تطبيق مخزون أم نظام فوترة إلكترونية (فاتورة)؟ دليل المحلات الصغيرة في السعودية 2026
يخلط كثير من أصحاب المحلات بين أداتين: تطبيق إدارة المخزون (تعرف ما لديك في الرفوف والمستودع ومتى تطلب البضاعة) ونظام الفوترة الإلكترونية المتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك – «فاتورة» – الذي يُصدر الفواتير الضريبية والمبسطة بالصيغة المطلوبة ويرتبط بمنصة فاتورة في المرحلة الثانية. تطبيقا Ofisx للمخزون (على Google Play باسم «إدارة المخزون: باركود» و«إدارة المخزون والجرد») تطبيقات مخزون: ليسا نظام فوترة إلكترونية ولا نقطة بيع معتمدة لدى الهيئة. تشرح هذه الصفحة ما تطلبه الهيئة من المحل الصغير، مع المصادر الرسمية، ومتى يكفي تطبيق المخزون، وكيف تجمعه مع برنامج فوترة معتمد.
الجواب المختصر: من يفعل ماذا
- تطبيق المخزون ليس نظام فوترة إلكترونية. منذ 4 ديسمبر 2021 (المرحلة الأولى «الإصدار») يجب على المكلفين – باستثناء غير المقيمين – إصدار فواتيرهم عبر حل إلكتروني متوافق: الفاتورة المكتوبة يدويًا أو بمحرر نصوص لا تُعد فاتورة إلكترونية، والفاتورة الضريبية المبسطة (للأفراد) يجب أن تحمل رمز QR يولّده الحل، ويُمنع في الحل التلاعب بالفواتير أو السجلات وتعدد تسلسل الفواتير والدخول غير المنضبط.
- المرحلة الثانية «الربط والتكامل» بدأت في 1 يناير 2023 على موجات. آخر موجة نشرتها الهيئة حتى 12 أكتوبر 2026 هي الموجة 25 (إعلان 24 يوليو 2026): من تجاوزت إيراداته الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، والربط مع منصة فاتورة في موعد أقصاه 1 فبراير 2027. الهيئة تُبلغ المكلفين المستهدفين مباشرة؛ للموجات التالية راجع موقع الهيئة.
- هل يحتاج محلك الصغير نظام فوترة إلكترونية؟ إذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة فنعم. التسجيل إلزامي إذا تجاوزت الإيرادات السنوية 375,000 ريال، واختياري بين 187,500 و375,000 ريال (موقع الهيئة). إذا لم تكن مسجلًا فتحقق من وضعك مع محاسبك أو الهيئة.
- الجمع الأبسط لمحل مسجل في الضريبة: برنامج فوترة أو كاشير متوافق مع «فاتورة» لإصدار الفواتير + تطبيق مخزون للباركود والاستلام من الموردين والجرد وتنبيهات انخفاض المخزون – أو نظام واحد يجمع الاثنين مثل قيود أو دفترة أو رواء (وفودكس للمطاعم)، حسب ما تعلنه هذه الشركات.
- مخزون وديون العملاء على الهاتف، إلى جانب برنامج الفوترة أو لمحل غير مسجل: Ofisx إدارة المخزون (آيفون) – باركود بالكاميرا، إدخال وإخراج البضاعة، حد أدنى للمخزون، جرد، أرصدة العملاء والموردين، أندرويد وآيفون والويب وصلاحيات الموظفين؛ التنزيل والتسجيل مجانيان، Pro بسعر 29.99 ر.س شهريًا أو 179.99 ر.س سنويًا، وPremium بسعر 59.99 ر.س شهريًا أو 249.99 ر.س سنويًا.
- بدون إنترنت وبدون اشتراك إلزامي: Ofisx إدارة المخزون والجرد (آيفون) – مجاني حتى 100 منتج و300 عملية؛ Pro مدى الحياة 99.99 ر.س، أو 17.99 ر.س شهريًا، أو 59.99 ر.س سنويًا. انظر أيضًا تطبيقات المخزون بدون إنترنت.
