Phần mềm và ứng dụng quản lý kho tốt nhất (2026)

Trang này đặt tám lựa chọn cạnh nhau theo cùng các tiêu chí: có chạy trên điện thoại không, phần miễn phí kết thúc ở đâu, có xuất hóa đơn điện tử không, có chạy khi không có internet không. Trang này do Ofisx xuất bản; vì vậy chúng tôi cũng nêu rõ những việc Ofisx không làm được. Thông tin về các đối thủ đã được kiểm tra ngày 07.10.2026 trên trang web chính thức của từng công ty. Chúng tôi không ghi giá bằng TL vì giá thay đổi thường xuyên; hãy xác nhận trên trang chính thức trước khi đăng ký.

Bảng so sánh

Trường hợp nào nên chọn cái nào?

• Bán hàng bằng mã vạch và quản lý kho trên điện thoại, kèm ghi nợ ở cùng một nơi, bắt đầu mà không mất phí hằng tháng: Ofisx Quản Lý Kho.
• Không có internet hoặc bạn muốn dữ liệu chỉ nằm trên điện thoại: Ofisx Quản Lý Kho Offline.
• Bạn bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử (e-Fatura, hệ thống hóa đơn điện tử của Thổ Nhĩ Kỳ) và e-Arşiv: Paraşüt, Logo İşbaşı hoặc Bizim Hesap — cả ba đều quản lý kho cùng với hóa đơn. Ofisx không xuất hóa đơn điện tử.
• Nhiều kho và chuyển hàng giữa các kho: Bizim Hesap (chuyển kho nội bộ), Paraşüt (nhiều kho) hoặc Zoho Inventory (nhiều địa điểm kho). Ofisx không có chuyển hàng giữa các kho.
• Kết nối với các sàn thương mại điện tử và website bán hàng của bạn: gói cao có tích hợp thương mại điện tử của Bizim Hesap.
• Bán hàng ra nước ngoài, đội ngũ làm việc bằng tiếng Anh: Zoho Inventory.
• Không bán hàng, chỉ kiểm đếm vật tư và tài sản: Sortly.
• Ít sản phẩm, một người dùng, không muốn trả phí: mẫu Excel quản lý kho miễn phí.

Sáu tiêu chí khi chọn phần mềm quản lý kho

1. Có quét mã vạch bằng điện thoại không?

Công việc ở quầy và trong kho được làm bằng điện thoại. Phần mềm không cho bạn quét mã vạch bằng camera để bán hàng, nhập hàng và kiểm kê ngay trên cùng một màn hình sẽ khiến việc ghi chép bị dồn lại đến tối — và những gì để đến tối mới ghi thì sẽ thiếu sót.

2. Bạn có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử (e-Fatura) không?

Nếu bạn thuộc diện phải dùng hóa đơn điện tử (e-Fatura), việc có kho nằm cùng chỗ với phần mềm xuất hóa đơn sẽ rút ngắn công việc; Paraşüt, Logo İşbaşı và Bizim Hesap kết hợp cả hai. Nếu kế toán của bạn hoặc một cổng riêng lo việc xuất hóa đơn thì một ứng dụng đơn giản hơn cho kho là đủ.

3. Bao nhiêu kho, bao nhiêu người dùng?

Một cửa hàng với một kho và việc chuyển hàng giữa các chi nhánh là những nhu cầu rất khác nhau. Nếu cần chuyển hàng giữa nhiều kho, hãy tìm phần mềm hỗ trợ việc đó một cách rõ ràng; nếu nhân viên của bạn cũng sẽ nhập dữ liệu, hãy so sánh phí theo người dùng và các thiết lập phân quyền.

4. Internet có ở mọi nơi không?

Phần mềm đám mây cần kết nối. Nếu bạn làm việc ở nơi sóng yếu như kho dưới tầng hầm, công trường, chợ phiên hay cửa hàng ở vùng quê, bạn cần một ứng dụng offline lưu dữ liệu trên thiết bị.

5. Phần miễn phí kết thúc ở đâu?

“Miễn phí” có thể là ba thứ khác nhau: dùng thử có thời hạn (phải trả tiền sau 14 ngày), gói miễn phí vĩnh viễn (có giới hạn về sản phẩm, đơn hàng hoặc giao dịch) và công cụ hoàn toàn miễn phí (Excel). Trước khi đăng ký, hãy đọc xem giới hạn tính theo thời gian, số sản phẩm hay số giao dịch.

