Melhor aplicativo de controle de estoque para pequenas empresas (2026)
Ofisx Controle de Estoque (no Google Play "Controle de Estoque") é um aplicativo de controle de estoque para pequenas empresas, para Android, iPhone e web com uma só conta: vendas, compras e devoluções com código de barras pela câmera do celular, alerta de estoque baixo, contas de clientes e fornecedores com caderneta de fiado e relatórios de lucro — o download e o cadastro são grátis. Abaixo, comparamos o app de forma honesta com as soluções que uma loja ou pequena empresa no Brasil mais avalia: apps de PDV com estoque, ERPs com emissão de nota fiscal, apps de inventário e a planilha.
Resposta curta: qual escolher
- Loja que vende no balcão e quer fazer tudo pelo celular: Ofisx Controle de Estoque – venda com código de barras pela câmera, estoque mínimo, inventário, fiado de clientes, comprovante em impressora térmica 58/80 mm, vários usuários e versão web.
- Quer um PDV simples no celular, com plano grátis: Kyte – ponto de venda com estoque, código de barras, fiado e catálogo online.
- Precisa emitir NF-e/NFC-e e vender no Mercado Livre ou na Shopee: Bling ou Olist ERP (antigo Tiny) – ERPs brasileiros com nota fiscal e integração com marketplaces.
- Quer nota fiscal sem pagar mensalidade no começo: MarketUP – sistema de gestão com plano grátis, estoque e emissão de NF-e.
- Conta objetos, ferramentas e materiais em vez de vender: Sortly – inventário visual com fotos, pastas e etiquetas QR/código de barras.
- Não tem internet no depósito ou na loja: aplicativo de controle de estoque offline da Ofisx – funciona 100% sem internet e sem cadastro, em um só aparelho.
Aplicativos e sistemas de controle de estoque comparados
| Solução | No celular | Código de barras | Nota fiscal (NF-e/NFC-e) | Uso grátis | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Controle de Estoque | Sim – app para Android e iPhone, mais versão web | Sim, pela câmera; vários códigos de barras por produto | Não emite NF-e/NFC-e | Download e cadastro grátis; recursos Premium por assinatura | Lojas, mercearias, mercadinhos, boutiques, materiais de construção e atacados que vendem no balcão |
| Kyte | Sim – app para celular e tablet, mais Kyte Web no navegador | Sim, no cadastro de produtos | Não informado na página de planos – confirme com o fornecedor | Plano grátis (1 usuário, 1 foto por produto); planos PRO, GROW e PRIME pagos | Pequenos negócios que querem um PDV simples no celular |
| Bling | Sistema online no navegador; confirme o app com o fornecedor | Verifique com o fornecedor | Sim, emissão de notas fiscais eletrônicas | Teste grátis de 30 dias; planos pagos (Cobalto, Mercúrio, Titânio, Platina) | Lojas que vendem em vários canais e precisam de nota fiscal e integração com marketplaces |
| Olist ERP (antigo Tiny) | Sistema online no navegador; a página de planos não cita app | Verifique com o fornecedor | Sim – NF-e, NFC-e e NFS-e já no plano Avance | Teste grátis de 30 dias; plano Avance a partir de R$ 66/mês | E-commerce e lojas que vendem no Mercado Livre, Shopee e outros marketplaces |
| GestãoClick | Pelo navegador do celular, tablet ou computador (100% online) | Verifique com o fornecedor | Sim nos planos Prata, Ouro e Platina; no Bronze como adicional | Teste grátis de 10 dias sem cartão; Bronze R$ 119/mês no anual (R$ 183,08 no mensal) | Pequenas e médias empresas que querem ERP completo com financeiro e notas |
| MarketUP | Sim, versão para celulares no plano grátis | Verifique com o fornecedor | Sim, NF-e (e NFS-e em mais de 640 municípios) | Plano MarketUP grátis, sem limite de uso; MarketUP + a partir de R$ 149,99/mês | Pequenas empresas que precisam emitir NF-e sem mensalidade no início |
| Sortly | Sim – app iOS e Android, mais web | Sim, código de barras e QR no app | Não | Plano Free: 100 itens únicos, 1 usuário | Inventário de objetos, ferramentas e materiais com fotos |
| Zoho Inventory | Sim – app iOS e Android, mais web | Geração de código de barras só no plano Premium | Não emite NF-e brasileira | Plano Free: 50 pedidos por mês, 1 usuário, 2 locais | Empresas com loja online, pedidos e vários depósitos |
| Excel ou Google Planilhas | Limitado | Não | Não | Grátis (Google Planilhas, LibreOffice Calc) | Listas pequenas de produtos controladas no escritório |
As soluções em detalhe
Ofisx Controle de Estoque
Um app pensado para quem vende: cadastre os produtos (também em massa pelo Excel) com preço, imposto, fotos e vários códigos de barras, e registre vendas, compras e devoluções lendo o código com a câmera. O estoque é atualizado na hora e chega uma notificação quando um produto fica abaixo do estoque mínimo. Contagem de inventário e histórico completo de movimentações incluídos.
