Inventario de fin de año: ¿qué app usar para la toma física del 31 de diciembre? (2026)
Ofisx Gestión de Inventario sin conexión – en Google Play como «Control de Inventario Offline» (en España «Gestión de Inventario Offline») y en el App Store como «Control de Inventario» – es una app para Android y iPhone para hacer el inventario de fin de año directamente en el estante: escaneas el código de barras con la cámara del celular, anotas la cantidad contada, la app ajusta el stock y la lista sale a Excel para tu contador o gestor. Funciona 100 % sin internet y sin crear cuenta, así que sirve también en la bodega o el almacén sin señal; tiene prueba gratis, y después Pro por suscripción o con un pago único si quieres: «Acceso de por vida» 24,99 € en el App Store de España, $499 MXN en México, $24.990 CLP en Chile y USD 22.99 en Argentina (comprobado el 29 de octubre de 2026). Si varias personas cuentan a la vez, cada una en su teléfono, usa Ofisx Gestión de Inventario en la nube (Google Play, App Store como «Control de Inventario - Ofisx»): stock compartido, varios usuarios con permisos y versión web. En España, el Código de Comercio pide transcribir el inventario de cierre del ejercicio en el libro de Inventarios y Cuentas anuales; en México, la LISR obliga a levantar inventario de existencias a la fecha de cierre; en Argentina, el libro de Inventarios y Balances es un registro indispensable de quien lleva contabilidad. Abajo: quién debe hacerlo, cómo contar sin errores, qué pide el contador y una comparación honesta de las apps que aparecen en el App Store en español.
Respuesta corta: qué herramienta usar para el inventario de fin de año
- Cuentas tú solo, en un celular, incluso sin señal: Ofisx Gestión de Inventario sin conexión (Android y iPhone) – conteo con la cámara, el stock se ajusta y la lista se exporta a Excel; prueba gratis, después Pro por suscripción o compra única; Pro de por vida 24,99 € (España), $499 MXN, $24.990 CLP o USD 22.99 (Argentina) en el App Store. Un dispositivo, sin cuenta.
- Varias personas contando a la vez, en Android y iPhone: Ofisx Gestión de Inventario en la nube – cada uno escanea en su teléfono con sus permisos, el stock es el mismo en todos los dispositivos y en la web, con stock del almacén principal y de cada vehículo (vehículos en el plan Premium) e importación/exportación con Excel.
- Solo quieres contar, en iPhone, iPad o Mac: Control de Inventario Scanner (Starkode; 309 valoraciones en el App Store de México) o, para equipos, Inventario para Empresas de la misma desarrolladora – solo Apple.
- Ya vendes con un TPV en el celular: Treinta (conteo de stock en la app) o Loyverse (conteos completos o parciales en el complemento de pago Inventario avanzado).
- Contador de materiales y equipos en equipo, con presupuesto en dólares: Sortly – conteos de stock solo desde el plan Ultra.
- Pocos productos: una hoja de Excel o Google Sheets con código, descripción, unidad, cantidad y costo unitario basta – vuelve a contar las diferencias.
