App de inventario sin internet: las apps offline para el celular comparadas (2026)
Ofisx Gestión de Inventario sin conexión (en Google Play «Gestión de Inventario» en España y «Control de Inventario» en Latinoamérica) es una app de inventario para tiendas, abarrotes, ferreterías, bodegas y pequeños negocios que funciona 100 % sin internet: controla el stock, vende y compra con código de barras usando la cámara y lleva las cuentas de clientes y proveedores, sin crear cuenta y con los datos guardados en el propio teléfono. Está disponible para Android en Google Play y para iPhone en el App Store, y es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos. Abajo la comparamos con honestidad con las otras opciones que se usan cuando en la tienda, el almacén o la bodega no hay buena señal.
Respuesta corta: cuál te conviene
- Un solo celular, sin registro y sin internet en ningún momento: Ofisx Gestión de Inventario sin conexión – los datos se quedan en el dispositivo; escaneo de código de barras, ventas, compras y devoluciones, alertas de stock, fiado y cuentas de proveedores, tickets en PDF o impresora térmica. Gratis hasta 100 productos y 300 movimientos; Pro con suscripción mensual o anual, o con una compra única de por vida (la suscripción no es obligatoria).
- Vendes con un TPV y solo pierdes la conexión de vez en cuando: Loyverse – el punto de venta sigue cobrando sin internet, pero sin conexión no muestra el stock, no permite devoluciones ni dar de alta productos.
- Un equipo que casi siempre está conectado y a veces trabaja sin señal: Sortly – sus apps para Android e iOS tienen un modo sin conexión que sincroniza al volver la red; necesita cuenta.
- Quieres diseñar tus propios campos: Memento Database – una base de datos para el móvil que funciona offline y con la que armas tu propio inventario.
- Bar o restaurante, o inventario de activos de empresa: WISK (hostelería) o seventhings (activos) – cuentan sin conexión, pero necesitan cuenta, conexión para empezar y sincronización después. Vyapar trabaja offline, pero está pensado para la factura GST de la India.
- Una lista corta y nada de presupuesto: Google Sheets con acceso sin conexión, o Excel / LibreOffice Calc en la computadora.
- Varios empleados, varios dispositivos y versión web: eso ya no es trabajo para una app offline – usa la app en la nube Ofisx Gestión de Inventario.
Apps de inventario sin internet comparadas
| Opción | Funciona sin internet | Requiere cuenta | Plataformas | Uso gratuito | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestión de Inventario sin conexión | Sí, al 100 % – los datos se guardan en el dispositivo | No | Android, iPhone | Todas las funciones gratis hasta 100 productos y 300 movimientos; Pro = suscripción mensual/anual o compra única de por vida (suscripción no obligatoria) | Tiendas, abarrotes, ferreterías y mayoristas que llevan stock y fiado desde un solo teléfono |
| Loyverse | Parcialmente: el TPV sigue vendiendo y guarda los tickets en el dispositivo hasta sincronizar; sin conexión no muestra el stock ni permite devoluciones, altas de productos ni clientes nuevos | Sí | Android, iOS; Back Office en el navegador | TPV gratis; complementos de pago | Comercios y cafeterías que trabajan con internet y quieren seguir cobrando si se cae |
| Sortly | Modo sin conexión en las apps de Android e iOS (se activa desactivando la sincronización); la versión web necesita internet | Sí | iOS, Android, web | Plan Free: 100 artículos únicos, 1 usuario | Equipos que inventarían herramientas y material y suelen estar conectados |
| Memento Database | Sí en Android e iOS; las bibliotecas en la nube se sincronizan al reconectar. En escritorio, las bibliotecas en la nube necesitan internet | No para bibliotecas locales | Android, iOS, Windows, macOS, Linux | Plan Free con bibliotecas locales ilimitadas en el móvil; Pro de pago | Quien quiere armar su propio inventario con campos a medida |
| Vyapar | Sí, se pueden crear facturas sin conexión; los movimientos se sincronizan al volver internet. Hay que iniciar sesión con conexión al menos una vez | Sí | Android, iOS, Windows, Mac | Prueba gratis; planes de pago | Pequeños negocios en la India que facturan con GST |
| WISK | Parcialmente: el conteo de inventario se hace sin conexión, pero empezar o unirse a un conteo requiere red y los datos se sincronizan después | Sí | App móvil y web | Sin plan gratuito ni prueba gratis; precio bajo presupuesto | Bares, restaurantes y hoteles |
| seventhings | Parcialmente: modo sin conexión en la app tras iniciar sesión con internet y descargar los datos; sincroniza al reconectar | Sí | App móvil y aplicación web | Sin plan gratuito; prueba de 14 días bajo solicitud; precio bajo presupuesto | Empresas medianas y grandes que inventarían activos (equipos, mobiliario, vehículos) |
| Google Sheets (acceso sin conexión) | Sí, si antes marcas el archivo como disponible sin conexión | Sí (cuenta de Google) | Android, iPhone, navegador Chrome o Edge | Gratis | Listas cortas que también quieres ver desde la computadora |
| Excel o LibreOffice Calc | Sí, en la computadora | No (LibreOffice) | Windows, macOS, Linux; en el celular, de forma limitada | LibreOffice es gratis | Inventarios pequeños que se actualizan en la oficina |
Las opciones en detalle
Ofisx Gestión de Inventario sin conexión
Pensada desde el principio para trabajar sin conexión: no hay registro y no se envía nada a un servidor. Das de alta los productos (también importándolos desde Excel), los escaneas con la cámara, registras ventas, compras, devoluciones y gastos, y la app te avisa cuando un producto llega al stock mínimo. Los informes muestran ganancia, IVA, flujo de caja y productos más vendidos; el conteo físico del inventario también se hace en la app.
