Soft gestiune depozit pentru un depozit mic: aplicație cu cod de bare sau WMS? (2026)
Ofisx (pe Google Play „Gestiune Stocuri: Cod de Bare”, în App Store „Gestiune Stocuri – Ofisx”) este o aplicație de gestiune a stocurilor pentru firme cu un singur depozit sau magazie: intrările (achizițiile) și ieșirile (vânzările și retururile) se înregistrează scanând codul de bare cu camera telefonului sau, în versiunea web, cu un cititor USB/Bluetooth; ecranul de inventar arată cantitatea numărată lângă stocul scriptic și aplică diferența dintr-o atingere; o alertă de stoc minim semnalează produsele pe terminate; fiecare produs are istoricul mișcărilor; fiecare angajat vede doar zonele pentru care are drept (de exemplu doar inventarul). Funcționează pe Android, iPhone și web cu un singur cont; descărcarea și înregistrarea sunt gratuite. Nu are câmp de locație/raft, nu urmărește loturi sau date de expirare, nu face transferuri între mai multe depozite și nu emite e-Factura sau e-Transport — pentru acestea aveți nevoie de un program de facturare sau de un WMS. Mai jos comparăm onest ce ajunge pentru un depozit mic și când un sistem WMS este alegerea corectă.
Răspuns scurt: ce se potrivește depozitului dvs.
- Un depozit sau o magazie, câteva sute până la câteva mii de produse cu cod de bare, 1–10 persoane: Ofisx Gestiune Stocuri — intrări și ieșiri cu cod de bare pe telefon, inventar, alertă de stoc minim, istoricul mișcărilor și drepturi pe angajat (conturile de angajat sunt în abonamentul Premium).
- O singură persoană, un telefon, fără internet în depozit: Ofisx Gestiune Stocuri Offline — funcționează 100% offline, gratuit până la 100 de produse și 300 de tranzacții.
- Un depozit plus mașini de distribuție: Ofisx — un depozit principal și stoc separat pentru fiecare vehicul (încărcare și retur; Premium).
- Facturi fiscale, NIR, e-Factura și e-Transport în același program: SmartBill Gestiune sau alt program românesc de facturare și gestiune.
- Scule, echipamente și materiale cu fotografii, fără vânzare: Sortly.
- Locații pe rafturi, rute de picking, loturi și termene de valabilitate, mulți operatori: un WMS complet sau modulul de depozit al unui ERP precum Odoo.
Aplicații de depozit și WMS comparate
| Soluție | Intrări/ieșiri cu cod de bare și inventar | Locație / raft | Mai multe depozite, transfer | Gratuit / preț (verificat) | Potrivit pentru |
|---|---|---|---|---|---|
| Ofisx Gestiune Stocuri (online) | Da — camera telefonului sau cititor de coduri de bare; inventar aplicat dintr-o atingere | Fără câmp separat; codul raftului se pune în codul produsului (ex. A03-…) | Un depozit principal + stoc separat pe vehicul (Premium); fără transfer între depozite | Descărcare și înregistrare gratuite, funcțiile de bază gratuite; conturi de angajat, coduri de bare multiple și vehicule în Premium | Distribuitori cu un depozit, magazine cu magazie, ateliere, distribuție mică |
| Ofisx Gestiune Stocuri Offline | Da — cod de bare cu camera la adăugare, vânzare și achiziție | Nu | Nu | Gratuit până la 100 de produse și 300 de tranzacții; Pro lunar, anual sau o singură plată pe viață | O persoană, un telefon, depozit fără internet |
| SmartBill Gestiune | Verificați la furnizor | Verificați la furnizor | Verificați la furnizor | Gestiune + Facturare de la 16,32 €/lună + TVA; 30 de zile de test gratuit; 12 luni gratuit pentru firme în primul an (verificat 20 oct. 2026) | Firme care au nevoie de facturi, NIR, e-Factura și e-Transport în același program |
| Sortly | Cod de bare și QR în aplicație | Foldere pe locații (ex. Depozit › Raft) | Foldere pentru mai multe locații; limitele pe plan — verificați la furnizor | Plan gratuit: 100 de articole unice (verificat 20 oct. 2026); planuri plătite în USD | Inventar de scule, echipamente și materiale cu fotografii |
| Zoho Inventory | Generare de coduri de bare în planurile superioare | Verificați la furnizor | Mai multe locații; planul gratuit are 2 locații | Plan gratuit: 50 de comenzi, 1 utilizator, 2 locații (verificat 8 oct. 2026) | Comercianți cu magazin online, comenzi și mai multe locații |
| Odoo Inventar | Da | Verificați la furnizor | Verificați la furnizor | Planul „O aplicație gratuită”; mai multe aplicații doar în planuri plătite (verificat 8 oct. 2026) | Firme care vor un ERP modular și au timp de implementare |
| WMS complet (sistem de gestiune a depozitului) sau modul de depozit ERP | Da, de obicei cu terminale mobile | Da — adrese culoar-raft-poziție și rute de picking | Da | Pe proiect: licență, hardware, integrare; de obicei preț la cerere | Mai multe depozite, volume mari, reguli de lot și termen de valabilitate |
Soluțiile pe larg
Ofisx Gestiune Stocuri (online)
Intrări: o achiziție adaugă în stoc produsele livrate, prin cod de bare sau nume, și actualizează prețul de achiziție; retururile către furnizor se înregistrează separat, iar fiecare furnizor are istoric și sold. Ieșiri: vânzările se scanează și se scad din stoc, retururile de la clienți revin în stoc. Documentele se pot trimite ca PDF sau tipări pe imprimante termice de 58/80 mm.
