Controle de estoque e nota fiscal (NF-e e NFC-e): o app de estoque precisa emitir nota?
O Ofisx Controle de Estoque (na Google Play “Controle de Estoque”) é um aplicativo de controle de estoque para Android, iPhone e web – vendas, compras e devoluções com código de barras pela câmera, alerta de estoque mínimo, inventário e fiado de clientes – e não emite nota fiscal: não gera NF-e, NFC-e nem NFS-e e não é ligado à Sefaz. Muita gente procura “um app de estoque que emite nota”, mas são duas funções diferentes: o controle de estoque diz o que você tem na prateleira e quando repor; o emissor de nota fiscal (um ERP, um PDV fiscal ou um emissor do governo) gera o documento fiscal autorizado pela Sefaz ou pela prefeitura. Esta página explica, com fontes oficiais, o que a lei pede a um MEI e a uma pequena loja, e quais combinações de ferramentas funcionam.
Resposta curta: quem faz o quê
- App de estoque não é emissor de nota. Quem emite NF-e (modelo 55) ou NFC-e (modelo 65) é um sistema que assina o documento e o envia à Sefaz; quem emite NFS-e é o emissor da prefeitura ou o Emissor Nacional. Um app de controle de estoque só precisa emitir nota se você quiser fazer as duas coisas na mesma ferramenta.
- MEI: pela Lei Complementar 123/2006 (art. 26, § 1º e § 6º, II), o MEI é obrigado a emitir documento fiscal nas vendas e serviços para quem tem CNPJ e fica dispensado na venda para o consumidor final pessoa física; a Receita Estadual do RS lembra que a dispensa para CNPJ vale quando o comprador emite nota fiscal de entrada. MEI que presta serviço emite NFS-e pelo Emissor Nacional (nfse.gov.br) desde 1º de setembro de 2023.
- Loja ME/EPP que vende no balcão: o documento da venda ao consumidor é a NFC-e. Em São Paulo, o cupom do SAT (CF-e-SAT) está proibido desde 1º de janeiro de 2026 e foi substituído pela NFC-e (Portaria SRE 79/2024).
- Reforma tributária: NF-e e NFC-e passaram a ter os campos de IBS e CBS obrigatórios a partir de 3 de agosto de 2026; para optantes do Simples Nacional – inclusive o MEI – a data é 1º de janeiro de 2027 (Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026). Isso é trabalho do seu emissor ou ERP, não do app de estoque.
- Quer uma só ferramenta para nota e estoque: ERP com emissão, como Olist ERP (ex-Tiny; NF-e, NFC-e e NFS-e no plano Avance, a partir de R$ 66/mês), GestãoClick (notas a partir do Prata, R$ 199/mês no anual) ou MarketUP (plano grátis com NF-e e notas ilimitadas, segundo o site).
- Já emite nota em outro lugar e quer estoque no celular: Ofisx Controle de Estoque (iPhone) – código de barras pela câmera, estoque mínimo, inventário, fiado e vários usuários; download e cadastro grátis, planos pagos a partir de R$ 49,90/mês na App Store do Brasil. Sem internet, há o app offline (iPhone), grátis até 100 produtos e 300 lançamentos.
Estoque e nota fiscal: as ferramentas comparadas
| Solução | Tipo de ferramenta | Emite nota fiscal? | Controle de estoque | Preço (verificado em 12/10/2026) | Papel numa loja pequena |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Controle de Estoque | App de controle de estoque e vendas (Android, iPhone e web) | Não – não emite NF-e, NFC-e nem NFS-e e não é ligado à Sefaz; comprovantes em PDF não são documento fiscal | Sim: código de barras pela câmera, estoque mínimo, inventário, histórico, estoque por depósito e por veículo | Download e cadastro grátis; Assinatura R$ 49,90/mês ou R$ 249,90/ano; Premium R$ 79,90/mês ou R$ 399,90/ano (App Store Brasil) | Controlar estoque, fiado e equipe no celular ao lado do emissor de nota que você já usa |
| Ofisx Controle de Estoque (offline) | App de estoque 100% offline, sem cadastro (Android e iPhone) | Não – não emite nota fiscal | Sim: código de barras sem internet, alerta de estoque baixo, inventário, Excel, backup no Google Drive ou iCloud | Grátis até 100 produtos e 300 lançamentos; Pro R$ 24,90/mês, R$ 79,90/ano ou R$ 149,90 vitalício (App Store Brasil) | Ambulante, feira ou depósito sem sinal, com um só celular |
| Olist ERP (ex-Tiny) | ERP online com PDV (frente de caixa) | Sim: emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e listada nos recursos do plano Avance | Sim: gestão de estoque já no Avance | Avance a partir de R$ 66/mês (até 30% de desconto no anual); armazenamento de 60 MB para notas e dados no Avance | Loja que quer nota, estoque e marketplace no mesmo sistema |
