasy za sklep.
Kasa POS nie jest kasą fiskalną: w Polsce sprzedaż dla konsumentów zwykle trzeba rejestrować na kasie fiskalnej – zapytaj księgowego, jak to połączyć.
Fakturownia
Popularny polski program do faktur z modułem magazynowym od planu Standard. Liczba użytkowników rośnie z planem: Standard to 3 osoby, Pro 5, Pro Plus 10. Uprawnienia każdej osoby ustawia właściciel konta.
Mocna strona to faktury i KSeF; magazyn prowadzi się dokumentami. Jeśli pracownicy mają sprzedawać i przyjmować towar telefonem przy półce, sprawdź u dostawcy, co z magazynu da się zrobić w aplikacji mobilnej. Więcej w porównaniu alternatywa dla Fakturowni i wFirmy.
wFirma (Magazyn)
System online do faktur i księgowości z modułem Magazyn. Pomoc wFirmy opisuje dodawanie użytkowników bez narzuconego limitu i odbieranie im dostępu do całych modułów lub pojedynczych czynności. Kilka magazynów wymaga według pomocy pakietu Księgowość online + Magazyn.
Dobry wybór, gdy magazyn ma być częścią księgowości. Kwot z cennika nie podajemy, bo 14.10.2026 strona ich nie pokazywała.
Subiekt 123 (InsERT)
Online'owy program do sprzedaży i faktur, rozbudowywany modułami: magazyn, fiskalizacja i „Użytkownik+” są płatnymi dodatkami. Wysyłka i odbiór KSeF są bezpłatne w limitach licencji.
Subiekt nexo (InsERT)
Klasyczny program sprzedażowo-magazynowy dla sklepów i hurtowni: wszystkie typy dokumentów, zamówienia, cenniki dla klientów, obsługa kas fiskalnych, czytników i wag, KSeF. Licencja jest liczona na stanowisko, więc koszt rośnie z liczbą komputerów przy ladzie i w biurze.
Pasuje, gdy pracownicy sprzedają przy komputerze. Jeśli zespół pracuje głównie telefonem – przy półce, w magazynie, w trasie – prostsza bywa aplikacja mobilna.
Sortly
Amerykańska aplikacja do inwentarza: zdjęcia, foldery, kody kreskowe i QR, alarmy minimalnych ilości. Dobra do pilnowania, co jest na stanie i gdzie, ale nie rejestruje sprzedaży ani wyników pracowników. Ceny w USD, 5 użytkowników dopiero od planu Ultra.
Arkusze Google (wspólny arkusz)
Wspólny arkusz to częsty pierwszy krok: wszyscy widzą tę samą listę, także w telefonie. Problem zaczyna się, gdy trzy osoby sprzedają w ciągu dnia – nikt nie odejmuje stanów od razu, brak skanera, alarmu niskiego stanu i wiarygodnej historii, kto co zmienił w ilościach. Ten sam arkusz możesz potem wczytać do aplikacji – zobacz darmowy program magazynowy.
Jak wybrać aplikację magazynową dla zespołu
- Czy każdy pracownik ma własne konto? — Wspólny login „sklep” lub jeden arkusz dla wszystkich nie pokaże, kto sprzedał, a kto przyjął dostawę. Szukaj osobnych kont dla pracowników. Sprawdź też, czy cena rośnie z każdą osobą: Loyverse liczy dodatek za pracownika, Fakturownia i Sortly mają limit użytkowników w planie, Subiekt nexo liczy licencję na stanowisko.
- Czy widzisz sprzedaż każdego pracownika, gdy nie ma Cię w sklepie? — Właścicielowi, który jest w drugim punkcie, w hurtowni albo w domu, potrzebny jest podgląd z telefonu: ile sprzedał dziś każdy pracownik, co zeszło ze stanu, ile jest w kasie. Ofisx pokazuje sprzedaż na pracownika w raportach; Loyverse ma sprzedaż na pracownika w płatnym dodatku; w programach do faktur i Sortly cenniki takiego raportu nie wymieniają – zapytaj dostawcę.
- Telefon przy półce, komputer w biurze – jednocześnie — Pracownik sprzedaje i przyjmuje towar telefonem, a Ty sprawdzasz stany w przeglądarce na komputerze. Taki układ wymaga danych w chmurze: wszystkie urządzenia widzą ten sam stan w tej samej chwili. Program instalowany na jednym komputerze tego nie zapewni bez dodatkowych stanowisk.
- Skanowanie kodów zamiast przepisywania — Gdy sprzedaje kilka osób, błędy w nazwach i ilościach szybko się mnożą. Skaner w aparacie telefonu (i kilka kodów na jeden produkt, np. sztuka i zgrzewka) sprawia, że każdy pracownik rejestruje ruch tak samo.
- Kilka miejsc: sklep, magazyn, auto — Jeśli towar jest w sklepie, w magazynie i w aucie dostawczym, sprawdź, czy aplikacja prowadzi stany osobno dla każdego miejsca. Ofisx prowadzi stany dla każdego magazynu i pojazdu; Fakturownia od planu Standard ma 3 magazyny, od Pro bez limitu.