6. Công nợ và ghi nợ có ở cùng một nơi không?

Với tiểu thương, kho và ghi nợ không tách rời nhau: hàng bán chịu vừa phải trừ khỏi kho, vừa phải được ghi vào khoản nợ của khách. Giữ hai cuốn sổ riêng nghĩa là một cuốn được cập nhật còn cuốn kia bị bỏ quên.

Từng phần mềm một

1. Ofisx Quản Lý Kho

Tên trên cửa hàng ứng dụng: “Ofisx Quản Lý Kho” · Nền tảng đám mây · web, Android và iPhone

Ofisx Quản Lý Kho là ứng dụng quản lý kho dành cho cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng thời trang, cửa hàng ngũ kim, nhà bán sỉ và kho nhỏ, gộp bán hàng bằng mã vạch, quản lý kho, công nợ và ghi nợ trong một ứng dụng; chạy trên Android, iPhone và web với cùng một tài khoản và dùng được với tài khoản miễn phí. Dữ liệu nằm trên đám mây, nên đổi điện thoại cũng không mất tài khoản.

• Không giới hạn sản phẩm; giá, VAT và mã vạch (nhiều mã vạch và hình ảnh sản phẩm thuộc Premium)
• Cảnh báo tồn kho tối thiểu và kiểm kê kho
• Phiếu/hóa đơn dạng PDF hoặc máy in nhiệt 58/80 mm
• Công nợ, ghi nợ, thu tiền và theo dõi hạn thanh toán
• Báo cáo lãi lỗ, doanh thu, VAT và quỹ tiền mặt
• Nhập/xuất Excel (nhiều người dùng và danh mục điện tử thuộc Premium)

Phù hợp nhất với: tiểu thương và kho nhỏ bán hàng bằng cách quét mã vạch bằng điện thoại, muốn xem kho và ghi nợ ở cùng một nơi, không muốn bận tâm với việc cài đặt và kiến thức kế toán. Có thể nhập danh sách sản phẩm từ Excel chỉ trong một lần. Tài khoản miễn phí gồm những gì, xem tại trang bản miễn phí.

Không phù hợp với: doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử (e-Fatura) và phiếu giao hàng điện tử (e-irsaliye), chuyển hàng giữa nhiều kho hoặc cần tích hợp sàn thương mại điện tử.

web.ofisx.comMở trên webAndroidGoogle PlayiPhoneApp Store

2. Ofisx Quản Lý Kho Offline

Tên trên cửa hàng ứng dụng: “Ofisx Quản Lý Kho Offline” · 100% offline · Android và iPhone

Ofisx Quản Lý Kho Offline là ứng dụng quản lý kho và công nợ chạy không cần internet: không cần mở tài khoản, dữ liệu nằm trên điện thoại và được sao lưu qua Google Drive hoặc iCloud. Miễn phí đến 100 sản phẩm và 300 giao dịch; phiên bản Pro không phải thuê bao mà mua bằng một lần thanh toán, mở khóa không giới hạn sản phẩm, giao dịch và sao lưu tự động hằng ngày.

• Hoạt động đầy đủ không cần internet, dữ liệu nằm trên thiết bị
• Bán hàng, nhập hàng và trả hàng bằng mã vạch
• Cảnh báo tồn kho tối thiểu và kiểm kê kho
• Công nợ, theo dõi thu tiền và thanh toán
• Báo cáo lợi nhuận, VAT, quỹ tiền mặt và hạn thanh toán
• Nhập/xuất Excel · Sao lưu Drive/iCloud · 140+ loại tiền tệ

Phù hợp nhất với: những ai làm việc ở kho, công trường, chợ phiên hoặc cửa hàng vùng quê nơi sóng yếu; những ai không muốn đưa dữ liệu lên đám mây; những ai muốn thanh toán một lần thay vì thuê bao hằng tháng.

Không phù hợp với: trường hợp nhiều nhân viên cùng nhập dữ liệu vào một kho hoặc cần làm việc từ máy tính bằng bảng điều khiển web — những nhu cầu đó thuộc phiên bản online.