| GestãoClick | ERP online (navegador) | Sim: NF-e, NFC-e e NFS-e no Prata, Ouro e Platina; no Bronze, notas só como adicional | Sim: saldo por loja, grade, lote e estoque mínimo | Bronze R$ 119/mês no anual (sem notas); Prata R$ 199/mês no anual ou R$ 306,15 no mensal; teste de 10 dias sem cartão | Pequena empresa que quer ERP completo com financeiro, PDV e notas |
| MarketUP | ERP online com PDV e versão para celulares | Sim: NF-e para todo o Brasil e NFS-e em mais de 640 municípios, segundo o site; NFC-e não aparece na página principal – confirme | Sim: gestão de estoque no plano grátis | Plano grátis para MEI e empresas do Simples Nacional (“notas fiscais ilimitadas”); MarketUP + a partir de R$ 149,99/mês | MEI ou pequena loja que precisa emitir NF-e sem mensalidade |
| Bling | ERP online (navegador) | Sim: “emissão de notas fiscais eletrônicas”, segundo a listagem oficial; NFC-e não confirmada na página consultada | Sim, segundo a listagem | Planos Cobalto, Mercúrio, Titânio e Platina; confira o preço em reais no site do Bling; teste de 30 dias | Loja que vende em vários canais e quer nota e estoque no mesmo sistema |
| Emissor Nacional de NFS-e (governo) | Emissor público gratuito de nota de serviço (web e app NFS-e Mobile) | Sim, só NFS-e (serviços) | Não | Grátis | MEI que presta serviço: emissão obrigatória e exclusiva no Ambiente Nacional desde 1º/9/2023 |
| Emissor gratuito de NF-e da Sefaz-SP | Antigo programa gratuito para emitir NF-e | Descontinuado desde 1º/1/2017 | Não | — | Não conte com ele: a orientação oficial foi buscar soluções do mercado ou desenvolvimento próprio |
As soluções em detalhe
Ofisx Controle de Estoque
Cadastre produtos (também em massa pelo Excel) com preço, fotos e vários códigos de barras e registre vendas, compras e devoluções lendo o código com a câmera. O estoque é atualizado na hora, chega um aviso quando um produto fica abaixo do mínimo e a contagem de inventário corrige as quantidades. Dá para separar o estoque por depósito e por veículo.
No mesmo app: contas de clientes e fornecedores com caderneta de fiado, recebimentos e pagamentos, vencimentos com lembrete e extrato em PDF; orçamentos, despesas, comprovantes em PDF ou em impressora térmica de 58/80 mm; relatórios de lucro e prejuízo, faturamento, impostos e caixa e vendas por funcionário. Vários usuários com permissões, catálogo digital com pedidos pelo WhatsApp, a mesma conta no celular e em web.ofisx.com. Precisa de internet.
Preços na App Store do Brasil (12 de outubro de 2026): download e cadastro grátis; Assinatura R$ 49,90/mês ou R$ 249,90/ano; Premium R$ 79,90/mês ou R$ 399,90/ano.
O que ele não substitui: o emissor de NF-e/NFC-e/NFS-e. Os comprovantes que o app gera servem para o cliente e para o seu controle, não como nota fiscal.
Ofisx Controle de Estoque (offline)
Os dados ficam no aparelho: produtos, entradas e vendas, fiado e contas a receber e a pagar, recibos em PDF ou na impressora térmica. Esses recibos também não são documento fiscal.
O Pro pode ser assinatura mensal ou anual ou compra única vitalícia – a assinatura não é obrigatória. Funciona em um só aparelho, sem vários usuários nem versão web.
Olist ERP (ex-Tiny)
O antigo Tiny ERP hoje é o ERP da Olist. Segundo a página de planos, o Avance já inclui emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e, gestão de estoque, PDV e integração com mais de 40 marketplaces (integrações por API só a partir do Construa).
Ponto de atenção da própria página: o espaço de armazenamento (60 MB no Avance) é para notas fiscais e dados do sistema e pode ser ampliado com pacote adicional ou troca de plano.
GestãoClick
A página de planos descreve o Bronze como “sem emissão de notas fiscais” – no Bronze, notas e boletos são contratados como adicional. Para emitir NF-e e NFC-e já incluídas, o primeiro plano é o Prata (3 usuários, 1 loja).
Inclui venda balcão (frente de caixa PDV), orçamentos, trocas e devoluções e controle de estoque; 100% online.
MarketUP
O site apresenta o plano grátis como “sem limite de uso”, com PDV completo, gestão de estoque, notas fiscais ilimitadas e versão para celulares, voltado a MEIs e pequenas empresas do Simples Nacional.