Inventar: pe ecranul de inventar scanați produsele cu camera sau cu un cititor și vedeți cantitatea numărată lângă stocul scriptic; un produs scanat care nu e în stoc este semnalat, iar aplicarea inventarului scrie diferența în stoc. Fiecare produs are un stoc minim cu notificare, iar mișcările produsului arată fiecare achiziție, vânzare și retur pe dată — acolo găsiți de unde vine o diferență.
Echipă: fiecare angajat primește drepturi separate pentru produse, achiziții, vânzări, retururi, inventar și rapoarte, astfel încât un gestionar poate vedea, de exemplu, doar inventarul și achizițiile (mai mulți utilizatori în Premium). Produsele se importă și se exportă în Excel, datele se pot salva ca Excel în Google Drive. Aplicația lucrează în cloud și are nevoie de internet. Nu emite facturi fiscale românești, NIR, e-Factura sau e-Transport.
Ofisx Gestiune Stocuri Offline
Funcționează 100% offline pe Android și iPhone, fără cont; datele rămân pe telefon și se salvează în Google Drive sau iCloud. Vânzări și achiziții cu cod de bare, alertă de stoc minim, conturi de clienți și furnizori, rapoarte de profit.
Fără conturi de angajat și fără versiune web: pentru o persoană pe un singur dispozitiv. Abonamentul nu e obligatoriu — Pro există și ca plată unică pe viață.
SmartBill Gestiune
Program românesc online de facturare și gestiune; pe pagina de prețuri apar și module separate precum producție și e-Transport (verificat 20 octombrie 2026).
Potrivit când gestiunea trebuie legată de documentele fiscale și de contabilitate; pentru simpla numărare a stocului într-o magazie poate fi mai mult decât e nevoie.
Sortly
Aplicație de inventar în cloud cu fotografii, foldere și etichete QR/cod de bare; planurile plătite cresc limitele de articole și utilizatori.
Bună pentru a ști ce se află unde; nu este un sistem de vânzări sau achiziții. Interfață în engleză.
Zoho Inventory
Gestiune în cloud bazată pe comenzi de vânzare și achiziție, cu mai multe locații și integrări cu magazine online.
Necesită mai multă configurare decât o aplicație de depozit; planul gratuit este limitat.
Odoo Inventar
ERP din module (inventar, vânzări, POS, contabilitate). Gratuit este doar o singură aplicație; mai multe module necesită un plan plătit.
Foarte complet, dar de obicei cu un partener de implementare sau mult timp de configurare.
WMS complet (sistem de gestiune a depozitului) sau modul de depozit ERP
Un WMS dă fiecărei locații o adresă, ghidează operatorul la raft, aplică reguli de lot și termen de valabilitate (FEFO), lucrează cu terminale mobile și este de obicei legat de un ERP. Se implementează ca proiect, cu instruire — merită când mai multe depozite schimbă marfă zilnic sau trasabilitatea este obligatorie; pentru o singură magazie este de obicei prea greu.
Când aveți nevoie de un WMS? Șase întrebări
- Câte depozite aveți — și circulă marfa între ele? — Dacă marfa se transferă zilnic între mai multe depozite, aveți nevoie de un program care înregistrează transferuri. Un singur depozit (și mașinile care pleacă de acolo) nu are nevoie de asta; ajunge o aplicație pe telefon.
- Operatorii au nevoie de adrese de raft? — Dacă același produs stă în mai multe locații și nimeni nu-l găsește fără adresă, merită un WMS cu adresare. Într-o magazie cu câteva sute de rafturi ajunge de obicei să puneți codul raftului la începutul codului produsului (A03-…): sortată după cod, lista e sortată și pe rafturi.
