Aplikacja do remanentu i inwentaryzacji ze skanerem kodów kreskowych (2026)
Ofisx Magazyn i Sprzedaż (w Google Play „Magazyn i Sprzedaż: Skaner”) to aplikacja do remanentu, która czyta kody kreskowe aparatem telefonu: podchodzisz do półki, skanujesz kod, wpisujesz policzoną ilość, a inwentaryzacja koryguje stany – pobierz ją z Google Play lub z App Store. Działa na Androidzie, iPhonie i w przeglądarce, dane są w chmurze, a pracownicy mają własne konta, więc remanent może liczyć kilka osób naraz, każda na swoim telefonie. Pobranie i podstawowe funkcje są bezpłatne, funkcje zaawansowane są w abonamencie Pro/Premium. Jeśli liczysz sam w magazynie, piwnicy lub zapleczu bez zasięgu, wybierz Ofisx Magazyn (offline) („Magazyn i Stany Magazynowe” – Google Play, App Store): działa w 100% bez internetu na jednym urządzeniu, jest darmowa do 100 produktów i 300 transakcji, a wersję Pro kupisz w abonamencie miesięcznym, rocznym albo jednorazowo – abonament nie jest obowiązkowy. Remanent na koniec roku robi się na 31 grudnia, więc to dobry moment, żeby przygotować bazę produktów już teraz. Poniżej uczciwie porównujemy aplikacje do inwentaryzacji z kodami kreskowymi i pokazujemy, jak zrobić spis z natury telefonem w 5 krokach.
Krótka odpowiedź: co wybrać
- Remanent w kilka osób, sklep lub hurtownia, Android i iPhone: Ofisx Magazyn i Sprzedaż – skan kodów aparatem telefonu, kilka kodów na jeden produkt, inwentaryzacja korygująca stany, historia ruchów, alarm niskiego stanu, import i eksport Excel, stany osobno dla każdego magazynu i pojazdu, konta pracowników i wersja w przeglądarce. Wymaga internetu.
- Liczysz sam, w magazynie bez zasięgu, na jednym telefonie: Ofisx Magazyn (offline) – skaner kodów i inwentaryzacja działają w 100% offline, kopia zapasowa na Google Drive lub iCloud; za darmo do 100 produktów i 300 transakcji, Pro miesięcznie, rocznie lub jednorazowo.
- Masz już program do faktur: Fakturownia (dokument inwentaryzacji w programie magazynowym od planu Standard), wFirma (remanent w PDF lub XLSX, integracja z czytnikami kodów) albo Subiekt nexo (spisy z natury i inwentaryzacja, wczytywanie z kolektora danych). Liczenie telefonem przy półce to zwykle osobne narzędzie lub dodatek.
- Inwentarz narzędzi i materiałów ze zdjęciami: Sortly (Stock Counts ze skanowaniem w aplikacji od planu Ultra) lub BoxHero (inwentaryzacja w planie Business).
- Własna baza „pod siebie”: Memento Database – skaner kodów i tryb offline, ale formularz remanentu budujesz sam.
- Kilkadziesiąt pozycji, praca przy komputerze: Excel ze skanerem USB – tanio, ale bez alarmów i historii ruchów.
Aplikacje do inwentaryzacji z kodami kreskowymi – porównanie
| Rozwiązanie | Skan kodów aparatem telefonu | Bez internetu | Kilka osób / urządzeń | Inwentaryzacja (spis) | Darmowo (limity) | Cena (sprawdzona 12.10.2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online) | Tak – Android i iPhone; kilka kodów na jeden produkt | Nie – aplikacja w chmurze, wymaga internetu | Tak – telefon, tablet i przeglądarka z jednego konta; konta pracowników | Tak – inwentaryzacja koryguje stany, pełna historia ruchów | Bezpłatne pobranie i rejestracja, podstawowe funkcje za darmo | Funkcje zaawansowane w abonamencie Pro/Premium (ceny w sklepie) |
| Ofisx Magazyn (offline) | Tak – Android i iPhone; skan działa bez zasięgu | Tak, w 100% – dane w telefonie, bez konta | Nie – jedno urządzenie, bez kont pracowników i bez wersji w przeglądarce | Tak, inwentaryzacja w aplikacji | Wszystkie funkcje do 100 produktów i 300 transakcji | Pro: abonament miesięczny lub roczny albo jednorazowo (lifetime) – abonament nie jest obowiązkowy |
