Inventário de fim de ano: qual aplicativo usar para fazer o balanço de estoque de 31 de dezembro? (2026)
O Ofisx Controle de Estoque Offline – no Google Play como “Controle de Estoque” e na App Store como “Controle de Estoque Offline” – é um aplicativo para Android e iPhone para fazer o inventário de fim de ano direto na prateleira: você lê o código de barras com a câmera do celular, informa a quantidade contada, o app acerta o saldo e a lista vai para o Excel para o seu contador. Funciona 100% sem internet e sem cadastro, então serve também no depósito ou no fundo da loja sem sinal; é grátis até 100 produtos e 300 lançamentos, e o Pro custa, na App Store do Brasil, R$ 24,90 por mês, R$ 79,90 por ano ou R$ 149,90 uma única vez (acesso vitalício) – sem mensalidade obrigatória. Se vários funcionários vão contar ao mesmo tempo, cada um no próprio celular, use o Ofisx Controle de Estoque online (Google Play, “Controle de Estoque”; App Store, onde aparece em inglês como “Inventory Management - Ofisx”): estoque compartilhado na nuvem, vários usuários e versão web. Pela legislação, empresas do Lucro Real e do Lucro Presumido e as ME/EPP do Simples Nacional contribuintes do ICMS registram no Livro Registro de Inventário o estoque existente no fim do ano; o MEI é dispensado da escrituração de livros fiscais e contábeis. Abaixo: quem precisa fazer o inventário, como contar sem erro, o que o contador pede – e uma comparação honesta dos apps e ferramentas usados no Brasil.
Resposta curta: qual ferramenta para o inventário de fim de ano
- Contar sozinho, em um celular, mesmo sem sinal: Ofisx Controle de Estoque Offline (Android e iPhone) – contagem pela câmera, exportação para Excel para o contador, grátis até 100 produtos e 300 lançamentos; Pro R$ 24,90/mês, R$ 79,90/ano ou R$ 149,90 vitalício (App Store Brasil). Um aparelho, sem cadastro.
- Vários funcionários contando ao mesmo tempo, no Android e no iPhone: Ofisx Controle de Estoque online – cada um lê os códigos no próprio celular com suas permissões, o estoque é o mesmo em todos os aparelhos e na web, com estoque por depósito e por veículo e importação/exportação pelo Excel.
- Já emite nota pelo Bling: o app do Bling faz conferência de estoque com a câmera do celular e atualiza o saldo com a quantidade conferida (planos pagos, 30 dias de teste).
- Quer ERP com nota fiscal e SPED fiscal no mesmo sistema: Olist ERP (ex-Tiny) – SPED fiscal aparece entre os recursos a partir do plano Impulsione.
- Usa o celular como PDV: Kyte (o controle de estoque é do plano PRO, R$ 49,90/mês na App Store Brasil) ou Loyverse (contagens totais ou parciais no complemento pago Estoque avançado).
- Poucos produtos: uma planilha no Excel ou no Google Planilhas com código, descrição, unidade, quantidade e custo unitário resolve – reconte as diferenças.