- Loturi și termene de valabilitate — Farma, distribuția alimentară și orice produs cu rechemări pe lot au nevoie de urmărire pe lot și dată de expirare. Aplicațiile mici de depozit — inclusiv Ofisx — de obicei nu au aceste câmpuri; verificați înainte de a alege.
- Aveți nevoie de documente fiscale din același program? — Dacă vreți ca intrarea în stoc să genereze NIR, iar ieșirea factură, e-Factura sau aviz cu e-Transport, alegeți un program românesc de facturare și gestiune. Dacă problema e doar „cât am în magazie”, o aplicație de stoc cu cod de bare e mai rapidă.
- Câți oameni lucrează în depozit? — Pentru o echipă de 1–10 ajung drepturi separate (cine numără, cine vinde, cine vede rapoarte). Zeci de operatori în ture au nevoie de alocare de sarcini — asta e zona WMS.
- Problema e programul — sau mișcările neînregistrate? — În depozitele mici, cele mai multe diferențe de stoc vin din marfa care iese neînregistrată și din stocul care nu se numără niciodată. Scanarea fiecărei mișcări și un inventar lunar rezolvă mai mult decât un sistem mai mare.
Ce nu face Ofisx în depozit
- Fără câmp de locație/raft — codul raftului se pune în codul produsului.
- Fără loturi, numere de serie sau termene de valabilitate.
- Un depozit principal (plus stoc pe vehicul în Premium); fără transfer între depozite sau filiale.
- Fără rute de picking și fără liste de sarcini pentru terminale mobile.
- Nu emite facturi fiscale românești, NIR, e-Factura sau e-Transport și nu se conectează la magazine online; produsele intră prin import Excel.
- Ofisx Gestiune Stocuri are nevoie de internet. Ofisx Gestiune Stocuri Offline funcționează fără conexiune, dar pe un singur telefon, fără conturi de angajat și fără versiune web.
Întrebări frecvente
Ce soft de gestiune a depozitului se potrivește unui depozit mic?
Pentru o firmă cu un singur depozit sau o magazie și produse cu cod de bare: Ofisx Gestiune Stocuri — intrări și ieșiri cu cod de bare cu camera telefonului sau cititor USB/Bluetooth (web), inventar cu scriptic vs. faptic, alertă de stoc minim, mișcările produsului și drepturi pe angajat, pe Android, iPhone și web cu un singur cont; descărcare și înregistrare gratuite. Fără internet în depozit și pentru o persoană: Ofisx Gestiune Stocuri Offline. Dacă aveți nevoie de NIR, e-Factura sau e-Transport, alegeți un program de facturare și gestiune precum SmartBill; pentru locații pe raft, loturi sau transferuri între depozite — un WMS.
Care e diferența dintre o aplicație de stoc și un WMS?
Un WMS este construit pentru logistică cu mai multe depozite și volume mari: adrese de raft, rute de picking, reguli de lot și termen de valabilitate, terminale mobile și integrare cu ERP. O aplicație de stoc face cele patru sarcini de bază ale unui singur depozit — intrare, ieșire, inventar și „ce se termină” — de pe telefon și se configurează în aceeași zi.
Pot face inventarul depozitului cu telefonul?
Da. În Ofisx Gestiune Stocuri scanați produsele pe ecranul de inventar cu camera sau un cititor de coduri de bare, vedeți cantitatea numărată lângă stocul scriptic și aplicați diferența dintr-o atingere. Un angajat poate primi doar dreptul de inventar (mai mulți utilizatori în Premium).
Ofisx gestionează locații pe rafturi?
Nu ca un câmp separat. Puneți codul raftului în codul produsului (ex. A03-…); sortată după cod, lista e sortată și pe rafturi. Pentru rute de picking pe locații aveți nevoie de un WMS.
Pot gestiona mai multe depozite într-o aplicație?
În Ofisx există un depozit principal, iar stocul fiecărei mașini de distribuție se ține separat (Premium); transferuri între depozite sau filiale nu există. Pentru mai multe depozite cu transferuri uitați-vă la un program de gestiune bazat pe comenzi, precum Zoho Inventory, la un program românesc de gestiune sau la un WMS.
Există un program de gestiune a stocurilor gratuit?
Ofisx Gestiune Stocuri se descarcă și se folosește gratuit, fără card; intrările și ieșirile cu cod de bare, inventarul, alerta de stoc minim, conturile de clienți și rapoartele sunt în contul gratuit. Conturile de angajat, codurile de bare multiple pe produs și stocul pe vehicul sunt Premium. Ofisx Gestiune Stocuri Offline este gratuit până la 100 de produse și 300 de tranzacții. Planul gratuit Sortly permite 100 de articole unice (verificat 20 octombrie 2026).