أفضل تطبيقات إدارة المخزون للمتاجر الصغيرة (2026)
Ofisx إدارة المخزون (على Google Play باسم «إدارة المخزون: باركود») تطبيق لإدارة المخزون للمحلات والمتاجر الصغيرة: متابعة المخزون والبيع والشراء بالباركود عبر كاميرا الهاتف، وتنبيه المخزون الحرج، وحسابات العملاء والموردين (دفتر الديون)، وتقارير الأرباح — على أندرويد وآيفون والويب بحساب واحد، والتنزيل والتسجيل مجانيان. في هذه الصفحة نقارنه بصدق مع الحلول التي يبحث عنها أصحاب المحلات في السعودية ومصر والخليج غالبًا: تطبيقات الجرد، وأنظمة الكاشير مع المخزون، وبرامج المحاسبة السحابية، وجدول Excel.
الجواب المختصر: أيها يناسبك
- محل يبيع على الكاونتر ويريد كل شيء من الهاتف: Ofisx إدارة المخزون – بيع بالباركود عبر الكاميرا، وحد أدنى للمخزون، وجرد، ودفتر ديون العملاء، وإيصالات على طابعة حرارية 58/80 مم، وتعدد المستخدمين ونسخة ويب.
- تحتاج أولًا فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة (المرحلة الثانية) أو كاشير متكامل: دفترة أو قيود أو رواء – برامج سحابية سعودية/عربية تعلن الربط مع منصة «فاتورة».
- جرد أغراض ومعدات بالصور أكثر من البيع: Sortly أو BoxHero – تطبيقات جرد بسيطة بالباركود، وخطة مجانية محدودة.
- طلبات متجر إلكتروني وعدة مواقع: Zoho Inventory – أقوى للتجارة الإلكترونية، لكنه يحتاج إعدادًا أطول.
- نظام ERP كامل بوحدات: Odoo – شامل جدًا، ويناسب من لديه وقت أو شريك تنفيذ.
- لا يوجد إنترنت في المحل أو المستودع: Ofisx إدارة المخزون والجرد – بدون إنترنت – يعمل 100% بدون إنترنت وبدون تسجيل حساب، على جهاز واحد.
مقارنة تطبيقات وبرامج إدارة المخزون
| الحل | على الهاتف | الباركود | الاستخدام المجاني | الأنسب لـ |
|---|---|---|---|---|
| Ofisx إدارة المخزون | نعم – تطبيق أندرويد وآيفون، ونسخة ويب | نعم، بكاميرا الهاتف؛ عدة باركودات للمنتج الواحد | التنزيل والتسجيل مجانيان؛ ميزات Premium باشتراك | البقالة والسوبر ماركت والمحلات والصيدليات ومحلات الأدوات وتجار الجملة الذين يبيعون مباشرة |
| Zoho Inventory | نعم – تطبيق iOS وأندرويد، وويب | توليد الباركود في الخطط الأعلى | خطة مجانية: 50 طلبًا، مستخدم واحد، موقعان | المتاجر التي تبيع أونلاين ولديها طلبات وعدة مواقع |
| Sortly | نعم – تطبيق iOS وأندرويد، وويب | نعم، باركود وQR داخل التطبيق | خطة Free: 100 صنف، مستخدم واحد | جرد الأغراض والأدوات والمعدات بالصور |
| BoxHero | نعم – تطبيق iOS وأندرويد، وويب | نعم، بالهاتف أو قارئ باركود؛ طباعة ملصقات في الخطة المدفوعة | خطة Personal مجانية: عضو واحد، 100 صنف، موقع واحد، سجل 30 يومًا | متاجر صغيرة تريد جردًا بسيطًا لفريق صغير |
| دفترة (Daftra) | نعم – تطبيقات للنظام ونقطة البيع والجرد | نعم، في نقطة البيع وتطبيق الجرد | تجربة مجانية 14 يومًا؛ ثم من 20 دولارًا شهريًا (سنوي) | الشركات التي تريد محاسبة وفواتير إلكترونية ومخزونًا في نظام واحد |