Apps y herramientas para el inventario de fin de año comparadas
| Solución | Plataforma | Conteo físico | Sin internet | Varias personas contando a la vez | Lista para el contador | Precio (comprobado el 29/10/2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestión de Inventario sin conexión | Android y iPhone, un dispositivo | Sí – código de barras con la cámara, el stock se ajusta | Sí, al 100 % – datos en el teléfono, sin cuenta | No – un dispositivo, sin versión web | Exportación a Excel; recibos en PDF | Prueba gratis, después Pro por suscripción o compra única. Pro en el App Store: España 3,99 €/mes, 14,99 €/año o 24,99 € de por vida; México $89/$299/$499 MXN; Chile $4.990/$14.990/$24.990 CLP; Argentina USD 3.99/12.99/22.99. En Google Play: España 3,69 €/12,99 €/21,99 €; México $69/$239/$409 MXN; Chile $3.900/$13.300/$22.800 CLP – sin mensualidad obligatoria |
| Ofisx Gestión de Inventario (en la nube) | Android, iPhone y web (misma cuenta) | Sí – código de barras con la cámara; varios códigos por producto; stock del almacén principal y de cada vehículo (vehículos en el plan Premium) | No – app en la nube, necesita internet | Sí – usuarios con permisos, stock compartido | Importación y exportación de productos con Excel | Prueba gratis, después Pro o Premium por suscripción. Pro en el App Store: España 11,99 €/mes o 44,99 €/año, México $225/$899 MXN, Chile $11.990/$49.990 CLP; Premium España 21,49 €/69,99 €, México $429/$1,299 MXN. En Google Play: Pro España 11,24 €/35,99 €, México $209/$709 MXN, Chile $11.700/$39.200 CLP |
| Control de Inventario Scanner (Starkode) | iPhone, iPad y Mac | Sí – escanea para localizar, añadir y ajustar existencias | Verifica con el proveedor | Para equipos, la misma desarrolladora tiene Inventario para Empresas | Verifica con el proveedor | Gratis para descargar; Premium Inventario 9,99 € / $199 MXN / $9.990 CLP / USD 8.99; Pack Premium 19,99 € / $449 MXN; Pack Premium Anual 89,99 € / $1,999 MXN / $82.900 CLP / USD 79.99 |
| Inventario para Empresas (Starkode) | iPhone, iPad y Mac | Sí – escáner, varias ubicaciones, lotes y artículos con número de serie | Verifica con el proveedor | Sí – acceso para equipos, según el App Store | Informes; formato de exportación: verifica | Compras por número de cuentas: p. ej. «Toma de Inventario – 4 Cuentas» 49,99 € / $749 MXN / $26.500 CLP / USD 38.99; «Conteo Inventario – 6 Usuarios» 69,99 € / $1,119 MXN |
| Inventario Con Código de Barra | iPhone | Sí – escáner para actualizar cantidades o añadir artículos | Verifica con el proveedor | La descripción no lo indica | Verifica con el proveedor | Cuenta Premium 4,99 €/mes, 34,99 €/año o 69,99 € de por vida (España); México $89/mes, $599/año, $1,299 de por vida |
| Treinta | Android y iPhone | Sí – «conteo de stock», según el App Store | Verifica con el proveedor | Verifica con el proveedor | Reportes automáticos; formato de exportación: verifica | Descarga gratis; planes: verifica con el proveedor |
| Loyverse | TPV (Android, iOS) y back office en el navegador | Conteos completos o parciales solo en el complemento Inventario avanzado | Parcial – vende sin conexión, pero no muestra niveles de stock sin internet | Sí (nube) | Informe de valoración del inventario en Inventario avanzado; exportación de artículos en CSV | TPV gratis; Inventario avanzado USD 25/mes por tienda |
| Sortly | iOS, Android y web | Sí – «Stock Counts»: crear, asignar y revisar conteos | Modo sin conexión solo en las apps móviles | Sí – conteo asignado a uno o a todos los usuarios | Verifica con el proveedor | Stock Counts solo en Ultra, Premium y Enterprise; Ultra USD 149/mes (USD 74/mes el primer año, pago anual) |
| Hoja de cálculo (Excel o Google Sheets) | Computadora (o papel y luego teclear) | Sí – columnas código, descripción, unidad, cantidad, costo unitario, valor | Sí en Excel; Google Sheets necesita activar el modo sin conexión antes | Limitado (archivo compartido) | La propia hoja | Google Sheets y LibreOffice Calc son gratis |
Las opciones en detalle
Ofisx Gestión de Inventario sin conexión
Hecho para contar donde no hay señal: importa o crea la lista de productos antes, luego escanea el código en el estante e introduce la cantidad contada; la app ajusta el stock y registra el movimiento. No pide internet, correo ni registro – funciona igual en la tienda, la bodega o el almacén.