AndroidGoogle PlayiPhoneApp Store

3. Paraşüt

Paraşüt là phần mềm kế toán cơ bản và hóa đơn điện tử trên nền tảng đám mây dành cho doanh nghiệp nhỏ. Thẻ sản phẩm có mã vạch, mã hàng và ảnh, số lượng tồn kho tối thiểu và quản lý nhiều kho; hóa đơn và kho được cập nhật cùng một nơi. Có ứng dụng iOS và Android. Dùng thử miễn phí 14 ngày, sau đó dùng theo thuê bao. Phù hợp với: doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử và muốn làm kế toán trong cùng một phần mềm với kế toán viên của mình.

4. Logo İşbaşı

Logo İşbaşı là phần mềm kế toán cơ bản trên đám mây của Logo Yazılım: kho, đơn hàng, công nợ, quỹ-ngân hàng, séc, hóa đơn điện tử và hóa đơn e-Arşiv (hóa đơn điện tử lưu trữ của Thổ Nhĩ Kỳ) trong một nơi. Dùng được trên web và ứng dụng iOS-Android, có dùng thử miễn phí, sau đó tiếp tục theo thuê bao. Phù hợp với: doanh nghiệp đang dùng các sản phẩm của Logo và đã chuyển sang hóa đơn điện tử và e-Arşiv.

5. Bizim Hesap

Bizim Hesap là phần mềm kết hợp quản lý kho và nhà kho với kế toán cơ bản: sản phẩm có biến thể, chuyển hàng giữa các kho, tích hợp ngân hàng và POS; gói cao có thêm tích hợp sàn thương mại điện tử và website bán hàng. Ứng dụng Android và iOS có ở cả hai gói. Dùng thử miễn phí 14 ngày, sau đó dùng theo thuê bao hằng năm. Phù hợp với: doanh nghiệp bán hàng ở nhiều kho hoặc trên các sàn thương mại điện tử và xuất hóa đơn điện tử.

6. Zoho Inventory

Zoho Inventory là phần mềm quản lý tồn kho và đơn hàng quốc tế. Gói miễn phí vĩnh viễn bị giới hạn ở 50 đơn hàng mỗi tháng, 1 người dùng và 2 địa điểm kho; các gói trả phí tăng số lượng đơn hàng, người dùng và địa điểm. Có ứng dụng iOS, Android và Windows. Về tích hợp hóa đơn điện tử tại Thổ Nhĩ Kỳ, hãy xem trang chính thức của họ. Phù hợp với: doanh nghiệp bán ra nước ngoài, quản lý nhiều địa điểm kho và luồng đơn hàng.

7. Sortly

Sortly là ứng dụng quản lý tồn kho trực quan có ảnh và thư mục; mạnh về theo dõi vật tư, thiết bị và tài sản. Gói miễn phí giới hạn ở 100 mục và 1 người dùng, còn quét mã vạch/QR trong ứng dụng chỉ có từ các gói trả phí. Đây không phải phần mềm bán hàng, in phiếu hay công nợ. Có ứng dụng iOS và Android. Phù hợp với: các nhóm kiểm đếm vật tư và tài sản mà không bán hàng.

8. Mẫu Excel

Nếu số sản phẩm ít và chỉ một người ghi chép thì Excel vẫn dùng tốt. Mẫu quản lý kho và mẫu kiểm kê kho của StokExcel không cần đăng ký và miễn phí vĩnh viễn. Hạn chế là không quét được mã vạch, không có thông báo tồn kho tối thiểu và không thể có nhiều người cùng làm một lúc; xem khác biệt chi tiết trong bảng Excel ở trang chủ.

Câu hỏi thường gặp

Cập nhật lần cuối: 2026-10-07 · Thông tin đối thủ được kiểm tra trên trang web chính thức của từng công ty; nếu bạn thấy điểm nào thay đổi, hãy nhắn cho chúng tôi.

Hãy thử trong công việc của chính bạn

Cách tốt nhất để so sánh là dùng thử một ngày: mở tài khoản miễn phí, tải sản phẩm của bạn lên từ Excel, thực hiện lần bán hàng đầu tiên bằng mã vạch.