Aplicativo de inventário de estoque com código de barras: qual usar para contar o estoque pelo celular? (2026)
O Ofisx Controle de Estoque (no Google Play "Controle de Estoque") é um aplicativo para Android e iPhone que transforma a câmera do celular em leitor de código de barras: vendas, compras e devoluções são lançadas lendo o código, e a contagem de inventário é feita direto na prateleira – baixe no Google Play ou na App Store. Os dados ficam na nuvem e são os mesmos no celular, no tablet e na web, com vários usuários – a equipe pode dividir a contagem –, e o download e o cadastro são grátis. Para contar no depósito, no fundo da loja ou em lugar sem sinal, existe o app irmão Ofisx Controle de Estoque offline (Google Play, App Store): funciona 100% sem internet e sem cadastro, em um só aparelho, é grátis até 100 produtos e 300 lançamentos, e o Pro sai em assinatura mensal ou anual ou em compra única vitalícia – a assinatura não é obrigatória. Resumindo: se várias pessoas contam em vários celulares, use o app online; se você conta sozinho em um celular sem sinal confiável, o offline. Abaixo comparamos os dois, de forma honesta, com outros apps de inventário e leitura de código de barras usados no Brasil, e mostramos uma rotina de contagem para o balanço anual e a contagem cíclica.
Resposta curta: qual app escolher
- Contar o estoque em equipe e vender lendo o código de barras, no Android e no iPhone: Ofisx Controle de Estoque online – leitura pela câmera do celular, vários códigos de barras por produto, contagem de inventário, alerta de estoque mínimo, histórico de movimentações, importação e exportação pelo Excel, vários usuários com permissões e versão web; download e cadastro grátis.
- Contar sozinho no depósito ou em lugar sem sinal, em um só aparelho: Ofisx Controle de Estoque offline – leitor de código de barras pela câmera que funciona sem conexão, dados no aparelho, backup no Google Drive ou iCloud; grátis até 100 produtos e 300 lançamentos, Pro mensal, anual ou vitalício (assinatura não é obrigatória).
- Só contar e exportar a lista, de graça, no Android: Contestoque – conta pela câmera, por leitor externo via adaptador USB ou à mão, com lote e validade, e exporta a contagem para o seu sistema.
- Já usa um ERP com nota fiscal: Bling – o app faz conferência de estoque com a câmera do celular e atualiza o saldo com a quantidade conferida; os planos são pagos (30 dias de teste).
- Inventário de ferramentas, materiais e objetos com fotos: Sortly ou BoxHero – leitura de código no app e plano grátis até 100 itens; a contagem de inventário do BoxHero é do plano pago.
- Quer primeiro um PDV no celular: Kyte (estoque é recurso do plano PRO) ou Loyverse (a contagem de inventário fica no complemento pago Estoque avançado).
