App de inventario con escáner de código de barras: ¿cuál usar para la toma de inventario desde el celular? (2026)
Ofisx Gestión de Inventario (en Google Play «Gestión de Inventario: Escáner») es una app para Android, iPhone y web que convierte la cámara del celular o móvil en escáner de código de barras: registras ventas, compras y devoluciones escaneando y haces la toma de inventario (conteo físico) directamente en el estante – descárgala en Google Play o en el App Store. Los datos están en la nube y son los mismos en el celular, la tablet y la web, con varios usuarios – el equipo puede repartirse el conteo –, y la descarga y el registro son gratis. Para contar en el almacén, la bodega o un lugar sin señal existe la app hermana Ofisx Gestión de Inventario sin conexión (Google Play, App Store): funciona 100 % sin internet y sin cuenta, en un solo dispositivo, es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos, y Pro se obtiene con suscripción mensual o anual o con una compra única de por vida – la suscripción no es obligatoria. En resumen: si varias personas cuentan con varios celulares, usa la app en línea; si cuentas solo con un teléfono y sin señal fiable, la app sin conexión. Abajo comparamos las dos con honestidad con otras apps de escáner e inventario usadas en España y Latinoamérica, y te damos una rutina de toma de inventario en 5 pasos.
Respuesta corta: qué app elegir
- Hacer la toma de inventario en equipo y vender escaneando el código de barras, en Android, iPhone y web: Ofisx Gestión de Inventario (en línea) – escáner con la cámara del celular, varios códigos de barras por producto, toma de inventario, alerta de stock crítico, historial de movimientos, importación y exportación con Excel, varios usuarios con permisos y versión web; descarga y registro gratis. En México, la app Android no está en Google Play: usa el iPhone o la web.
- Contar solo en el almacén o la bodega sin señal, con un solo teléfono: Ofisx Gestión de Inventario sin conexión – escáner con la cámara que funciona sin conexión, datos en el dispositivo, copia en Google Drive o iCloud; gratis hasta 100 productos y 300 movimientos, Pro mensual, anual o de por vida (la suscripción no es obligatoria).
- Escanear a una hoja y exportarla, con lector Bluetooth: Orca Scan – apps para iOS y Android y web, escaneo sin conexión y lectores Bluetooth en todos los planes; plan Free de 1 usuario y 1 hoja.
- Inventario de herramientas, material u objetos con fotos: Sortly o BoxHero – escáner en la app y plan gratis de 100 artículos; en BoxHero la toma de inventario es del plan Business y en Sortly los lectores Bluetooth van desde el plan Ultra.
- Una app sencilla en el iPhone para contar y exportar a Excel: Inventario Con Código de Barra – escáner con linterna, lectores Bluetooth y exportación a XLSX, PDF o CSV; Premium opcional.
- Lo primero es un punto de venta (TPV): Loyverse – escanea con la cámara al vender; los recuentos de inventario totales o parciales están en el complemento de pago Inventario avanzado.
Apps de inventario con escáner de código de barras comparadas
| Opción | Escáner con la cámara del celular | Lector Bluetooth / USB | Sin internet | Toma de inventario (conteo) | Uso gratuito (límites) | Precio (verificado el 13/10/2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestión de Inventario (en línea) | Sí, Android e iPhone; varios códigos de barras por producto | No es una función anunciada – se escanea con la cámara | No – app en la nube, necesita internet | Sí, corrige el stock y queda en el historial de movimientos; varios usuarios pueden repartirse el conteo | Descarga y registro gratis | Funciones Premium por suscripción (precio en Google Play y App Store) |
| Ofisx Gestión de Inventario sin conexión | Sí, Android e iPhone; el escáner funciona sin conexión | No es una función anunciada – se escanea con la cámara | Sí, al 100 % – datos en el dispositivo, sin cuenta | Sí, el conteo físico del inventario se hace en la app | Todas las funciones gratis hasta 100 productos y 300 movimientos | Pro: 3,99 €/mes, 14,99 €/año o 24,99 € de por vida (App Store España); 89, 299 o 499 MXN (App Store México) – la suscripción no es obligatoria |
| Orca Scan | Sí, apps para iOS y Android (en el App Store en español: «Escáner de Códigos – Orca Scan») | Sí, lectores Bluetooth en todos los planes | Sí, escaneo sin conexión en todos los planes; sincroniza al volver la red | Escaneas a una hoja con cantidades; tú defines las columnas | Free: 1 usuario, 1 hoja, 100 filas por hoja (sus preguntas frecuentes dicen 50) | Starter 49 USD/mes (39 USD con pago anual), 2 usuarios; Business 99 USD/mes (79 USD anual), 5 usuarios |