| Subiekt nexo / Subiekt 123 (InsERT) | W samym programie nie; skanowanie mobilne przez dodatki partnerów (np. aplikacja na kolektory danych) | Subiekt nexo – program instalowany na komputerze; Subiekt 123 – online | Tak (program wielostanowiskowy / konto online) | Subiekt nexo: spisy z natury + dokument inwentaryzacji, który generuje PW/RW; wczytywanie z kolektora danych | Sprawdź u dostawcy | Subiekt 123: pakiet podstawowy 19,90 zł netto/mies. + moduł Magazyn 18,90 zł netto/mies.; nexo – licencja |
| Fakturownia (program magazynowy) | Strony producenta nie opisują skanowania kodów | Nie – program online | Tak – program online i aplikacja mobilna (faktury, wydatki, KSeF) | Tak – dokument „Inwentaryzacja” obok PZ, WZ, PW, RW, MM | Plan Micro 0 zł (3 faktury miesięcznie, bez magazynu) | Magazyn od planu Standard (3 magazyny), wiele magazynów w Pro i Pro Plus – ceny w cenniku |
| wFirma (Magazyn) | Sprawdź u dostawcy – strona wymienia integrację z czytnikami kodów | Nie – program online | Tak (konto online) | Remanent w PDF lub XLSX ze stanami na ostatni dzień okresu lub roku | „Wypróbuj za darmo” – darmowe konto na start | Magazyn w pakietach z fakturowaniem lub księgowością – ceny w cenniku wFirma |
| Sortly | Tak – kody kreskowe i QR w aplikacji; „Scan to Count” w Stock Counts | Sprawdź u dostawcy | W płatnych planach (Advanced 2, Ultra 5, Premium 8 licencji) | Stock Counts tylko w planach Ultra, Premium i Enterprise | Free: 100 unikalnych pozycji, 1 użytkownik | Advanced 49 USD/mies., Ultra 149 USD, Premium 299 USD (w 1. roku rabat 50% przy płatności rocznej) |
| BoxHero | Tak – telefonem lub skanerem kodów (także w planie darmowym) | Sprawdź u dostawcy | Business: 3 członków zespołu, dodatkowy 5 USD/mies. | Inwentaryzacja (inventory audits) tylko w planie Business | Personal: 1 członek, 100 pozycji, 1 lokalizacja, historia 30 dni | Business 24 USD/mies. za zespół lub 288 USD rocznie |
| inFlow Stockroom | Tak – „use any phone to scan products” | Sprawdź u dostawcy | 2 administratorów + nieograniczona liczba użytkowników skanujących | Tak – stock counts (physical counts) w tabeli funkcji | 14 dni testu bez karty | Stockroom od 69 USD/mies. (rocznie) lub 89 USD miesięcznie; inFlow Inventory Lite od 99 USD/mies. |
| Zoho Inventory | Sprawdź u dostawcy – „barcode generation and scanning” wśród funkcji | Sprawdź u dostawcy | Tak, w płatnych planach | Stock counting od planu Premium | Free: 50 zamówień miesięcznie, 1 użytkownik, 2 lokalizacje | Standard 29 USD, Professional 79 USD, Premium 129 USD/mies. za organizację (rozliczenie roczne) |
| Memento Database | Tak – skaner kodów w aplikacji | Tak – tryb offline z synchronizacją po odzyskaniu połączenia | Synchronizacja między urządzeniami; funkcje zespołowe w planie Business | Brak gotowego modułu – formularz budujesz sam | Free: nieograniczona liczba wpisów, 3 biblioteki w chmurze, 100 MB | Pro 8 USD/mies., Business 14 USD/mies. za użytkownika |
| Excel lub Arkusze Google + skaner USB | Nie – potrzebny skaner USB lub bezprzewodowy podłączony do komputera | Excel tak; Arkusze Google po włączeniu trybu offline | Ograniczone (wspólny plik) | Arkusz budujesz sam | LibreOffice Calc i Arkusze Google są darmowe | Skaner kupowany osobno |
Rozwiązania w szczegółach
Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online)
Produkty dodajesz pojedynczo albo masowo z Excela – z ceną, zdjęciem i kilkoma kodami kreskowymi. Przy remanencie skanujesz kod aparatem telefonu, wpisujesz policzoną ilość, a inwentaryzacja wyrównuje stany w aplikacji; każdy ruch zostaje w historii. Na co dzień ten sam skaner służy do sprzedaży, zakupów i zwrotów, a alarm niskiego stanu przypomina o zamówieniu towaru.
Dane są w chmurze, więc kilku pracowników może liczyć jednocześnie – każdy na swoim telefonie i ze swoim kontem – a stany są od razu aktualne na wszystkich urządzeniach i w przeglądarce. Stany prowadzisz osobno dla każdego magazynu i pojazdu, a wynik eksportujesz do Excela. Raporty pokazują m.in. zysk, obrót i VAT.