Apps e ferramentas para o inventário de fim de ano comparados
| Solução | Plataforma | Contagem de inventário | Sem internet | Várias pessoas contando ao mesmo tempo | Lista para o contador | Preço (verificado em 15/10/2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Controle de Estoque Offline | Android e iPhone, um aparelho | Sim – código de barras pela câmera, o saldo é ajustado | Sim, 100% – dados no aparelho, sem cadastro | Não – um aparelho, sem versão web | Exportação para Excel; comprovantes em PDF | Grátis até 100 produtos e 300 lançamentos; Pro R$ 24,90/mês, R$ 79,90/ano ou R$ 149,90 vitalício (App Store Brasil) – sem mensalidade obrigatória |
| Ofisx Controle de Estoque (online) | Android, iPhone e web (mesma conta) | Sim – código de barras pela câmera; vários códigos por produto; estoque por depósito e por veículo | Não – app em nuvem, precisa de internet | Sim – usuários com permissões, estoque compartilhado | Importação e exportação de produtos pelo Excel | Download e cadastro grátis; App Store Brasil: assinatura R$ 49,90/mês ou R$ 249,90/ano, Premium R$ 79,90/mês ou R$ 399,90/ano |
| Bling (app) | Sistema em nuvem (navegador e app) | Sim – conferência de estoque com a câmera do celular, atualiza o saldo | Verifique com o fornecedor | Sistema em nuvem; verifique usuários por plano | ERP com nota fiscal eletrônica; formato da lista: verifique | Planos Cobalto a Platina; na listagem oficial da Shopify App Store a partir de US$ 9,57/mês; 30 dias de teste – confira o valor em reais com o Bling |
| Olist ERP (ex-Tiny) | Navegador (ERP online) com PDV | Gestão de estoque no Avance; tela de contagem: verifique com o fornecedor | Não – sistema online | Usuários ilimitados em todos os planos | SPED fiscal listado a partir do plano Impulsione | Avance R$ 66/mês no anual; Impulsione R$ 390/mês no mensal (oferta de lançamento na página); teste grátis |
| Kyte | Android e iPhone; computador a partir do GROW | A página do Google Play não cita contagem de inventário | PDV que funciona sem internet, segundo o Google Play | Usuários ilimitados nos planos pagos | Verifique com o fornecedor | PRO R$ 49,90/mês ou R$ 499,90/ano; GROW R$ 69,90/mês; PRIME R$ 99,90/mês (App Store Brasil) |
| Loyverse | PDV (Android, iOS) e retaguarda no navegador | Contagens totais ou parciais só no complemento Estoque avançado | Parcial – vende offline, mas não mostra níveis de estoque sem conexão | Sim (nuvem) | Relatório de valorização do estoque no Estoque avançado; exportação de itens em CSV | PDV grátis; Estoque avançado US$ 25/mês por loja |
| Sortly | iOS, Android e web | Sim – “Stock Counts”: criar, atribuir e revisar contagens | Modo offline só nos apps de celular | Sim – contagem atribuída a um ou a todos os usuários | Verifique com o fornecedor | Stock Counts só nos planos Ultra, Premium e Enterprise; Ultra US$ 149/mês (US$ 74/mês no 1º ano, cobrança anual) |
| Planilha (Excel ou Google Planilhas) | Computador (ou papel e digitação depois) | Sim – colunas código, descrição, unidade, quantidade, custo unitário, valor | Sim no Excel; o Google Planilhas precisa ativar o modo offline antes | Limitado (arquivo compartilhado) | A própria planilha | Google Planilhas e LibreOffice Calc são grátis |
As soluções em detalhe
Ofisx Controle de Estoque Offline
Feito para contar onde não há sinal: importe ou cadastre a lista de produtos antes, depois leia o código de barras na prateleira e informe a quantidade contada; o app acerta o saldo e registra a movimentação. Não pede internet, e-mail nem cadastro – funciona igual na loja, no depósito, no fundo da loja ou na feira.
Terminada a contagem, exporte a lista para o Excel e complete o custo unitário para o seu contador. O backup manual no Google Drive ou iCloud é grátis; o Pro libera produtos e lançamentos ilimitados e o backup automático diário. No dia a dia, o mesmo app registra vendas, compras, devoluções e despesas, controla o fiado dos clientes e avisa quando o estoque está baixo; aceita mais de 140 moedas.
Ofisx Controle de Estoque (online)
Divida a contagem por setor – loja, depósito, veículo – e cada funcionário lê os códigos no próprio celular. O saldo corrigido aparece na hora em todos os aparelhos e na web, e o histórico de movimentações mostra o que mudou. Depois da contagem, exporte a lista de produtos para o Excel.
