Alternatywa dla magazynu w Fakturowni i wFirmie (2026): aplikacja magazynowa na telefon ze skanerem
Ofisx Magazyn i Sprzedaż (w sklepach jako „Magazyn i Sprzedaż: Skaner” – Google Play, App Store) to alternatywa dla magazynu w Fakturowni i wFirmie albo jego uzupełnienie: faktury VAT i KSeF zostają w Fakturowni, wFirmie czy inFakcie, a stany magazynowe, sprzedaż, zakupy i inwentaryzację prowadzisz na telefonie, skanując kody kreskowe aparatem. Działa na Androidzie, iPhonie i w przeglądarce z jednego konta, z kontami dla pracowników; pobranie i rejestracja są bezpłatne, podstawowe funkcje są darmowe, a Pro kosztuje 29,99 zł miesięcznie lub 199,99 zł rocznie (App Store Polska, 12.10.2026). Jeśli w magazynie nie ma internetu, Ofisx Magazyn (offline) („Magazyn i Stany Magazynowe” w Google Play, „Inventory Manager Offline” w App Store) działa w 100% bez internetu na jednym telefonie, za darmo do 100 produktów i 300 transakcji. Uczciwie mówiąc: aplikacje Ofisx nie wystawiają faktur w KSeF i nie mają integracji z Fakturownią ani wFirmą – pomostem jest eksport do Excela. Poniżej porównujemy, co robi moduł magazynowy w popularnych programach do faktur i w aplikacjach magazynowych, czy działa w telefonie ze skanerem i ile kosztuje.
Krótka odpowiedź: co wybrać
- Faktury i KSeF zostają w Fakturowni, wFirmie lub inFakcie, a magazyn ma być w telefonie: Ofisx Magazyn i Sprzedaż – sprzedaż, zakupy i zwroty ze skanerem kodów w aparacie, alarm niskiego stanu, inwentaryzacja, stany osobno dla każdego magazynu i pojazdu, konta pracowników i wersja w przeglądarce. Integracji z programem do faktur nie ma – dane przenosisz przez Excel.
- Nie potrzebujesz faktur VAT w KSeF (np. sprzedajesz na paragon z kasy fiskalnej albo liczysz towar na własne potrzeby): Ofisx może zastąpić moduł magazynowy – pobranie i podstawowe funkcje bezpłatne, Pro 29,99 zł/mies. lub 199,99 zł/rok, Premium 59,99 zł/mies. lub 299,99 zł/rok (App Store Polska).
- Magazyn bez internetu, jeden telefon, bez obowiązkowego abonamentu: Ofisx Magazyn (offline) – za darmo do 100 produktów i 300 transakcji; Pro jednorazowo 99,99 zł albo 19,99 zł/mies. lub 59,99 zł/rok. Bez pracy zespołowej i bez wersji w przeglądarce.
- Magazyn ma tworzyć dokumenty PZ/WZ z faktur i JPK_MAG: zostań przy module w programie do faktur – Fakturownia (magazyn od planu Standard, 28,46 zł netto/mies.), wFirma (Magazyn 40 zł netto/mies. do pakietu Fakturowanie i CRM za 25 zł), iFirma (magazyn bez dopłaty, tylko dla czynnych płatników VAT) lub Subiekt 123 (moduł Magazyn 18,90 zł netto/mies.).
- Inwentarz narzędzi i materiałów ze zdjęciami: Sortly – plan Free do 100 pozycji i 1 użytkownika, ceny w USD.
- Zamówienia, kilka lokalizacji lub kasa POS: Zoho Inventory (Free do 50 zamówień miesięcznie) albo Loyverse (darmowa kasa POS, zaawansowane zapasy 25 USD/mies. za sklep).