المخزون والفوترة الإلكترونية: مقارنة الأدوات
| الحل | نوع الأداة | الفوترة الإلكترونية (فاتورة) | إدارة المخزون | دوره في المحل الصغير |
|---|---|---|---|---|
| Ofisx إدارة المخزون | تطبيق إدارة مخزون (أندرويد وآيفون والويب) | لا – ليس نظام فوترة إلكترونية ولا نقطة بيع معتمدة، وغير مربوط بمنصة فاتورة | نعم: باركود بالكاميرا، حد أدنى للمخزون، جرد، سجل الحركات، استيراد وتصدير Excel | متابعة المخزون إلى جانب برنامج فوترة معتمد: استلام البضاعة، الجرد، التنبيهات، عدة موظفين |
| Ofisx إدارة المخزون والجرد – بدون إنترنت | تطبيق مخزون أوفلاين بدون حساب (أندرويد وآيفون) | لا – ليس نظام فوترة إلكترونية ولا مربوطًا بمنصة فاتورة | نعم: باركود دون اتصال، استيراد وتصدير Excel، نسخ احتياطي على Google Drive أو iCloud | جهاز واحد، لا إنترنت في المستودع، لا اشتراك إلزامي |
| قيود | برنامج محاسبة وفوترة سحابي مع نقطة بيع | نعم، حسب الشركة: «قيود معتمد ومدمج مع منصّة فاتورة» | نعم: نقطة بيع «مرتبطة بالمخزون مباشرة» حسب الشركة | محاسبة وفوترة إلكترونية وكاشير في نظام واحد |
| دفترة | نظام ERP سحابي (مبيعات، محاسبة، مخزون) مع نقطة بيع | نعم، حسب الشركة: «متوافق بالكامل مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية» | نعم: مخزون لحظي، جرد، مستودعات (1 أو 3 أو 5 حسب الخطة) | منشآت تريد محاسبة ومخزونًا وكاشيرًا يتحمّل انقطاع الشبكة |
| رواء | نظام كاشير ومخزون ومحاسبة سعودي | نعم، حسب الشركة: «تطلّع لك فواتير إلكترونية وإقرارات ضريبية معتمدة» | نعم: مخزون ومبيعات مع ربط المتاجر الإلكترونية (زد وسلة) | متاجر التجزئة التي تريد كاشيرًا ومخزونًا وفواتير إلكترونية معًا |
| فودكس (Foodics) | نظام كاشير للمطاعم والمقاهي | تنشر الشركة دليل تفعيل المرحلة الثانية: رمز OTP من بوابة فاتورة يُدخل في تطبيق الكاشير | تذكر الصفحة الرئيسية متابعة المبيعات والمخزون | المطاعم والمقاهي، لا محلات التجزئة |
| قائمة مزودي الحلول لدى الهيئة | قائمة استرشادية بمزودي الحلول الذين اجتازوا معايير التأهيل لدى الهيئة | مرجع لاختيار برنامج الفوترة | لا | تحقّق قبل الشراء من مزود برنامج الفوترة |
الحلول بالتفصيل
Ofisx إدارة المخزون
أنشئ منتجاتك (أو استوردها دفعة واحدة من Excel) بالأسعار والضريبة والصور وأكثر من باركود، ثم سجّل الشراء والبيع والمرتجعات بمسح الباركود بكاميرا الهاتف. يتحدّث المخزون فورًا، ويصلك تنبيه عندما ينخفض منتج تحت الحد الأدنى، والجرد الفعلي يصحّح الكميات. سجل الحركات متاح للرجوع إليه.
أرصدة الموردين والعملاء (مدين ودائن، مواعيد استحقاق مع تذكير، كشف حساب PDF)، وتقارير الأرباح، وتصدير المنتجات إلى Excel تساعدك في تجهيز ما يطلبه محاسبك. البيانات في السحابة: الحساب نفسه على الهاتف والجهاز اللوحي والويب، مع حسابات للموظفين وصلاحياتهم، وإيصالات على طابعة حرارية.