| Sortly | Sí, códigos de barras y QR en la app | Lectores Bluetooth en los planes Ultra, Premium y Enterprise, según su centro de ayuda | Modo sin conexión solo en las apps de Android e iOS (la web necesita internet) | «Stock Counts» figura como función; consulte en qué plan | Free: 100 artículos únicos, 1 usuario | Advanced 24 USD/mes el primer año con pago anual (normal 49 USD), Ultra 74 USD (normal 149 USD) |
| BoxHero | Sí, con la cámara del celular, en todos los planes | Sí, lectores Bluetooth o USB, según su documentación | Consulte al proveedor | Solo en el plan Business | Personal: 1 miembro, 100 artículos, 1 ubicación, historial de 30 días | Business 24 USD/mes por equipo (288 USD/año); miembro extra 5 USD/mes |
| Inventario Con Código de Barra (iPhone) | Sí, con linterna para poca luz (solo iPhone y iPad) | Sí, lectores Bluetooth, según la ficha del App Store | No lo indica la ficha | Actualiza cantidades escaneando; varios inventarios | App gratis; según reseñas, la cuenta básica se limita a 10 productos | Premium (App Store México): 69 MXN/semana, 89 MXN/mes, 599 MXN/año o 1.299 MXN de por vida |
| Loyverse | Sí, en el TPV al vender (se activa en Ajustes) | Sí: en Android lectores en modo HID; en iOS solo algunos modelos Socket Mobile | En parte – vende sin conexión, pero no muestra el stock | Recuentos totales o parciales solo en el complemento Inventario avanzado | TPV gratis; inventario esencial y alerta de stock bajo gratis | Inventario avanzado: 25 USD/mes por tienda (14 días de prueba sin tarjeta) |
| Excel o Google Sheets + lector USB | No – hace falta un lector USB o inalámbrico en la computadora | Sí, el lector escribe el código en la celda como un teclado | Sí en Excel; Google Sheets hay que activarlo sin conexión antes | La planilla la armas tú | Google Sheets y LibreOffice Calc son gratis | El lector se compra aparte |
Las apps en detalle
Ofisx Gestión de Inventario (en línea)
Das de alta los productos (también en bloque desde Excel) con precio, IVA, foto y varios códigos de barras, y registras ventas, compras y devoluciones escaneando con la cámara. En la toma de inventario cuentas en el estante y la app ajusta el stock; cada movimiento queda en el historial y recibes un aviso cuando un producto baja del stock crítico.
Los datos están en la nube: varios empleados escanean con su propio celular, cada uno con sus permisos, y el stock se ve actualizado en todos los dispositivos y en la web (web.ofisx.com) – así puedes repartir el conteo por pasillo o sección. En la misma app llevas fiado y cuentas de clientes y proveedores, tickets en PDF o en impresora térmica de 58/80 mm y reportes de ganancias, ventas, IVA y caja.
Disponibilidad: en México la app Android no está en Google Play; en México se puede usar en iPhone (App Store) y en la web, y la app Android sin conexión sí está disponible.
Ofisx Gestión de Inventario sin conexión
Pensada para trabajar sin internet: no pide conexión, correo ni registro. Escaneas códigos de barras con la cámara, registras entradas, ventas, compras y gastos, haces el conteo físico y recibes un aviso de stock mínimo – en el almacén, la bodega o un puesto de mercado sin señal. Los productos se importan desde Excel y los datos se exportan a Excel.
La copia manual en Google Drive o iCloud es gratis; Pro quita los límites de productos y movimientos y añade la copia automática diaria. Funciona en un solo dispositivo, sin varios usuarios ni versión web.
Orca Scan
Más que una app de inventario, es un escáner que guarda cada lectura en una hoja tipo planilla en la nube (iOS, Android, web y escritorio). Sirve para tomas de inventario, activos o envíos, y los datos se pueden llevar a otros sistemas; según su página de precios, la integración en tiempo real con Excel es de los planes Business y Enterprise.
No está pensada para vender en mostrador ni para el fiado; los precios son en dólares y el plan gratis es muy corto para un inventario de tienda.
Sortly
App de inventario en la nube (iOS, Android y web) con fotos, carpetas y escaneo de códigos de barras y QR. Su página de precios menciona «Stock Counts» (recuentos físicos), pero en la verificación no quedó claro en qué planes está incluido.
Muy buena para saber dónde está cada cosa – herramientas, material, equipos. La venta en mostrador y el fiado no son su objetivo, los precios son en dólares y la app está en inglés.