| رواء (Rewaa) | تطبيق كاشير لأندرويد؛ المنصة الأساسية على الويب | تحقق من الشركة | لا توجد خطة مجانية معلنة؛ من 275 شهريًا (سنوي، قبل الضريبة) | متاجر التجزئة في السعودية التي تحتاج كاشيرًا مع ربط هيئة الزكاة |
| قيود (Qoyod) | نعم – تطبيق جوال، والبرنامج على الويب | تحقق من الشركة | تجربة مجانية 14 يومًا على الباقة الأساسية دون بطاقة ائتمان | المنشآت السعودية التي تبحث أولًا عن محاسبة وفوترة إلكترونية |
| Odoo | نعم، في المتصفح وعبر التطبيق | نعم | تطبيق واحد مجاني؛ الجمع بين عدة تطبيقات بخطة مدفوعة | الشركات التي تريد ERP بوحدات ولديها وقت للإعداد |
| محلي (Mahali) | آيفون فقط | نعم | مجاني على App Store | محلات صغيرة تستخدم آيفون وتريد مخزونًا وتدفقًا نقديًا بسيطًا |
| Excel أو Google Sheets | محدود | لا | مجاني (Google Sheets، LibreOffice Calc) | قوائم منتجات صغيرة تُدار من المكتب |
الحلول بالتفصيل
Ofisx إدارة المخزون
تطبيق مصمم لأصحاب المحلات: أضف منتجاتك (أو استوردها دفعة واحدة من Excel) مع السعر والضريبة والصورة وعدة باركودات، ثم سجّل المبيعات والمشتريات والمرتجعات بمسح الباركود بالكاميرا. يتحدّث المخزون فورًا، ويصلك إشعار عندما ينخفض منتج تحت الحد الأدنى. يشمل جرد المخزون وسجلًا كاملًا لحركات البضاعة، ومتابعة المخزون حسب المستودع والمركبة.
في التطبيق نفسه تتابع حسابات العملاء والموردين (مدين ودائن، تحصيلات، مواعيد استحقاق مع تذكير، كشف حساب PDF)، وتطبع الإيصالات على طابعة حرارية 58/80 مم، وترى تقارير الأرباح والخسائر والمبيعات والضريبة والصندوق. البيانات في السحابة: الحساب نفسه يعمل على الهاتف والجهاز اللوحي والويب، مع حسابات للموظفين بصلاحيات.
إضافة إلى ذلك: كتالوج إلكتروني تشاركه برابط وتستقبل الطلبات عبر واتساب، وعروض أسعار، ومصروفات، و21 لغة وأكثر من 75 عملة.
Zoho Inventory
إدارة مخزون سحابية مع أوامر الشراء والبيع وعدة مواقع وربط بالمتاجر الإلكترونية. الخطة المجانية محدودة (50 طلبًا، مستخدم واحد، موقعان)، وتوليد الباركود ضمن الخطط الأعلى؛ تبدأ خطة Standard من 29 دولارًا شهريًا عند الدفع السنوي حسب صفحة الأسعار.
أقوى للتجارة الإلكترونية، لكنه يحتاج إعدادًا أكثر من تطبيق محل بسيط.
Sortly
تطبيق جرد سحابي بالصور والمجلدات وملصقات QR والباركود. الخطط المدفوعة بالدولار الأمريكي وترفع حدود الأصناف والمستخدمين.
ممتاز لمعرفة مكان كل غرض؛ أما البيع على الكاونتر والإيصالات وديون العملاء فليست محور عمله. الواجهة بالإنجليزية.
BoxHero
تطبيق جرد بسيط يركز على إدخال وإخراج البضاعة والباركود. خطة Business بسعر 24 دولارًا شهريًا (3 أعضاء، 1000 صنف، 3 مواقع) حسب صفحة الأسعار.
لا يشمل دفتر ديون العملاء ولا تقارير الأرباح كما في تطبيق محل متكامل.
دفترة (Daftra)
نظام ERP سحابي عربي: مبيعات ومحاسبة ومخزون (عدة مستودعات، أذون صرف واستلام وتحويل، جرد بالعجز والزيادة) وموارد بشرية. تعلن الشركة التوافق مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في السعودية، ولها صفحات لمصر والأردن والإمارات.