السعر (App Store السعودية، أكتوبر 2026): التنزيل والتسجيل مجانيان؛ Pro بسعر 29.99 ر.س شهريًا أو 179.99 ر.س سنويًا؛ Premium بسعر 59.99 ر.س شهريًا أو 249.99 ر.س سنويًا.
ما لا يحل محله: نظام الفوترة الإلكترونية الذي يُصدر الفواتير الضريبية والمبسطة بالصيغة المطلوبة ويرتبط بمنصة فاتورة. إيصالاته ليست فواتير إلكترونية بمفهوم الهيئة.
Ofisx إدارة المخزون والجرد – بدون إنترنت
البيانات تبقى على الهاتف: المنتجات والباركود وإدخال وإخراج البضاعة وأرصدة العملاء والموردين وإيصالات وفواتير PDF أو على طابعة حرارية. هذه الإيصالات والفواتير ليست فواتير إلكترونية بمفهوم «فاتورة» ولا تحمل رمز QR المطلوب من الهيئة.
مجاني حتى 100 منتج و300 عملية؛ نسخة Pro بشراء واحد مدى الحياة (99.99 ر.س) أو اشتراك شهري (17.99 ر.س) أو سنوي (59.99 ر.س) – الاشتراك ليس إلزاميًا. جهاز واحد، بدون تعدد مستخدمين ولا نسخة ويب.
قيود
تعلن الشركة أنه معتمد لدى الهيئة للمرحلة الثانية، وأن كل فاتورة تُرسل إلى منصة فاتورة بتوقيع رقمي وختم مشفر، ويُضاف رمز QR آليًا، بصيغة UBL/XML، ويتم الربط عبر رمز OTP من حسابك لدى الهيئة. تجربة مجانية 14 يومًا على الباقة الأساسية دون بطاقة ائتمان؛ الأسعار في صفحة الباقات.
دفترة
حسب صفحة الخطط (12 أكتوبر 2026): الأساسية 20 والمتقدمة 41.25 والشاملة 50 دولارًا شهريًا عند الدفع السنوي (30 و55 و70 دولارًا عند الدفع الشهري)، وتجربة مجانية 14 يومًا دون بطاقة. نقاط بيع سحابية بعدد غير محدود من الأجهزة، وجهاز نقطة بيع أوفلاين واحد مشمول تُزامن معاملاته لاحقًا.
رواء
تعلن رواء أن كاشير التجزئة يصدر الفواتير المطبوعة والإلكترونية مع ربط بالمدفوعات، وأنها تلتزم بلوائح الهيئة. لم تذكر الصفحة الرئيسية «المرحلة الثانية» أو «منصة فاتورة» بالاسم: اسأل الشركة. تجربة مجانية 14 يومًا؛ الأسعار في rewaa.com/pricing.
فودكس (Foodics)
حسب صفحة فودكس عن المرحلة الثانية: بعد تفعيل الربط تُرسل الطلبات المغلقة والمرتجعة الجديدة إلى الهيئة. الصفحة الرئيسية تستهدف المطاعم وقطاع الأغذية والمشروبات؛ لمحل تجزئة صغير غالبًا أكثر من الحاجة.
قائمة مزودي الحلول لدى الهيئة
تنشر الهيئة على صفحة الفوترة الإلكترونية قائمة استرشادية بمزودي الحلول، وتوضح أن المكلف يمكنه استخدام أي مزود ملتزم بالمتطلبات حتى لو لم يكن في القائمة. اطلب من المزود ما يثبت توافقه مع المرحلة الثانية.
ما تطلبه هيئة الزكاة من المحل الصغير
- هل أنت مسجل في ضريبة القيمة المضافة؟ — التسجيل إلزامي إذا تجاوزت الإيرادات السنوية 375,000 ريال، واختياري لمن تتجاوز إيراداته 187,500 ريال وتقل عن 375,000 ريال، حسب صفحة التسجيل في موقع الهيئة. التزامات الفوترة الإلكترونية تخص المكلفين؛ إذا كنت غير مسجل وغير متأكد من وضعك فاسأل محاسبك أو الهيئة قبل أن تختار برنامجًا.