No mesmo app você acompanha contas de clientes e fornecedores (débito e crédito, caderneta de fiado, recebimentos, vencimentos com lembretes, extrato em PDF), gera comprovantes e notas em PDF ou imprime em impressora térmica de 58/80 mm e vê lucro e prejuízo, faturamento, impostos e caixa. Os dados ficam na nuvem: a mesma conta funciona no celular, tablet e web (web.ofisx.com), com contas com permissões para funcionários e desempenho de vendas por funcionário.
Também tem catálogo digital para compartilhar por link e receber pedidos no WhatsApp, orçamentos, registro de despesas, 21 idiomas e mais de 75 moedas.
Kyte
No Google Play aparece como "Kyte: Ponto de Venda (PDV)". Segundo a própria página do app, controla o estoque com sinalização de reposição, cadastra produtos com foto, preço e código de barras, envia recibo por WhatsApp ou imprime em impressora térmica, recebe via Pix e controla o fiado, além de ter catálogo virtual.
É o concorrente mais parecido com o Ofisx para quem vende no balcão. Depois de 7 dias de teste do plano GROW, a conta passa para o plano grátis; os preços dos planos pagos aparecem na página de preços do fornecedor.
Bling
ERP brasileiro com controle de estoque em tempo real, reserva de estoque, pedidos, finanças, emissão de nota fiscal eletrônica e gestão de vendas multicanal. Os planos e o teste de 30 dias foram conferidos na listagem oficial do Bling na Shopify App Store, cobrada em dólares; o site do Bling não pôde ser acessado na verificação, então confira os valores em reais diretamente com o fornecedor.
É a escolha natural se a prioridade é nota fiscal e marketplace; para vender no balcão pelo celular e controlar fiado, é mais sistema do que muitas lojas pequenas precisam.
Olist ERP (antigo Tiny)
O antigo Tiny ERP hoje é vendido como Olist ERP. Segundo a página de planos, o Avance inclui emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e e integração nativa com mais de 40 marketplaces, entre eles Mercado Livre e Shopee; integrações por API começam no plano Construa.
Forte para quem vende online em vários canais; exige mais configuração do que um app de estoque para loja física.
GestãoClick
ERP online com controle de estoque por loja, grade, lote e estoque mínimo, além de vendas, financeiro e emissão de notas. Planos Bronze, Prata, Ouro e Platina, segundo a página de planos do fornecedor; não há plano grátis permanente.
Indicado quando a empresa já precisa de um ERP; para uma loja pequena que só quer controlar estoque e fiado pelo celular, o custo mensal pesa.
MarketUP
Sistema de gestão brasileiro cujo plano grátis inclui gestão de estoque, notas fiscais ilimitadas e versão para celulares, segundo o site do fornecedor. Também cita frente de caixa (PDV), sem dizer em qual plano.
Boa porta de entrada para quem precisa de nota fiscal; não traz caderneta de fiado nem leitura de código de barras descritas na página principal – confira antes.
Sortly
App de inventário na nuvem com fotos, pastas e etiquetas QR/código de barras. Os planos pagos (Advanced, Ultra, Premium, Enterprise) são cobrados em dólares e aumentam o limite de itens e usuários.
Ótimo para saber onde está cada coisa; venda no balcão, comprovantes e contas de clientes não são o foco. Interface em inglês.
Zoho Inventory
Gestão de estoque na nuvem com pedidos de compra e venda, vários locais e integração com lojas online. O plano grátis é bem limitado; planos pagos (Standard, Professional, Premium, Enterprise) em dólares.
Mais forte para e-commerce internacional, mas pede mais configuração do que um app para loja de bairro.
Excel ou Google Planilhas
Uma planilha com uma linha por movimentação e o saldo calculado com SOMASES não custa nada. Mas não lê código de barras no balcão, não avisa quando o estoque baixa e, com várias cópias do arquivo, os números divergem rápido. Muitas lojas começam assim e depois importam a mesma planilha para um aplicativo.
Como escolher um aplicativo de controle de estoque
- Loja física, PDV ou venda online? — Se você vende principalmente no balcão, precisa de um app rápido com leitor de código de barras. Se vende no Mercado Livre, Shopee ou loja virtual, escolha um ERP integrado a esses canais.