Ofisx Magazyn (offline)
Zaprojektowana do pracy bez internetu: nie wymaga rejestracji, a dane zostają na urządzeniu. Skanujesz kody aparatem, prowadzisz przyjęcia i wydania, robisz inwentaryzację i dostajesz alerty niskiego stanu – także w piwnicy, w hali bez zasięgu czy na zapleczu. Produkty importujesz i eksportujesz przez Excel.
Ręczna kopia zapasowa na Google Drive lub iCloud jest bezpłatna; Pro odblokowuje nielimitowane produkty i transakcje oraz automatyczną codzienną kopię. Ograniczenie: jeden telefon, więc remanent liczy jedna osoba.
Subiekt nexo / Subiekt 123 (InsERT)
Według pomocy technicznej InsERT inwentaryzacja w Subiekcie nexo ma dwa etapy: najpierw tworzysz spisy z natury (np. osobno dla regałów, także z pliku lub z kolektora danych, albo drukujesz formularz do ręcznego wypełnienia), potem dokument inwentaryzacji, który po zatwierdzeniu generuje dokumenty PW lub RW korygujące stany.
Liczenie telefonem przy półce zapewniają rozwiązania partnerskie, np. dodatek WMS z aplikacją mobilną na kolektory danych (cena do uzgodnienia z partnerem). Cennik Subiekta 123 nie opisuje aplikacji mobilnej ani skanowania kodów.
Fakturownia (program magazynowy)
Polski program do faktur online z modułem magazynowym, w którym inwentaryzacja jest jednym z dokumentów magazynowych. Moduł jest w abonamencie od planu Standard.
Aplikacja mobilna według producenta służy do faktur, e-faktur KSeF i wydatków; na stronach nie ma mowy o skanowaniu kodów telefonem. Fizyczne liczenie przy półce zrobisz w osobnej aplikacji, a ilości przeniesiesz do programu.
wFirma (Magazyn)
Księgowość i faktury online z modułem magazynowym: kody EAN, drukarki kodów kreskowych i integracja z czytnikami kodów. Według producenta program generuje remanent w formacie PDF lub XLSX ze stanami magazynowymi na ostatni dzień wybranego okresu lub roku.
Dobry wybór, gdy magazyn ma być częścią księgowości. Strona nie opisuje osobnej aplikacji do liczenia telefonem.
Sortly
Chmurowa aplikacja do inwentarza ze zdjęciami i folderami. Według centrum pomocy Stock Counts są dostępne w planach Ultra, Premium i Enterprise; po włączeniu „Scan to Count” każde kolejne zeskanowanie produktu zwiększa policzoną ilość.
Świetna do sprzętu i materiałów; ceny w dolarach, interfejs po angielsku, a inwentaryzacja dopiero w planie od 149 USD miesięcznie (cena katalogowa).
BoxHero
Prosta aplikacja do przyjęć i wydań ze skanowaniem kodu telefonem. Według cennika regularne inwentaryzacje są tylko w planie Business (1000 pozycji, 3 lokalizacje).
Dobra do listy towarów; nie służy do sprzedaży przy ladzie. Ceny w dolarach.
inFlow Stockroom
Amerykański program magazynowy; Stockroom to wersja nastawiona na skanowanie telefonem, z fizycznymi spisami w cenie. Nie ma planu darmowego.
Dla firm z rozbudowanym magazynem, które akceptują ceny w dolarach i interfejs po angielsku.
Zoho Inventory
Chmurowy system magazynowy z zamówieniami i integracjami e-commerce. Według cennika liczenie stanów (stock counting) i generowanie kodów kreskowych są w planie Premium; rozszerzone autoskany to płatny dodatek.
Mocny przy sprzedaży internetowej, ale do samego remanentu w sklepie to drogi i rozbudowany wybór.
Memento Database
Uniwersalna baza danych na Androida, iOS, Windows, Mac i Linux, z aparatem, skanerem kodów i GPS do zbierania danych oraz trybem offline. Magazyn to jedno z wielu zastosowań – pola, ilości i raporty remanentu konfigurujesz samodzielnie.
Dobra dla osób, które lubią budować własne narzędzia; kto chce gotowej inwentaryzacji z korektą stanów, szybciej zacznie w aplikacji magazynowej.
Excel lub Arkusze Google + skaner USB
Skaner podłączony do komputera wpisuje kod do komórki jak klawiatura, a funkcjami WYSZUKAJ.PIONOWO i SUMA.WARUNKÓW policzysz ilości. Jesteś jednak przywiązany do biurka, nie masz alarmów ani historii ruchów, a kopie pliku szybko się rozjeżdżają. Wiele sklepów zaczyna od Excela, a potem importuje ten sam plik do aplikacji.