- المرحلة الأولى: حل إلكتروني متوافق — منذ 4 ديسمبر 2021 لا تُعد الفاتورة المكتوبة يدويًا أو بمحرر نصوص فاتورة إلكترونية. الحل المتوافق يُصدر الفاتورة بعناصرها المطلوبة، ورمز QR إلزامي في الفاتورة الضريبية المبسطة (اختياري في الفاتورة الضريبية)، ويجب ألا يسمح بالدخول غير المنضبط أو التلاعب بالفواتير والسجلات أو تعدد تسلسل الفواتير.
- المرحلة الثانية: الربط مع منصة فاتورة — بدأت في 1 يناير 2023 على موجات. حسب الدليل التفصيلي للهيئة، تُرسل الفاتورة الضريبية (بين المنشآت) بصيغة XML إلى منصة فاتورة لـ«الاعتماد» قبل مشاركتها مع المشتري، وتُرسل الفاتورة المبسطة (للأفراد) لـ«الإبلاغ» خلال 24 ساعة من إصدارها. الهيئة تُبلغ كل موجة مباشرة.
- الموجة 25: حد 187,500 ريال حتى 1 فبراير 2027 — أعلنت الهيئة في 24 يوليو 2026 الموجة 25: المكلفون الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، والربط في موعد أقصاه 1 فبراير 2027. قبلها كانت الموجة 24 (375,000 ريال، حتى 30 يونيو 2026). لم نجد حتى 12 أكتوبر 2026 إعلانًا عن موجة 26: تحقّق من موقع الهيئة.
- نظام واحد أم أداتان؟ — إذا أردت أداة واحدة فاختر برنامج فوترة أو كاشيرًا متوافقًا يدير المخزون أيضًا. إذا كان برنامج الفوترة لا يكفيك في المستودع أو الجرد أو عند العمل من الهاتف، فاستخدم تطبيق مخزون إلى جانبه – مع العلم أن المبيعات لن تنتقل بينهما تلقائيًا.
- المخزون يبقى مسؤوليتك — منصة فاتورة لا تخبرك متى تطلب البضاعة. تطبيق مخزون بالباركود والحد الأدنى والجرد يسد هذه الفجوة – انظر مقارنة تطبيقات إدارة المخزون وتطبيق جرد المخزون بالباركود.
ما لا يفعله Ofisx
- تطبيقا Ofisx إدارة المخزون وOfisx إدارة المخزون والجرد ليسا نظام فوترة إلكترونية متوافقًا مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ولا نقطة بيع معتمدة، وليسا ضمن مزودي الحلول المؤهلين لدى الهيئة. إذا كنت ملزمًا بالفوترة الإلكترونية فأصدر فواتيرك من برنامج متوافق واستخدم Ofisx للمخزون.
- غير مربوطين بمنصة فاتورة: لا يرسلان فواتير للاعتماد أو الإبلاغ، ولا يولّدان فاتورة XML ولا رمز QR وفق مواصفات الهيئة. الإيصالات وفواتير PDF والطباعة الحرارية لا تحل محل الفاتورة الإلكترونية.
- غير مربوطين تلقائيًا ببرنامج الفوترة أو الكاشير: المبيعات المسجلة في نظام آخر يجب إدخالها أو مسحها في التطبيق ليبقى المخزون صحيحًا.
- Ofisx إدارة المخزون يحتاج إنترنت؛ نسخة «إدارة المخزون والجرد» تعمل بدون اتصال لكن على جهاز واحد، بدون تعدد مستخدمين ولا نسخة ويب.