Incluye las cuentas de clientes y proveedores: quién te debe y a quién debes, cobros, pagos, vencimientos y estados de cuenta. Los tickets, recibos y facturas se comparten en PDF o se imprimen en impresora térmica de 58 u 80 mm. Admite más de 140 monedas, así que sirve igual con euros, pesos, soles o dólares.
Copia de seguridad: la copia manual en Google Drive o iCloud es gratis; Pro quita los límites de productos y movimientos y añade la copia automática diaria.
Loyverse
Loyverse es un punto de venta en la nube. Según su centro de ayuda, sin conexión el dispositivo puede seguir haciendo ventas y turnos; los recibos quedan guardados en la memoria del equipo como «no sincronizados» y se suben al Back Office cuando vuelve internet.
Lo que no funciona sin conexión, según la misma página: el botón de reembolso, añadir artículos al catálogo, registrar o editar clientes, los terminales de pago integrados, el envío de recibos por correo y la visualización del stock y de sus alertas. Sirve para aguantar un corte, no para llevar el inventario de un almacén sin señal.
Sortly
En Sortly el modo offline se activa a mano en la app móvil (Ajustes → Sync Inventory → Disable Sync). Mientras dura, solo se actualizan las cantidades en tu dispositivo; al reconectar por wifi o datos, los cambios suben al servidor y llegan a los demás dispositivos de la cuenta. Su ayuda recomienda hacer una sincronización completa antes de desconectarse.
Los planes de pago (Advanced, Ultra, Premium, Enterprise) se cobran en dólares estadounidenses. La app está en inglés y está pensada para inventariar objetos más que para vender en mostrador.
Memento Database
Memento es una base de datos genérica con más de 20 tipos de campo, entre ellos código de barras escaneado con la cámara. Según sus preguntas frecuentes, las versiones móviles funcionan totalmente sin conexión y el plan gratuito incluye bibliotecas locales ilimitadas en el móvil; Pro desbloquea más reglas, scripts y widgets.
Es muy flexible, pero las ventas, compras, tickets y cuentas de clientes no vienen hechos: los diseñas tú.
Vyapar
Vyapar es un programa de facturación, inventario y contabilidad que se presenta como «offline-first»: según su web, las facturas se pueden crear sin conexión y se sincronizan automáticamente al reconectar; su guía indica que hay que entrar una vez con internet para descargar los datos del negocio al dispositivo.
Aparece a menudo en listas de apps de inventario offline, pero está pensado para el mercado indio (factura GST) y su web está en inglés; no menciona factura electrónica de España ni de Latinoamérica.
WISK
WISK es una plataforma de inventario para hostelería: conteos, facturas de proveedores, compras y costo de recetas. Su centro de ayuda explica que la app puede escanear, contar y crear artículos sin conexión y guarda los datos en el dispositivo hasta que vuelve la red; para iniciar o unirse a un conteo hace falta conexión y recomiendan estar en línea al enviarlo.
Es una buena referencia si tienes un bar o restaurante con bodega sin señal; para una tienda que vende en mostrador no es su objetivo.
seventhings
seventhings es una plataforma alemana de gestión de activos, pensada sobre todo para organizaciones de 250 empleados o más. Según su centro de ayuda, el modo offline sirve para escanear en sótanos o zonas sin cobertura: primero inicias sesión con conexión, activas el modo sin conexión para descargar salas, ubicaciones e inventario, y al reconectar se sincroniza; no hay que cerrar sesión antes de sincronizar.
Es inventario de activos de empresa, no control de stock de venta para un pequeño negocio.
Google Sheets (acceso sin conexión)
En la app de Hojas de cálculo de Google puedes activar el acceso sin conexión a los archivos recientes o a un archivo concreto, y crear, ver y editar sin internet. En la computadora necesitas Chrome o Edge, la extensión Documentos de Google sin conexión y conexión para dejarlo configurado.
Es solo una hoja: no hay escaneo de código de barras al vender, ni aviso de stock bajo, ni tickets, y conviene no editar el mismo archivo sin conexión desde dos teléfonos a la vez.
Excel o LibreOffice Calc
Una hoja con una fila por movimiento y el saldo calculado con SUMAR.SI.CONJUNTO funciona sin internet y no cuesta nada. El problema llega en el mostrador o en el almacén: hay que teclear cada código, nadie avisa cuando algo se agota y, en cuanto existen dos copias del archivo, los números dejan de coincidir. Si empiezas así, el mismo archivo se puede importar después a una app.