Remanent telefonem w 5 krokach, przepisy o spisie z natury i wybór aplikacji
- Krok 1 – Przygotuj bazę produktów przed liczeniem — Zaimportuj listę towarów (nazwa, kod kreskowy, jednostka miary, cena zakupu) z Excela, żeby każdy skan od razu trafiał w produkt. Towary bez kodu dodaj teraz, a nie w połowie remanentu. Sprawdź skanowanie na swoich etykietach i przy oświetleniu w magazynie.
- Krok 2 – Wybierz dzień i wstrzymaj ruchy — Remanent na koniec roku robi się na 31 grudnia – przed otwarciem albo po zamknięciu sklepu. Na czas liczenia nie rejestruj sprzedaży ani przyjęć; towar, który przyjdzie w trakcie, odłóż na bok i przyjmij po zakończeniu spisu.
- Krok 3 – Licz półka po półce aparatem telefonu — Idź stałą trasą: sala sprzedaży, zaplecze, magazyn. Skanuj kod, wpisz ilość, przejdź dalej. Jeśli liczy kilka osób, każda dostaje swój regał lub dział, żeby nic nie zostało policzone dwa razy – w aplikacji w chmurze wszyscy widzą ten sam stan.
- Krok 4 – Sprawdź różnice i policz ponownie — Przejrzyj pozycje, w których ilość policzona mocno odbiega od stanu w aplikacji, i przelicz je jeszcze raz przed zatwierdzeniem. Typowe przyczyny: nieprzyjęte dostawy, zwroty, towar uszkodzony lub przeterminowany i sprzedaż na zły kod.
- Krok 5 – Zatwierdź, wyeksportuj do Excela, wydrukuj i podpisz — Zatwierdź inwentaryzację, żeby wyrównać stany, i wyeksportuj listę do Excela. Na jej podstawie przygotujesz arkusz spisu z natury: według § 21 rozporządzenia w sprawie KPiR musi on zawierać co najmniej imię i nazwisko właściciela (nazwę firmy), datę sporządzenia, numer kolejny pozycji arkusza, szczegółowe określenie składników, jednostkę miary, ilość stwierdzoną w czasie spisu, cenę w złotych i groszach za jednostkę, wartość (ilość × cena), łączną wartość spisu, klauzulę „Spis zakończono na pozycji …” i podpis właściciela (wspólników). Spis sporządza się w sposób staranny i trwały, a wycenić go trzeba najpóźniej w ciągu 14 dni od zakończenia (§ 22 ust. 7). Aplikacja nie tworzy urzędowego formularza – plik z Excela uzupełniasz, drukujesz i podpisujesz, a szczegóły wyceny ustal z księgowym.
- Kiedy trzeba sporządzić spis z natury (KPiR) — Według § 20 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. 2025 poz. 1299, w mocy od 1 stycznia 2026 r.) podatnik sporządza i wpisuje do księgi spis z natury towarów handlowych, materiałów, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów: na 1 stycznia, na koniec każdego roku podatkowego, na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku, a także w razie utraty prawa do ryczałtu, zmiany wspólnika, zmiany proporcji udziałów wspólników lub likwidacji działalności. Jeśli zrobiłeś spis na koniec poprzedniego roku, nie robisz osobnego na 1 stycznia – do księgi wpisuje się spis z 31 grudnia. Do księgi wpisuje się wartość spisu. Wcześniej te zasady były w rozporządzeniu z 2019 r., więc starsze poradniki mogą podawać inne numery paragrafów.
- Jak wybrać aplikację: zasięg i liczba osób — W magazynie, piwnicy czy hali często nie ma sygnału – wybierz aplikację, która naprawdę działa offline, albo sprawdź, co robi „tryb offline” aplikacji chmurowej. Gdy liczy kilka osób jednocześnie, potrzebujesz wspólnych stanów w chmurze i osobnych kont; aplikacja offline zwykle działa na jednym urządzeniu.
- Jak wybrać aplikację: co jest w wersji darmowej — Porównaj limity produktów, użytkowników i historii i sprawdź, czy sama inwentaryzacja nie jest w płatnym planie – w Sortly, BoxHero i Zoho Inventory jest. Zwróć też uwagę, czy pełną wersję opłacasz co miesiąc, czy możesz kupić ją jednorazowo.