Durante o ano, o mesmo app registra vendas, compras e devoluções pelo código de barras, controla contas e fiado de clientes, cobranças e vencimentos, e mostra relatórios de lucro, faturamento, impostos e caixa. Quem lança o estoque o ano todo chega a 31 de dezembro com um saldo esperado para comparar com o contado. Na App Store o app aparece em inglês (“Inventory Management - Ofisx”).
Bling (app)
ERP brasileiro com estoque, pedidos, finanças e emissão de notas fiscais eletrônicas. Segundo o Google Play, o app permite “realizar conferências de estoque, utilizando a câmera do seu celular como leitor de código de barras”, comparar com o estoque atual e atualizar o saldo.
Escolha natural se você já emite nota pelo Bling. O site bling.com.br bloqueou o acesso na verificação; o preço foi conferido na listagem do Bling ERP na Shopify App Store, em dólar.
Olist ERP (ex-Tiny)
ERP com emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e, gestão de estoque, PDV e integração com marketplaces. Segundo a página de planos, o SPED fiscal está entre os recursos em destaque do Impulsione – útil se a sua empresa entrega a EFD ICMS/IPI e quer gerar o inventário no mesmo sistema.
É um sistema completo, mais caro e com mais configuração do que um app só para contar. A página de planos consultada não descreve uma tela de contagem física.
Kyte
PDV brasileiro para celular com mais de 1 milhão de downloads no Google Play: cada venda dá baixa no estoque e o app avisa quando um produto está acabando; tem fiado, Pix e catálogo online. Na App Store do Brasil, o plano PRO é descrito como “Controle estoque, pedidos e fluxo de caixa”.
Bom para vender pelo celular; para o inventário de fim de ano, as páginas consultadas não descrevem uma tela de contagem.
Loyverse
O Loyverse é antes de tudo um PDV. Segundo a página do Estoque avançado, contagens de inventário, ajustes de estoque, histórico, valorização do estoque e impressão de etiquetas ficam nesse complemento pago.
Segundo a central de ajuda, sem internet os níveis de estoque e os alertas de estoque negativo não aparecem. Faz sentido se você procura primeiro um PDV.
Sortly
Segundo a central de ajuda do Sortly, o Stock Counts está nos planos Ultra, Premium e Enterprise e funciona na web e no celular. Bom fluxo para contagem em equipe com revisão das diferenças.
Feito para materiais, ferramentas e equipamentos, não para venda no balcão nem fiado; interface em inglês e preços em dólar.
Planilha (Excel ou Google Planilhas)
Para poucos itens, uma lista basta: código, descrição, unidade, quantidade contada, custo unitário, valor (quantidade × custo), total, data e quem contou. A desvantagem: produtos contados duas vezes ou esquecidos passam despercebidos, e as cópias do arquivo divergem. A mesma planilha pode ser importada depois em um app.
Inventário de fim de ano: obrigação, MEI, Bloco H e como contar
- Quem é obrigado a fazer o inventário de fim de ano — Pelo Regulamento do Imposto de Renda (RIR/2018, Decreto 9.580), a empresa do Lucro Real deve ter livro de inventário (art. 275, I), em que se arrolam as mercadorias, produtos, matérias-primas e bens em almoxarifado existentes na data do balanço (art. 276); a do Lucro Presumido mantém o Livro Registro de Inventário com os estoques existentes no término do ano-calendário (art. 600, II). As ME e EPP do Simples Nacional contribuintes do ICMS também mantêm o Livro Registro de Inventário, com os estoques existentes no término de cada ano-calendário (Resolução CGSN 140/2018, art. 63, segundo os Perguntas e Respostas do Simples Nacional, pergunta 11.2). Na prática, para a maioria das lojas o inventário é o estoque de 31 de dezembro. Seu contador confirma o que vale para a sua empresa.