Apps de inventário com código de barras comparados
| Solução | Leitura pela câmera do celular | Sem internet | Vários usuários / aparelhos | Contagem de inventário | Uso grátis (limites) | Preço (verificado em 11/10/2026) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Controle de Estoque (online) | Sim, Android e iPhone; vários códigos de barras por produto | Não – app em nuvem, precisa de internet | Sim – celular, tablet e web com a mesma conta; usuários com permissões | Sim, ajusta o saldo e fica no histórico de movimentações | Download e cadastro grátis | Recursos Premium por assinatura (preços na loja) |
| Ofisx Controle de Estoque (offline) | Sim, Android e iPhone; a leitura funciona sem conexão | Sim, 100% – dados no aparelho, sem cadastro | Não – um aparelho, sem versão web | Sim, contagem de inventário no app | Todos os recursos até 100 produtos e 300 lançamentos | Pro: assinatura mensal ou anual ou compra única vitalícia (App Store Brasil: R$ 24,90/mês, R$ 79,90/ano, R$ 149,90 vitalício) – assinatura não é obrigatória |
| Sortly | Sim, código de barras e QR code no app | Modo offline só nos apps Android e iOS (a web precisa de internet) | Nos planos pagos (Advanced 2, Ultra 5, Premium 8 usuários) | "Stock Counts" listado como recurso; confira em qual plano | Free: 100 itens únicos, 1 usuário | Advanced US$ 24/mês no 1º ano (normal US$ 49), Ultra US$ 74 (normal US$ 149) |
| BoxHero | Sim, pelo celular ou com leitor de código de barras | Verifique com o fornecedor | Business: 3 membros, 1.000 itens, 3 locais | Só no plano Business | Personal: 1 membro, 100 itens, 1 local, histórico de 30 dias | Business US$ 24/mês por equipe (US$ 288/ano); membro extra US$ 5/mês |
| Zoho Inventory | "Barcode generation and scanning" listado como recurso; confira a leitura no app | Verifique com o fornecedor | Sim, nos planos pagos | Verifique com o fornecedor | Free: 50 pedidos por mês, 1 usuário, 2 locais | Standard US$ 29/mês por organização (anual); geração de código de barras só no Premium (US$ 129) |
| Loyverse | Sim, no PDV ao vender | Parcial – vende offline, mas não mostra níveis de estoque sem conexão | Sim (PDV em nuvem, retaguarda no navegador) | Contagens totais ou parciais só no complemento Estoque avançado | PDV grátis; estoque essencial e alerta de estoque baixo grátis | Estoque avançado: US$ 25/mês ou US$ 250/ano por loja (14 dias de teste) |
| Kyte | Sim – a página do app cita escanear o código de barras e cadastrar produtos com código | PDV que funciona sem internet, segundo o Google Play | Plano FREE: 1 usuário; usuários ilimitados nos planos pagos | A página consultada não cita contagem de inventário | FREE: 1 usuário, só celular e tablet, 1 foto por produto | PRO, GROW e PRIME; na página global: US$ 9,99, 13,99 e 19,99/mês – confira o preço no Brasil |
| Bling (app) | Sim – conferência de estoque com a câmera do celular | Verifique com o fornecedor | Sistema em nuvem (navegador e app) | Sim – compara a quantidade lida com o estoque atual e atualiza o saldo | Teste grátis de 30 dias | Cobalto US$ 9,57/mês até Platina, na listagem oficial da Shopify App Store – confira os valores em reais com o fornecedor |
| Contestoque – Contagem Estoque | Sim; também leitor externo via adaptador USB ou digitação manual | Verifique com o fornecedor | Verifique com o fornecedor | Sim – é um app só de contagem, com lote, fabricação e validade | Download grátis no Google Play | Verifique no Google Play |
| Inventário com código de barra (IWBC) | Sim, com flash; scanners Bluetooth compatíveis, segundo a loja | Não informado na loja | Sincronização pelo Dropbox para vários usuários | Atualiza quantidades pela leitura | App grátis, Premium opcional | Premium R$ 19,90/semana, R$ 19,90/mês, R$ 149,90/ano ou R$ 399,90 vitalício |
| Excel ou Google Planilhas + leitor USB | Não – precisa de leitor USB ou sem fio no computador | Sim no Excel; o Google Planilhas precisa ativar o modo offline antes | Limitado (arquivo compartilhado) | Você monta a planilha | LibreOffice Calc e Google Planilhas são grátis | Leitor comprado à parte |
Os apps em detalhe
Ofisx Controle de Estoque (online)
Cadastre produtos (também em massa pelo Excel) com preço, imposto, fotos e vários códigos de barras e registre vendas, compras e devoluções lendo o código com a câmera. No inventário, você conta na prateleira e o app acerta o saldo; cada movimentação fica no histórico, e chega uma notificação quando um produto fica abaixo do estoque mínimo.