BoxHero
App de inventario con entradas y salidas escaneando el código, con el celular o con un lector. Según su página de precios, la toma de inventario («inventory count»), la alerta de stock bajo y la impresión de etiquetas de código de barras son del plan Business.
Sencilla para llevar una lista de artículos en equipo; el plan gratis guarda el historial solo 30 días y tiene un único miembro. Interfaz y precios en inglés y dólares.
Inventario Con Código de Barra (iPhone)
App de un desarrollador independiente para iPhone y iPad: crea productos escaneando, con foto, precio y proveedor, y exporta a Excel (XLSX con fotos), PDF, CSV o SQLite. Varios usuarios sincronizan por Dropbox. En el App Store de México tiene 99 valoraciones con media de 4,5.
Sirve para un conteo sencillo en el iPhone; no hay versión Android en esa ficha y la tienda no detalla qué funciones exigen Premium.
Loyverse
Loyverse es ante todo un punto de venta. Según su página de Inventario avanzado, los recuentos de inventario totales o parciales, las órdenes de compra y la impresión de etiquetas de código de barras están en ese complemento de pago.
Según su centro de ayuda, sin internet sigue vendiendo, pero no muestra el stock ni sus alertas y desactiva las devoluciones. Conviene si buscas primero una caja; para una toma de inventario no es la herramienta más directa.
Excel o Google Sheets + lector USB
El lector en la computadora escribe el código en la celda y puedes contar con BUSCARV y SUMAR.SI.CONJUNTO. Pero quedas atado a la computadora, no hay alerta de stock crítico ni historial de movimientos, y las copias del archivo pronto dejan de cuadrar. Muchos negocios empiezan así y luego importan la misma planilla a una app.
Cómo hacer la toma de inventario con el celular en 5 pasos – y cómo elegir la app
- Paso 1 – Prepara el catálogo antes de contar — Importa la lista de productos (código, nombre, código de barras, precio) desde una planilla para que cada escaneo encuentre su producto. Da de alta ahora los códigos que faltan, no en medio del conteo.
- Paso 2 – Elige el momento y congela los movimientos — Cuenta antes de abrir, después de cerrar o en un día sin atención, y no registres ventas ni recepciones mientras el conteo esté abierto. La mercancía que llegue durante la toma de inventario se aparta y se registra después.
- Paso 3 – Cuenta estante por estante con el escáner del celular — Recorre la tienda, el almacén y la bodega en un orden fijo. Escanea el código de cada producto e indica la cantidad; si cuentan varias personas, asigna a cada una un pasillo o sección para no contar nada dos veces. Prueba antes el escaneo con tus etiquetas y con la luz del almacén.
- Paso 4 – Revisa las diferencias y vuelve a contar — Mira los productos cuya cantidad contada se aleja mucho de la esperada y recuéntalos antes de confirmar. Las causas más comunes son entradas sin registrar, devoluciones, mermas, roturas y ventas registradas con el código equivocado.
- Paso 5 – Confirma, exporta y guarda el resultado — Confirma el conteo para ajustar el stock y exporta la lista final a Excel. Para el inventario de cierre de año, acuerda antes con tu contador o asesor qué hay que contar, cómo se valora el stock y en qué formato necesita la lista: la app agiliza el conteo, pero no sustituye esa orientación.
- Inventario anual o conteo cíclico — Además del inventario anual, muchas tiendas hacen conteo cíclico: cuentan un grupo de productos cada semana – los más vendidos con más frecuencia, los de baja rotación una vez al mes – y así corrigen errores sin cerrar el negocio un día entero.
- Cómo elegir la app: señal y tamaño del equipo — En el almacén, la bodega o el mercado muchas veces no hay señal: elige una app 100 % sin conexión o comprueba qué hace de verdad el «modo sin conexión» de una app en la nube. Si cuentan varias personas a la vez, necesitas un stock compartido en la nube con usuarios separados; una app sin conexión suele ser para un solo dispositivo.
- Cómo elegir la app: cámara o lector, y qué incluye lo gratis — Para una tienda pequeña la cámara del celular suele bastar; un lector Bluetooth compensa con volúmenes muy grandes. Compara los límites de artículos, usuarios e historial, si la toma de inventario está en un plan de pago y si la versión completa se paga por mes o una sola vez.
Lo que las apps de Ofisx no hacen
- Ofisx Gestión de Inventario (en línea) funciona en la nube y necesita internet; para escanear sin señal usa Ofisx Gestión de Inventario sin conexión, que funciona en un solo dispositivo, sin varios usuarios ni versión web.