- E o MEI? — Segundo os Perguntas e Respostas do MEI da Receita Federal (pergunta 3.6), o MEI fica dispensado da escrituração dos livros fiscais e contábeis. As obrigações dele são: emitir nota para destinatários com CNPJ (salvo se o comprador emitir nota de entrada), manter o Relatório Mensal de Receitas Brutas com as notas de compra e de venda anexadas, entregar a DASN-SIMEI e informar sobre empregado, se tiver. Ou seja: o MEI não tem Livro Registro de Inventário para preencher – mas contar o estoque no fim do ano mostra perdas, mercadoria parada e quanto dinheiro está na prateleira.
- SPED Fiscal: o inventário no Bloco H — Quem entrega a EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal) informa o inventário no Bloco H. Segundo o [Guia Prático da EFD ICMS/IPI](http://sped.rfb.gov.br/item/show/8112) (versão 3.2.2), o inventário de 31 de dezembro é apresentado até o segundo mês seguinte – na EFD de fevereiro –, com cada item, unidade, quantidade, valor unitário, valor total e se a mercadoria é sua e está com você, é sua e está com terceiros ou é de terceiros e está com você. A obrigação de entregar a EFD é definida pelo estado; optantes do Simples Nacional só entregam nos estados que a exigiram até o primeiro trimestre de 2014. Quem gera o arquivo é o contador ou o ERP – o app de contagem fornece as quantidades.
- Como valorizar o estoque — Pelo RIR/2018, art. 307, os bens existentes no encerramento do período podem ser avaliados pelo custo médio ou pelo custo das aquisições mais recentes, admitida ainda a avaliação pelo preço de venda menos a margem de lucro. Por isso a lista que você entrega precisa ter, além da quantidade, o custo unitário de compra de cada produto. Qual critério a sua empresa usa, quem decide é o contador.
- Antes de contar: cadastro e dia da contagem — Em novembro, importe ou complete a lista de produtos com código de barras e custo de compra. Escolha um dia sem vendas nem recebimentos (ou conte antes de abrir e depois de fechar) e separe a mercadoria que chegar no dia, para lançar depois. O que for de terceiros (consignado) ou estiver com terceiros deve ser separado também, porque entra diferente no inventário.
- Contar: por setor, sem contar duas vezes — Divida a loja em setores (prateleira, depósito, veículo) e marque o que já foi contado. Leia o código de cada produto e informe a quantidade; se várias pessoas contam, cada uma fica com um setor. Diferenças grandes, uma segunda pessoa reconta. No depósito sem sinal, use um app que funcione 100% offline; com equipe contando ao mesmo tempo, um app em nuvem com usuários separados.
- Entregar ao contador — Exporte a lista contada para o Excel, confira quantidade e custo unitário, e envie com a data da contagem e o nome de quem contou. Combine antes com o contador o formato que ele precisa – principalmente se a empresa entrega o Bloco H.
O que os apps da Ofisx não fazem
- Os apps da Ofisx não são sistema contábil nem fiscal: não geram o arquivo da EFD ICMS/IPI (Bloco H), não escrituram o Livro Registro de Inventário e não emitem NF-e, NFC-e nem NFS-e. A lista contada e exportada para o Excel é a base que o seu contador usa.
- As páginas do Google Play e da App Store não anunciam um relatório pronto de valorização do inventário pelo custo médio: confira quantidades e custos na planilha exportada antes de enviar.
- O Ofisx Controle de Estoque Offline funciona em um só aparelho, sem vários usuários nem versão web; o Ofisx Controle de Estoque online precisa de internet.
- Nenhum dos dois imprime etiquetas de código de barras nem controla lote, validade ou número de série; a leitura é pela câmera do celular.
- Esta página resume textos oficiais e não é consultoria contábil ou fiscal: o regime da sua empresa, a obrigação de entregar o Bloco H e o critério de valorização se definem com o seu contador.
Perguntas frequentes
Qual aplicativo usar para fazer o inventário de fim de ano?