Os dados ficam na nuvem: vários funcionários leem códigos no próprio celular, cada um com suas permissões, e o estoque aparece atualizado em todos os aparelhos e na web (web.ofisx.com) – dá para dividir a contagem por corredor ou setor. No mesmo app há fiado e contas de clientes e fornecedores, comprovantes em PDF ou na impressora térmica de 58/80 mm e relatórios de lucro, faturamento, impostos e caixa.
Ofisx Controle de Estoque (offline)
Feito para funcionar sem internet: não pede internet, e-mail nem cadastro. Você lê códigos de barras com a câmera, registra entradas, vendas, compras e despesas, faz a contagem de inventário e recebe alerta de estoque baixo – no depósito, no fundo da loja ou na feira, sem sinal. Os produtos podem ser importados do Excel e os dados, exportados para o Excel.
O backup manual no Google Drive ou iCloud é grátis; o Pro libera produtos e lançamentos ilimitados e o backup automático diário. Funciona em um só aparelho, sem vários usuários.
Sortly
App de inventário em nuvem (iOS, Android e web), com fotos, pastas e leitura de código de barras e QR code. A página de preços lista "Stock Counts" (criar, atribuir e acompanhar contagens físicas), mas não deixou claro, na verificação, em quais planos o recurso está. Etiquetas de código de barras são criadas a partir do Ultra; o Advanced cria etiquetas QR.
Bom para saber o que está onde – ferramentas, materiais, equipamentos. Venda no balcão e fiado não são o foco, os preços são em dólar e a interface é em inglês.
BoxHero
App de inventário com entradas e saídas por leitura de código, no celular ou com leitor. Segundo a página de preços, a contagem de inventário ("inventory count"), o alerta de estoque baixo e a impressão de etiquetas de código de barras são do plano Business.
Simples para manter uma lista de itens; o plano grátis guarda o histórico por apenas 30 dias e tem um só membro.
Zoho Inventory
Gestão de estoque e pedidos em nuvem, com pedidos de compra e venda, vários locais e integração com lojas online. Rastreio por número de série e lote a partir do Professional (US$ 79/mês) e geração de código de barras só no Premium (US$ 129/mês), por organização, com cobrança anual.
Forte para comércio online e logística, mas exige mais configuração do que um app só para contar estoque.
Loyverse
O Loyverse é antes de tudo um PDV. Segundo a página do Estoque avançado, as contagens de inventário totais ou parciais, os pedidos de compra e a impressão de etiquetas de código de barras ficam nesse complemento pago (14 dias de teste sem cartão).
Segundo a central de ajuda, sem internet as vendas continuam, mas os níveis de estoque e os alertas de estoque negativo não aparecem e o botão de reembolso fica desativado. Vale a pena se você procura primeiro um PDV; para um inventário, não é a ferramenta mais direta.
Kyte
PDV brasileiro para o celular, com mais de 1 milhão de downloads no Google Play: vendas que dão baixa no estoque, aviso de reposição, fiado, Pix e catálogo online. Segundo a página do plano PRO, o controle de estoque ("inventory control") está entre os recursos disponíveis apenas no PRO; o FREE tem 1 usuário.
Faz sentido para quem quer vender pelo celular; as páginas consultadas não descrevem uma tela de contagem de inventário.
Bling (app)
ERP brasileiro com estoque, pedidos, finanças e nota fiscal eletrônica. Segundo o Google Play, o app permite "realizar conferências de estoque, utilizando a câmera do seu celular como leitor de código de barras", comparar com o estoque atual e atualizar o saldo. Mais de 100 mil downloads.
É a escolha natural se você já emite nota pelo Bling. Os preços foram conferidos na listagem do Bling ERP na Shopify App Store, em dólar, porque o site bling.com.br bloqueou o acesso na verificação.
Contestoque – Contagem Estoque
App brasileiro para Android, com mais de 100 mil downloads: conta pela câmera, por leitor externo via adaptador USB ou à mão, importa a lista de produtos de arquivo, aponta códigos duplicados ou não cadastrados e exporta a contagem em vários formatos para o sistema de gestão.