Terminado el conteo, exporta la lista a Excel y completa el costo unitario para tu contador. La copia manual en Google Drive o iCloud es gratis; Pro añade la copia de seguridad automática diaria. En el día a día, la misma app registra ventas, compras, devoluciones y gastos, lleva el fiado de los clientes y avisa del stock mínimo; admite más de 140 monedas.
Ofisx Gestión de Inventario (en la nube)
Divide el conteo por zonas – tienda, bodega, vehículo (Premium) – y que cada persona escanee en su propio teléfono. El stock corregido aparece al instante en todos los dispositivos y en la web, y el historial de movimientos muestra qué cambió. Después del conteo, exporta la lista de productos a Excel.
Durante el año, la misma app registra ventas, compras y devoluciones con código de barras, lleva cuentas y fiado de clientes y muestra informes de ganancia, ventas, impuestos y caja. Quien registra el stock todo el año llega al 31 de diciembre con un saldo esperado para comparar con lo contado.
Control de Inventario Scanner (Starkode)
La app de inventario con más valoraciones en la búsqueda «inventario» del App Store de México, Chile y Argentina el 29/10/2026 (309 en México, 4,6). Controla productos, existencias y precios con escáner integrado desde iPhone, iPad y Mac.
Solo para Apple: si alguien del equipo usa Android, el conteo conjunto no cierra en esta app.
Inventario para Empresas (Starkode)
Aparece primero en la búsqueda «conteo inventario» y «toma de inventario» del App Store en español. Pensada para empresas con sucursales, almacenes y varios usuarios que trabajan sobre el mismo inventario.
Igual que la anterior, solo iPhone, iPad y Mac; los planes se compran por número de cuentas o usuarios.
Inventario Con Código de Barra
App de iPhone para tiendas, restaurantes y almacenes: escanea un producto para actualizar la cantidad o crear la ficha. 102 valoraciones en el App Store de México (4,5).
Solo inventario: no registra ventas ni fiado. Su acceso de por vida (69,99 € / $1,299 MXN) cuesta más que Pro de por vida de Ofisx sin conexión (24,99 € / $499 MXN en el App Store).
Treinta
App todo en uno para pequeños negocios en Latinoamérica: ventas, gastos, deudas, catálogo virtual e inventario con conteo de stock y alertas de productos por agotarse. 1.362 valoraciones en el App Store de México (4,5).
Buena si ya vendes y cobras con Treinta; para el conteo de fin de año, revisa en la app cómo se exporta la lista para tu contador.
Loyverse
Loyverse es ante todo un TPV. Según su página, los conteos de inventario, ajustes de stock, historial, valoración del inventario e impresión de etiquetas están en el complemento de pago Inventario avanzado.
Según su centro de ayuda, sin internet no se ven los niveles de stock. Tiene sentido si buscas primero un punto de venta.
Sortly
Según el centro de ayuda de Sortly, Stock Counts está en los planes Ultra, Premium y Enterprise, en web y móvil: buen flujo para contar en equipo y revisar diferencias.
Pensado para materiales, herramientas y equipos, no para venta en mostrador ni fiado; interfaz en inglés y precios en dólares.
Hoja de cálculo (Excel o Google Sheets)
Con pocos artículos basta una lista: código, descripción, unidad, cantidad contada, costo unitario, valor (cantidad × costo), total, fecha y quién contó. La desventaja: productos contados dos veces u olvidados pasan desapercibidos y las copias del archivo no coinciden. La misma hoja se puede importar después en una app.