Se você conta sozinho em um celular, mesmo sem sinal: Ofisx Controle de Estoque Offline (Android e iPhone) – leitura do código de barras pela câmera, exportação para Excel, grátis até 100 produtos e 300 lançamentos, Pro a partir de R$ 24,90/mês ou R$ 149,90 vitalício na App Store do Brasil. Se vários funcionários contam ao mesmo tempo: Ofisx Controle de Estoque online, com usuários e estoque compartilhado. Se já usa o Bling, o app dele faz conferência de estoque com a câmera; o Sortly tem contagens em equipe a partir do plano Ultra, e o Loyverse no complemento Estoque avançado.
Como fazer o inventário de estoque no fim do ano?
Atualize o cadastro de produtos com código de barras e custo de compra, escolha um dia sem vendas nem recebimentos, divida a loja em setores e conte prateleira por prateleira lendo o código e informando a quantidade. Reconte as diferenças grandes, separe mercadoria de terceiros, exporte a lista final para o Excel com quantidade e custo unitário e envie ao contador com a data da contagem.
O inventário de estoque é obrigatório?
Para muitas empresas, sim. Pelo RIR/2018, a empresa do Lucro Real tem livro de inventário com os estoques da data do balanço (arts. 275 e 276) e a do Lucro Presumido mantém o Livro Registro de Inventário com os estoques do fim do ano-calendário (art. 600). As ME e EPP do Simples Nacional contribuintes do ICMS também mantêm o Livro Registro de Inventário (Resolução CGSN 140/2018, art. 63). Quem entrega a EFD ICMS/IPI informa o inventário de 31/12 no Bloco H. Confirme com o seu contador.
MEI precisa fazer inventário de estoque?
Não como obrigação de livro: segundo os Perguntas e Respostas do MEI da Receita Federal, o MEI é dispensado da escrituração dos livros fiscais e contábeis. Ele mantém o Relatório Mensal de Receitas Brutas com as notas de compra e venda e entrega a DASN-SIMEI. Mesmo assim, contar o estoque uma vez por ano mostra perdas e mercadoria parada – e um app grátis como o Ofisx Controle de Estoque Offline (até 100 produtos) costuma bastar.
Existe aplicativo grátis para inventário de estoque?
Sim. O Ofisx Controle de Estoque Offline é grátis até 100 produtos e 300 lançamentos, sem cadastro; para mais, o Pro custa R$ 24,90/mês, R$ 79,90/ano ou R$ 149,90 uma vez (App Store Brasil). O Ofisx Controle de Estoque online tem download e cadastro grátis, com recursos por assinatura. No Loyverse e no Sortly a contagem de inventário está em planos pagos. Para poucos itens, uma planilha no Google Planilhas também é grátis. Mais opções em controle de estoque grátis para MEI.
Dá para fazer o inventário com leitor de código de barras no celular?
Sim, a câmera do celular serve de leitor. Os dois apps da Ofisx leem códigos pela câmera – o Offline também sem internet –, e o app do Bling faz conferência de estoque pela câmera. Um leitor dedicado só compensa com volumes muito grandes. Veja o comparativo de apps de inventário com código de barras.
Como exportar o inventário para Excel para o contador?
Nos apps da Ofisx, exporte a lista de produtos para o Excel depois de confirmar a contagem; confira quantidade e custo unitário e envie com a data da contagem. Se a empresa entrega o Bloco H, o contador precisa, por item, de código, unidade, quantidade, valor unitário e valor total – combine o formato com ele. Os apps da Ofisx não geram o arquivo do SPED.
O que é o Bloco H e quando entregar o inventário?
O Bloco H é a parte da EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal) em que se informa o inventário físico. Segundo o Guia Prático da EFD, o inventário de 31 de dezembro é apresentado até o segundo mês seguinte, na EFD de fevereiro. Se você precisa ou não entregar a EFD depende do estado e do regime – optantes do Simples só nos estados que a exigiram até o primeiro trimestre de 2014. Quem gera o arquivo é o contador ou o ERP; o app entrega as quantidades contadas. Sobre nota fiscal, veja controle de estoque e nota fiscal.