Czego aplikacje Ofisx nie robią
- Ofisx Magazyn i Sprzedaż działa w chmurze i wymaga internetu; do skanowania bez zasięgu służy Ofisx Magazyn (offline), która działa jednak na jednym urządzeniu, bez kont pracowników i bez wersji w przeglądarce.
- Żadna z aplikacji Ofisx nie generuje urzędowego, podpisanego arkusza spisu z natury: listę po inwentaryzacji eksportujesz do Excela, uzupełniasz o wymagane dane, drukujesz i podpisujesz.
- Aplikacje Ofisx nie prowadzą KPiR ani księgowości, nie wysyłają faktur do KSeF i nie zastępują kasy fiskalnej. Wycenę remanentu i jego wpis do księgi ustal z księgowym.
Najczęstsze pytania
Jaka aplikacja do remanentu ze skanerem kodów kreskowych w telefonie?
To zależy, jak liczysz. Jeśli remanent robi kilka osób, każda na swoim telefonie, i chcesz też wersję w przeglądarce, Ofisx Magazyn i Sprzedaż skanuje kody aparatem, ma inwentaryzację korygującą stany, konta pracowników i eksport do Excela; pobranie jest bezpłatne. Jeśli liczysz sam w miejscu bez zasięgu, Ofisx Magazyn (offline) robi to samo bez internetu, za darmo do 100 produktów i 300 transakcji. Sortly ma skanowanie w Stock Counts od planu Ultra, a BoxHero inwentaryzację w planie Business.
Czy mogę zrobić remanent telefonem, bez kupowania skanera?
Tak. W obu aplikacjach Ofisx kod czyta aparat telefonu, więc w większości małych sklepów i magazynów osobny skaner nie jest potrzebny. Skaner USB przydaje się głównie wtedy, gdy prowadzisz spis w Excelu przy komputerze.
Kiedy trzeba zrobić spis z natury w KPiR?
Według § 20 rozporządzenia w sprawie KPiR (Dz.U. 2025 poz. 1299) – na 1 stycznia, na koniec każdego roku podatkowego, na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku oraz w razie utraty prawa do ryczałtu, zmiany wspólnika, zmiany proporcji udziałów lub likwidacji działalności. Spis z 31 grudnia zastępuje spis na 1 stycznia kolejnego roku.
Co musi zawierać arkusz spisu z natury?
Co najmniej: imię i nazwisko właściciela (nazwę firmy), datę spisu, numer kolejny pozycji, szczegółowe określenie towaru, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową w złotych i groszach, wartość, łączną wartość spisu, klauzulę „Spis zakończono na pozycji …” i podpis właściciela lub wspólników (§ 21 rozporządzenia). Z aplikacji Ofisx wyeksportujesz listę do Excela, a arkusz uzupełniasz, drukujesz i podpisujesz sam.
Czy jest darmowa aplikacja do inwentaryzacji z kodami kreskowymi?
Tak. Ofisx Magazyn i Sprzedaż pobierzesz i używasz za darmo po bezpłatnej rejestracji (funkcje zaawansowane w abonamencie). Ofisx Magazyn (offline) ma wszystkie funkcje za darmo do 100 produktów i 300 transakcji, a Pro kupisz miesięcznie, rocznie lub jednorazowo. Sortly Free i BoxHero Personal skanują kody, ale sama inwentaryzacja jest u nich w płatnych planach.
Czy da się zrobić remanent bez internetu w magazynie?
Tak. Ofisx Magazyn (offline) skanuje kody i zapisuje inwentaryzację w telefonie bez połączenia, z kopią zapasową na Google Drive lub iCloud – ale na jednym urządzeniu. Memento Database też ma tryb offline, choć formularz remanentu trzeba zbudować samodzielnie. Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online) wymaga internetu.
Czy kilka osób może liczyć remanent jednocześnie?
Tak, w aplikacji chmurowej. W Ofisx Magazyn i Sprzedaż każdy pracownik ma swoje konto, a stany aktualizują się na wszystkich telefonach i w przeglądarce – podziel magazyn na regały lub działy. W Sortly liczenie zespołowe jest od planu Ultra, w inFlow Stockroom użytkownicy skanujący są bez limitu. Ofisx Magazyn (offline) działa na jednym urządzeniu.
Mam Subiekta, Fakturownię albo wFirmę – po co mi aplikacja?
Te programy prowadzą dokumenty: Subiekt nexo ma spisy z natury i inwentaryzację generującą PW/RW, Fakturownia dokument inwentaryzacji, a wFirma remanent w PDF lub XLSX. Samo liczenie telefonem przy półce zwykle wymaga dodatku lub osobnej aplikacji – możesz policzyć w aplikacji magazynowej, wyeksportować listę do Excela i przenieść ilości do programu.