O certificado digital e-CNPJ A1 aparece como incluso apenas no MarketUP ULTRA (R$ 999,00/mês); nos outros planos, pergunte ao fornecedor o que você precisa providenciar para emitir.
Bling
ERP brasileiro muito usado por lojas virtuais. O site bling.com.br bloqueou o acesso na nossa verificação, por isso conferimos a listagem oficial do Bling ERP na Shopify App Store: planos Cobalto, Mercúrio, Titânio e Platina, teste grátis de 30 dias.
Antes de assinar, confirme no site do Bling o preço em reais e se a NFC-e está incluída no plano que você vai escolher.
Emissor Nacional de NFS-e (governo)
Segundo a Nota Técnica 2023.001 do Comitê Gestor da NFS-e, as notas de serviço do MEI devem ser geradas exclusivamente no Ambiente Nacional desde 1º de setembro de 2023 (Resolução CGSN nº 169/2022), pelo emissor web gratuito, pelo app NFS-e Mobile ou por API com certificado digital.
Não serve para venda de mercadoria: para produto, o documento é NF-e ou NFC-e, que dependem da Sefaz do seu estado.
Emissor gratuito de NF-e da Sefaz-SP
O aviso publicado pela Sefaz-PE sobre a decisão da Sefaz-SP informa que o emissor gratuito de NF-e (versão 3.10) foi descontinuado a partir de 1º de janeiro de 2017, sem nova versão. Por isso, hoje a NF-e de produto costuma ser emitida por um ERP ou emissor comercial – alguns com plano grátis, como o MarketUP.
O que a lei pede ao MEI e à pequena loja
- Para quem você vende: pessoa física ou CNPJ? — Para o MEI, essa é a pergunta que decide. Venda para consumidor final pessoa física: o MEI está dispensado de emitir documento fiscal (LC 123/2006, art. 26, § 6º, II). Venda ou serviço para quem tem CNPJ: a emissão é obrigatória, salvo quando o comprador emite nota fiscal de entrada, segundo a Receita Estadual do RS. ME e EPP do Simples Nacional, por sua vez, são obrigadas a emitir documento fiscal de venda (art. 26, I).
- Produto ou serviço: NF-e, NFC-e ou NFS-e — NF-e (modelo 55) é a nota de mercadoria, usada principalmente nas vendas para empresas; NFC-e (modelo 65) é a nota de venda ao consumidor no varejo; ambas são da Sefaz do seu estado. NFS-e é a nota de serviço; para o MEI, ela é emitida no Emissor Nacional (nfse.gov.br). Quem vende produto e presta serviço pode precisar das duas.
- Em São Paulo, acabou o SAT — Desde 1º de janeiro de 2026 é vedada a emissão do CF-e-SAT em São Paulo; no lugar dele, a loja emite NFC-e (ou NF-e), conforme a Portaria SRE 79/2024 e a Resposta à Consulta 32089/2025 da Sefaz-SP. Se o seu PDV ainda depende de equipamento SAT, fale com o fornecedor do sistema. Em outros estados, confira as regras da sua Sefaz.
- Reforma tributária: IBS e CBS na nota — Pelo Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026, as informações de IBS e CBS passaram a ser obrigatórias na NF-e e na NFC-e para fatos geradores a partir de 3 de agosto de 2026, e na NFS-e a partir de 1º de outubro ou 1º de dezembro de 2026, conforme o tipo de serviço. Para os optantes do Simples Nacional, o que inclui o MEI, a obrigatoriedade começa em 1º de janeiro de 2027. O mesmo ato anunciou um programa de conformidade para 2026. Na prática, quem preenche esses campos é o seu emissor ou ERP: pergunte ao fornecedor se ele já está atualizado.
- Uma ferramenta ou duas? — Se você emite muitas notas e quer que cada venda baixe o estoque sozinha, um ERP que faz as duas coisas evita lançar tudo duas vezes. Se emite poucas notas (por exemplo, MEI que só emite para clientes com CNPJ) ou já tem um emissor, um app de estoque no celular ao lado dele costuma ser mais simples e mais barato.
- O estoque continua sendo responsabilidade sua — Nenhuma nota fiscal diz quando repor. Um app com código de barras, estoque mínimo e inventário resolve essa parte – veja o comparativo de aplicativos de controle de estoque ou, para começar sem pagar, controle de estoque grátis para MEI.
O que os apps da Ofisx não fazem
- O Ofisx Controle de Estoque e o Ofisx Controle de Estoque (offline) não emitem NF-e, NFC-e nem NFS-e, não são PDV fiscal (SAT/MFE) e não são conectados à Sefaz nem à prefeitura. Os comprovantes e notas em PDF ou na impressora térmica não substituem documento fiscal.
- Não calculam nem informam IBS/CBS em documentos fiscais: isso cabe ao emissor ou ERP que gera a nota.