الخطط بالدولار: الأساسية 20 دولارًا والمتقدمة 41.25 والشاملة 50 دولارًا شهريًا عند الدفع السنوي. شامل، لكنه أكبر مما يحتاجه محل صغير يريد البيع والجرد فقط.
رواء (Rewaa)
نظام كاشير ومحاسبة سعودي: إنشاء المنتجات، وجرد المخزون، وتحويل المخزون، والسندات المخزنية، وربط المرحلة الثانية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في كل الخطط حسب صفحة الأسعار.
الباقات: الانطلاقة 275 والنمو 367 والتميز 708 شهريًا عند الدفع السنوي، قبل الضريبة. مناسب لمن يريد نظام نقاط بيع كاملًا؛ وتكلفته أعلى من تطبيق جوال.
قيود (Qoyod)
برنامج محاسبة وفوترة إلكترونية سحابي للمنشآت السعودية، مع نقطة بيع مرتبطة بالمخزون. تعلن الشركة أنه معتمد ومدمج مع منصة «فاتورة» للمرحلة الثانية.
الخيار المنطقي إذا كانت المحاسبة والفاتورة الإلكترونية أولويتك؛ أما لمتابعة المخزون والبيع بالباركود من الهاتف فقط فهو أكثر من الحاجة.
Odoo
Odoo نظام ERP مفتوح المصدر بوحدات: مخزون ومبيعات ونقطة بيع ومحاسبة، ويدعم العربية. تطبيق واحد فقط مجاني؛ والجمع بين عدة وحدات يحتاج خطة مدفوعة.
قوي جدًا، لكنه يحتاج غالبًا شريك تنفيذ أو وقتًا طويلًا للإعداد – أكثر مما يحتاجه محل صغير.
محلي (Mahali)
تطبيق عربي بسيط من مطوّر مستقل لمتابعة المخزون والتدفق النقدي في المتاجر الصغيرة: كتالوج منتجات، ومسح الباركود، وجرد، ومرتجعات العملاء والموردين، وتصدير PDF/Excel.
متوفر لآيفون فقط حسب صفحة App Store، فلا يناسب المحلات التي تعمل بأجهزة أندرويد أو تحتاج نسخة ويب وعدة موظفين.
Excel أو Google Sheets
جدول بسطر لكل حركة ومخزون يُحسب بدالة SUMIFS لا يكلف شيئًا. لكنه لا يقرأ الباركود عند البيع، ولا ينبّهك عند انخفاض المخزون، ومع عدة نسخ من الملف تختلف الأرقام بسرعة. كثير من المحلات تبدأ هكذا ثم تستورد الملف نفسه إلى تطبيق.
كيف تختار تطبيق إدارة المخزون
- محل أم كاشير أم متجر إلكتروني؟ — إذا كنت تبيع غالبًا على الكاونتر فتحتاج تطبيقًا سريعًا بقارئ باركود. إذا كانت الفاتورة الإلكترونية المعتمدة أو الكاشير أولويتك فانظر إلى برامج المحاسبة ونقاط البيع. وإذا كنت تبيع أونلاين فاختر نظامًا مرتبطًا بقنوات البيع.
- الباركود بكاميرا الهاتف — هذا ما يجعل التطبيق أسرع من الدفتر وExcel: تأكد أن المسح يعمل في البيع والاستلام والجرد.
- الحد الأدنى للمخزون والجرد — تنبيه تلقائي عند انخفاض الكمية وجرد يصحح الأرقام يمنعان نفاد البضاعة والفروقات في نهاية السنة.
- دفتر ديون العملاء (البيع بالآجل) — كثير من البقالات والمحلات تبيع بالآجل لزبائنها الدائمين: تطبيق يجمع المخزون والديون يغنيك عن دفتر ثانٍ.
- أندرويد وآيفون وعدة موظفين — إذا كان موظفوك يبيعون أيضًا فتحتاج حسابات منفصلة بصلاحيات وبيانات متزامنة في السحابة، وتطبيقًا يعمل على الأجهزة التي يملكونها فعلًا.
- حدود النسخة المجانية والعملة — قارن عدد الأصناف والطلبات والمستخدمين في الخطة المجانية، وسعر الخطة التالية، وهل يدعم التطبيق عملتك واللغة العربية.