Serve para a contagem em si, não para vender nem controlar o saldo do dia a dia. Última atualização no Google Play: junho de 2023.
Inventário com código de barra (IWBC)
App para iPhone e iPad de um desenvolvedor independente: leitura automática de código de barras, produtos com foto e exportação para Excel (XLSX com fotos), PDF, CSV e SQLite. Na App Store do Brasil tem só 1 avaliação.
Serve para um inventário simples no iPhone; a loja não diz exatamente quais recursos exigem o Premium, e não há versão Android listada ali.
Excel ou Google Planilhas + leitor USB
O leitor no computador digita o código na célula como um teclado, e dá para contar o inventário numa planilha com PROCV e SOMASES. Mas você fica preso ao computador, não há alerta de estoque mínimo nem histórico de movimentações, e as cópias do arquivo logo divergem. Muita loja começa assim e depois importa a mesma planilha num app.
Como fazer inventário de estoque com o celular em 5 passos – e como escolher o app
- Passo 1 – Prepare o cadastro antes de contar — Importe a lista de produtos (código, nome, código de barras, preço) de uma planilha para que cada leitura encontre o produto. Cadastre agora os códigos que faltam – não no meio da contagem.
- Passo 2 – Escolha o momento e congele as movimentações — Conte antes de abrir, depois de fechar ou num dia sem expediente, e não lance vendas nem recebimentos enquanto a contagem estiver aberta. Mercadoria que chegar durante o inventário fica separada e é lançada depois.
- Passo 3 – Conte prateleira por prateleira com a câmera — Percorra loja, depósito e estoque do fundo numa ordem fixa. Leia o código de cada produto e informe a quantidade; se várias pessoas contam, dê a cada uma um corredor ou setor para não contar nada duas vezes. Teste antes a leitura com as suas etiquetas e a luz do depósito.
- Passo 4 – Confira as diferenças e reconte — Veja os produtos em que a quantidade contada ficou muito longe da esperada e reconte antes de confirmar. As causas mais comuns são entradas não lançadas, devoluções, avarias, quebras e vendas feitas no código errado.
- Passo 5 – Confirme, exporte e guarde o resultado — Confirme a contagem para acertar o saldo e exporte a lista final para o Excel. Para o balanço anual (inventário de 31 de dezembro), combine antes com o seu contador o que deve ser contado, como o estoque é valorizado e em que formato ele precisa da lista – o app agiliza a contagem, mas não substitui essa orientação.
- Balanço anual ou contagem cíclica — Além do balanço anual, muitas lojas fazem contagem cíclica: contam um grupo de produtos por semana – os que mais vendem com mais frequência, os de baixo giro uma vez por mês – e assim corrigem erros sem fechar a loja um dia inteiro.
- Como escolher o app: sinal e tamanho da equipe — No depósito, no fundo da loja ou na feira muitas vezes não há sinal: escolha um app 100% offline ou confira o que o "modo offline" de um app em nuvem realmente faz. Se várias pessoas contam ao mesmo tempo, você precisa de estoque compartilhado na nuvem, com usuários separados; um app offline costuma ser para um aparelho.
- Como escolher o app: o que a versão grátis inclui — Compare limites de itens, usuários, pedidos e histórico, se a contagem de inventário está num plano pago e se a versão completa é paga por mês ou uma vez só.
O que os apps da Ofisx não fazem
- O Ofisx Controle de Estoque online funciona na nuvem e precisa de internet; para ler códigos sem sinal, use o Ofisx Controle de Estoque offline – que funciona em um só aparelho, sem vários usuários nem versão web.
- Nenhum dos dois apps imprime etiquetas de código de barras, e o uso de leitor Bluetooth ou USB não é um recurso anunciado – a leitura é feita com a câmera do celular.
- Lote, validade e número de série não são controlados.