- Internet na miejscu — Wspólny magazyn kilku osób zawsze wymaga połączenia. Jeśli w Twoim sklepie lub magazynie zasięg często znika, sprawdź to przed wyborem aplikacji w chmurze – aplikacja offline działa bez internetu, ale tylko na jednym telefonie.
- Kasa fiskalna i KSeF zostają osobno — Aplikacja magazynowa w telefonie nie zastępuje kasy fiskalnej ani programu do e-faktur. Jeśli chcesz mieć faktury, KSeF i magazyn w jednym systemie, spójrz na Fakturownię, wFirmę lub Subiekta; jeśli najważniejsze są stany i kontrola pracowników z telefonu – na aplikację mobilną.
Czego Ofisx Magazyn i Sprzedaż nie robi
- Ofisx Magazyn i Sprzedaż nie jest kasą fiskalną: nie wystawia paragonów fiskalnych i nie przyjmuje płatności kartą. Wydruk na drukarce 58/80 mm jest niefiskalny.
- Nie wysyła faktur do KSeF i nie jest programem księgowym: faktury i paragony są w PDF, e-faktury wystawiaj w programie do faktur.
- To nie jest system WMS: stany prowadzisz dla magazynów i pojazdów, ale bez lokalizacji półek i regałów.
- Nie ma integracji z Allegro ani ze sklepami internetowymi.
- Działa w chmurze i wymaga internetu – bez połączenia pracownik nie zarejestruje sprzedaży. Ofisx Magazyn (offline) działa bez internetu, ale na jednym telefonie, bez kont pracowników i wersji w przeglądarce.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka aplikacja magazynowa dla kilku użytkowników?
Jeśli pracownicy mają sprzedawać i przyjmować towar telefonem, a Ty chcesz widzieć stany i sprzedaż każdego z nich z dowolnego miejsca – Ofisx Magazyn i Sprzedaż: konta pracowników, skaner kodów w aparacie, sprzedaż na pracownika w raportach, ten sam magazyn na Androidzie, iPhonie i w przeglądarce; podstawowe funkcje za darmo, zaawansowane w abonamencie. Jeśli potrzebujesz kasy POS z ewidencją czasu pracy – Loyverse z dodatkiem za pracownika. Jeśli magazyn ma wynikać z faktur i KSeF – Fakturownia (3 użytkowników od planu Standard) lub wFirma.
Jak kontrolować sprzedaż pracowników w sklepie, gdy mnie nie ma?
Daj każdemu pracownikowi własne konto i ustal prostą zasadę: każda sprzedaż i dostawa jest skanowana w aplikacji. W Ofisx Magazyn i Sprzedaż widzisz wtedy w telefonie sprzedaż na pracownika, aktualne stany, historię ruchów, zysk i kasę. Inwentaryzacja co jakiś czas pokaże, czy półka zgadza się z liczbami.
Czy magazyn może być jednocześnie w telefonie i na komputerze?
Tak, jeśli dane są w chmurze. Ofisx Magazyn i Sprzedaż działa na Androidzie, iPhonie i w przeglądarce pod adresem web.ofisx.com – pracownik skanuje towar telefonem, a Ty widzisz zmianę na komputerze. Wymaga to internetu na każdym urządzeniu.
Czy płacę za każdego pracownika?
To zależy od dostawcy. Loyverse liczy dodatek „Zarządzanie pracownikami” 5 USD miesięcznie za pracownika, Fakturownia ma limit użytkowników w planie (Standard 3, Pro 5, Pro Plus 10), Sortly również (Advanced 2, Ultra 5, Premium 8), a Subiekt nexo – licencję na stanowisko (765,00 zł netto za pierwsze). Ofisx: konta pracowników są w aplikacji, a zakres planów Pro/Premium i ceny pokazuje sklep z aplikacjami.
Czy program do faktur z magazynem wystarczy dla zespołu?
Jeśli pracownicy siedzą przy komputerze i magazyn ma wynikać z faktur – często tak, a dostaniesz przy tym KSeF. Jeśli sprzedają i przyjmują towar przy półce lub w trasie, sprawdź, czy aplikacja mobilna programu obsługuje magazyn i skanowanie: strona aplikacji Fakturowni wymienia faktury, wydatki i KSeF, ale nie stany magazynowe.
Czy wspólny arkusz Google wystarczy?
Na start, przy kilku osobach i kilkudziesięciu pozycjach – tak, i jest za darmo. Gdy sprzedaż idzie przez cały dzień, arkusz nie odejmuje stanów sam, nie ostrzega o niskim stanie i nie pokazuje wiarygodnie, kto co sprzedał. Wtedy ten sam plik możesz wczytać do aplikacji przez import z Excela.
Co jeśli w sklepie lub magazynie nie ma internetu?
Aplikacja dla kilku użytkowników zawsze potrzebuje połączenia, żeby wszyscy widzieli ten sam stan. Jeśli pracujesz sam w miejscu bez zasięgu, Ofisx Magazyn (offline) działa bez internetu na jednym telefonie – za darmo do 100 produktów i 300 transakcji – ale bez kont pracowników i bez wersji w przeglądarce.