Cómo elegir una app de inventario offline
- Offline de verdad o «modo sin conexión» — Una app realmente offline guarda los datos en el teléfono y nunca necesita un servidor. El modo sin conexión de una app en la nube aguanta un corte y sincroniza después, pero sigue pidiendo cuenta y conexión, y a menudo desactiva funciones mientras tanto: revisa cuáles. Muchas apps que aparecen en listas de «inventario offline» (WISK, seventhings, Vyapar) piden iniciar sesión con internet antes de trabajar sin conexión.
- Dónde quedan tus datos y cómo se respaldan — Si los datos están en el dispositivo, el respaldo es cosa tuya: comprueba que la app copie a Google Drive, iCloud o a un archivo, y prueba a restaurar antes de confiar en ella.
- Escáner de código de barras que no dependa de la red — Escanear con la cámara al vender, al recibir mercancía y al contar el stock es lo que hace a una app más rápida que un cuaderno o una hoja de cálculo.
- Un teléfono o un equipo — Las apps offline suelen ser de un solo dispositivo. Si varias personas venden del mismo stock al mismo tiempo, necesitas una app en la nube.
- Límites gratis y forma de pago — Compara cuántos productos y movimientos incluye la versión gratis, y si pagas cada mes o una sola vez.
- Fiado y cuentas de proveedores — Muchos negocios venden a crédito: si la misma app lleva el stock y las deudas, te ahorras una segunda libreta.
Lo que Ofisx Gestión de Inventario sin conexión no hace
- Ofisx Gestión de Inventario sin conexión es para un solo dispositivo: no tiene varios usuarios ni versión web. Si necesitas eso, usa la app en la nube Ofisx Gestión de Inventario.
- No emite factura electrónica oficial: no genera registros Verifactu en España, ni CFDI en México, ni factura electrónica DIAN en Colombia, ni comprobantes de AFIP/ARCA en Argentina. Los tickets y facturas en PDF o en impresora térmica son documentos internos o para el cliente; para tus obligaciones fiscales usa tu sistema de facturación y consulta a tu contador o asesor.
- No se conecta a tiendas online ni a marketplaces.
- La versión para iPhone no está en todos los países del App Store (el 9 de octubre de 2026 la comprobamos en España, México, Colombia, Argentina, Chile, Perú y otros países de Latinoamérica); la versión para Android está en Google Play en todo el mundo.
Preguntas frecuentes
¿Qué aplicación de inventario funciona sin internet en el celular?
Para una tienda o pequeño negocio que quiere llevar el inventario desde un solo celular, sin internet y sin cuenta, Ofisx Gestión de Inventario sin conexión (en Google Play «Gestión de Inventario» o «Control de Inventario», según el país) es una buena opción: guarda los datos en el teléfono, escanea códigos de barras, registra ventas y compras, lleva el fiado y es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos. Si trabajas casi siempre conectado y solo necesitas aguantar cortes, Loyverse sigue vendiendo sin conexión y Sortly tiene un modo offline en sus apps; Memento Database sirve si prefieres armar tu propia base de datos.
¿Hay una app de inventario gratis y sin internet?
Sí. Ofisx Gestión de Inventario sin conexión incluye todas las funciones gratis hasta 100 productos y 300 movimientos, con copia de seguridad manual gratuita en Google Drive o iCloud. Para quitar los límites, Pro se obtiene con una suscripción mensual o anual o con una compra única de por vida, así que la suscripción no es obligatoria. Memento Database (bibliotecas locales) y LibreOffice Calc también son gratis, pero el inventario lo armas tú.
¿Puedo escanear códigos de barras sin conexión?
Sí. En Ofisx Gestión de Inventario sin conexión el escaneo con la cámara no necesita internet: puedes dar de alta productos, vender y contar el stock en un almacén o una bodega sin señal.
¿Qué pasa con mis datos si pierdo o cambio el celular?
En una app offline los datos están en el dispositivo, por eso el respaldo es imprescindible. Ofisx Gestión de Inventario sin conexión copia a Google Drive o iCloud (la copia manual es gratis y la automática diaria está en Pro); en el teléfono nuevo restauras la copia y sigues.
¿Pueden usarla varios empleados a la vez?
No con un stock compartido: Ofisx Gestión de Inventario sin conexión funciona en un solo dispositivo y no tiene varios usuarios ni versión web. Para un equipo existe Ofisx Gestión de Inventario, en la nube, con cuentas de empleados y versión web; compara apps en línea en Mejor app de control de inventario.
¿Funciona en iPhone y en Latinoamérica?
Sí. En Android se descarga desde Google Play en cualquier país. En iPhone está en el App Store de España y, según comprobamos el 9 de octubre de 2026, también en México, Colombia, Argentina, Chile, Perú y otros países de la región, aunque no en todos los países del mundo. En iPhone la copia de seguridad va a iCloud.
¿Sirve para la factura electrónica?
No. Genera tickets, recibos y facturas en PDF o en impresora térmica, pero no factura electrónica oficial (Verifactu, CFDI, DIAN o AFIP/ARCA). Si estás obligado a emitirla, hazlo con tu sistema de facturación y lleva el stock y el fiado en la app.