- Nota fiscal — Se a sua empresa precisa emitir NF-e ou NFC-e pelo próprio sistema, isso decide a escolha: apps de estoque simples normalmente não emitem nota; ERPs como Bling, Olist ERP, GestãoClick e MarketUP emitem.
- Código de barras pela câmera do celular — É o que deixa um app mais rápido que o caderno ou a planilha: confira se a leitura funciona na venda, no recebimento de mercadoria e na contagem de inventário.
- Estoque mínimo e inventário — Um alerta automático quando o estoque baixa e uma contagem que corrige as quantidades evitam falta de produto e diferenças no fim do mês.
- Fiado e contas de clientes — Muitas lojas vendem fiado para clientes conhecidos: um app que controla estoque e quem deve quanto juntos evita uma segunda caderneta.
- Limites do plano grátis e vários usuários — Compare quantos itens, pedidos e usuários o plano grátis inclui, quanto custa o plano seguinte e se os funcionários podem ter contas próprias com permissões.
O que o Ofisx Controle de Estoque não faz
- O Ofisx Controle de Estoque não emite NF-e nem NFC-e e não é um PDV fiscal (SAT/MFE): ele gera comprovantes e notas em PDF, que não substituem o documento fiscal. Se a sua empresa precisa emitir nota pelo sistema, use um ERP como Bling ou Olist ERP (antigo Tiny); em caso de dúvida, fale com seu contador.
- Não tem integração com Mercado Livre, Shopee nem outros marketplaces ou lojas virtuais.
- Funciona na nuvem e precisa de internet; sem conexão, use o aplicativo de controle de estoque offline da Ofisx – que funciona em um só aparelho, sem vários usuários nem versão web.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor aplicativo de controle de estoque para pequenas empresas?
Depende de como você vende. Se vende no balcão e quer controlar estoque, vender com código de barras, receber alerta de estoque baixo e controlar o fiado pelo celular, o Ofisx Controle de Estoque atende: funciona no Android, iPhone e web com a mesma conta e o download é grátis. Para um PDV simples com plano grátis, o Kyte; se precisa emitir NF-e/NFC-e e vender em marketplaces, Bling ou Olist ERP (antigo Tiny); para inventário de objetos com fotos, Sortly.
Existe aplicativo de controle de estoque grátis?
Sim. O Ofisx Controle de Estoque tem download e cadastro grátis (alguns recursos são Premium). O Kyte tem plano grátis com 1 usuário, o MarketUP tem plano grátis com gestão de estoque e NF-e, o Sortly tem plano Free com 100 itens e 1 usuário e o Zoho Inventory tem plano Free com 50 pedidos por mês. O app offline da Ofisx é grátis até 100 produtos e 300 lançamentos; o Pro é uma compra única, sem assinatura.
Dá para usar o celular como leitor de código de barras?
Sim. No Ofisx Controle de Estoque, a câmera do celular lê o código de barras na venda, na compra, na devolução e na contagem de inventário, e um produto pode ter vários códigos de barras. O Kyte e o Sortly também leem código de barras pelo app.
O aplicativo de controle de estoque emite nota fiscal (NF-e ou NFC-e)?
O Ofisx Controle de Estoque não emite NF-e nem NFC-e; ele gera comprovantes e notas em PDF e imprime em impressora térmica. Se você precisa emitir nota fiscal pelo sistema, escolha um ERP como Bling, Olist ERP (antigo Tiny), GestãoClick ou MarketUP.
Dá para controlar o fiado junto com o estoque?
Sim. No Ofisx Controle de Estoque, cada venda a prazo entra na conta do cliente: você vê na hora quem deve quanto, registra recebimentos, recebe lembretes de vencimento e envia o extrato em PDF ou fala com o cliente pelo WhatsApp. O Kyte também controla o fiado.
Como passar da planilha do Excel para um aplicativo de estoque?
Prepare uma planilha com código, nome, preço, imposto e quantidade e importe: o Ofisx Controle de Estoque importa e exporta produtos em massa pelo Excel. Depois faça uma contagem de inventário para acertar as quantidades iniciais.
Tem aplicativo de controle de estoque que funciona sem internet?
Sim: o aplicativo de controle de estoque offline da Ofisx (no Google Play "Controle de Estoque", pacote com.ofisx.inventoryoffline) guarda os dados no celular, não pede cadastro e faz backup no Google Drive ou iCloud. Funciona em um só aparelho, sem vários usuários nem versão web. O Ofisx Controle de Estoque online, por sua vez, precisa de internet.