الأسئلة الشائعة
هل تطبيق المخزون متوافق مع الفوترة الإلكترونية؟
ليس بالضرورة: التوافق مع «فاتورة» يخص الحل الذي يُصدر الفواتير، لا تطبيق متابعة المخزون. تطبيق المخزون لا يحتاج أن يكون متوافقًا ما دام لا يُصدر فواتيرك الضريبية. Ofisx إدارة المخزون ليس متوافقًا مع الفوترة الإلكترونية ولا مربوطًا بمنصة فاتورة؛ إذا كنت ملزمًا فأصدر الفواتير من برنامج متوافق (مثل قيود أو دفترة أو رواء حسب ما تعلنه) واستخدم Ofisx للمخزون إلى جانبه.
هل أحتاج نظام فوترة إلكترونية لمحل صغير؟
إذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة فنعم: منذ 4 ديسمبر 2021 يجب إصدار الفواتير من حل إلكتروني متوافق، وفي المرحلة الثانية ربطه بمنصة فاتورة حسب موجتك. التسجيل إلزامي فوق 375,000 ريال إيرادات سنوية واختياري بين 187,500 و375,000 ريال. إذا لم تكن مسجلًا فتحقق من وضعك مع محاسبك أو الهيئة قبل الاشتراك في أي برنامج.
ما هي الموجة 25 وهل تشملني؟
أعلنتها الهيئة في 24 يوليو 2026: المكلفون الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، ويجب ربط أنظمة الفوترة لديهم بمنصة فاتورة في موعد أقصاه 1 فبراير 2027. الهيئة تُبلغ المستهدفين مباشرة؛ إذا لم تتأكد فاسأل الهيئة أو محاسبك. للموجات التالية راجع موقع الهيئة.
ما الذي يجب أن يفعله برنامج الفوترة المتوافق؟
حسب الهيئة: يُصدر الفواتير بعناصرها المطلوبة، ويضع رمز QR إلزاميًا على الفاتورة المبسطة، ويمنع الدخول غير المنضبط والتلاعب بالفواتير أو السجلات وتعدد تسلسل الفواتير. في المرحلة الثانية يرتبط بمنصة فاتورة: الفاتورة الضريبية تُرسل بصيغة XML للاعتماد قبل تسليمها للمشتري، والمبسطة تُبلغ خلال 24 ساعة.
برنامج مخزون وفاتورة زاتكا للمحلات الصغيرة: ماذا أختار؟
إذا أردت نظامًا واحدًا فاختر برنامجًا يعلن التوافق مع المرحلة الثانية ويدير المخزون، مثل قيود أو دفترة أو رواء، وللمطاعم فودكس – واطلب ما يثبت التوافق. إذا كان برنامج الفوترة لديك ضعيفًا في الجرد أو لا يعمل جيدًا من الهاتف، فأضف تطبيق مخزون مثل Ofisx إدارة المخزون للباركود والاستلام والجرد وتنبيهات المخزون.
كيف أستخدم تطبيق المخزون مع برنامج الفوترة؟
أصدر الفواتير من البرنامج المتوافق. في تطبيق المخزون سجّل استلام البضاعة من الموردين بمسح الباركود، واعمل جردًا بانتظام، ودع تنبيهات الحد الأدنى تخبرك بما تطلبه. إذا لم تنتقل المبيعات من الكاشير إلى التطبيق فسجّل الإخراج (أو اجرد أكثر) لتبقى الكميات صحيحة. المستندات الضريبية تبقى من برنامج الفوترة.
كم سعر Ofisx إدارة المخزون في السعودية؟
التنزيل والتسجيل مجانيان. حسب App Store السعودية: Pro بسعر 29.99 ر.س شهريًا أو 179.99 ر.س سنويًا، وPremium بسعر 59.99 ر.س شهريًا أو 249.99 ر.س سنويًا. بدون اشتراك إلزامي: Ofisx إدارة المخزون والجرد مجاني حتى 100 منتج و300 عملية، ثم Pro مدى الحياة 99.99 ر.س (أو 17.99 ر.س شهريًا، 59.99 ر.س سنويًا) – انظر برنامج مخزون مجاني. هذه الأسعار لا تشمل أي نظام فوترة إلكترونية.