- Nenhum dos dois emite NF-e nem NFC-e ou é PDV fiscal (SAT/MFE), e não há integração com Mercado Livre, Shopee nem outros marketplaces. Para nota fiscal, use um ERP como o Bling; em caso de dúvida sobre o inventário fiscal, fale com seu contador.
Perguntas frequentes
Qual o melhor aplicativo de inventário de estoque com código de barras?
Depende de como você conta. Se várias pessoas contam e vendem em vários celulares e você quer acesso pela web, o Ofisx Controle de Estoque online lê códigos pela câmera, faz contagem de inventário e tem vários usuários, com download e cadastro grátis. Se você conta sozinho em lugar sem sinal, o Ofisx Controle de Estoque offline faz o mesmo sem internet, grátis até 100 produtos e 300 lançamentos. Se só precisa contar e exportar a lista para outro sistema, o Contestoque é grátis no Android; se já usa o Bling, o app dele faz conferência de estoque com a câmera.
Qual app para contagem de estoque pelo celular?
Qualquer um dos apps desta página conta pela câmera, mas com diferenças: no Ofisx Controle de Estoque a contagem acerta o saldo e fica no histórico de movimentações, e a equipe pode dividir a contagem em vários celulares; no Ofisx offline, a contagem é feita em um aparelho sem internet. No BoxHero a contagem de inventário é do plano Business (US$ 24/mês) e no Loyverse fica no complemento Estoque avançado (US$ 25/mês por loja).
Existe leitor de código de barras para controle de estoque grátis?
Sim, a câmera do celular já serve como leitor. O Ofisx Controle de Estoque online tem download e cadastro grátis (alguns recursos são Premium); o Ofisx offline é grátis até 100 produtos e 300 lançamentos, e o Pro pode ser mensal, anual ou compra única vitalícia – a assinatura não é obrigatória. Sortly (100 itens, 1 usuário) e BoxHero (100 itens, 1 membro, 30 dias de histórico) têm plano grátis, e o Contestoque tem download grátis no Google Play.
Preciso comprar um leitor de código de barras para fazer inventário?
Na maioria das lojas pequenas, não: a câmera do celular basta, e é assim que funcionam os dois apps da Ofisx (eles não anunciam suporte a leitor Bluetooth ou USB). Um leitor compensa com volumes muito grandes ou se você conta numa planilha no computador. O Contestoque aceita leitor externo via adaptador USB, o BoxHero cita leitor de código de barras e o Inventário com código de barra (iPhone) aceita scanners Bluetooth.
Tem app de inventário de estoque que funciona sem internet?
Sim. O Ofisx Controle de Estoque offline lê códigos de barras pela câmera sem conexão e guarda os dados no celular, com backup no Google Drive ou iCloud – bom para depósito sem sinal, mas em um só aparelho. O Sortly tem modo offline só nos apps para celular, e o PDV do Loyverse vende offline mas não mostra os níveis de estoque sem conexão. O Ofisx Controle de Estoque online precisa de internet.
Como fazer o inventário de estoque com o celular?
Importe a lista de produtos, escolha um horário sem vendas nem recebimentos e conte prateleira por prateleira: abra a contagem no app, aponte a câmera para cada código e informe a quantidade. Reconte as diferenças grandes, confirme a contagem e exporte o resultado para o Excel. Se várias pessoas contam, dê um setor para cada uma.
Vários funcionários podem contar o estoque ao mesmo tempo?
Para isso você precisa de um app em nuvem. O Ofisx Controle de Estoque online tem vários usuários com permissões, e o estoque fica atualizado em todos os aparelhos e na web. No Sortly e no BoxHero, mais de um usuário só nos planos pagos. O Ofisx offline funciona em um aparelho.
O app serve para o balanço anual de estoque da empresa?
O app agiliza a contagem e gera uma lista que você exporta para o Excel. Como o estoque deve ser contado, valorizado e escriturado depende do regime da sua empresa, então combine o procedimento com o seu contador. Os apps da Ofisx não emitem NF-e/NFC-e e não são sistema contábil.