ما لا يفعله Ofisx إدارة المخزون
- Ofisx إدارة المخزون ليس نظام فوترة إلكترونية معتمدًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (المرحلة الثانية «فاتورة») ولا مربوطًا بمنظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية؛ لهذه الالتزامات استخدم برنامجًا معتمدًا، وعند الشك اسأل محاسبك.
- غير مربوط بالمتاجر الإلكترونية أو منصات مثل أمازون ونون.
- يعمل عبر السحابة ويحتاج إنترنت؛ بدون اتصال استخدم Ofisx إدارة المخزون والجرد بدون إنترنت – يعمل على جهاز واحد، دون تعدد المستخدمين ودون نسخة ويب.
الأسئلة الشائعة
ما هو أفضل تطبيق لإدارة المخزون للمتاجر الصغيرة؟
يعتمد على طريقة بيعك. إذا كنت تبيع في محل وتريد متابعة المخزون والبيع بالباركود وتنبيهات نقص المخزون ودفتر ديون العملاء من الهاتف، فإن Ofisx إدارة المخزون مناسب: يعمل على أندرويد وآيفون والويب بالحساب نفسه وتنزيله مجاني. إذا كانت الفاتورة الإلكترونية المعتمدة في السعودية أولويتك فانظر إلى دفترة أو قيود أو رواء؛ ولجرد الأغراض بالصور Sortly أو BoxHero؛ وللتجارة الإلكترونية وعدة مواقع Zoho Inventory.
هل يوجد تطبيق مجاني لإدارة المخزون؟
نعم. Ofisx إدارة المخزون يُنزَّل ويُستخدم بتسجيل مجاني (بعض الميزات Premium). ولدى Sortly خطة Free (100 صنف، مستخدم واحد)، وBoxHero خطة Personal مجانية (100 صنف، عضو واحد)، وZoho Inventory خطة Free (50 طلبًا، مستخدم واحد)، وOdoo تطبيق واحد مجاني، وتطبيق محلي مجاني على آيفون. أما Ofisx إدارة المخزون والجرد بدون إنترنت فمجاني حتى 100 منتج و300 عملية، ونسخة Pro بشراء واحد مدى الحياة دون اشتراك.
هل يمكنني استخدام الهاتف كقارئ باركود؟
نعم. في Ofisx إدارة المخزون تقرأ كاميرا الهاتف الباركود في البيع والشراء والمرتجعات والجرد، ويمكن أن يكون للمنتج الواحد عدة باركودات. كما يقرأ Sortly وBoxHero الباركود من التطبيق.
هل يصدر التطبيق فاتورة إلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة في السعودية؟
لا. Ofisx إدارة المخزون يصدر إيصالات وفواتير PDF ويطبعها على طابعة حرارية، لكنه ليس نظامًا معتمدًا للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (فاتورة). إذا كانت منشأتك ملزمة بها فاستخدم برنامجًا معتمدًا لذلك، ويمكنك متابعة المخزون ودفتر الديون في التطبيق إلى جانبه.
كيف أنتقل من Excel إلى تطبيق مخزون؟
جهّز ملفًا فيه الرمز والاسم والسعر والضريبة والكمية ثم استورده: Ofisx إدارة المخزون يستورد المنتجات ويصدّرها دفعة واحدة عبر Excel. بعدها قم بجرد لتصحيح الكميات الافتتاحية.
هل يدعم التطبيق الريال والجنيه والدرهم؟
نعم. Ofisx إدارة المخزون يدعم أكثر من 75 عملة والواجهة العربية، والنسخة بدون إنترنت تدعم أكثر من 140 عملة.
هل يوجد تطبيق لإدارة المخزون يعمل بدون إنترنت؟
نعم: Ofisx إدارة المخزون والجرد (على Google Play باسم «إدارة المخزون والجرد») يحفظ البيانات على الهاتف، ولا يحتاج تسجيل حساب، وينسخ احتياطيًا على Google Drive أو iCloud. يعمل على جهاز واحد، دون تعدد المستخدمين ودون نسخة ويب.