- Não há integração com Bling, Olist, GestãoClick, MarketUP nem com marketplaces (Mercado Livre, Shopee): as vendas com nota emitida em outro sistema precisam ser lançadas ou lidas pelo código de barras no app para o estoque ficar certo. Se você quer uma ferramenta só, use um ERP que emite nota e controla estoque.
- O Ofisx Controle de Estoque precisa de internet; o app offline funciona sem conexão, mas em um só aparelho, sem vários usuários nem versão web.
Perguntas frequentes
Existe app de controle de estoque que emite nota fiscal?
Existem ERPs e sistemas de gestão que fazem as duas coisas. Pelas páginas oficiais (12/10/2026): o Olist ERP (ex-Tiny) lista NF-e, NFC-e e NFS-e e gestão de estoque no plano Avance, a partir de R$ 66/mês; o GestãoClick inclui NF-e, NFC-e e NFS-e a partir do plano Prata (R$ 199/mês no anual); o MarketUP tem plano grátis com estoque e emissão de NF-e. O Ofisx Controle de Estoque não emite nota fiscal: ele cuida do estoque, do fiado e das vendas no celular e é usado ao lado do emissor que você já tem.
MEI precisa emitir nota fiscal para vender no balcão?
Na venda para consumidor final pessoa física, não: a Lei Complementar 123/2006 (art. 26, § 6º, II) dispensa o MEI da emissão nesse caso. Na venda ou serviço para quem tem CNPJ, a emissão é obrigatória, exceto quando o comprador emite nota fiscal de entrada (Receita Estadual do RS). Mesmo dispensado, o MEI precisa registrar as vendas e guardar as notas de compra. Em caso de dúvida, confirme com seu contador ou com a Sefaz do seu estado.
Posso usar o Ofisx junto com o Bling?
Pode, como ferramentas separadas: você emite a nota no Bling (ou em outro ERP/emissor) e controla estoque, fiado e equipe no Ofisx pelo celular. Não há integração automática entre os dois, então a venda precisa ser lançada também no Ofisx – com o leitor de código de barras pela câmera, é rápido. Os produtos podem ser cadastrados no Ofisx em massa por planilha do Excel. Se você emite nota em quase toda venda e não quer lançar duas vezes, o mais prático é usar o estoque do próprio ERP.
O comprovante do app vale como nota fiscal ou cupom fiscal?
Não. Comprovantes, recibos e notas em PDF ou na impressora térmica gerados pelo Ofisx (ou por qualquer app que não esteja ligado à Sefaz) servem para o cliente e para o seu controle, mas não são documento fiscal. Documento fiscal é a NF-e ou NFC-e autorizada pela Sefaz, ou a NFS-e emitida no sistema da prefeitura ou no Emissor Nacional.
Como o MEI emite nota de serviço (NFS-e)?
Desde 1º de setembro de 2023, a NFS-e do MEI é emitida exclusivamente no Ambiente Nacional: pelo emissor web gratuito em nfse.gov.br/EmissorNacional, pelo app NFS-e Mobile ou por API com certificado digital (Nota Técnica 2023.001, Resolução CGSN nº 169/2022). Os sistemas próprios das prefeituras não devem mais ser usados pelo MEI.
O que muda na nota fiscal com a reforma tributária (IBS e CBS)?
As notas passam a trazer as informações de IBS e CBS. Pelo Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026, isso é obrigatório na NF-e e na NFC-e para fatos geradores a partir de 3 de agosto de 2026; para empresas do Simples Nacional, inclusive o MEI, a partir de 1º de janeiro de 2027. Quem preenche esses campos é o seu emissor ou ERP; um app de estoque como o Ofisx não participa disso.
Ainda existe SAT em São Paulo?
Não para emitir: desde 1º de janeiro de 2026, a emissão do CF-e-SAT está vedada em São Paulo (art. 34-D da Portaria CAT 147/2012, incluído pela Portaria SRE 79/2024), e a loja deve emitir NFC-e (modelo 65) ou NF-e, segundo a Sefaz-SP. Se o seu sistema ainda usa SAT, procure o fornecedor do PDV.
Quanto custa o Ofisx e o que vem incluído?
O download e o cadastro são grátis. Na App Store do Brasil (12/10/2026): Assinatura R$ 49,90/mês ou R$ 249,90/ano; Premium R$ 79,90/mês ou R$ 399,90/ano. O app offline é grátis até 100 produtos e 300 lançamentos, com Pro em R$ 24,90/mês, R$ 79,90/ano ou R$ 149,90 vitalício – a assinatura não é obrigatória; veja também app de controle de estoque sem mensalidade. Nenhum dos preços inclui emissão de nota fiscal, porque os apps da Ofisx não emitem nota.