- En México, la app Android en línea (com.ofisx.stok) no está disponible en Google Play; en México puedes usarla en iPhone (App Store) y en la web, o usar en Android la app sin conexión, que sí está en Google Play México.
- Ninguna de las dos apps imprime etiquetas de código de barras, y el uso de lectores Bluetooth o USB no es una función anunciada: se escanea con la cámara del celular.
- No se controlan lotes, fechas de caducidad ni números de serie.
- Ninguna de las dos emite factura electrónica oficial (CFDI, DIAN, SII, ARCA/AFIP, Verifactu) ni es un punto de venta fiscal homologado, y no se conectan con Mercado Libre, Amazon ni otras tiendas en línea. Para el inventario fiscal, consulta a tu contador o asesor.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para hacer inventario con escáner de código de barras?
Depende de cómo cuentas. Si varias personas cuentan y venden con varios celulares y quieres acceso web, Ofisx Gestión de Inventario (en línea) escanea con la cámara, hace la toma de inventario y tiene varios usuarios, con descarga y registro gratis. Si cuentas solo en un lugar sin señal, Ofisx Gestión de Inventario sin conexión hace lo mismo sin internet, gratis hasta 100 productos y 300 movimientos. Si solo quieres escanear a una hoja con un lector Bluetooth, Orca Scan; para inventariar objetos con fotos, Sortly o BoxHero.
¿Cómo hago la toma de inventario con el celular?
Importa la lista de productos, elige un horario sin ventas ni recepciones y cuenta estante por estante: abre el conteo en la app, apunta la cámara a cada código de barras e indica la cantidad. Recuenta las diferencias grandes, confirma el conteo y exporta el resultado a Excel. Si cuentan varias personas, asigna una sección a cada una.
¿Hay una app de escáner de código de barras para inventario gratis?
Sí, la cámara del celular ya sirve de escáner. Ofisx Gestión de Inventario (en línea) tiene descarga y registro gratis (algunas funciones son Premium); Ofisx Gestión de Inventario sin conexión es gratis hasta 100 productos y 300 movimientos, y Pro puede ser mensual, anual o de por vida – la suscripción no es obligatoria. Sortly (100 artículos, 1 usuario), BoxHero (100 artículos, 1 miembro, 30 días de historial) y Orca Scan (1 usuario, 1 hoja) tienen plan gratis; en BoxHero la toma de inventario es de pago.
¿Necesito comprar un lector de código de barras para hacer inventario?
En la mayoría de las tiendas pequeñas, no: la cámara del celular basta, y así funcionan las dos apps de Ofisx (no anuncian soporte para lectores Bluetooth o USB). Un lector compensa con volúmenes muy grandes o si cuentas en una planilla en la computadora. Orca Scan admite lectores Bluetooth en todos sus planes, BoxHero cita lectores Bluetooth o USB, Sortly los admite desde el plan Ultra e Inventario Con Código de Barra (iPhone) también los acepta.
¿Hay una app de inventario con escáner que funcione sin internet?
Sí. Ofisx Gestión de Inventario sin conexión escanea con la cámara sin conexión y guarda los datos en el teléfono, con copia en Google Drive o iCloud – ideal para un almacén sin señal, pero en un solo dispositivo. Orca Scan escanea sin conexión y sincroniza después; Sortly tiene modo sin conexión solo en sus apps móviles, y Loyverse vende sin conexión pero no muestra el stock. Ofisx Gestión de Inventario (en línea) necesita internet.
¿Pueden varios empleados contar el inventario al mismo tiempo?
Para eso necesitas una app en la nube. Ofisx Gestión de Inventario (en línea) tiene varios usuarios con permisos y el stock se actualiza en todos los dispositivos y en la web, así que cada uno puede contar un pasillo. En Sortly, BoxHero y Orca Scan, más de un usuario solo en los planes de pago. La app sin conexión de Ofisx funciona en un solo dispositivo.
¿Está disponible Ofisx Gestión de Inventario en México?
En parte. La app Android en línea (com.ofisx.stok) no está disponible en Google Play en México; en México puedes usar Ofisx Gestión de Inventario en iPhone desde el App Store y en la web (web.ofisx.com). En Android, en México sí está disponible Ofisx Gestión de Inventario sin conexión, que funciona sin internet en un solo dispositivo.
¿La app sirve para el inventario de cierre de año?
La app agiliza el conteo y genera una lista que exportas a Excel. Cómo se debe contar, valorar y registrar el inventario depende de tu país y de tu régimen fiscal, así que acuerda el procedimiento con tu contador o asesor. Las apps de Ofisx no emiten factura electrónica ni son un sistema contable.