Magazyn w programach do faktur i aplikacje magazynowe – porównanie
| Rozwiązanie | Co robi magazyn | Telefon i kody kreskowe | Cena (sprawdzona 12.10.2026) | Faktury VAT i KSeF | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online) | Stany na bieżąco przy sprzedaży, zakupie i zwrocie; alarm niskiego stanu, inwentaryzacja, historia ruchów, stany dla każdego magazynu i pojazdu | Tak – Android, iPhone i przeglądarka; skaner w aparacie, kilka kodów na produkt | Pobranie, rejestracja i podstawowe funkcje bezpłatne; Pro 29,99 zł/mies. lub 199,99 zł/rok, Premium 59,99 zł/mies. lub 299,99 zł/rok (App Store Polska) | Nie – paragony i faktury w PDF, bez KSeF i bez integracji z Fakturownią czy wFirmą | Sklepy i hurtownie, które sprzedają przy ladzie lub w trasie i chcą mieć magazyn w telefonie całego zespołu |
| Ofisx Magazyn (offline) | Produkty, stany, sprzedaż i zakupy, alarm niskiego stanu – dane zapisane w telefonie | Tak – Android i iPhone, skaner w aparacie; działa w 100% bez internetu | Za darmo do 100 produktów i 300 transakcji; Pro jednorazowo 99,99 zł albo 19,99 zł/mies. lub 59,99 zł/rok (App Store Polska) – abonament nie jest obowiązkowy | Nie | Jedna osoba na jednym telefonie, magazyn lub sklep bez zasięgu |
| Fakturownia (program magazynowy) | Dokumenty PZ, WZ, PW, RW, przesunięcia, rezerwacje, zamówienia i inwentaryzacja; raporty stanów | Aplikacja mobilna do faktur, wydatków i KSeF; kody EAN-13 i skanowanie produktów w programie, skanowania w aplikacji mobilnej producent nie wymienia | Magazyn od planu Standard: 28,46 zł netto/mies. przy planie na 12 miesięcy (3 magazyny, 3 użytkowników); Pro 49,99 zł i Pro Plus 83,46 zł bez limitu magazynów; Micro 0 zł bez magazynu; 30 dni testu | Tak – faktury VAT, bezpłatna integracja z KSeF | Firmy, w których magazyn ma wynikać z faktur i dokumentów magazynowych |
| wFirma (Magazyn) | Wiele magazynów, PZ, WZ, RW, PW, MM, rezerwacje, zamówienia, remanent, daty ważności, FIFO/FEFO, JPK_MAG | W przeglądarce, także na urządzeniach mobilnych z internetem; kody EAN, integracja z czytnikami kodów | Magazyn 40 zł netto/mies., wymaga pakietu Fakturowanie i CRM (25 zł netto/mies., zawiera „Magazyn mini”) lub Księgowość; 30 dni testu | Tak – faktury, księgowość online, integracja z KSeF | Firmy, które chcą faktury, księgowość i magazyn w jednym systemie |
| iFirma (program magazynowy) | Stany, dostawy, wydania i straty, inwentaryzacja, cenniki, wiele magazynów, import z CSV | Tak – magazyn dostępny w aplikacji mobilnej; skanowanie kodów: sprawdź u dostawcy | Magazyn 0 zł przy programie do faktur (do 3 faktur miesięcznie za darmo, powyżej pakiet Faktura+ 12,50 zł netto/mies. przy płatności za 12 miesięcy); z księgowością internetową od 49 zł netto/mies. | Tak – integracja z KSeF w każdym pakiecie | Czynni płatnicy VAT, którzy fakturują w iFirmie i chcą prosty magazyn bez dopłaty |
| Subiekt 123 (InsERT) | Płatny moduł Magazyn do programu do faktur online | Program online; aplikacji mobilnej ani skanowania aparatem producent nie wymienia | Pakiet podstawowy 19,90 zł netto/mies. + Magazyn 18,90 zł netto/mies. (rocznie 199 zł + 189 zł netto) | Tak – wysyłka i odbiór KSeF bez opłat w limitach licencji (np. 10 000 dokumentów przy licencji rocznej) | Małe firmy, które chcą prostego programu do faktur od InsERT |
| Subiekt nexo (InsERT) | Pełna obsługa dokumentów handlowych i magazynowych, sprzedaż z wielu magazynów, faktury z WZ | Program na komputer; obsługuje czytniki kodów kreskowych, wagi i kasy fiskalne | Bezpłatne demo; licencja płatna – cennik na stronie InsERT | Tak – program do sprzedaży z KSeF | Firmy, które prowadzą sprzedaż i magazyn przy biurku, z rozbudowanymi dokumentami |