Inventario de fin de año: obligación por país y cómo contar
- España: el inventario de cierre en el libro de Inventarios y Cuentas anuales — El Código de Comercio obliga al empresario a llevar un libro de Inventarios y Cuentas anuales y un libro Diario (art. 25), y el art. 28.1 dice que en el libro de Inventarios y Cuentas anuales «se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales». Para la mayoría de las tiendas que cierran el ejercicio con el año natural, eso es el stock del 31 de diciembre. Si eres autónomo en estimación directa simplificada o en módulos, tus libros obligatorios son otros: tu gestor te dice qué te toca.
- México: levantar inventario de existencias al cierre — La Ley del ISR obliga a las personas morales (art. 76, fr. IV) y a las personas físicas con actividad empresarial (art. 110, fr. V) a formular un estado de posición financiera y levantar inventario de existencias a la fecha en que termina el ejercicio; el art. 192 del Reglamento permite anticipar el conteo físico hasta el último día del mes anterior, con los ajustes correspondientes. Tu contador confirma qué aplica a tu régimen (por ejemplo, RESICO).
- Argentina: el libro de Inventarios y Balances — Según el Código Civil y Comercial, llevan contabilidad las personas jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa (art. 320, con excepciones por volumen de giro que fija cada jurisdicción); el libro de Inventarios y Balances es un registro indispensable (art. 322), y al cierre del ejercicio se confeccionan los estados contables, que se transcriben en ese libro (art. 326). Los monotributistas deben consultar a su contador qué registros les corresponden.
- Chile y el resto de Latinoamérica — En casi todos los países, quien lleva contabilidad completa necesita el inventario valorizado al cierre del ejercicio. Las reglas cambian según el régimen tributario: la lista contada y valorizada es lo que tu contador usa, cualquiera que sea el país.
- Antes de contar: catálogo y día del conteo — En noviembre, importa o completa la lista de productos con código de barras y costo de compra. Elige un día sin ventas ni recepciones (o cuenta antes de abrir y después de cerrar) y aparta la mercancía que llegue ese día para registrarla después. Lo que es de terceros (consignación) o está en manos de terceros va aparte, porque se registra distinto.
- Contar: por zonas, sin contar dos veces — Divide la tienda en zonas (estante, bodega, vehículo) y marca lo que ya se contó. Escanea cada producto e introduce la cantidad; si cuentan varias personas, cada una se queda con una zona. Si una diferencia es grande, que otra persona vuelva a contar. En la bodega sin señal, usa una app que funcione 100 % sin conexión; con un equipo contando a la vez, una app en la nube con usuarios separados.
- Entregar al contador — Exporta la lista contada a Excel, revisa cantidad y costo unitario y envíala con la fecha del conteo y el nombre de quien contó. Acuerda antes con tu contador o gestor el formato y el criterio de valoración (costo promedio, PEPS/FIFO u otro) que usa tu empresa.
Lo que las apps de Ofisx no hacen
- Las apps de Ofisx no son un programa contable ni fiscal: no llevan el libro de Inventarios ni emiten factura electrónica oficial (Verifactu/TicketBAI, CFDI, AFIP/ARCA, SII). La lista contada y exportada a Excel es la base que usa tu contador.
- No hay un informe listo de valoración del inventario por costo promedio: revisa cantidades y costos en la hoja exportada antes de enviarla.
- Ofisx Gestión de Inventario sin conexión funciona en un solo dispositivo, sin varios usuarios ni versión web; Ofisx Gestión de Inventario en la nube necesita internet.
- Ninguna de las dos imprime etiquetas de código de barras ni controla lote, caducidad o número de serie; la lectura es con la cámara del celular.
- Esta página resume textos oficiales y no es asesoría contable ni fiscal: tu régimen, tus libros obligatorios y el criterio de valoración los defines con tu contador o gestor.
Preguntas frecuentes
¿Qué app usar para hacer el inventario de fin de año?