| Sortly | Inwentarz ze zdjęciami, folderami i etykietami z kodami | Tak – aplikacje mobilne; tworzenie etykiet z kodami kreskowymi w planie Advanced | Free: 100 unikalnych pozycji, 1 użytkownik; Advanced 24 USD/mies. w pierwszym roku przy płatności rocznej (cena regularna 49 USD), 500 pozycji, 2 użytkowników | Nie – to nie jest jego rola | Inwentarz narzędzi, sprzętu i materiałów |
| Zoho Inventory | Zamówienia sprzedaży i zakupu, kilka lokalizacji, integracje ze sklepami | Tak – aplikacje mobilne i przeglądarka; generowanie kodów kreskowych od planu Premium | Free: 50 zamówień/mies., 1 użytkownik, 2 lokalizacje; Standard 29 USD/mies. (rozliczenie roczne), Premium 129 USD/mies. | Sprawdź u dostawcy | Handel z zamówieniami i sklepem internetowym |
| Loyverse | Podstawowe prowadzenie zapasów w darmowej kasie POS | Tak – kasa POS na telefon i tablet, panel w przeglądarce | Kasa POS i Dashboard za darmo; Zaawansowane zarządzanie zapasami 25 USD/mies. lub 250 USD/rok za sklep; Zarządzanie pracownikami 5 USD/mies. za pracownika | Sprawdź u dostawcy | Mała gastronomia i sklepy, które szukają darmowej kasy POS |
Rozwiązania w szczegółach
Ofisx Magazyn i Sprzedaż (online)
Dla firmy, która fakturuje w Fakturowni, wFirmie lub inFakcie, ale stany chce prowadzić tam, gdzie leży towar: dodajesz produkty (także masowo z Excela) z ceną, VAT, zdjęciem i kilkoma kodami kreskowymi, a potem rejestrujesz sprzedaż, zakupy i zwroty, skanując kod aparatem telefonu. Stany aktualizują się od razu, a gdy towar spada poniżej minimum, przychodzi powiadomienie. Masz inwentaryzację, historię ruchów magazynowych i osobne stany dla magazynów i pojazdów.
W tej samej aplikacji prowadzisz rozrachunki z klientami i dostawcami z przypomnieniami o terminach płatności, drukujesz paragony na drukarkach termicznych 58/80 mm, przygotowujesz oferty, zapisujesz wydatki i sprawdzasz raporty zysku, obrotu, VAT i kasy oraz sprzedaż każdego pracownika. E-katalog udostępniasz linkiem (zamówienia przez WhatsApp). Dane są w chmurze, więc aplikacja wymaga internetu; produkty i raporty eksportujesz do Excela, np. dla księgowej lub do programu do faktur.
Ofisx Magazyn (offline)
Bez konta i bez internetu: skanujesz kody aparatem, prowadzisz przyjęcia, sprzedaż, zakupy, zwroty i wydatki, rozrachunki z klientami i dostawcami oraz raporty, a listę produktów importujesz i eksportujesz przez Excel. Kopię zapasową robisz ręcznie na Google Drive lub iCloud.
Ograniczenia: działa na jednym urządzeniu, bez kont dla pracowników i bez wersji w przeglądarce. Więcej: aplikacja magazynowa offline.
Fakturownia (program magazynowy)
Moduł magazynowy jest wliczony w abonament od planu Standard; plany Micro i Start go nie mają. Dokumenty magazynowe są powiązane z fakturami sprzedaży i zakupu, a cennik obejmuje kody EAN-13, drukowanie etykiet i punkt sprzedaży POS ze skanerem kodów.
Aplikacja mobilna według producenta służy do wystawiania faktur, wydatków i obsługi KSeF; zaawansowane ustawienia są w wersji przeglądarkowej. Jeśli chcesz zostać przy fakturach w Fakturowni, a towar liczyć telefonem w ręku, Ofisx może działać obok – bez automatycznej synchronizacji.
wFirma (Magazyn)
Pełny moduł magazynowy jest płatnym dodatkiem do pakietu z fakturowaniem lub księgowością; razem z Fakturowaniem i CRM to 65 zł netto miesięcznie według cennika (przed ewentualnymi promocjami). W zamian dostajesz dokumenty magazynowe, kompletację, grupy cenowe i JPK_MAG.
Producent opisuje pracę na urządzeniach mobilnych przez internet i integrację z czytnikami kodów; skanowania aparatem telefonu na stronie nie znaleźliśmy – sprawdź u dostawcy.
iFirma (program magazynowy)
Według producenta program magazynowy jest darmowy, ale dostępny tylko dla czynnych płatników VAT. Łączy się z fakturami i urządzeniami fiskalnymi iFirmy oraz z integracjami e-commerce, np. Allegro.
Subiekt 123 (InsERT)
Prosty system online do faktur, kartoteki klientów, towarów i usług. Magazyn i fiskalizacja to osobne moduły dokupowane do pakietu podstawowego. Dokumenty mogą trafiać do programów księgowych InsERT z linii nexo.
Subiekt nexo (InsERT)
Rozbudowany system sprzedażowo-magazynowy z polityką cenową dla klientów i integracją z Rachmistrzem i Rewizorem nexo. Mocny przy komputerze w firmie; do inwentaryzacji i sprzedaży z telefonem w ręku służą inne narzędzia.
Sortly
Rabat 50% dotyczy tylko pierwszego roku nowej subskrypcji; potem plany roczne mają 20% zniżki. Interfejs i ceny po angielsku i w dolarach; sprzedaż przy ladzie i rozrachunki z klientami nie są jego specjalnością.
Zoho Inventory
Chmurowy system magazynowy nastawiony na zamówienia i e-commerce. Darmowy plan jest wąski, a plany płatne są rozliczane w dolarach za organizację.
Loyverse
Zamówienia do dostawców i raport wyceny zapasów są w płatnym dodatku Zaawansowane zarządzanie zapasami (14 dni testu).
Dlaczego szukać alternatywy dla magazynu w programie do faktur
- Magazyn w programie do faktur jest powiązany z dokumentami, nie z telefonem — W Fakturowni, wFirmie i Subiekcie stany zmieniają się głównie przez dokumenty PZ, WZ, RW czy MM i faktury. To dobre dla księgowości, ale przy sprzedaży przy ladzie, przyjęciu dostawy czy inwentaryzacji wygodniej mieć telefon, który od razu czyta kod kreskowy. Aplikacja mobilna Fakturowni według producenta służy do faktur, wydatków i KSeF, a wFirma działa w przeglądarce z czytnikami kodów.
- Ile kosztuje moduł magazynowy — W Fakturowni magazyn jest od planu Standard (28,46 zł netto/mies. przy planie rocznym, 3 magazyny). W wFirmie to dodatek 40 zł netto/mies. do pakietu Fakturowanie i CRM za 25 zł. W Subiekcie 123 moduł Magazyn kosztuje 18,90 zł netto/mies. obok pakietu za 19,90 zł. iFirma daje magazyn bez dopłaty, ale tylko czynnym płatnikom VAT. Jeśli faktur w KSeF nie wystawiasz, porównaj to z darmowym programem magazynowym.
- Uzupełnienie czy zastąpienie — Jeśli wystawiasz faktury VAT w KSeF, zostaw je w Fakturowni, wFirmie czy inFakcie, a aplikacji magazynowej używaj do stanów, sprzedaży i inwentaryzacji. Pamiętaj, że wtedy prowadzisz dwie bazy produktów: nie ma integracji, więc listę produktów przenosisz przez Excel, a stany porównujesz po inwentaryzacji. Jeśli faktur w KSeF nie potrzebujesz, aplikacja magazynowa może zastąpić moduł w całości.
- Praca bez internetu — Programy do faktur online, Ofisx Magazyn i Sprzedaż oraz Zoho Inventory wymagają internetu. Jeśli w magazynie lub hali nie ma zasięgu, Ofisx Magazyn (offline) zapisuje dane w telefonie – kosztem pracy na jednym urządzeniu.
- Praca zespołowa — Fakturownia ma 3 użytkowników w planie Standard, a wFirma podaje w pakiecie Fakturowanie i CRM użytkowników bez limitu. W Ofisx Magazyn i Sprzedaż każdy pracownik ma własne konto z uprawnieniami, a raport pokazuje sprzedaż każdego z nich.
Czego aplikacje Ofisx nie robią
- Ofisx Magazyn i Sprzedaż oraz Ofisx Magazyn (offline) nie wystawiają faktur VAT w KSeF i nie mają integracji z KSeF ani JPK; paragony i faktury w PDF nie zastępują programu do faktur ani kasy fiskalnej. W razie wątpliwości zapytaj księgowego.