Si cuentas tú solo en un celular, incluso sin señal: Ofisx Gestión de Inventario sin conexión (Android y iPhone) – escaneo con la cámara, exportación a Excel, prueba gratis y Pro de por vida 24,99 € en España o $499 MXN en México (App Store). Si cuentan varias personas a la vez: Ofisx Gestión de Inventario en la nube, con usuarios y stock compartido. Si todo tu equipo usa iPhone, Control de Inventario Scanner o Inventario para Empresas (Starkode); Sortly tiene conteos en equipo desde el plan Ultra y Loyverse en el complemento Inventario avanzado.
¿Qué apps de conteo de inventario hay en el App Store en español?
En la búsqueda del 29/10/2026 en España, México, Chile y Argentina aparecen sobre todo: Control de Inventario Scanner y Inventario para Empresas (Starkode, solo iPhone, iPad y Mac), Inventario Con Código de Barra (iPhone), Treinta y Loyverse (TPV con inventario), además de muchas apps nuevas con 0 valoraciones (Inventario Facil, Inventario App, Toma de Inventarios Pro, SIBU Toma Física). Ofisx Gestión de Inventario sin conexión hace conteo y ajuste del stock sin internet en Android y iPhone.
¿Cómo hacer el inventario físico de fin de año en una tienda?
Actualiza el catálogo con código de barras y costo de compra, elige un día sin ventas ni recepciones, divide la tienda en zonas y cuenta estante por estante escaneando el código e introduciendo la cantidad. Vuelve a contar las diferencias grandes, aparta la mercancía de terceros, exporta la lista final a Excel con cantidad y costo unitario y envíala a tu contador con la fecha del conteo.
¿Es obligatorio hacer inventario al 31 de diciembre?
Depende del país y del régimen. En España, el Código de Comercio (art. 28.1) pide transcribir el inventario de cierre de ejercicio en el libro de Inventarios y Cuentas anuales. En México, la LISR (arts. 76 fr. IV y 110 fr. V) obliga a levantar inventario de existencias al cierre del ejercicio. En Argentina, quien lleva contabilidad tiene el libro de Inventarios y Balances (CCyC art. 322). Confírmalo con tu contador o gestor.
¿Hay una app gratis para el inventario de fin de año?
Sí. Con pocos artículos, Google Sheets o LibreOffice Calc son gratis, y Loyverse tiene un TPV gratis (aunque el conteo de inventario está en planes de pago, igual que en Sortly). Ofisx no tiene versión gratuita, pero se puede probar gratis: la app sin conexión, sin cuenta, después Pro por suscripción o con un pago único (24,99 € en España, $499 MXN en México, $24.990 CLP en Chile, USD 22.99 en Argentina en el App Store); Ofisx en la nube, después Pro o Premium por suscripción. Más opciones en programa de inventario gratis.
¿Puedo hacer el inventario con el escáner de código de barras del celular?
Sí, la cámara del celular sirve de lector. Las dos apps de Ofisx leen códigos con la cámara – la versión sin conexión también sin internet. Un lector dedicado solo compensa con volúmenes muy grandes. Mira la comparativa de apps de inventario con código de barras.
¿Cómo exporto el inventario a Excel para el contador?
En las apps de Ofisx, exporta la lista de productos a Excel después de confirmar el conteo; revisa cantidad y costo unitario y envíala con la fecha del conteo. Acuerda con tu contador el formato y el criterio de valoración. Las apps de Ofisx no generan declaraciones ni libros contables.
¿Cuánto cuesta Ofisx en Google Play en España y México?
Ofisx Gestión de Inventario sin conexión: prueba gratis; Pro en Google Play España 3,69 €/mes, 12,99 €/año o 21,99 € de por vida; México $69/mes, $239/año o $409 de por vida; Chile $3.900/$13.300/$22.800 CLP. Ofisx Gestión de Inventario en la nube: Pro 11,24 €/mes o 35,99 €/año en España, $209/$709 MXN en México; Premium 18,99 €/64,99 € o $356/$1,249 MXN. Precios de Google Play leídos el 29/10/2026.
Comparativas
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