- Nie ma integracji z Fakturownią, wFirmą, inFaktem, iFirmą ani Subiektem – produkty i raporty przenosisz przez import i eksport Excel, stany nie synchronizują się automatycznie.
- Nie ma integracji ze sklepami internetowymi ani marketplace'ami, takimi jak Allegro czy Amazon.
- Aplikacja online wymaga internetu. Wersja offline działa na jednym urządzeniu, bez kont dla pracowników i bez wersji w przeglądarce.
- Przy przejściu z modułu magazynowego w programie do faktur przenosisz listę produktów przez Excel; historia dokumentów magazynowych ze starego systemu nie jest przenoszona.
Najczęstsze pytania
Jaka jest dobra alternatywa dla magazynu w Fakturowni lub wFirmie?
To zależy, czy potrzebujesz faktur w KSeF. Jeśli tak, zostaw faktury w Fakturowni lub wFirmie, a stany, sprzedaż i inwentaryzację ze skanerem w telefonie prowadź w Ofisx Magazyn i Sprzedaż (Android, iPhone i przeglądarka, pobranie bezpłatne). Jeśli faktur w KSeF nie wystawiasz, Ofisx może zastąpić moduł magazynowy. Bez internetu wybierz Ofisx Magazyn (offline). Jeśli chcesz, żeby dokumenty PZ/WZ powstawały z faktur, zostań przy module w programie do faktur.
Czy Ofisx wystawia faktury w KSeF?
Nie. Ofisx Magazyn i Sprzedaż tworzy paragony i faktury w PDF do własnych potrzeb, ale nie wysyła faktur do KSeF i nie ma integracji z KSeF ani JPK. Faktury VAT wystawiaj w programie do faktur, np. w Fakturowni, wFirmie, inFakcie, iFirmie lub Subiekcie.
Czy Ofisx łączy się z Fakturownią lub wFirmą?
Nie, takiej integracji nie ma. Produkty i raporty eksportujesz do Excela i z Excela importujesz listę produktów; stany w obu systemach nie synchronizują się automatycznie.
Czy w Fakturowni magazyn jest w darmowym planie?
Nie. Według cennika z 12.10.2026 plan Micro (0 zł, 3 faktury miesięcznie) i plan Start nie mają magazynu; jest on wliczony od planu Standard (28,46 zł netto miesięcznie przy planie na 12 miesięcy, 3 magazyny). Plany Pro i Pro Plus nie mają limitu magazynów.
Ile kosztuje magazyn w wFirmie?
Według cennika z 12.10.2026 moduł Magazyn kosztuje 40 zł netto miesięcznie i wymaga pakietu Fakturowanie i CRM (25 zł netto miesięcznie, w którym jest „Magazyn mini”) albo Księgowości. Przed zakupem sprawdź aktualne promocje na stronie wFirma.
Czy mogę używać telefonu jako skanera kodów kreskowych?
Tak. W Ofisx Magazyn i Sprzedaż oraz w Ofisx Magazyn (offline) aparat telefonu czyta kod przy sprzedaży, zakupie, zwrocie i inwentaryzacji, a w wersji online jeden produkt może mieć kilka kodów. Programy do faktur opisują raczej obsługę czytników kodów podłączonych do komputera.
Czy jest darmowa alternatywa dla magazynu w programie do faktur?
Tak. Ofisx Magazyn i Sprzedaż można pobrać i używać za darmo po bezpłatnej rejestracji (funkcje zaawansowane w Pro i Premium). Ofisx Magazyn (offline) jest darmowa do 100 produktów i 300 transakcji. iFirma daje magazyn bez dopłaty czynnym płatnikom VAT, a Sortly ma plan Free do 100 pozycji.
Jak przenieść produkty z Fakturowni lub wFirmy do aplikacji magazynowej?
Wyeksportuj listę produktów do arkusza (kod, nazwa, cena, VAT, ilość), dopasuj kolumny i zaimportuj plik w Ofisx przez Excel. Potem zrób inwentaryzację, żeby poprawić stany początkowe; historia dokumentów magazynowych nie jest przenoszona.